「コラボフローで申請が承認されるたび、毎回手動で帳票を出力してBoxに保存するのが面倒…」
このように、コラボフローの帳票出力と、それに伴うファイル管理業務に手間や不安を感じていませんか？
もしコラボフローで申請が承認された際に帳票が自動で出力され、Boxの指定フォルダに格納される仕組み があればこれらの煩わしい作業から解放されますね。
今回ご紹介する自動化フローはノーコードで簡単に設定でき、手間や時間もかかりません。
とにかく早く試したい方へ Yoomには
コラボフローで承認された帳票を出力・保存する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
コラボフローで承認されたら、帳票を出力してBoxにアップロードする
試してみる
■概要
コラボフローで申請が承認された後、帳票を出力してBoxへ手動でアップロードする作業に手間を感じていませんか？ この一連の作業は定型業務でありながら、ミスが許されないため、担当者の負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、コラボフローでの承認をきっかけに、帳票の出力からBoxへのファイルアップロードまでを完全に自動化し、書類管理の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
コラボフローでの承認後、手作業で帳票の出力や管理を行っている方 Boxへのファイル格納を手動で行っており、格納漏れやミスをなくしたい方 申請・承認から書類保管まで、一連の業務フローを自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
コラボフローでの承認完了をトリガーに、帳票の出力とBoxへのアップロードが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます 手動でのファイル操作が不要になるため、帳票のアップロード漏れや格納先のフォルダ間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、コラボフローとBoxをYoomと連携します 次に、トリガーでコラボフローを選択し、「経路のWebhookを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでコラボフローの「帳票を出力」アクションを設定します 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、出力された帳票ファイルを指定のフォルダに格納します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
コラボフローのトリガー設定では、任意の経絡の承認時にWebhook通知されるように設定してください Boxにファイルをアップロードするオペレーションでは、保存する際のファイル名や、格納先となるフォルダのコンテンツIDを任意で設定してください ■注意事項
コラボフロー、BoxのそれぞれとYoomを連携してください ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください
コラボフローからBoxへ帳票を自動連携するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、
コラボフローで承認されたら、帳票を出力してBoxにアップロードする フローを解説していきます！登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：コラボフロー Box
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
コラボフローとBoxのマイアプリ連携 テンプレートをコピー コラボフローのトリガー設定とアクション設定、Boxのアクション設定 フローをONにし、正常に起動するかを確認
コラボフローで承認されたら、帳票を出力してBoxにアップロードする
試してみる
■概要
コラボフローで申請が承認された後、帳票を出力してBoxへ手動でアップロードする作業に手間を感じていませんか？ この一連の作業は定型業務でありながら、ミスが許されないため、担当者の負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、コラボフローでの承認をきっかけに、帳票の出力からBoxへのファイルアップロードまでを完全に自動化し、書類管理の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
コラボフローでの承認後、手作業で帳票の出力や管理を行っている方 Boxへのファイル格納を手動で行っており、格納漏れやミスをなくしたい方 申請・承認から書類保管まで、一連の業務フローを自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
コラボフローでの承認完了をトリガーに、帳票の出力とBoxへのアップロードが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます 手動でのファイル操作が不要になるため、帳票のアップロード漏れや格納先のフォルダ間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、コラボフローとBoxをYoomと連携します 次に、トリガーでコラボフローを選択し、「経路のWebhookを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでコラボフローの「帳票を出力」アクションを設定します 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、出力された帳票ファイルを指定のフォルダに格納します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
コラボフローのトリガー設定では、任意の経絡の承認時にWebhook通知されるように設定してください Boxにファイルをアップロードするオペレーションでは、保存する際のファイル名や、格納先となるフォルダのコンテンツIDを任意で設定してください ■注意事項
コラボフロー、BoxのそれぞれとYoomを連携してください ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください
