Google Driveに追加された画像ファイルをChatGPTで自動翻訳し、結果を新規ドキュメントに追加する
Google Driveに追加された画像ファイルをChatGPTで自動翻訳し、結果を新規ドキュメントに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Drive™
と
ChatGPT
を自動連携できます。
■概要
海外の取引先から送られてくる画像形式の資料など、外国語のテキストが含まれるファイルの翻訳に手間を感じていませんか。手作業での翻訳や内容の転記は時間がかかるだけでなく、抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Driveに画像ファイルが追加されるだけで、OCRがテキストを読み取り、ChatGPTが自動で翻訳、その結果をGoogle ドキュメントに保存するため、一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 海外の取引先と、画像ファイルで資料のやり取りをすることが多い方
- 外国語で記載された画像資料の内容を、迅速かつ正確に把握したい方
- Google DriveやChatGPTを活用し、翻訳や資料作成業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- ファイル追加から翻訳、ドキュメントへの保存までが自動化され、手作業での翻訳や転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手によるコピー＆ペースト作業が不要になるため、翻訳漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Drive、ChatGPT、Google ドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 続いて、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
- ChatGPTの「テキストを生成」アクションで、抽出したテキストを翻訳するよう指示します。
- オペレーションでGoogle ドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションを設定します。
- 最後に、Google ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションで、ChatGPTが生成した翻訳結果をドキュメントに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OCR機能のアクションでは、画像ファイルの中からテキストを抽出したい範囲などを任意で設定できます。
- ChatGPTにテキスト生成を依頼する際、翻訳言語の指定や要約の追加指示など、プロンプトの内容を自由にカスタマイズできます。
- Google ドキュメントで新規作成するドキュメントのタイトルは、元のファイル名や日付などを用いて任意の内容に設定が可能です。
- Google ドキュメントに追加するテキストは、ChatGPTの翻訳結果だけでなく、固定の文言などを組み合わせて自由に設定できます。
■注意事項
- Google Drive、ChatGPT、Google ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）詳細はOpenAIの価格設定をご参照ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Google Drive™
を使ったテンプレート
Google Driveに追加された画像をOCRとChatGPTで解析し、内容別フォルダへ自動振り分けするフローです。ファイル整理の手間や分類ミスを抑え、チームの管理ルールを保ちながら作業時間を短縮できます。
@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。フォルダ作成を自動化することで、定型業務を省き、より建設的な業務にチーム全体が注力することができます。
Slack投稿をトリガーにYoomがOCRで内容を抜き出し、Google Driveのファイル名を自動更新するフローです。手作業のリネームや入力ミスを減らし、正確でスムーズなファイル管理と情報共有を後押しします。
ChatGPT
ChatGPT
を使ったテンプレート
Yoomデータベースのレコード選択を合図にChatGPTが文章を生成し、同レコードへ書き込むフローです。コピー＆ペーストを減らし、転記ミスを減らしてコンテンツ制作とデータ管理の時間を節約できます。
フォーム回答を受信後、ChatGPTで要約しGmailで共有するフローです。問い合わせやアンケートの長文も自動で要点を抽出し、確認・転記の手間を減らしてチームへ素早く正確に情報を届けられます。
フォーム回答を受信後、ChatGPTが内容を分類しGoogle スプレッドシートへ自動記録するフローです。問い合わせの一次仕分けや転記作業の手間を減らし、確認負荷と入力ミスを抑えられます。
使用しているアプリについて
Google Drive™
YoomではGoogle DriveのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Google Driveに新しくフォルダを作成しファイルを自動的に格納したり、Google Drive内のファイルをダウンロードしてメールやチャットで送信できます。
詳しくみるテンプレート
Google Driveに追加された画像をOCRとChatGPTで解析し、内容別フォルダへ自動振り分けするフローです。ファイル整理の手間や分類ミスを抑え、チームの管理ルールを保ちながら作業時間を短縮できます。
Google Driveにアップロードされた画像ファイルをChatGPTで解析し、内容に応じたフォルダに移動する
