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コラボフローとジョーシスを連携して、コラボフローで入社申請が承認されたらジョーシスに従業員情報を登録する方法
新入社員加入時の手続きにおいて、迅速な情報処理と情報共有は基礎的なプロセスであり、企業の生産性にも影響するでしょう。
Yoomを活用してコラボフローとジョーシスを連携することで、入社申請が承認された後、自動で従業員情報を登録できます。
手動での入力・転記ミスを防止でき、担当者の作業時間が短縮されることで、入社時の研修を即時に始められるようになるかもしれません。
本記事では、コラボフローで入社申請が承認されたらジョーシスに従業員情報を登録する自動化フローの設定方法と導入するメリットについて解説します。
こんな方におすすめ
- 日常業務でコラボフローとジョーシスを活用している方
- 入社手続きにおける手続きを効率化したい人事担当者
- 入社申請承認後の手続きに課題を感じている方
- 社内業務の標準化と業務ミスの削減を目指している責任者
- システム自動化の導入を検討中のIT部門スタッフ
コラボフローとジョーシスの連携メリットと具体例
1. 作業プロセスの統一
このフローを導入することで、入社申請から従業員情報の登録までのプロセスを統一できます。
例として、通常は人事担当者が入社手続きを行う際、担当者ごとに対応が異なり、手続き内容を統一化する難易度が高いと考えられます。
コラボフローとジョーシスを連携してプロセスが統一されることで、担当者による対応のばらつきをなくし、整理された状態で情報を登録・管理できるようになります。
情報が整理されていることで、作業の進捗確認も容易になるでしょう。
2. ヒューマンエラーの削減
入社時の従業員情報登録は、これまで担当者が手動で行っていましたが、作業時に入力ミスが発生する可能性がありました。
コラボフローの申請内容がジョーシスへの自動登録されることにより、申請時に登録された情報がそのまま反映されるため、手作業によるミスが減少します。
例えば、従来の登録作業では新入社員の名前や住所を入力時、他の社員の情報を誤って転記し、個人情報が正しく認識できず、研修開始が遅れることもありました。
情報の登録作業が自動化されることで、正しい情報を登録できるようになるので、このような混乱の発生を未然に防ぐことができます。
3. 情報登録業務を効率化
コラボフローの従業員の情報がジョーシスに自動反映されることで、社員情報の登録作業を一つのアプリに集約できます。
例えば、新入社員の個人データをコラボフローへ入力し、入社申請を承認すれば、ジョーシス側でも同じ内容が登録されます。
アプリを横断することなく登録作業が完結するので、これまでのプロセスを一気に効率化でき、企業全体の業務の質向上が期待できます。
では、「コラボフローで入社申請が承認されたらジョーシスに従業員情報を登録する」のテンプレートを使ったフローボットを作成していきましょう。
[Yoomとは]
コラボフローで入社申請が承認されたらジョーシスに従業員情報を登録する方法
コラボフローで入社申請を承認した後、内容をそのままジョーシスに反映し従業員情報を自動登録することで実現できます。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
フロー完成までの作業は以下のように進めていきます。
- コラボフローとジョーシスをマイアプリ連携
- テンプレートのコピー
- コラボフローのトリガー設定とジョーシスの設定
- トリガーをON
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
■概要
新しいメンバーの入社手続きに伴い、コラボフローで承認された申請内容を、改めてジョーシスに従業員情報として手入力する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は、時間と労力がかかるだけでなく、情報の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、コラボフローでの入社申請が承認されると、自動でジョーシスに従業員情報が登録できます。これにより、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- コラボフローとジョーシスを併用し、入社手続きを手作業で行っている人事労務担当者の方
- SaaS間の情報連携ができておらず、二重入力などの非効率な作業を改善したいと考えている方
- 入社手続きに関する業務を標準化し、属人化を解消したい情報システム部門の方
■このテンプレートを使うメリット
- コラボフローでの申請承認をトリガーに、ジョーシスへの従業員情報登録が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記がなくなるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、コラボフローとジョーシスをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでコラボフローを選択し、「申請が承認されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで再度コラボフローを選択し、トリガーをきっかけに取得した申請IDをもとに、申請内容の詳細を取得します。
- 最後に、オペレーションでジョーシスを選択し、「メンバーを登録する」アクションを設定し、コラボフローから取得した情報を連携して登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- コラボフローのトリガー設定では、申請内容に含まれる情報をもとに、特定の部署や役職などに絞ってフローボットを起動させることが可能です。
- ジョーシスに登録する従業員情報は任意でカスタマイズでき、コラボフローで承認された申請内容を変数として各項目に自動で登録できます。
■注意事項
- コラボフローとジョーシスのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
新しいメンバーの入社手続きに伴い、コラボフローで承認された申請内容を、改めてジョーシスに従業員情報として手入力する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は、時間と労力がかかるだけでなく、情報の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、コラボフローでの入社申請が承認されると、自動でジョーシスに従業員情報が登録できます。これにより、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- コラボフローとジョーシスを併用し、入社手続きを手作業で行っている人事労務担当者の方