ステップ1：コラボフローとBoxのマイアプリ連携 ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
コラボフローとYoomのマイアプリ登録 まず、コラボフローの設定画面でシステム管理エリア から環境設定 に進んでください。
クライアント名 を入力後「APIキーを発行する」をクリックするとAPIキーを取得できます。
ユーザーID と、先ほど取得したAPIキー を入力し「追加」をクリックするとマイアプリ連携完了です。
BoxとYoomのマイアプリ登録 以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピー Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
コラボフローで承認されたら、帳票を出力してBoxにアップロードする
試してみる
■概要
コラボフローで申請が承認された後、帳票を出力してBoxへ手動でアップロードする作業に手間を感じていませんか？ この一連の作業は定型業務でありながら、ミスが許されないため、担当者の負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、コラボフローでの承認をきっかけに、帳票の出力からBoxへのファイルアップロードまでを完全に自動化し、書類管理の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
コラボフローでの承認後、手作業で帳票の出力や管理を行っている方 Boxへのファイル格納を手動で行っており、格納漏れやミスをなくしたい方 申請・承認から書類保管まで、一連の業務フローを自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
コラボフローでの承認完了をトリガーに、帳票の出力とBoxへのアップロードが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます 手動でのファイル操作が不要になるため、帳票のアップロード漏れや格納先のフォルダ間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、コラボフローとBoxをYoomと連携します 次に、トリガーでコラボフローを選択し、「経路のWebhookを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでコラボフローの「帳票を出力」アクションを設定します 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、出力された帳票ファイルを指定のフォルダに格納します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
コラボフローのトリガー設定では、任意の経絡の承認時にWebhook通知されるように設定してください Boxにファイルをアップロードするオペレーションでは、保存する際のファイル名や、格納先となるフォルダのコンテンツIDを任意で設定してください ■注意事項
コラボフロー、BoxのそれぞれとYoomを連携してください ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：コラボフローのトリガー設定 「見積書が承認されたら」をクリック。
タイトル と連携するアカウント情報 を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「経路のWebhookを受信したら（Webhook起動）」のまま「次へ」をクリックします。
経路のWebhook設定
経路設定 からWebhook タブに進んで設定します。
取得した値
ステップ4：コラボフローのアクション設定 先ほど取得した見積書の情報をもとに、帳票を出力します。
「帳票を出力」をクリック。
※PDF形式の帳票のみ出力可能です。
インスタンス名 を入力しましょう。アプリケーションコード については、トリガーで取得した値が予め設定されているのでそのままで大丈夫です。
文書ID の欄にも、同じくトリガーで取得した値が既に設定されています。フォームID を入力し、帳票ID を候補から選択してテストしてください。
ステップ5：Boxのアクション設定 先ほど出力した帳票をBoxに格納します。
まずフォルダをご用意ください。
ファイル名 の欄には、コラボフローから取得した「文書タイトル」の値と拡張子が既に設定されているのでそのままでも問題ありません。
格納先フォルダのコンテンツID を入力してください。ファイルの添付方法 ・ファイル は予め設定されている通りでOKなので、そのままテストしましょう。
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了 最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
コラボフローで承認されたら、帳票を出力してBoxにアップロードする方法 でした！
コラボフローを使った自動化例 申請が行われた際、プロジェクトやタスク管理ツール、メモへタスクを自動追加できます。
また、承認完了と同時にデータベースの更新や帳票をクラウドストレージへ保存するなど、事務作業を効率化。
迅速な意思決定をサポートする体制を構築しましょう。
コラボフローで承認されたら、帳票を出力してBoxにアップロードする
試してみる
■概要
コラボフローで申請が承認された後、帳票を出力してBoxへ手動でアップロードする作業に手間を感じていませんか？ この一連の作業は定型業務でありながら、ミスが許されないため、担当者の負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、コラボフローでの承認をきっかけに、帳票の出力からBoxへのファイルアップロードまでを完全に自動化し、書類管理の効率化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
コラボフローでの承認後、手作業で帳票の出力や管理を行っている方 Boxへのファイル格納を手動で行っており、格納漏れやミスをなくしたい方 申請・承認から書類保管まで、一連の業務フローを自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
