Google スプレッドシートで従業員情報が更新されたらマネーフォワードクラウド勤怠Plusも更新する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

マネーフォワードクラウド勤怠Plus

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートとマネーフォワードクラウド勤怠Plusで従業員情報をそれぞれ管理している場合、片方の情報を更新した際にもう片方へ手動で転記する作業が発生し、手間がかかるだけでなく入力ミスも起こりやすくなります。このワークフローを利用することで、Google スプレッドシートの従業員情報が更新されると、その内容がマネーフォワードクラウド勤怠Plusへ自動で反映されるため、二重入力の手間をなくし、常に正確な情報を維持できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートとマネーフォワードクラウド勤怠Plusで従業員情報を管理している人事労務担当者の方
複数のツールへの情報転記作業に時間を取られ、業務の非効率性を感じている方
手作業による従業員情報の更新ミスや、反映漏れをなくしたいと考えている管理職の方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートの情報更新をトリガーに、マネーフォワードクラウド勤怠Plusのデータが自動で更新されるため、手作業での転記業務を効率化できます。
手作業によるデータ入力が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■ワークフローの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとマネーフォワードクラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」アクションを設定し、対象のスプレッドシートやシートを指定します。
最後に、オペレーションでマネーフォワードクラウド勤怠Plusを選択し、「従業員情報を更新」アクションを設定します。トリガーで取得した情報をマッピングし、従業員情報を更新するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名などを設定してください。
マネーフォワードクラウド勤怠Plusのオペレーション設定では、ご自身の環境に応じたAPIトークンや企業IDなどを正しく設定する必要があります。

■注意事項

Google スプレッドシート、マネーフォワードクラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
マネーフォワードクラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。