@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。フォルダ作成を自動化することで、定型業務を省き、より建設的な業務にチーム全体が注力することができます。
@pocketで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
Slack投稿をトリガーにYoomがOCRで内容を抜き出し、Google Driveのファイル名を自動更新するフローです。手作業のリネームや入力ミスを減らし、正確でスムーズなファイル管理と情報共有を後押しします。
Slackでメッセージが投稿されたら、Google Driveでファイル名を更新する
ChatGPT
YoomではChatGPTのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、SlackやChatworkなどのチャットツールから直接ChatGPTと会話ができるようにしたり、ChatGPTと他SaaSをノーコードで簡単に連携することができます。議事録の要約や、メール文面からのテキスト抽出、商品説明文の作成など、様々な用途でChatGPTを活用することが可能です。
詳しくみるテンプレート
Yoomデータベースのレコード選択を合図にChatGPTが文章を生成し、同レコードへ書き込むフローです。コピー＆ペーストを減らし、転記ミスを減らしてコンテンツ制作とデータ管理の時間を節約できます。
ChatGPTで生成した文章をデータベースに格納
フォーム回答を受信後、ChatGPTで要約しGmailで共有するフローです。問い合わせやアンケートの長文も自動で要点を抽出し、確認・転記の手間を減らしてチームへ素早く正確に情報を届けられます。
フォームの送信内容をChatGPTで要約し、Gmailで共有する
フォーム回答を受信後、ChatGPTが内容を分類しGoogle スプレッドシートへ自動記録するフローです。問い合わせの一次仕分けや転記作業の手間を減らし、確認負荷と入力ミスを抑えられます。
フォーム回答があったら、ChatGPTを使って回答種別を分け、Google スプレッドシートに追加する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
新しくファイル・フォルダが作成されたら
特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら
特定のキーワードを含むファイルが更新されたら
特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
スレッドにメッセージが生成されたら
フローボットオペレーション
フォルダを作成する
ファイルを複製する
特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索
ファイルを削除する
ファイルをアップロードする
ファイルをダウンロードする
Googleスプレッドシートをダウンロード
Googleスライドをダウンロード
Googleドキュメントをダウンロード
特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得
ファイル名を変更する
ファイル・フォルダ情報を取得
エクセルファイルをスプレッドシートに変換する
CSVファイルをスプレッドシートに変換する
指定のユーザーにファイルやフォルダの権限を付与する
ファイルをゴミ箱に移動する
ファイルやフォルダの権限のリストを取得
ファイル・フォルダの説明を更新
フローボットトリガー
新しくファイル・フォルダが作成されたら特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら特定のキーワードを含むファイルが更新されたら特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
フローボットオペレーション
フォルダを作成するファイルを複製する特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索ファイルを削除するファイルをアップロードするファイルをダウンロードするGoogleスプレッドシートをダウンロードGoogleスライドをダウンロードGoogleドキュメントをダウンロード特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得ファイル名を変更するファイル・フォルダ情報を取得エクセルファイルをスプレッドシートに変換するCSVファイルをスプレッドシートに変換する指定のユーザーにファイルやフォルダの権限を付与するファイルをゴミ箱に移動するファイルやフォルダの権限のリストを取得ファイル・フォルダの説明を更新ファイルの格納先フォルダを変更ファイルのショートカットを作成ファイルのダウンロードやコピー操作の可否を設定する特定フォルダ内のフォルダの一覧を取得ファイルをGoogleドキュメントに変換するGoogleスプレッドシートをダウンロード（シートを指定）ファイル権限を「リンクを知っている全員」に変更特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索（ごみ箱を除く）プレゼンテーションファイルをGoogleスライドに変換するPDFファイルをGoogleドキュメントに変換する特定の組織にファイルやフォルダの権限を付与する特定のファイルを更新ファイルやフォルダから権限を削除する共有ドライブを作成共有ドライブを検索ファイルを複製する（詳細指定）ファイル・フォルダを検索
フローボットトリガー
スレッドにメッセージが生成されたら
フローボットオペレーション
テキストを生成テキストを生成（画像添付）テキストを生成（高度な設定）テキストを生成（Web検索対応）画像URLからテキストを生成テキストを音声ファイルに変換モデル一覧を取得スレッドを作成スレッドにメッセージを追加音声ファイルをテキストに変換（ファイル添付）
.jpg){kind=small}