コラボフローでの承認完了をトリガーに、帳票の出力とBoxへのアップロードが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます 手動でのファイル操作が不要になるため、帳票のアップロード漏れや格納先のフォルダ間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、コラボフローとBoxをYoomと連携します 次に、トリガーでコラボフローを選択し、「経路のWebhookを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでコラボフローの「帳票を出力」アクションを設定します 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、出力された帳票ファイルを指定のフォルダに格納します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
コラボフローのトリガー設定では、任意の経絡の承認時にWebhook通知されるように設定してください Boxにファイルをアップロードするオペレーションでは、保存する際のファイル名や、格納先となるフォルダのコンテンツIDを任意で設定してください ■注意事項
コラボフロー、BoxのそれぞれとYoomを連携してください ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください
kintoneのステータスが更新されたらコラボフローで申請書を申請する
試してみる
■概要
kintoneのステータスが更新されたら、自動的にコラボフローで申請書を申請するフローボットです。
ステータスが更新されたレコード情報を取得して、コラボフローで申請書を自動的に申請します。
kintoneとコラボフローを連携して利用したい場合などにご活用ください。
■注意事項
・kintone、コラボフローそれぞれとYoomを連携してください。
コラボフローで承認が完了したら、Microsoft Excelのレコードを更新する
試してみる
■概要
コラボフローで承認が完了したら、Microsoft Excelのレコードを更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Microsoft Excelとコラボフローを併用している企業
・稟議申請や契約承認などの承認プロセスをコラボフローで行い、Microsoft Excelのレコードと連携させたい方
・承認完了後のMicrosoft Excelレコード更新を手動で行う手間を省き、業務効率を向上させたい方
・承認状況をリアルタイムにMicrosoft Excelに反映させ、データの一貫性を保ちたい方
■このテンプレートを使うメリット
・コラボフローでの承認完了をトリガーに、Microsoft Excelのレコードを自動で更新するため、手作業による更新の手間が省け、業務効率が大幅に向上します。
・手作業による更新に伴うミスを防ぎ、データの正確性を確保することができます。
・承認状況がMicrosoft Excelにリアルタイムで反映されるため、常に最新の情報を把握することができます。
・コラボフローとMicrosoft Excelの連携により、承認プロセス全体を可視化し、ボトルネックの特定や改善に役立ちます。
■注意事項
・コラボフロー、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
コラボフローで申請が行われたらGitHubにタスクを追加する
試してみる
■概要
コラボフローで申請が行われたらGitHubにタスクを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.コラボフローを業務に活用している企業
・承認プロセスを自動化している総務部担当者
・業務の進捗状況を確認し、タスク消化を行う方
・Issues機能を使ってタスク管理を行う方
■このテンプレートを使うメリット
コラボフローは業務内容に合わせてフローを作成することで、変化の大きいビジネス環境に対応することができます。
チーム内への情報共有をスピーディーに行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
■注意事項
・コラボフロー、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
コラボフローで申請が行われたらNotionにタスクを追加する
試してみる
■概要
コラボフローで申請が行われたらNotionにタスクを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.コラボフローを業務に活用している企業
・申請や承認処理を自動化している総務部担当者
・業務の進捗状況を確認し、タスク消化を行うチームリーダー
・データベースにタスク追加し、チーム全体で管理している方
■このテンプレートを使うメリット
コラボフローは業務フローを可視化することで承認漏れや業務ミスを防ぐことができ、業務の効率化に繋がります。
作業にかかる時間を省いて、より重要な業務に時間をかけたいと考える方にこのフローは有効的です。
■注意事項
・コラボフロー、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
コラボフローで申請が行われたらTrelloにタスクを追加する
試してみる
■概要
コラボフローで申請が行われたらTrelloにタスクを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.コラボフローを業務に活用している企業
・申請や承認処理を自動化している総務部担当者
・業務の進捗状況を確認し、タスク消化を行うチームリーダー
・チームでプロジェクトを管理している部門の担当者
・チームメンバーでタスク共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
コラボフローは業務プロセスの可視化により透明性が高まり、業務進行をスムーズにするアプリです。
■注意事項
・コラボフロー、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