- SaaS間の情報連携ができておらず、二重入力などの非効率な作業を改善したいと考えている方
- 入社手続きに関する業務を標準化し、属人化を解消したい情報システム部門の方
■このテンプレートを使うメリット
- コラボフローでの申請承認をトリガーに、ジョーシスへの従業員情報登録が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記がなくなるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、コラボフローとジョーシスをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでコラボフローを選択し、「申請が承認されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで再度コラボフローを選択し、トリガーをきっかけに取得した申請IDをもとに、申請内容の詳細を取得します。
- 最後に、オペレーションでジョーシスを選択し、「メンバーを登録する」アクションを設定し、コラボフローから取得した情報を連携して登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- コラボフローのトリガー設定では、申請内容に含まれる情報をもとに、特定の部署や役職などに絞ってフローボットを起動させることが可能です。
- ジョーシスに登録する従業員情報は任意でカスタマイズでき、コラボフローで承認された申請内容を変数として各項目に自動で登録できます。
■注意事項
- コラボフローとジョーシスのそれぞれとYoomを連携してください。
・コラボフローとジョーシスをマイアプリ連携
(1)まずはコラボフローをマイアプリに接続していきます。
Yoomアカウントにログイン後、左欄の「マイアプリ」をクリックして「新規接続」からコラボフローを検索してください。
(2)コラボフローのアプリアイコンが出てきますので、そちらをクリックします。
(3)「アカウント名」、「アクセストークン」を入力し、［追加］をクリックしましょう。
これでコラボフローの接続が完了しました。
(4)次はジョーシスを接続しましょう。
先ほどと同様の操作でジョーシスのアプリアイコンを検索し、クリックします。
(5)ジョーシスの管理画面から「APIユーザーキー」と「APIシークレットキー」を取得後、「アカウント名」と「APIユーザーキー」、「APIシークレットキー」を入力し、［追加］をクリックします。
クリック後、2つのアプリが追加された状態のYoomアカウントのマイアプリ画面へ移動します。
これで2つのアプリがYoomアカウントに接続できました。
・テンプレートのコピー
Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、下記のテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
■概要
新しいメンバーの入社手続きに伴い、コラボフローで承認された申請内容を、改めてジョーシスに従業員情報として手入力する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は、時間と労力がかかるだけでなく、情報の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、コラボフローでの入社申請が承認されると、自動でジョーシスに従業員情報が登録できます。これにより、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- コラボフローとジョーシスを併用し、入社手続きを手作業で行っている人事労務担当者の方
- SaaS間の情報連携ができておらず、二重入力などの非効率な作業を改善したいと考えている方
- 入社手続きに関する業務を標準化し、属人化を解消したい情報システム部門の方
■このテンプレートを使うメリット
- コラボフローでの申請承認をトリガーに、ジョーシスへの従業員情報登録が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記がなくなるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、コラボフローとジョーシスをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでコラボフローを選択し、「申請が承認されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで再度コラボフローを選択し、トリガーをきっかけに取得した申請IDをもとに、申請内容の詳細を取得します。
- 最後に、オペレーションでジョーシスを選択し、「メンバーを登録する」アクションを設定し、コラボフローから取得した情報を連携して登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- コラボフローのトリガー設定では、申請内容に含まれる情報をもとに、特定の部署や役職などに絞ってフローボットを起動させることが可能です。
- ジョーシスに登録する従業員情報は任意でカスタマイズでき、コラボフローで承認された申請内容を変数として各項目に自動で登録できます。
■注意事項
- コラボフローとジョーシスのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
新しいメンバーの入社手続きに伴い、コラボフローで承認された申請内容を、改めてジョーシスに従業員情報として手入力する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は、時間と労力がかかるだけでなく、情報の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、コラボフローでの入社申請が承認されると、自動でジョーシスに従業員情報が登録できます。これにより、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- コラボフローとジョーシスを併用し、入社手続きを手作業で行っている人事労務担当者の方
- SaaS間の情報連携ができておらず、二重入力などの非効率な作業を改善したいと考えている方
- 入社手続きに関する業務を標準化し、属人化を解消したい情報システム部門の方
■このテンプレートを使うメリット
