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■概要
このフローでは、Google Meetの音声を自動でテキスト化し、議事録としてまとめた後、Discordに自動通知します。これにより、手作業での議事録作成や情報共有の手間を省き、効率的に会議内容をチームと共有することが可能です。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
会議の内容を記録しながら、議論に集中するのは難しいですよね。
また、手作業で議事録を作成すると内容の抜け漏れが発生し、後の業務に支障をきたす可能性があります。
そんな中「会議の内容を自動でまとめて、チームに共有できたら便利なのに…」と感じている方も多いでしょう。
そこで今回は、Google Meetでの会議終了後に議事録を自動作成しDiscordに通知する方法をご紹介します！
このアプリ連携によって手間をかけずに正確に会議の記録を残し、チームメンバーとスムーズに情報共有できるようサポートされます。
プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひ本記事を参考に試してみてください！
それではここからノーコードツールYoomを使って、Google Meetで会議終了後に内容を議事録化してDiscordに通知する方法をご説明します！
[Yoomとは]
まず、Google Meetで会議が終了したことをGoogle MeetのAPIを利用して受け取ります。
その後、Google MeetのAPIを使って会議のレコーディングデータを取得し、Google Driveに保存されたレコーディングデータをGoogle DriveのAPIを使ってダウンロードします。
次に、AI機能を用いて文字起こしと内容の要約を行い、DiscordのAPIを使用してDiscordに通知します。
この方法で自動化できます！
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
Yoomに登録済みの方はログインし、未登録の方はこちらから無料登録をしてから設定を進めてください。
■概要
このフローでは、Google Meetの音声を自動でテキスト化し、議事録としてまとめた後、Discordに自動通知します。これにより、手作業での議事録作成や情報共有の手間を省き、効率的に会議内容をチームと共有することが可能です。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
はじめにGoogle Meet、Google Drive、Discordをマイアプリに登録します。
Yoomにログイン後、ページ左側にある「マイアプリ」をクリックし「+新規接続」からGoogle Meetを検索してください。
「Sign in with Google」をクリックしサインイン操作を行なってください。
サインイン操作を進めると「YoomがGoogle アカウントへの追加アクセスを求めています」と表示されます。
このページで「すべて選択」にチェックを入れ「続行」をクリックすると、Google Meetのマイアプリ登録が完了します。
続いて、「+新規接続」からGoogle Driveを検索してください。
「Sign in with Google」をクリックしてサインイン操作を行なってください。
「YoomがGoogle アカウントへのアクセスを求めています」と表示されたページで「続行」を押すと、Google Driveのマイアプリ連携が完了します。
続いて、「+新規接続」からDiscordを検索してください。
アカウント名とアクセストークンの設定を行います。
「アカウント名」は、任意の名称を設定してください。（例：管理用アカウント）
「アクセストークン」は、Discord Developer Portalから取得したBotトークンを設定してください。
設定後に「追加」をクリックすると、Discordのマイアプリ連携が完了します。
※Discordの詳しいマイアプリ連携方法はこちらをご確認ください。
次にフローボットのテンプレートをコピーしましょう。
Yoomにログイン後、バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
このフローでは、Google Meetの音声を自動でテキスト化し、議事録としてまとめた後、Discordに自動通知します。これにより、手作業での議事録作成や情報共有の手間を省き、効率的に会議内容をチームと共有することが可能です。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
「テンプレートがコピーされました！」と表示されるので、「OK」をクリックしてコピーを完了してください。
次に、Google Meetで会議が終了したことを受け取る設定を行います。
「会議が終了したら」をクリックしてください。
次のページで「Google Meeと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは編集可能ですが、トリガーアクションは変更せず「次へ」をクリックしてください。
API接続を設定します。
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分から選択できます。
※プランによって最短の起動間隔が異なるためご注意ください。
テスト用にGoogle Meetで通話を行ってから「テスト」をクリックしてください。
アウトプットを確認し、「保存する」をクリックしてください。
続いて、Google Meetから会議のレコーディングデータを取得する設定を行います。
「レコーディング情報を取得」をクリックしてください。
タイトルの任意編集とアカウント情報の確認を行い、「次へ」をクリックしてください。
API接続の設定を行います。
「会議ID」の入力欄をクリックし表示された候補からGoogle Meet（会議が終了したら）の会議IDを選択してください。
設定が完了したら「テスト」をクリックしてください。
アウトプットを確認し、「保存する」をクリックしてください。
次に、Google Driveに保存されたレコーディングデータをダウンロードする設定を行います。
「ファイルをダウンロード」をクリックしてください。
タイトルの任意編集とアカウント情報の確認を行い、「次へ」をクリックしてください。
ダウンロードの詳細設定を行います。
「ファイルID」の入力欄をクリックし表示された候補からGoogle Meet（レコーディング情報を取得）のGoogle DriveのファイルIDを選択してください。
