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ChatworkとOneDriveを連携して、Chatworkでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成する方法
新しい業務やプロジェクトを開始する際に、必要なフォルダを手動で作成することを手間に感じる人も多いでしょう。Yoomを活用してChatworkとOneDriveを連携することで、Chatworkでメッセージが投稿されたら、その内容をもとにOneDriveに自動でフォルダを作成できます。これにより、フォルダを手動で作成する手間を省き、担当者の作業負担を軽減できます。また、作成ミスや誤入力などのヒューマンエラーの防止にもつながるでしょう。この記事では、Chatworkでメッセージが投稿された際に、その内容をもとにOneDriveに自動でフォルダを作成するフローの設定方法と導入するメリットについて解説します。
こんな方におすすめ
- ChatworkとOneDriveをそれぞれ活用している方
- プロジェクトごとにフォルダ作成を手動で行っている方
- フォルダの命名ルールを統一し、管理を最適化したい担当者
- Chatworkと他ツールを連携して業務を自動化したいIT担当者
それではここからノーコードツールYoomを使って、「Chatworkでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成する」方法をご説明します。
[Yoomとは]
Chatworkでメッセージが投稿されたらOneDriveにフォルダを自動作成する方法
Chatworkでメッセージが投稿されたことをChatworkのAPIを利用して受け取り、OneDriveの提供するAPIを用いてOneDriveにフォルダを作成することで実現できます。一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
- ChatworkとOneDriveをマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- フローの起点となるChatworkのトリガー設定と、その後に続くOneDriveのオペレーション設定
- トリガーボタンをONにして、ChatworkとOneDriveの連携動作を確認
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。
■概要
Chatworkで特定のプロジェクトやクライアントに関するやり取りがあった際、関連資料を保管するために都度OneDriveにフォルダを作成していませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、フォルダ名の命名規則がずれたり、作成を忘れてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Chatworkに特定のメッセージが投稿されるだけで、その内容をもとにOneDriveへ自動でフォルダが作成され、こうした手間やミスを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkのメッセージをもとに、手作業でOneDriveにフォルダを作成している方
- Chatworkでの情報共有とOneDriveでのファイル管理を連携させたいと考えている方
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ミスを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkへの投稿をトリガーにフォルダが自動生成されるため、手動で作成する手間を省き、時間を短縮することができます。
- 手作業で起こりがちなフォルダの作成忘れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで投稿されたメッセージからフォルダ名などの必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveを選択し、「フォルダを作成」アクションを設定して、抽出した情報をもとにフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkのトリガー設定では、どのルームのメッセージを検知の対象とするか任意で指定してください。
- AI機能のオペレーションでは、Chatworkのメッセージ本文からフォルダ名にしたい特定のテキスト（例：案件名、顧客名など）を抽出するよう、抽出項目を自由にカスタマイズできます。
- OneDriveのオペレーションでは、どの親フォルダ配下に新しいフォルダを作成するか、またAI機能で抽出した情報を用いてどのような命名規則でフォルダ名を設定するかなどを設定できます。
■注意事項
- ChatworkとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Chatworkで特定のプロジェクトやクライアントに関するやり取りがあった際、関連資料を保管するために都度OneDriveにフォルダを作成していませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、フォルダ名の命名規則がずれたり、作成を忘れてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Chatworkに特定のメッセージが投稿されるだけで、その内容をもとにOneDriveへ自動でフォルダが作成され、こうした手間やミスを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkのメッセージをもとに、手作業でOneDriveにフォルダを作成している方
- Chatworkでの情報共有とOneDriveでのファイル管理を連携させたいと考えている方
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ミスを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkへの投稿をトリガーにフォルダが自動生成されるため、手動で作成する手間を省き、時間を短縮することができます。
- 手作業で起こりがちなフォルダの作成忘れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで投稿されたメッセージからフォルダ名などの必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveを選択し、「フォルダを作成」アクションを設定して、抽出した情報をもとにフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkのトリガー設定では、どのルームのメッセージを検知の対象とするか任意で指定してください。
