BASEで売り切れがあったらChatworkに通知する
BASEで売り切れがあったらChatworkに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
BASE
と
Chatwork
を自動連携できます。
■概要
BASEでネットショップを運営する中で、人気商品の売り切れに気づかず販売機会を逃してしまった経験はありませんか？在庫状況を手動で確認し続けるのは手間がかかり、他の重要な業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールで自動的にBASEの商品在庫をチェックし、売り切れを検知した際にChatworkへ即座に通知することが可能です。在庫管理業務を自動化し、機会損失を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEでECサイトを運営しており、在庫管理の手作業に課題を感じている方
- 商品の売り切れに素早く対応し、販売機会の損失を防ぎたいと考えている方
- Chatworkを活用して、チーム内に在庫情報を迅速に共有したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 定期的な在庫チェックを自動化できるため、これまで手作業での確認に費やしていた時間を他のコア業務に充てることが可能です。
- システムが自動で売り切れを検知し通知するため、確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、機会損失のリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとChatworkをYoomと連携します。
- トリガーで「スケジュール機能」を選択し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するように設定します。
- オペレーションで、BASEの「商品を検索」アクションを設定し、在庫を確認したい商品を取得します。
- 次に、「ループ機能」を使い、取得した商品を1つずつチェックするための繰り返し処理を設定します。
- ループ内で、BASEの「商品情報を取得」アクションを設定し、個別の商品の在庫数を取得します。
- 次に、「分岐機能」を設定し、在庫数が「0」になった場合のみ、次の処理に進むよう条件を設定します。
- 最後に、条件に合致した場合のオペレーションとして、Chatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、売り切れ情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュール機能のトリガー設定では、在庫をチェックする頻度や時間を任意で設定してください。
- BASEで商品を検索するアクションでは、在庫状況を確認したい商品のキーワードやIDなどを任意で設定可能です。
- ループ機能では、前段のBASEで取得した商品リストなど、繰り返し処理の対象としたい値を設定してください。
- 分岐機能では、「在庫数が0になったら」など、通知を実行する条件を自由にカスタマイズできます。
- Chatworkにメッセージを送るアクションで、通知先のルームやメッセージ本文（商品名など）を任意で設定してください。
■注意事項
- BASE、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
BASE
を使ったテンプレート
BASEの新規注文をトリガーにGitHubへIssueを自動登録するフローです。手入力の手間や転記ミスを抑え、注文状況と開発タスクの連携を滞りなく進められ、チーム内の情報共有も円滑になります。
BASEの新規注文をトリガーにYoomで注文情報をGlideテーブルへ自動登録するフローです。転記作業の手間や入力ミスを減らし、空いた時間を他業務に充てられ、顧客管理も正確になります。
BASEの注文発生を契機に顧客情報をYoom経由でLoopsへ自動登録するワークフローです。手入力の手間だけでなく登録漏れや入力ミスも抑え、増え続ける注文の顧客管理をスムーズに行えます。
Chatwork
を使ったテンプレート
毎週会議や締切前など、スケジュール設定に合わせて指定日時にChatworkへリマインドを自動送信するフローです。送信忘れを防ぎ、定例通知の手間を減らしてチームのタスク管理をスムーズにします。
Chatwork投稿をきっかけにAIが情報抽出しGoogleドキュメントで契約書を自動発行するフローです。転記時間を削減し入力ミスのリスクを抑え、担当者は内容確認に専念できます。
Chatworkに投稿された問い合わせをトリガーにDifyチャットボットが自動返信するフローです。定型対応の時間を抑え、回答品質のばらつきを防げます。
