マネーフォワード クラウド勤怠Plusで前日の打刻漏れを検知してLINE WORKSに通知する
マネーフォワード クラウド勤怠Plusで前日の打刻漏れを検知してLINE WORKSに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
マネーフォワード クラウド勤怠Plus
と
LINE WORKS
を自動連携できます。
■概要
従業員の打刻漏れは、正確な勤怠管理の妨げになるだけでなく、確認や催促の連絡に手間がかかる業務ではないでしょうか。特に、従業員数が増えるほど、日々の確認作業は担当者にとって大きな負担となります。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてマネーフォワード クラウド勤怠Plusの打刻情報を自動でチェックし、打刻漏れがあった場合にのみLINE WORKSへ通知することが可能です。毎日の定型業務を自動化し、勤怠管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusでの勤怠管理と打刻漏れの確認に手間を感じている人事労務担当者の方
- 従業員への打刻漏れの連絡を手作業で行っており、連絡漏れや対応の遅れに課題を感じている方
- 日々のルーティンワークを自動化して、より重要な業務に集中したいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間に自動で打刻漏れをチェックし通知するため、これまで手作業での確認に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で検知・通知を行うので、人的な確認漏れや連絡ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な勤怠管理をサポートします。
■フローボットの流れ
- はじめに、マネーフォワード クラウド勤怠PlusとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを設定し、毎日決まった時間にフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「特定の従業員の打刻情報を取得（日別）」アクションを設定し、前日の打刻情報を取得します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した情報から打刻漏れがあるかどうかを判定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「メッセージを送信」アクションを設定し、打刻漏れがあった場合にのみ指定した宛先に通知を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、フローを起動させたい時刻を業務時間に合わせて任意で設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusのアクション設定では、連携に必要なAPIトークンなどを設定してください。
- 分岐機能では、取得した打刻情報をもとに「出勤打刻がない場合」や「退勤打刻がない場合」など、通知のトリガーとなる条件を自由にカスタマイズできます。
- LINE WORKSでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルIDや送信するメッセージ内容を任意で設定可能です。
■注意事項
- LINE WORKS、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
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ユーザーの取得
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ファイルのアップロードを実行
トークルームにファイルを送信
特定のユーザーにファイルを送信
グループのルートフォルダに新規フォルダを作成
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フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
従業員を追加従業員情報を更新従業員の一覧を取得特定の従業員情報を取得特定の従業員の勤務実績を取得（日別）従業員の打刻処理を実施特定の従業員の打刻情報を取得（日別）
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Callbackを受信したらトークルームにメッセージが送信されたらメールを受信したらトークルームにファイルが送信されたらトークルームにノートが投稿されたら
フローボットオペレーション
ボットを含むトークルームを作成ユーザーリストの取得トークルームにメッセージを送信特定のユーザーにメッセージを送信ユーザーの取得ファイルのアップロードURLの取得ファイルのアップロードを実行トークルームにファイルを送信特定のユーザーにファイルを送信グループのルートフォルダに新規フォルダを作成グループの特定のフォルダ内に新規フォルダを作成グループのルートフォルダのファイルリストを取得グループの特定のフォルダ内のファイルリストを取得グループフォルダ内のファイル・フォルダを複製新規ユーザーを登録グループを登録指定のカレンダーに予定を登録ユーザーを更新ユーザーを削除グループのメンバーリストを更新指定のカレンダーに終日予定を登録指定のカレンダーの予定の一覧を取得指定のカレンダーの予定の詳細を取得指定のカレンダーの予定を更新指定のカレンダーの終日予定を更新指定のカレンダーの予定を削除ユーザーの一時停止ユーザーの一時停止を取消トークルームにメッセージを送信（Incoming Webhook）メールを送信メールを取得メールフォルダ内のメールを取得トークルームにボタン付きメッセージを送信掲示板を作成掲示板に投稿を作成外部ブラウザ設定の有効化外部ブラウザの利用状況を取得外部ブラウザ設定の無効化ユーザーのカレンダーリストを取得グループノート投稿の取得グループメンバーの登録グループノートを投稿する決裁文書リストの取得決裁文書の取得関連するブログ記事一覧
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