- AI機能のオペレーションでは、Chatworkのメッセージ本文からフォルダ名にしたい特定のテキスト（例：案件名、顧客名など）を抽出するよう、抽出項目を自由にカスタマイズできます。
- OneDriveのオペレーションでは、どの親フォルダ配下に新しいフォルダを作成するか、またAI機能で抽出した情報を用いてどのような命名規則でフォルダ名を設定するかなどを設定できます。
■注意事項
- ChatworkとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1：ChatworkとOneDriveをマイアプリ連携
ChatworkとOneDriveをYoomに接続するマイアプリ登録を行います。
最初にマイアプリ登録を行うことで、自動化設定を簡単に行うことができます。
まず、Chatworkのマイアプリ登録を行ってください。
Yoom画面左側の「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。
アプリ一覧と検索欄が表示されるので、どちらかを活用してChatworkを選択します。
以下の画面で必要情報を入力し、「ログイン」をクリックします。
ログイン後、以下の画面が表示されたら、アクセスを許可すると、マイアプリ連携が完了します。
次に、OneDriveのマイアプリ登録を行います。
先ほどと同様に、OneDriveをアプリ一覧から探すか、検索欄で検索してください。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
サインインするアカウントを選択します。
「パスワード」を入力し、「サインイン」をクリックします。
これで、OneDriveのマイアプリ連携が完了します。
両方のマイアプリ登録が完了すると、ChatworkとOneDriveがマイアプリに表示されます。
ステップ2：テンプレートをコピー
次に、フローボットのテンプレートを使用して設定を進めましょう。
Yoomにログインし、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Chatworkで特定のプロジェクトやクライアントに関するやり取りがあった際、関連資料を保管するために都度OneDriveにフォルダを作成していませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、フォルダ名の命名規則がずれたり、作成を忘れてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Chatworkに特定のメッセージが投稿されるだけで、その内容をもとにOneDriveへ自動でフォルダが作成され、こうした手間やミスを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkのメッセージをもとに、手作業でOneDriveにフォルダを作成している方
- Chatworkでの情報共有とOneDriveでのファイル管理を連携させたいと考えている方
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ミスを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkへの投稿をトリガーにフォルダが自動生成されるため、手動で作成する手間を省き、時間を短縮することができます。
- 手作業で起こりがちなフォルダの作成忘れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで投稿されたメッセージからフォルダ名などの必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveを選択し、「フォルダを作成」アクションを設定して、抽出した情報をもとにフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkのトリガー設定では、どのルームのメッセージを検知の対象とするか任意で指定してください。
- AI機能のオペレーションでは、Chatworkのメッセージ本文からフォルダ名にしたい特定のテキスト（例：案件名、顧客名など）を抽出するよう、抽出項目を自由にカスタマイズできます。
- OneDriveのオペレーションでは、どの親フォルダ配下に新しいフォルダを作成するか、またAI機能で抽出した情報を用いてどのような命名規則でフォルダ名を設定するかなどを設定できます。
■注意事項
- ChatworkとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Chatworkで特定のプロジェクトやクライアントに関するやり取りがあった際、関連資料を保管するために都度OneDriveにフォルダを作成していませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、フォルダ名の命名規則がずれたり、作成を忘れてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Chatworkに特定のメッセージが投稿されるだけで、その内容をもとにOneDriveへ自動でフォルダが作成され、こうした手間やミスを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkのメッセージをもとに、手作業でOneDriveにフォルダを作成している方
- Chatworkでの情報共有とOneDriveでのファイル管理を連携させたいと考えている方
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ミスを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkへの投稿をトリガーにフォルダが自動生成されるため、手動で作成する手間を省き、時間を短縮することができます。
- 手作業で起こりがちなフォルダの作成忘れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで投稿されたメッセージからフォルダ名などの必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveを選択し、「フォルダを作成」アクションを設定して、抽出した情報をもとにフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkのトリガー設定では、どのルームのメッセージを検知の対象とするか任意で指定してください。