使用しているアプリについて
BASE
YoomではBASEのAPIとノーコードで連携し、BASEの操作を自動化することができます。
BASEで注文が発生したら自動的にSlackやChatworkなどのチャットツールへ通知したり、他サービスの商品情報をもとにBASEへ自動的に商品を登録することが可能です。
詳しくみるテンプレート
BASEの新規注文をトリガーにGitHubへIssueを自動登録するフローです。手入力の手間や転記ミスを抑え、注文状況と開発タスクの連携を滞りなく進められ、チーム内の情報共有も円滑になります。
BASEで注文が発生したら、GitHubでIssueを作成する
BASEの新規注文をトリガーにYoomで注文情報をGlideテーブルへ自動登録するフローです。転記作業の手間や入力ミスを減らし、空いた時間を他業務に充てられ、顧客管理も正確になります。
BASEで注文が発生したら、Glideのテーブルに行を追加する
BASEの注文発生を契機に顧客情報をYoom経由でLoopsへ自動登録するワークフローです。手入力の手間だけでなく登録漏れや入力ミスも抑え、増え続ける注文の顧客管理をスムーズに行えます。
BASEで注文が発生したら、LoopsにContactを作成する
Chatwork
YoomではChatworkのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Chatworkにメッセージやファイルを自動的に送信したり、特定のルームにタスクを追加できます。また、kintone、Salesforce、クラウドサインなど様々なSaaSの情報をChatworkに連携することも可能です。
詳しくみるテンプレート
毎週会議や締切前など、スケジュール設定に合わせて指定日時にChatworkへリマインドを自動送信するフローです。送信忘れを防ぎ、定例通知の手間を減らしてチームのタスク管理をスムーズにします。
Chatworkに定期的にリマインド通知をする
Chatwork投稿をきっかけにAIが情報抽出しGoogleドキュメントで契約書を自動発行するフローです。転記時間を削減し入力ミスのリスクを抑え、担当者は内容確認に専念できます。
Chatworkの情報をもとに契約書を作成する
Chatworkに投稿された問い合わせをトリガーにDifyチャットボットが自動返信するフローです。定型対応の時間を抑え、回答品質のばらつきを防げます。
Chatworkにメッセージが投稿されたら、Difyのチャットボットで自動生成し返答する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
注文が発生したら
商品が作成・更新されたら
新しいメッセージがルームに投稿されたら
自身へのメンション（Webhook起動）
新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）
メッセージが更新されたら（Webhook起動）
ファイル付きの新しいメッセージがルームに投稿されたら
フローボットオペレーション
商品情報の登録
商品情報を更新
商品情報を取得
商品画像を登録
商品を検索
注文情報の一覧を取得
注文情報を取得
商品一覧を取得
メッセージを送る
ファイルをアップロードする
グループチャットを新規作成
招待リンクを取得
招待リンクを作成
チャットに新しいタスクを追加
チャットのメンバー一覧を取得
グループチャットの情報を変更
グループチャットを削除
チャットのメンバーを変更する
フローボットトリガー
注文が発生したら商品が作成・更新されたら
フローボットオペレーション
商品情報の登録商品情報を更新商品情報を取得商品画像を登録商品を検索注文情報の一覧を取得注文情報を取得商品一覧を取得
フローボットトリガー
新しいメッセージがルームに投稿されたら自身へのメンション（Webhook起動）新しいメッセージがルームに投稿されたら（Webhook起動）メッセージが更新されたら（Webhook起動）ファイル付きの新しいメッセージがルームに投稿されたら
フローボットオペレーション
メッセージを送るファイルをアップロードするグループチャットを新規作成招待リンクを取得招待リンクを作成チャットに新しいタスクを追加チャットのメンバー一覧を取得グループチャットの情報を変更グループチャットを削除チャットのメンバーを変更するルームの一覧を取得指定のメッセージを取得ルームのタスク一覧取得指定したルームのファイル一覧を取得ファイルのダウンロードURLを取得指定したルームのメッセージ一覧を取得コンタクト一覧を取得自身のアカウント情報を取得タスクの完了状態を更新タスク情報を取得関連するブログ記事一覧
今回使用したアプリを使って業務を自動化する方法を詳しく解説しています！
.avif){kind=small}