Google WorkSpaceにユーザーが登録されたら、コラボフローのユーザー情報にも登録する
試してみる
■概要
新しい従業員が入社するたびに、Google Workspaceとコラボフローの両方にユーザー情報を手作業で登録するのは手間がかかる、といった課題はありませんか。このワークフローを活用することで、Google Workspaceへのユーザー登録をトリガーに、コラボフローへのユーザー情報登録が自動で実行されます。コラボフローとAPI連携することなく、手作業による二重入力の手間やヒューマンエラーを解消し、アカウント管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Workspaceとコラボフローでユーザー情報を管理しており、手作業での二重入力に手間を感じている方 従業員の入退社手続きが多く、コラボフローへの情報登録作業の効率化を検討している人事・総務担当の方 API開発の知識がなくても、SaaS間のデータ連携を自動化し、業務全体の生産性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Workspaceにユーザー情報が登録されると自動でコラボフローにも情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。 手作業による情報の転記が不要になるので、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なユーザー管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google WorkspaceとコラボフローをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Workspaceを選択し、「ユーザーが登録されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Workspaceの「ユーザーを検索」を設定し、登録されたユーザーの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでコラボフローの「ユーザー情報の登録」を設定し、前段のオペレーションで取得した情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
コラボフローにユーザー情報を登録するオペレーションでは、登録したい情報を任意で設定できます。前段のオペレーションで取得したGoogle Workspaceのユーザー情報を変数として利用し、氏名やメールアドレスなどを対応する項目に埋め込んでください。 ■注意事項
Google WorkSpace、コラボフローのそれぞれとYoomを連携してください。 Google WorkSpaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Mazricaの案件情報を使って、コラボフローで見積書を申請する
試してみる
■概要
Mazricaの案件情報を使って、コラボフローで見積書を申請するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Mazricaで取引先の案件管理を行なっている方
・営業担当やアシスタント
・案件チームのリーターや責任者
・業務自動化を目指している事務職員
・月末処理に活用している経理担当者
■このテンプレートを使うメリット
帳票類の作成をするためには多くの確認事項や入力項目があり、素早くミスなく作成することはとても困難なことです。
入力の手間をなくし、帳票類の作成を登録してある内容を引用て自動で申請を完了したいと思う方にこのフローは最適です。フローを使用することで、Mazricaの登録内容を指定の箇所に入力し、自動で見積書を申請できます。
■注意事項
・Mazrica、コラボフローのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft Teamsで特定条件に合う投稿があったら、コラボフローにユーザー情報を追加する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの情報共有は活発に行われる一方で、特定の投稿内容をもとにコラボフローへ手作業でユーザー情報を登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業による入力ミスも気になるところです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsで特定条件に合う投稿があった際に、コラボフローへのユーザー情報追加を自動化でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsの投稿を基に、コラボフローへ手動でユーザー情報を登録している方 Microsoft Teamsとコラボフロー間の情報連携を自動化し、作業時間を短縮したいと考えている方 手作業による情報登録のミスを減らし、データの正確性を高めたいシステム担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsの特定条件に合う投稿をトリガーに、コラボフローへのユーザー情報登録が自動化されるため、これまで手作業で行っていた時間を他の業務に充てることができます。 手動でのデータ入力に伴う登録情報の誤りや抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとコラボフローをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例：メッセージに特定のキーワードが含まれるなど）に合致した場合のみ、後続の処理に進むようにします。 オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Microsoft Teamsのメッセージ本文から必要な情報（例：氏名、メールアドレスなど）を抽出します。 最後に、オペレーションでコラボフローの「ユーザー情報の登録」アクションを設定し、抽出したデータを用いてコラボフローに新しいユーザー情報を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能において、Microsoft Teamsのメッセージ内容など、どのような条件で後続の処理を実行するかを任意で設定してください。 AI機能でテキストからデータを抽出する際、Microsoft Teamsのメッセージのどの部分から、具体的にどのような項目（氏名、部署名など）を抽出するかをカスタマイズしてください。 コラボフローにユーザー情報を登録するアクションで、登録するユーザーID、氏名、パスワードなどの各項目を、実際の運用に合わせて設定してください。 ■注意事項