- AI機能のオペレーションでは、Chatworkのメッセージ本文からフォルダ名にしたい特定のテキスト（例：案件名、顧客名など）を抽出するよう、抽出項目を自由にカスタマイズできます。
- OneDriveのオペレーションでは、どの親フォルダ配下に新しいフォルダを作成するか、またAI機能で抽出した情報を用いてどのような命名規則でフォルダ名を設定するかなどを設定できます。
■注意事項
- ChatworkとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「テンプレートがコピーされました！」と表示されるので、「OK」をクリックすることでコピーが完了します。
ステップ3：Chatworkのトリガー設定
次に、Chatworkのトリガーを設定します。「新しいメッセージがルーム投稿されたら」をクリックしてください。
「Chatworkと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、トリガーアクションはそのままで「次へ」をクリックしてください。
続いて、APIの設定をします。
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ちなみに、ChatworkのトリガーはWebhookと追加アクションを選択することで、リアルタイム起動をさせることもできます。
Webhookを使った設定はこちらを参考にしてみてください。
※ChatworkでWebhookURLを設定できる数は上限があるので、その点はご注意ください。
「ルームID」は候補から選択してください。
設定後、「テスト」をクリックしてください。
テストを実行すると、アウトプットに情報が表示されます。
情報が表示されたことを確認し、「保存する」をクリックしてください。
ステップ4：テキストからデータを抽出する設定
次に、AIを利用してテキストからデータを抽出する設定をします。「テキストからデータを抽出する」をクリックしてください。
タイトルは自由に変更できます。
「変換タイプ」は「変更する」をクリックしてください。
以下の画面から任意の設定を選択してください。
設定後、「次へ」をクリックしてください。
変換したい文字数によって使用するタスク量が変化するので、その点は気をつけてください。
※タスクに関するカウント方法などはこちら
「対象のテキスト」には、「アウトプット」から、先ほど取得した情報を入力してください。
「抽出したい項目」は設定した「対象のテキスト」から抽出したい項目を任意で設定してください。
設定後、「テスト」をクリックしてください。
テストを実行すると、アウトプットに情報が表示されます。
情報が表示されたことを確認し、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5：OneDriveのアクション設定
次に、OneDriveのアクションを設定します。「フォルダを作成」をクリックしてください。
次に、「OneDriveと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、実行アクションは変更しないでください。
「API接続設定」を行います。
「ドライブID」と「親フォルダのアイテムID」は候補から選択してください。
「親フォルダ名」は、先ほど設定した「親フォルダのアイテムID」のフォルダ名を設定してください。
「フォルダ名」は任意で設定してください。
「アウトプット」から、先ほど取得した情報を入力できます。
設定後、「テスト」をクリックし、「テスト成功」と表示されたら「保存」をクリックしてください。
ステップ6：ChatworkとOneDriveの自動化の動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックすると、自動化の設定は完了です。
これで、Chatworkでメッセージが投稿されると、メッセージ内容をもとにOneDriveに自動でフォルダが作成されます。
今回使用したテンプレートはこちらです。
■概要
Chatworkで特定のプロジェクトやクライアントに関するやり取りがあった際、関連資料を保管するために都度OneDriveにフォルダを作成していませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、フォルダ名の命名規則がずれたり、作成を忘れてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Chatworkに特定のメッセージが投稿されるだけで、その内容をもとにOneDriveへ自動でフォルダが作成され、こうした手間やミスを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkのメッセージをもとに、手作業でOneDriveにフォルダを作成している方
- Chatworkでの情報共有とOneDriveでのファイル管理を連携させたいと考えている方
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ミスを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkへの投稿をトリガーにフォルダが自動生成されるため、手動で作成する手間を省き、時間を短縮することができます。
- 手作業で起こりがちなフォルダの作成忘れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで投稿されたメッセージからフォルダ名などの必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveを選択し、「フォルダを作成」アクションを設定して、抽出した情報をもとにフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkのトリガー設定では、どのルームのメッセージを検知の対象とするか任意で指定してください。
- AI機能のオペレーションでは、Chatworkのメッセージ本文からフォルダ名にしたい特定のテキスト（例：案件名、顧客名など）を抽出するよう、抽出項目を自由にカスタマイズできます。
- OneDriveのオペレーションでは、どの親フォルダ配下に新しいフォルダを作成するか、またAI機能で抽出した情報を用いてどのような命名規則でフォルダ名を設定するかなどを設定できます。
■注意事項
- ChatworkとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Chatworkで特定のプロジェクトやクライアントに関するやり取りがあった際、関連資料を保管するために都度OneDriveにフォルダを作成していませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、フォルダ名の命名規則がずれたり、作成を忘れてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Chatworkに特定のメッセージが投稿されるだけで、その内容をもとにOneDriveへ自動でフォルダが作成され、こうした手間やミスを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Chatworkのメッセージをもとに、手作業でOneDriveにフォルダを作成している方
- Chatworkでの情報共有とOneDriveでのファイル管理を連携させたいと考えている方
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名ミスを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkへの投稿をトリガーにフォルダが自動生成されるため、手動で作成する手間を省き、時間を短縮することができます。
- 手作業で起こりがちなフォルダの作成忘れや、命名ルールの間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで投稿されたメッセージからフォルダ名などの必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveを選択し、「フォルダを作成」アクションを設定して、抽出した情報をもとにフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkのトリガー設定では、どのルームのメッセージを検知の対象とするか任意で指定してください。
- AI機能のオペレーションでは、Chatworkのメッセージ本文からフォルダ名にしたい特定のテキスト（例：案件名、顧客名など）を抽出するよう、抽出項目を自由にカスタマイズできます。
- OneDriveのオペレーションでは、どの親フォルダ配下に新しいフォルダを作成するか、またAI機能で抽出した情報を用いてどのような命名規則でフォルダ名を設定するかなどを設定できます。
■注意事項
- ChatworkとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Chatworkを使ったその他の自動化の例
他にもChatworkを使った自動化の例がYoomには多数あるので、いくつか紹介します。
1.BASEで売り切れがあったらChatworkに通知するフロー
この連携によって、BASEで売り切れがあるとChatworkに通知されます。
これにより、手動での確認が不要になり、素早く在庫補充を行うことで販売機会の損失を防げます。
■概要BASEでネットショップを運営する中で、人気商品の売り切れに気づかず販売機会を逃してしまった経験はありませんか？在庫状況を手動で確認し続けるのは手間がかかり、他の重要な業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールで自動的にBASEの商品在庫をチェックし、売り切れを検知した際にChatworkへ即座に通知することが可能です。在庫管理業務を自動化し、機会損失を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方- BASEでECサイトを運営しており、在庫管理の手作業に課題を感じている方
- 商品の売り切れに素早く対応し、販売機会の損失を防ぎたいと考えている方
- Chatworkを活用して、チーム内に在庫情報を迅速に共有したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- 定期的な在庫チェックを自動化できるため、これまで手作業での確認に費やしていた時間を他のコア業務に充てることが可能です。
- システムが自動で売り切れを検知し通知するため、確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、機会損失のリスクを軽減します。
■フローボットの流れ- はじめに、BASEとChatworkをYoomと連携します。
- トリガーで「スケジュール機能」を選択し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するように設定します。
- オペレーションで、BASEの「商品を検索」アクションを設定し、在庫を確認したい商品を取得します。
- 次に、「ループ機能」を使い、取得した商品を1つずつチェックするための繰り返し処理を設定します。
- ループ内で、BASEの「商品情報を取得」アクションを設定し、個別の商品の在庫数を取得します。
- 次に、「分岐機能」を設定し、在庫数が「0」になった場合のみ、次の処理に進むよう条件を設定します。
- 最後に、条件に合致した場合のオペレーションとして、Chatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、売り切れ情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュール機能のトリガー設定では、在庫をチェックする頻度や時間を任意で設定してください。
- BASEで商品を検索するアクションでは、在庫状況を確認したい商品のキーワードやIDなどを任意で設定可能です。
- ループ機能では、前段のBASEで取得した商品リストなど、繰り返し処理の対象としたい値を設定してください。
- 分岐機能では、「在庫数が0になったら」など、通知を実行する条件を自由にカスタマイズできます。
- Chatworkにメッセージを送るアクションで、通知先のルームやメッセージ本文（商品名など）を任意で設定してください。
■注意事項- BASE、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEでECサイトを運営しており、在庫管理の手作業に課題を感じている方
- 商品の売り切れに素早く対応し、販売機会の損失を防ぎたいと考えている方
- Chatworkを活用して、チーム内に在庫情報を迅速に共有したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 定期的な在庫チェックを自動化できるため、これまで手作業での確認に費やしていた時間を他のコア業務に充てることが可能です。
- システムが自動で売り切れを検知し通知するため、確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、機会損失のリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとChatworkをYoomと連携します。