設定が完了したら「テスト」をクリックしてください。
アウトプットを確認し、「保存する」をクリックしてください。
続いて、AI機能で文字起こしを行う設定を行います。
「音声データを文字起こしする」をクリックしてください。
※音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
次のページでタイトルとアクションを設定します。
タイトルは任意で編集してください。
アクションは音声データの長さや元言語に基づいて選択してください。
※（）内のタスク消費量にご注意ください。
設定が完了したら「次へ」をクリックしてください。
「ファイルの添付方法」は、取得した値を使用とGoogle Driveからの取得ファイルを選択してください。
設定が完了したら「テスト」をクリックしてください。
アウトプットを確認し、「保存する」をクリックしてください。
次に、 AI機能で要約を行う設定を行います。
「議事録を作成する」をクリックしてください。
タイトルとアクションの任意編集を行なってください。
アクションは、ChatGPTのモデルを選択できます。※（）内の消費タスク量にご注意ください。
設定が完了したら「次へ」をクリックしてください。
要約の詳細設定を行います。
「要約対象のテキスト」は、入力欄をクリックし表示された候補から解析結果を選択してください。
「文字数」と「要約の条件」は任意で設定できます。設定する場合は注釈を参照してください。
設定が完了したら「テスト」をクリックしてください。
アウトプットを確認し、「保存する」をクリックしてください。
次に、Discordに通知する設定を行います。
「通知する」をクリックしてください。
タイトルの任意編集とアカウント情報の確認を行い、「次へ」をクリックしてください。
通知先とメッセージ内容の設定を行います。
「チャンネルID」は、注釈を参照し、対象チャンネルのURLから該当箇所を引用してください。
「メッセージ内容」は任意で編集できます。今回は「ユーザーへのメンション、会議ID、会議日時、要約結果」の構成でメッセージを作成しました。なお、注釈通りユーザーをメンションするには<@USER_ID>などの形式で設定してください。
設定が完了したら「テスト」をクリックしてください。
Discordの対象チャンネルとアウトプットを確認し、「保存する」をクリックしてください。
最後に「トリガーをON」をクリックし、フロー稼働の準備が完了です。これで、Google Meetで会議終了後に内容を議事録化してDiscordに通知することができます。
■概要
このフローでは、Google Meetの音声を自動でテキスト化し、議事録としてまとめた後、Discordに自動通知します。これにより、手作業での議事録作成や情報共有の手間を省き、効率的に会議内容をチームと共有することが可能です。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
次に、Zoomで会議終了後、内容を議事録化してDiscordに通知する方法を説明します！
こちらはGoogle MeetとGoogle DriveのアクションをZoomに置き換えたパターンとなります。
業務でZoomを使用している方は、こちらのパターンもぜひお試しください！
それでは、まず以下のテンプレートをコピーしてください。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してDiscordで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をDiscordでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
会議中にメモを取ることは、議論への集中を妨げたり、重要な情報を見逃したりする可能性があります。
このフローを活用すれば、自動文字起こしによって会議内容が記録されるため、参加メンバーはメモを取る必要がなくなることで議論に集中することができます。また、文字起こしデータはDiscordを通じて自動的に共有されることで会議後すぐに内容を確認したり、欠席者へ共有したりすることが容易になります。
■注意事項
・Zoom、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
音声データを文字起こしするステップから同じなので、それ以前のZoomの設定から説明します。
Zoomでミーティングが終了したことを受け取る設定を行います。
「ミーティングが終了したら」をクリックし、次のページでタイトルの任意編集とアカウント情報の確認を行なった後「次へ」をクリックしてください。
API接続を設定します。
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分から選択できます。
※プランによって最短の起動間隔が異なるためご注意ください。
「メールアドレス」は、Zoomで利用しているメールアドレスを入力してください。
その後、テスト用にZoomで通話を行ってから「テスト」をクリックしてください。
アウトプットを確認し、「保存する」をクリックしてください。
次に、Zoomから会議のレコーディングデータを取得する設定を行います。
「レコーディング情報を取得」をクリックし、次のページでタイトルの任意編集とアカウント情報の確認を行なった後「次へ」をクリックしてください。
「ミーティングID」の入力欄をクリックし表示された候補からZoom（ミーティングが終了したら）のミーティングIDを選択し「テスト」をクリックしてください。
アウトプットを確認し、「保存する」をクリックしてください。
次に、レコーディングファイルのダウンロード設定を行います。
「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」をクリックしてください。
「ダウンロードURL」の入力欄をクリックし表示された候補からZoom（ミーティングのレコーディング情報を取得）のダウンロードURL（MP4）を選択し、「テスト」をクリックしてください。
アウトプットを確認し、「保存する」をクリックしてください。
次に、フォームに添付された音声データをOneDriveに格納しDiscordに通知する方法を説明します！
こちらはGoogle MeetとGoogle DriveのアクションをフォームとOneDriveに置き換えたパターンとなります。
業務でZoomを使用している方は、こちらのパターンもぜひお試しください！
それでは、まず以下のテンプレートをコピーしてください。
■概要
