Outlookの受信内容をChatGPTで解析し、Microsoft Teamsにアラートを通知する
ChatGPT Microsoft Teams Outlook

Outlookの受信内容をChatGPTで解析し、Microsoft Teamsにアラートを通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
ChatGPT
Microsoft Teams
Outlook
を自動連携できます。

■概要
「Outlookの受信内容をChatGPTで解析し、Microsoft Teamsにアラートを通知する」ワークフローは、メールの内容を自動で分析し、重要な情報をチームに共有する業務ワークフローです。
日々大量に届くメールから必要な情報を抽出し、Microsoft Teamsでのアラート通知を通じてチーム全体の連携を強化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Outlookで受信するメールの内容を効率的に管理したいビジネスパーソン
  • チーム内の情報共有の効率化を図りたいMicrosoft Teamsユーザー
  • メール解析を自動化し、業務の効率化を目指すIT担当者
  • ChatGPTのAI機能を活用してメール内容の精度を高めたい方
  • アラート通知を通じて重要な情報を見逃したくないプロジェクトリーダー

■このテンプレートを使うメリット

  • 時間の節約:メール内容の手動解析が不要になり、情報処理を効率化できます。
  • 精度の向上:ChatGPTによる高度な解析で、重要な情報を正確に抽出します。
  • チーム連携の強化:Microsoft Teamsへの通知により、チーム全体で情報を共有しやすくなります。
  • エラーレスな運用:自動化によりヒューマンエラーを防ぎ、安定した運用を実現します。
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Boxにアップされた契約書をOCRで読み取り、ChatGPTが要約しGmailで共有するフローです。確認や転記、送信の手作業を省き、処理時間やヒューマンエラーの悩みを減らせます。手順もシンプルです。
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Asanaにタスクが追加されるとYoom経由でOutlookへ自動メールを送るフローです。作業者や宛先を柔軟に設定でき、確認の手間を減らしてタスク見落としや対応遅れを防げます。

Boxに置いたExcelを自動でJPGへ変換しOutlookで共有するフローです。アップロードだけで定期レポートの配布が完了し、変換作業や送信漏れを防ぎ報告資料作成の時間を削減できます。

Boxに設計図PDFがアップロードされると自動でオンライン変換を経てDWGにし、Outlookで送付するフローです。アップロード後のダウンロードや添付作業を省けるほか、、変換漏れや宛先ミスの防止、手順統一にも役立ちます。
使用しているアプリについて
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YoomではChatGPTのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、SlackやChatworkなどのチャットツールから直接ChatGPTと会話ができるようにしたり、ChatGPTと他SaaSをノーコードで簡単に連携することができます。議事録の要約や、メール文面からのテキスト抽出、商品説明文の作成など、様々な用途でChatGPTを活用することが可能です。
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Boxに設計図PDFがアップロードされると自動でオンライン変換を経てDWGにし、Outlookで送付するフローです。アップロード後のダウンロードや添付作業を省けるほか、、変換漏れや宛先ミスの防止、手順統一にも役立ちます。
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
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    メールを受信したら
    カレンダーにイベントが登録されたら
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フローボットオペレーション
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