- トリガーで「スケジュール機能」を選択し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するように設定します。
- オペレーションで、BASEの「商品を検索」アクションを設定し、在庫を確認したい商品を取得します。
- 次に、「ループ機能」を使い、取得した商品を1つずつチェックするための繰り返し処理を設定します。
- ループ内で、BASEの「商品情報を取得」アクションを設定し、個別の商品の在庫数を取得します。
- 次に、「分岐機能」を設定し、在庫数が「0」になった場合のみ、次の処理に進むよう条件を設定します。
- 最後に、条件に合致した場合のオペレーションとして、Chatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、売り切れ情報を通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュール機能のトリガー設定では、在庫をチェックする頻度や時間を任意で設定してください。
- BASEで商品を検索するアクションでは、在庫状況を確認したい商品のキーワードやIDなどを任意で設定可能です。
- ループ機能では、前段のBASEで取得した商品リストなど、繰り返し処理の対象としたい値を設定してください。
- 分岐機能では、「在庫数が0になったら」など、通知を実行する条件を自由にカスタマイズできます。
- Chatworkにメッセージを送るアクションで、通知先のルームやメッセージ本文（商品名など）を任意で設定してください。
■注意事項
- BASE、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
2.Squareで支払いが発生したらChatworkに通知するフロー
この連携によって、Squareで支払いが発生するとChatworkに通知できます。
これにより、手動での確認が不要になり、業務スピードの向上が期待できます。
■概要Squareでの支払いが発生するたびに、手動で情報を確認してChatworkなどでチームに共有する作業は、手間がかかる上に確認漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Squareで支払いが行われると同時に、設定した内容が自動でChatworkに通知されるため、こうした手作業による情報共有の課題をスムーズに解消し、迅速な連携を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Squareでの決済情報を都度確認し、手作業でChatworkに共有している方
- 支払い情報の共有漏れや遅延を防ぎ、迅速な情報連携を実現したいと考えている方
- 店舗やオンラインでの売上状況をチームでリアルタイムに把握したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Squareでの支払い発生を即座にChatworkへ自動通知するため、手動での確認や共有作業にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を行うので、手作業による情報の転記ミスや連絡漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、SquareとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquareを選択し、「決済が成功したら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、Squareから取得した支払い情報を基にメッセージを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Squareのトリガー設定では、支払情報をチェックする起動間隔を任意で設定できます。
- Chatworkのメッセージ送信設定では、通知を送るルームや担当者、メッセージ本文の内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項- Square、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Squareでの決済情報を都度確認し、手作業でChatworkに共有している方
- 支払い情報の共有漏れや遅延を防ぎ、迅速な情報連携を実現したいと考えている方
- 店舗やオンラインでの売上状況をチームでリアルタイムに把握したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Squareでの支払い発生を即座にChatworkへ自動通知するため、手動での確認や共有作業にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を行うので、手作業による情報の転記ミスや連絡漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquareとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquareを選択し、「決済が成功したら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、Squareから取得した支払い情報を基にメッセージを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Squareのトリガー設定では、支払情報をチェックする起動間隔を任意で設定できます。
- Chatworkのメッセージ送信設定では、通知を送るルームや担当者、メッセージ本文の内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Square、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
3.DEXTREで注文が発生したらChatworkに通知するフロー
この連携によって、DEXTREで注文が発生したらChatworkに通知されます。
これにより、注文発生における連絡ミスや漏れを防ぎ、業務の正確性向上が見込めます。
■概要
DEXTREでの新規注文情報を、都度Chatworkに手動でコピー＆ペーストして共有していませんか？
この定型的な作業は、手間がかかるだけでなく、情報の共有漏れや遅延といったミスを招く可能性があります。