- コラボフローでの申請承認をトリガーに、ジョーシスへの従業員情報登録が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記がなくなるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、コラボフローとジョーシスをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでコラボフローを選択し、「申請が承認されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで再度コラボフローを選択し、トリガーをきっかけに取得した申請IDをもとに、申請内容の詳細を取得します。
- 最後に、オペレーションでジョーシスを選択し、「メンバーを登録する」アクションを設定し、コラボフローから取得した情報を連携して登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- コラボフローのトリガー設定では、申請内容に含まれる情報をもとに、特定の部署や役職などに絞ってフローボットを起動させることが可能です。
- ジョーシスに登録する従業員情報は任意でカスタマイズでき、コラボフローで承認された申請内容を変数として各項目に自動で登録できます。
■注意事項
- コラボフローとジョーシスのそれぞれとYoomを連携してください。
テンプレートがコピーされるので、「OK」ボタンをクリックします。
Yoomアカウントの「マイプロジェクト」の画面に移動するので、テンプレート内容を確認してください。
設定フローは3つです。
・コラボフローのトリガー設定
(1)まず、コラボフローのアプリトリガーを設定します。
Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】コラボフローで入社申請が承認されたらジョーシスに従業員情報を登録する」をクリックしてください。
クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。
(2)まずはトリガーとなる「経路のWebhookを受信したら（Webhook起動）」をクリックします。
(3)コラボフローと連携するアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックしてください。
(4)次の画面では、WebhookURLをコピーし、管理画面で設定を行う必要があります。
コラボフロー内でのWebhookの設定方法は、こちらの記事をご覧ください。
(5)Webhookイベントを送信、またはトリガーとなるイベントを実行した後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックしましょう。
なお、このステップで下記のような情報をアウトプットとして取得することが可能です。
アウトプット情報は、「この値を他のオペレーションで利用することができます。」という注釈の通り、この後のステップで引用・活用できます。
(6)次に、2つ目のアクション「申請内容の詳細を取得」をクリックしましょう。
(7)連携するアカウント情報を入力されていることを確認し、［次へ］をクリックします。
(8)次の画面で、「インスタンス名」や「アプリケーションコード」などの情報を入力していきます。
入力バーをクリックすると、以下の画像のように、前ステップで取得したアウトプットを引用して設定することもできます。
(9)情報を入力した後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックします。
・ジョーシスの設定
(1)最後に、3つ目のアクション「メンバーを登録」をクリックしましょう。
(2)連携させるアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックします。
(3)次の画面で「メールアドレス」や「姓」、「名」の項目に情報を入力していきます。
入力バーをクリックすると、以下の画像のように、前ステップから取得したアウトプットを引用できます。
(4)その他必要項目にも情報を入力していきましょう。
取得したアウトプットもどんどん活用してください。
（以下の画像は、「メモ」に2つ目ステップから取得した【申請日時】と【申請者名】を設定したものです。）
(5)情報を入力した後、［テスト］をクリックし、問題がなければ［保存する］をクリックします。
これで設定は完了です。
・トリガーをON
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
今回使用したテンプレートはこちら
■概要
新しいメンバーの入社手続きに伴い、コラボフローで承認された申請内容を、改めてジョーシスに従業員情報として手入力する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は、時間と労力がかかるだけでなく、情報の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、コラボフローでの入社申請が承認されると、自動でジョーシスに従業員情報が登録できます。これにより、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- コラボフローとジョーシスを併用し、入社手続きを手作業で行っている人事労務担当者の方
- SaaS間の情報連携ができておらず、二重入力などの非効率な作業を改善したいと考えている方
- 入社手続きに関する業務を標準化し、属人化を解消したい情報システム部門の方
■このテンプレートを使うメリット
- コラボフローでの申請承認をトリガーに、ジョーシスへの従業員情報登録が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記がなくなるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、コラボフローとジョーシスをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでコラボフローを選択し、「申請が承認されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで再度コラボフローを選択し、トリガーをきっかけに取得した申請IDをもとに、申請内容の詳細を取得します。
- 最後に、オペレーションでジョーシスを選択し、「メンバーを登録する」アクションを設定し、コラボフローから取得した情報を連携して登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- コラボフローのトリガー設定では、申請内容に含まれる情報をもとに、特定の部署や役職などに絞ってフローボットを起動させることが可能です。
