Squareで決済が成功したらChatworkに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Square

と

Chatwork

を自動連携できます。

■概要

Squareでの支払いが発生するたびに、手動で情報を確認してChatworkなどでチームに共有する作業は、手間がかかる上に確認漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Squareで支払いが行われると同時に、設定した内容が自動でChatworkに通知されるため、こうした手作業による情報共有の課題をスムーズに解消し、迅速な連携を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Squareでの決済情報を都度確認し、手作業でChatworkに共有している方
支払い情報の共有漏れや遅延を防ぎ、迅速な情報連携を実現したいと考えている方
店舗やオンラインでの売上状況をチームでリアルタイムに把握したいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

Squareでの支払い発生を即座にChatworkへ自動通知するため、手動での確認や共有作業にかかる時間を短縮できます。
システムが自動で通知を行うので、手作業による情報の転記ミスや連絡漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

はじめに、SquareとChatworkをYoomと連携します。
次に、トリガーでSquareを選択し、「決済が成功したら（Webhook）」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、Squareから取得した支払い情報を基にメッセージを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Squareのトリガー設定では、支払情報をチェックする起動間隔を任意で設定できます。
Chatworkのメッセージ送信設定では、通知を送るルームや担当者、メッセージ本文の内容を自由にカスタマイズできます。

■注意事項

Square、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。

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使用しているアプリについて

Square

YoomではSquareのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Squareで発生した取引情報をGoogleスプレッドシートへ格納したり、Squareに顧客情報を自動で登録します。また、Yoomのデータベースにクリック操作だけで、Squareの取引情報や請求情報を自動的に同期することも可能です。