Outlookの受信内容をChatGPTで解析し、Microsoft Teamsにアラートを通知する
Outlookの受信内容をChatGPTで解析し、Microsoft Teamsにアラートを通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Teams
と
ChatGPT
と
Outlook
を自動連携できます。
■概要
日々大量に届くOutlookのメール、その中から重要なものだけを素早く把握するのは大変ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Outlookで受信したメールの内容をChatGPTが自動で解析し、その結果をMicrosoft Teamsへスムーズに通知することが可能です。重要なメールの見落としを防ぎ、メール対応業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで大量のメールを受信し、確認や返信に時間がかかっている方
- ChatGPTを活用して、メールの要約やタスク抽出を自動化したいと考えている方
- 重要なメールの見落としを防ぎ、Microsoft Teamsで迅速な情報共有をしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookで受信したメールをChatGPTが自動で解析するため、人が内容を確認する手間を省き、対応時間を短縮することができます。
- 重要なメールや特定のキーワードを含むメールを自動で検知しMicrosoft Teamsに通知するため、確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Outlook、ChatGPT、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」を設定し、受信したメールの本文を解析・要約するように指示します。
- さらに、オペレーションで分岐機能を設定し、ChatGPTの解析結果に応じてその後の処理を分けられるようにします。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」を設定し、指定した条件に合致した場合に解析結果などを通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、Outlookで受信したメール情報やChatGPTによる解析結果などを変数として組み込めます。
■注意事項
- Outlook、ChatGPT、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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