- ジョーシスに登録する従業員情報は任意でカスタマイズでき、コラボフローで承認された申請内容を変数として各項目に自動で登録できます。
■注意事項
- コラボフローとジョーシスのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
新しいメンバーの入社手続きに伴い、コラボフローで承認された申請内容を、改めてジョーシスに従業員情報として手入力する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は、時間と労力がかかるだけでなく、情報の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、コラボフローでの入社申請が承認されると、自動でジョーシスに従業員情報が登録できます。これにより、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- コラボフローとジョーシスを併用し、入社手続きを手作業で行っている人事労務担当者の方
- SaaS間の情報連携ができておらず、二重入力などの非効率な作業を改善したいと考えている方
- 入社手続きに関する業務を標準化し、属人化を解消したい情報システム部門の方
■このテンプレートを使うメリット
- コラボフローでの申請承認をトリガーに、ジョーシスへの従業員情報登録が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記がなくなるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、コラボフローとジョーシスをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでコラボフローを選択し、「申請が承認されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで再度コラボフローを選択し、トリガーをきっかけに取得した申請IDをもとに、申請内容の詳細を取得します。
- 最後に、オペレーションでジョーシスを選択し、「メンバーを登録する」アクションを設定し、コラボフローから取得した情報を連携して登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- コラボフローのトリガー設定では、申請内容に含まれる情報をもとに、特定の部署や役職などに絞ってフローボットを起動させることが可能です。
- ジョーシスに登録する従業員情報は任意でカスタマイズでき、コラボフローで承認された申請内容を変数として各項目に自動で登録できます。
■注意事項
- コラボフローとジョーシスのそれぞれとYoomを連携してください。
コラボフローを使ったその他の自動化例
他にもコラボフローを使った自動化の例がYoomにあるので、いくつか紹介します。
コラボフローで入社申請が承認されたらGoogle Workspaceに従業員情報を登録する
入社手続きを自動化することで、ヒューマンエラーが減少し、正確なデータ管理が可能となります。
手動でのデータ入力作業が不要になるため、時間と労力の節約につながります。
■概要
新入社員の入社手続きでは、ワークフローシステムでの申請承認後、アカウント発行のために別ツールへ情報を手入力する作業が発生しがちです。この一連の作業は、担当者にとって負荷が高く、入力ミスなどのヒューマンエラーを誘発する原因にもなりかねません。このワークフローは、コラボフローで入社申請が承認されると、Google Workspaceへ従業員情報を自動で登録するため、こうした課題の解決に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- コラボフローとGoogle Workspaceを利用し、入社手続きを手作業で行っている人事や総務担当者の方
- 従業員アカウントの発行業務で発生する、情報の転記ミスや対応漏れを防ぎたい情報システム担当者の方
- 入社オンボーディングに関わる定型業務を自動化し、組織全体の生産性向上を目指すマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- コラボフローで申請が承認されると自動でアカウントが発行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 申請情報を基に従業員情報が登録されるため、手入力による転記ミスや設定の漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、コラボフローとGoogle WorkspaceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでコラボフローを選択し、特定の申請が承認された際にフローが起動するよう設定します。
- 続いて、オペレーションでコラボフローのアクションを選択し、承認された申請の情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceのアクションを設定し、取得した情報をもとに従業員アカウントを登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- コラボフローのトリガー設定では、承認された申請の中から特定の条件で絞り込みを行い、対象となる申請のみを処理することが可能です。
- Google Workspaceに登録する従業員の氏名やメールアドレス、所属部署といった情報は任意にカスタマイズできます。
- コラボフローから取得した申請内容は、変数としてGoogle Workspaceのアカウント情報にそれぞれマッピングすることが可能です。
■注意事項
- コラボフローとGoogle WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
新入社員の入社手続きでは、ワークフローシステムでの申請承認後、アカウント発行のために別ツールへ情報を手入力する作業が発生しがちです。この一連の作業は、担当者にとって負荷が高く、入力ミスなどのヒューマンエラーを誘発する原因にもなりかねません。このワークフローは、コラボフローで入社申請が承認されると、Google Workspaceへ従業員情報を自動で登録するため、こうした課題の解決に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- コラボフローとGoogle Workspaceを利用し、入社手続きを手作業で行っている人事や総務担当者の方
- 従業員アカウントの発行業務で発生する、情報の転記ミスや対応漏れを防ぎたい情報システム担当者の方