このフローでは、ユーザーがフォームに音声ファイルをアップロードすると、自動的にOneDriveに保存され、その情報がDiscordに通知されます。この自動化によって、チーム内での音声データの共有が簡単になり、円滑なコミュニケーションが可能になります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
音声データを文字起こしするステップから同じなので、それ以前のフォームの設定から説明します。
データの送信フォームを作成します。
「音声データ添付フォーム」をクリックしてください。
画像赤枠内を任意で編集してください。
①タイトルとフォーム説明文
②質問項目と項目説明文
③質問のアクションを選択
④必須回答項目の場合オンにする
※一部の項目は、有料プランのみ設定が可能となっています。詳細はこちらでご確認ください。
ページをスクロールすると「完了ページの設定」が確認できます。
こちらは有料プランの場合のみ設定可能となっております。
「共有フォーム利用時のフローボットの起動者」は、フォームに回答された際のフローボットの起動者が誰になるかを選択することができます。
詳しくはこちらをご覧ください。
設定が完了したら、「次へ」をクリックしてください。
次のページに表示されている「回答ページ」と「完了ページ」をクリックすると作成したフォームの表示を確認することができます。
テスト用に「氏名」と「取得した値」を設定し「保存する」をクリックしてください。
音声データのアップロード先を設定します。
「音声データを格納する」をクリックしてください。
アップロード先の詳細設定を行います。
「ドライブID」と「格納先フォルダのアイテムID」は、入力欄をクリックし表示された候補から選択してください。
「ファイル名」は、候補から音声データを選択してください。
設定が完了したら「テスト」をクリックしてください。
OneDriveとアウトプットを確認し、「保存する」をクリックしてください。
他にもDiscordを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します！
受信した契約書の情報がOCRを通じて自動的に抽出され、kintoneに登録されます。その後、登録内容がDiscordに通知されることで関係者への共有が手間なく進められます。
■概要
Gmailで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しDiscordに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Gmailを利用して重要な契約書類を受信している方
・契約書の管理を効率化し、見逃しやミスを減らしたいと考えている方
2.kintoneを活用してデータ管理を行っている企業
・契約書を自動的にkintoneに追加し、データ管理を一元化したいと考えている方
3.Discordをコミュニケーションツールとして活用しているチーム
・Discordを日常的に使用しており、重要な通知や情報を迅速に把握したい方
■このテンプレートを使うメリット
Gmailで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しDiscordに通知するというフローを利用すれば、いくつかのメリットを享受できます。
まず、手入力の手間が省け、作業の正確性が向上します。
さらに、kintoneへの自動追加により、データの一元管理が実現しますので、情報の検索や閲覧が容易になります。
また、Discordへの通知機能を活用することで、チーム内での情報共有がスピーディに行えるため、コミュニケーションの円滑化につながるでしょう。
■注意事項
・Gmail、kintone、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Discordでの投稿内容を基に、ChatGPTが自動で返信文を作成します。これにより、手作業での対応を減らしながら円滑なコミュニケーションがサポートされます。
■概要
Discordでの問い合わせやコミュニティ内の質問対応に、多くの時間を費やしていませんか。一件ずつ手作業で返信していると、他の重要な業務を進める時間がなくなってしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルにメッセージが投稿されると、その内容をChatGPTが解析し、自動でスレッドに回答を投稿します。これにより、問い合わせ対応の初動を自動化し、担当者の負担を軽減することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
■このワークフローのカスタムポイント
Notion内のタスクから本日が期限のものを自動で抽出し、Discordに一括通知されます。これにより、締切の管理がスムーズになりタスクの見落としを防ぎやすくなります。
■概要
毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionでスケジュール管理している方
・プロジェクトの作業スケジュールを管理しているプロジェクトリーダー
・当日締切のタスクを日々共有している広報チームの担当者
2.Discordでのやり取りを日常的に行っている方
・Discordで情報共有を行っているチームメンバー
・業務のやり取りでDiscordを使用している方
■このテンプレートを使うメリット
Notionデータベースでタスク管理をしている場合、本日期限のタスクを都度検索するのは手間です。
また、各メンバーにタスクの共有をする際に共有漏れがあるとチーム全体の進捗に影響を及ぼしてしまうリスクがあります。
このテンプレートは、Notionデータベースから本日期限のタスクを一括でDiscordに通知することができます。
一括で通知することで各メンバーに手動で通知する必要もなくなり、その日やるべきタスクがチーム間で明確になります。
通知内容に対して、各メンバーからタスク完了連絡を受け取ることで進捗管理も楽になり、管理業務の負担を減らすことも可能です。
■注意事項
・Notion、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
手動でメモを作成しながら、会議に集中するのは難しいですよね。
ただし、会議の内容を正確に記録しスムーズに共有することは、効率的な業務進行において重要なポイントです。
そこで今回ご紹介したアプリ連携を活用すれば、手作業を減らしながら正確な議事録をチームメンバーに共有することができるため、結果として業務パフォーマンスの向上が期待できます！
Yoomのアプリ連携は、プログラミングの知識がなくても簡単に導入できるので、ぜひ本記事を参考に試してみてください！
