Google スプレッドシートで従業員情報が追加されたらマネーフォワードクラウド勤怠Plusに登録する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

マネーフォワードクラウド勤怠Plus

を自動連携できます。

■概要

従業員情報をGoogle スプレッドシートで管理し、その情報をマネーフォワードクラウド勤怠Plusへ都度手作業で登録していませんか？この転記作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに従業員情報が追加されるだけで、マネーフォワードクラウド勤怠Plusへの登録を自動で実行できるため、こうした課題をスムーズに解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートとマネーフォワードクラウド勤怠Plusで従業員情報を管理している人事労務担当者の方
従業員情報の登録作業を自動化し、手入力によるミスを防ぎたいと考えているチームリーダーや管理職の方
入社手続きなどの定型業務を効率化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーとして、マネーフォワードクラウド勤怠Plusへ自動で従業員が登録されるため、手作業での転記時間を短縮できます。
手作業による情報の転記がなくなることで、従業員情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■ワークフローの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとマネーフォワードクラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、監視対象のシートを指定します。
次に、オペレーションでマネーフォワードクラウド勤怠Plusの「従業員を追加」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をマッピングします。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、登録が完了した行にステータスなどを追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定では、従業員情報を管理している任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください。
マネーフォワードクラウド勤怠Plusのオペレーション設定では、お使いの環境に応じたAPIトークンや企業IDを設定してください。

■注意事項

Google スプレッドシート、マネーフォワードクラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
マネーフォワードクラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。