このワークフローを活用すれば、DEXTREで注文が発生したタイミングで、指定した内容をChatworkへ自動で通知することができ、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- DEXTREとChatworkを利用し、注文情報を手作業でチームに共有している方
- 注文情報の共有漏れや遅延を防ぎ、迅速な顧客対応を実現したいEC担当者の方
- SaaS間の連携を自動化することで、チーム全体の業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- DEXTREで注文が発生すると自動でChatworkに通知が飛ぶため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で通知を行うため、手作業による通知の遅れや内容の間違い、共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、DEXTREとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDEXTREを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkを選択し、「メッセージを送る」アクションを設定して、注文情報を任意のルームに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- DEXTREのトリガー設定では、通知の対象とするブランドIDを任意で設定することで、特定のブランドに関する注文のみを自動化の対象にできます。
- Chatworkのオペレーション設定では、通知を送信するルームIDや、注文番号や商品名といった注文情報を含んだメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
- DEXTRE、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
DEXTREでの新規注文情報を、都度Chatworkに手動でコピー＆ペーストして共有していませんか？
この定型的な作業は、手間がかかるだけでなく、情報の共有漏れや遅延といったミスを招く可能性があります。
このワークフローを活用すれば、DEXTREで注文が発生したタイミングで、指定した内容をChatworkへ自動で通知することができ、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- DEXTREとChatworkを利用し、注文情報を手作業でチームに共有している方
- 注文情報の共有漏れや遅延を防ぎ、迅速な顧客対応を実現したいEC担当者の方
- SaaS間の連携を自動化することで、チーム全体の業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- DEXTREで注文が発生すると自動でChatworkに通知が飛ぶため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で通知を行うため、手作業による通知の遅れや内容の間違い、共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、DEXTREとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDEXTREを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkを選択し、「メッセージを送る」アクションを設定して、注文情報を任意のルームに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- DEXTREのトリガー設定では、通知の対象とするブランドIDを任意で設定することで、特定のブランドに関する注文のみを自動化の対象にできます。
- Chatworkのオペレーション設定では、通知を送信するルームIDや、注文番号や商品名といった注文情報を含んだメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
- DEXTRE、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ChatworkとOneDriveの連携メリットと具体例
メリット1:OneDriveにフォルダを自動作成して作業負担を軽減
ChatworkとOneDriveを連携することで、Chatworkでメッセージを投稿すると、OneDriveにフォルダが自動作成されます。
例えば、新しい顧客案件を受注した場合、Chatworkにメッセージを投稿すると、自動的に新しい案件のフォルダが作成されます。
これにより、担当者は他の業務に集中でき、業務の生産性向上が期待できます。
メリット2:OneDriveへのフォルダ自動作成によるヒューマンエラーの防止
ChatworkとOneDriveの連携によって、Chatworkに投稿したメッセージをトリガーとして、OneDriveにフォルダを自動作成します。
例えば、プロジェクトリーダーがプロジェクトの開始メッセージをChatworkに投稿した場合、OneDriveに自動でフォルダが作成されるため、作成漏れや誤った命名を防げます。
これにより、人の手を介さずにフォルダを作成できるため、ヒューマンエラーの防止につながります。
メリット3:フォルダ作成ルール適用による情報管理の最適化
ChatworkとOneDriveを連携すると、Chatworkのメッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを自動作成し、一貫した命名ルールを適用できます。
例えば、プロジェクトごとにフォルダの命名ルールを決めておくことで、Chatworkでメッセージが投稿されると自動で適切なフォルダが作成されます。
これにより、情報管理を最適化し、円滑な業務進行が見込めます。
まとめ
今回は、ChatworkとOneDriveを連携させ、Chatworkでメッセージが投稿されると、メッセージ内容をもとにOneDriveに自動でフォルダを作成する方法をご紹介しました。
この自動化により、手動でフォルダを作成する手間を省き、作業負担を軽減できるでしょう。
これにより、業務生産性の向上やヒューマンエラーの防止、円滑な業務進行が期待できます。
この機会にぜひテンプレートを活用して、ChatworkとOneDriveを連携し、業務の効率化を目指してください。
また、Yoomのアプリ連携はノーコードで設定ができ、誰でもすぐに始められます。ぜひ導入を検討してみてください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