Microsoft Teams、コラボフローのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
コラボフローで申請が行われたらAsanaにタスクを追加する
試してみる
■概要
コラボフローで申請が行われたらAsanaにタスクを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.コラボフローを業務に活用している企業
・申請や承認処理を自動化している総務部担当者
・業務の進捗状況を確認し、タスク消化を行うチームリーダー
・プロジェクトのタスク管理に活用しているチーム
・タスクの優先度や進捗状況を可視化し活用している方
■このテンプレートを使うメリット
コラボフローは業務フローを可視化することで、承認漏れや業務ミスを防ぐことができるアプリです。
作業にかかる時間を省いて、コア業務に時間を使いたいと考える方にこのフローは有効的です。
■注意事項
・コラボフロー、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ コラボフローの帳票出力を自動化することで、
これまで手作業で行っていた出力から保存までの一連の作業を効率化し、対応漏れや保存ミスといったヒューマンエラーを防ぐことができます。 これにより担当者は単純なファイル管理から解放され、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整いますね！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。登録フォーム
よくあるご質問
Q：特定の申請が承認された場合のみ、帳票を出力することはできますか？
A：
「分岐する」オペレーションを追加することで可能です。「分岐」の設定方法 ミニプラン フリープラン
Q：Box以外のストレージサービスにも格納できますか？
A：
はい、できます。
コラボフローで承認されたら、帳票を出力してDropboxにアップロードする
試してみる
■概要
コラボフローで申請が承認された後、帳票の出力やファイルストレージへの保存を手作業で行っていませんか？この一連の作業は定型的でありながら、対応漏れや保存ミスが許されないため、手間がかかる業務の一つです。 このワークフローを活用すれば、コラボフローで申請が承認されると、自動で帳票を出力しDropboxへアップロードまでを実行するため、手作業による手間やミスを減らし、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
コラボフローでの承認後、手作業での帳票出力やファイル管理に課題を感じている方 コラボフローとDropboxを連携させ、申請承認から書類保管までを自動化したい方 申請・承認に関連する定型業務の時間を削減し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
コラボフローでの承認をトリガーに、帳票の出力からDropboxへのアップロードまでが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による帳票の出力漏れや、ファイルのアップロード先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、コラボフローとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでコラボフローを選択し、「見積書が承認されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでコラボフローの「帳票を出力」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、出力した帳票ファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント
コラボフローのトリガー設定では、見積書だけでなく、任意の経路の承認をきっかけにフローを起動するように設定が可能です。 Dropboxにファイルをアップロードするオペレーションでは、保存する際のファイル名や、格納先のフォルダを任意の値で設定できます。 ■注意事項
コラボフロー、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。
コラボフローで承認されたら、帳票を出力してGoogle Driveにアップロードする
試してみる
■概要
コラボフローで申請が承認された後、帳票を出力して手作業でファイルサーバーやクラウドストレージに保存する、といった業務に手間を感じていませんか？ この一連の作業は定型的でありながら、対応漏れや保存ミスが許されないため、担当者の負担になりがちです。 このワークフローを活用すれば、コラボフローでの承認をトリガーにして、対象の帳票を自動で出力し、Google Driveの指定フォルダへ保存できます。承認後の定型業務を自動化し、スムーズな文書管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
コラボフローでの承認後、帳票の出力や保存作業を手作業で行っている方 コラボフローとGoogle Driveを連携させ、文書管理を効率化したいと考えている方 稟議や申請に関する一連のプロセスを自動化し、業務の標準化を進めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
