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Google スプレッドシート LINE WORKS
Google スプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でLINE WORKSに通知する
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Google スプレッドシート LINE WORKS

Google スプレッドシート上で日付が今日に該当するレコードを取得して毎日一括でLINE WORKSに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google スプレッドシート
と
LINE WORKS
を自動連携できます。
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■概要
Google スプレッドシートでタスクや期限などを管理しているものの、毎日内容を確認して関係者にLINE WORKSで通知するのは手間だと感じていませんか。手作業での通知は、抜け漏れなどのヒューマンエラーが発生するリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、指定したGoogle スプレッドシートから今日の日付に該当する情報を自動で取得し、毎日決まった時間にLINE WORKSへ通知することが可能です。日々の確認・通知業務を自動化し、重要なタスクの見落としを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Google スプレッドシートでタスク管理を行い、毎日LINE WORKSでリマインドしている方
  • 顧客の契約更新日などをスプレッドシートで管理し、抜け漏れなく通知を自動化したい方
  • 日々の定型的な通知業務の工数を削減し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • 毎日自動でGoogle スプレッドシートから該当レコードを取得しLINE WORKSへ通知するため、これまで手作業で行っていた確認や連絡の業務時間を削減できます
  • システムが自動で処理を行うことで、手作業による確認漏れや通知の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Google スプレッドシートとLINE WORKSをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい頻度（毎日、毎週など）や時間を設定します
  3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大１０件）」アクションを設定し、日付が今日に該当するレコードを取得するようにします
  4. 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、取得したレコードの内容を指定のトークルームに送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションで、対象としたいスプレッドシートのIDやシート名、日付が記載されている列などを任意に設定してください
  • LINE WORKSでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知に使用するボットのID、通知先のトークルームID、送信するメッセージの本文を任意で設定してください
■注意事項
  • Google スプレッドシート、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
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    Callbackを受信したら
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    メールを受信したら
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フローボットオペレーション
    セルに値を入力
    値を取得する
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    シート名を更新する
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    シート名を取得する
    数式を繰り返す
    範囲に値を入力
    セルに画像を埋め込む
    特定の列でソート
    シートを非表示にする
    指定のセルにメモを追加する
    列を追加する
    列を削除する
    複数列に値を入力
    ボットを含むトークルームを作成
    ユーザーリストの取得
    トークルームにメッセージを送信
    特定のユーザーにメッセージを送信
    ユーザーの取得
    ファイルのアップロードURLの取得
    ファイルのアップロードを実行
    トークルームにファイルを送信
    特定のユーザーにファイルを送信
    グループのルートフォルダに新規フォルダを作成
    グループの特定のフォルダ内に新規フォルダを作成
    グループのルートフォルダのファイルリストを取得
    グループの特定のフォルダ内のファイルリストを取得
    グループフォルダ内のファイル・フォルダを複製
    新規ユーザーを登録
    グループを登録
    指定のカレンダーに予定を登録
    ユーザーを更新
    ユーザーを削除
    グループのメンバーリストを更新
    指定のカレンダーに終日予定を登録
    指定のカレンダーの予定の一覧を取得
    指定のカレンダーの予定の詳細を取得
    指定のカレンダーの予定を更新
    指定のカレンダーの終日予定を更新
    指定のカレンダーの予定を削除
    ユーザーの一時停止
    ユーザーの一時停止を取消
    トークルームにメッセージを送信（Incoming Webhook）
    メールを送信
    メールを取得
    メールフォルダ内のメールを取得
    トークルームにボタン付きメッセージを送信
    掲示板を作成
    掲示板に投稿を作成
    外部ブラウザ設定の有効化
    外部ブラウザの利用状況を取得
    外部ブラウザ設定の無効化
    ユーザーのカレンダーリストを取得
フローボットトリガー
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    トークルームにファイルを送信
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    指定のカレンダーの終日予定を更新
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    メールを送信
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    メールフォルダ内のメールを取得
    トークルームにボタン付きメッセージを送信
    掲示板を作成
    掲示板に投稿を作成
    外部ブラウザ設定の有効化
    外部ブラウザの利用状況を取得
    外部ブラウザ設定の無効化
    ユーザーのカレンダーリストを取得
Tab 1
Tab 2
Tab 3
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