- 入社オンボーディングに関わる定型業務を自動化し、組織全体の生産性向上を目指すマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- コラボフローで申請が承認されると自動でアカウントが発行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 申請情報を基に従業員情報が登録されるため、手入力による転記ミスや設定の漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、コラボフローとGoogle WorkspaceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでコラボフローを選択し、特定の申請が承認された際にフローが起動するよう設定します。
- 続いて、オペレーションでコラボフローのアクションを選択し、承認された申請の情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceのアクションを設定し、取得した情報をもとに従業員アカウントを登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- コラボフローのトリガー設定では、承認された申請の中から特定の条件で絞り込みを行い、対象となる申請のみを処理することが可能です。
- Google Workspaceに登録する従業員の氏名やメールアドレス、所属部署といった情報は任意にカスタマイズできます。
- コラボフローから取得した申請内容は、変数としてGoogle Workspaceのアカウント情報にそれぞれマッピングすることが可能です。
■注意事項
- コラボフローとGoogle WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
コラボフローで入社申請が承認されたらSmartHRに従業員情報を登録する
手動で行っていた情報登録作業が自動化されるため、人事担当者の負担を軽減できます。
一貫性のある正確な情報管理が可能になるため、データの重複や入力ミスが減少します。
■概要
新しいメンバーの入社に伴う手続きは、喜ばしい反面、人事労務担当者にとっては煩雑な作業ではないでしょうか。特に、コラボフローで承認された申請内容を、手作業でSmartHRへ転記する作業は、時間もかかり入力ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、コラボフローでの入社申請が承認されると同時に、SmartHRに従業員情報が自動で登録されるため、こうした一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- コラボフローとSmartHRを使った入社手続きに手間を感じている人事担当者の方
- 複数SaaS間の手作業によるデータ入力に課題を感じているマネージャーの方
- バックオフィス業務のDXを推進し、定型業務の自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- コラボフローで申請が承認されると、SmartHRへ自動で従業員情報が登録されるため、手入力にかかっていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、コラボフローとSmartHRをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでコラボフローを選択し、特定の申請が承認された際にフローが起動するよう設定します。
- 次に、オペレーションでコラボフローの「申請情報を取得する」アクションを設定し、承認された申請の詳細内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでSmartHRの「従業員情報を登録する」アクションを設定し、取得した情報を基にデータを登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- コラボフローのトリガー設定では、特定の申請フォームや条件でフィルターをかけることで、特定の申請が承認された場合のみワークフローを起動させることが可能です。
- SmartHRに従業員情報を登録する際、氏名や部署、役職など、登録したい項目を任意で選択・カスタマイズすることが可能です。
- コラボフローから取得した申請者の氏名や入社日などの情報を、SmartHRに登録する各項目にマッピング（紐付け）して自動で入力することができます。
■注意事項
- コラボフローとSmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
新しいメンバーの入社に伴う手続きは、喜ばしい反面、人事労務担当者にとっては煩雑な作業ではないでしょうか。特に、コラボフローで承認された申請内容を、手作業でSmartHRへ転記する作業は、時間もかかり入力ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、コラボフローでの入社申請が承認されると同時に、SmartHRに従業員情報が自動で登録されるため、こうした一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- コラボフローとSmartHRを使った入社手続きに手間を感じている人事担当者の方
- 複数SaaS間の手作業によるデータ入力に課題を感じているマネージャーの方
- バックオフィス業務のDXを推進し、定型業務の自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- コラボフローで申請が承認されると、SmartHRへ自動で従業員情報が登録されるため、手入力にかかっていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、コラボフローとSmartHRをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでコラボフローを選択し、特定の申請が承認された際にフローが起動するよう設定します。
- 次に、オペレーションでコラボフローの「申請情報を取得する」アクションを設定し、承認された申請の詳細内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでSmartHRの「従業員情報を登録する」アクションを設定し、取得した情報を基にデータを登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- コラボフローのトリガー設定では、特定の申請フォームや条件でフィルターをかけることで、特定の申請が承認された場合のみワークフローを起動させることが可能です。