コラボフローで書類が承認されると、帳票の出力からGoogle Driveへのアップロードまでが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。 手動でのファイル保存時に発生しがちな、ファイルの保存忘れや格納フォルダの間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、コラボフローとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでコラボフローを選択し、「見積書が承認されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでコラボフローの「帳票を出力」アクションを設定し、承認された申請の帳票を出力します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、出力した帳票ファイルを指定のフォルダに格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション。
■このワークフローのカスタムポイント
コラボフローのトリガー設定では、見積書だけでなく、任意の経路の承認をトリガーとして設定することが可能です。 Google Driveにファイルをアップロードするオペレーションでは、保存する際のファイル名や、格納先のフォルダを任意で設定できます。 ■注意事項
コラボフロー、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。
コラボフローで承認されたら、帳票を出力してOneDriveにアップロードする
試してみる
■概要
コラボフローで申請が承認された後、帳票を出力してファイルストレージに格納する作業を手作業で行っていませんか。この一連の作業は定型的でありながら、対応漏れや格納ミスが許されないため、担当者の負担になりがちです。 このワークフローを活用すれば、コラボフローでの承認をトリガーに、自動で帳票を出力しOneDriveへアップロードすることが可能です。承認後の帳票管理業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
コラボフローで承認された後の帳票出力やファイル管理を手作業で行っている方 定型的なファイル管理業務の時間を短縮し、業務全体の生産性を向上させたい方 手作業によるファイルのアップロードミスや格納忘れなどのリスクを減らしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
コラボフローでの承認後、帳票の出力からOneDriveへのアップロードまでが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による帳票の出力忘れや、異なるフォルダへのアップロードといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、コラボフローとOneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでコラボフローを選択し、「見積書が承認されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでコラボフローの「帳票を出力」アクションを設定し、承認された申請内容をもとに帳票を出力します。 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、出力した帳票ファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
コラボフローのトリガー設定では、テンプレートで設定されている見積書だけでなく、任意の経路が承認された際にフローが起動するように設定できます。 OneDriveにファイルをアップロードするオペレーションでは、保存する際のファイル名や、格納先となるフォルダを任意で設定可能です。 ■注意事項
コラボフロー、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。
コラボフローで承認されたら、帳票を出力してMicrosoft SharePointにアップロードする
試してみる
■概要
コラボフローで申請が承認された後、帳票を出力してMicrosoft SharePointにアップロードする作業を手動で行っていませんか？ この一連の作業は定型的でありながら、対応漏れやミスが許されないため、担当者の負担になりがちです。 このワークフローを活用すれば、コラボフローでドキュメントが承認されると、自動で帳票が出力されMicrosoft SharePointにアップロードされるため、手作業による手間やミスを削減し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
コラボフローで承認された帳票の出力と共有に手間を感じている方 Microsoft SharePointへのファイルアップロードを手作業で行っている方 申請承認からファイル保管までを一気通貫で自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
コラボフローでの承認後、帳票の出力からMicrosoft SharePointへのアップロードまでが自動化され、手作業の時間を削減できます。 手作業によるファイルの保存ミスやアップロード漏れを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、コラボフローとMicrosoft SharePointをYoomに連携します。 次に、トリガーでコラボフローを選択し、「見積書が承認されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでコラボフローの「帳票を出力」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、出力した帳票ファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
コラボフローのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意の経路の承認時にWebhookが通知されるように設定が可能です。 Microsoft SharePointにファイルをアップロードするオペレーションでは、保存する際のファイル名や、格納先となるフォルダを任意で設定できます。 ■注意事項
コラボフロー、Microsoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。
Q：帳票が出力されたことをSlack等で通知できますか？
A：
はい、できます。
