コラボフローで入社申請が承認されたらHRMOSに従業員情報を登録する

■概要

新しいメンバーの入社は喜ばしい反面、人事関連の申請承認や従業員情報の登録作業に手間を感じていませんか。特に、コラボフローで承認された内容をHRMOSに従業員情報を手作業で入力する業務は、時間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、コラボフローでの入社申請が承認されると、HRMOSに従業員情報が自動で登録できます。これにより、こうした定型業務を円滑に進めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• コラボフローとHRMOSを利用し、入社手続きを手作業で行っている人事担当者の方
• SaaS間のデータ連携を自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方
• ノンコア業務を効率化し、組織全体の生産性を向上させたい管理職の方

■このテンプレートを使うメリット

• コラボフローでの承認後、HRMOSへ自動で情報が登録されるため、データ転記にかかっていた作業時間を短縮し、コア業務に集中できます。
• 手作業による従業員情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、コラボフローとHRMOSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーとしてコラボフローを選択し、「申請が承認されたら」フローが起動するように設定します。
3. 続いて、オペレーションでコラボフローのアクションを設定し、承認された申請情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでHRMOSの「従業員情報を登録する」アクションを設定し、前のステップで取得した情報を連携します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• コラボフローのトリガー設定では、申請内容に含まれる特定の部署や役職などでフィルタリングをかけ、対象となる申請だけを処理することが可能です。
• HRMOSに登録する従業員情報は任意でカスタマイズでき、コラボフローで承認された申請から取得した情報を変数としてHRMOSに自動で登録できます。

■注意事項

• コラボフローとHRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
• HRMOSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。