- SmartHRに従業員情報を登録する際、氏名や部署、役職など、登録したい項目を任意で選択・カスタマイズすることが可能です。
- コラボフローから取得した申請者の氏名や入社日などの情報を、SmartHRに登録する各項目にマッピング（紐付け）して自動で入力することができます。
■注意事項
- コラボフローとSmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
コラボフローで入社申請が承認されたらHRMOSに従業員情報を登録する
コラボフローを使用して入社申請を管理している方におすすめのフローです。
入社手続きの迅速化により、新入社員の業務開始をスムーズに行うことができます。
対応漏れにより、新入社員がサービスにアクセスできなくなってしまう、といった事態を未然に防止できるでしょう。
■概要
新しいメンバーの入社は喜ばしい反面、人事関連の申請承認や従業員情報の登録作業に手間を感じていませんか。特に、コラボフローで承認された内容をHRMOSに従業員情報を手作業で入力する業務は、時間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、コラボフローでの入社申請が承認されると、HRMOSに従業員情報が自動で登録できます。これにより、こうした定型業務を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- コラボフローとHRMOSを利用し、入社手続きを手作業で行っている人事担当者の方
- SaaS間のデータ連携を自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方
- ノンコア業務を効率化し、組織全体の生産性を向上させたい管理職の方
■このテンプレートを使うメリット
- コラボフローでの承認後、HRMOSへ自動で情報が登録されるため、データ転記にかかっていた作業時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手作業による従業員情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、コラボフローとHRMOSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてコラボフローを選択し、「申請が承認されたら」フローが起動するように設定します。
- 続いて、オペレーションでコラボフローのアクションを設定し、承認された申請情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでHRMOSの「従業員情報を登録する」アクションを設定し、前のステップで取得した情報を連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- コラボフローのトリガー設定では、申請内容に含まれる特定の部署や役職などでフィルタリングをかけ、対象となる申請だけを処理することが可能です。
- HRMOSに登録する従業員情報は任意でカスタマイズでき、コラボフローで承認された申請から取得した情報を変数としてHRMOSに自動で登録できます。
■注意事項
- コラボフローとHRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
- HRMOSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
■概要
新しいメンバーの入社は喜ばしい反面、人事関連の申請承認や従業員情報の登録作業に手間を感じていませんか。特に、コラボフローで承認された内容をHRMOSに従業員情報を手作業で入力する業務は、時間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、コラボフローでの入社申請が承認されると、HRMOSに従業員情報が自動で登録できます。これにより、こうした定型業務を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- コラボフローとHRMOSを利用し、入社手続きを手作業で行っている人事担当者の方
- SaaS間のデータ連携を自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方
- ノンコア業務を効率化し、組織全体の生産性を向上させたい管理職の方
■このテンプレートを使うメリット
- コラボフローでの承認後、HRMOSへ自動で情報が登録されるため、データ転記にかかっていた作業時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手作業による従業員情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、コラボフローとHRMOSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてコラボフローを選択し、「申請が承認されたら」フローが起動するように設定します。
- 続いて、オペレーションでコラボフローのアクションを設定し、承認された申請情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでHRMOSの「従業員情報を登録する」アクションを設定し、前のステップで取得した情報を連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- コラボフローのトリガー設定では、申請内容に含まれる特定の部署や役職などでフィルタリングをかけ、対象となる申請だけを処理することが可能です。
- HRMOSに登録する従業員情報は任意でカスタマイズでき、コラボフローで承認された申請から取得した情報を変数としてHRMOSに自動で登録できます。
■注意事項
- コラボフローとHRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
- HRMOSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
まとめ
今回紹介したコラボフローとジョーシスのアプリ連携により、入社手続き時の作業をスムーズに行うことができ、業務の精度向上につながります。
作業の手間削減により、業務ミスを防ぎ、担当者の負担を軽減できるでしょう。
これにより、重要な業務に集中できる環境が整い、組織全体の生産性向上に寄与します。
ぜひYoomを活用して、アプリ連携による自動化を体験してください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
