Google Meetの議事録を自動作成＆Discordに通知！音声を自動でテキスト化し手間を削減する方法を解説！

ステップ1. Google Meet、Google Drive、Discordをマイアプリ登録

はじめにGoogle Meet、Google Drive、Discordをマイアプリに登録します。
Yoomにログイン後、ページ左側にある「マイアプリ」をクリックし「+新規接続」からGoogle Meetを検索してください。

「Sign in with Google」をクリックしサインイン操作を行なってください。

サインイン操作を進めると「YoomがGoogle アカウントへの追加アクセスを求めています」と表示されます。
このページで「すべて選択」にチェックを入れ「続行」をクリックすると、Google Meetのマイアプリ登録が完了します。

続いて、「+新規接続」からGoogle Driveを検索してください。

「Sign in with Google」をクリックしてサインイン操作を行なってください。

「YoomがGoogle アカウントへのアクセスを求めています」と表示されたページで「続行」を押すと、Google Driveのマイアプリ連携が完了します。

続いて、「+新規接続」からDiscordを検索してください。

アカウント名とアクセストークンの設定を行います。
「アカウント名」は、任意の名称を設定してください。（例：管理用アカウント）
「アクセストークン」は、Discord Developer Portalから取得したBotトークンを設定してください。
設定後に「追加」をクリックすると、Discordのマイアプリ連携が完了します。
※Discordの詳しいマイアプリ連携方法はこちらをご確認ください。

次にフローボットのテンプレートをコピーしましょう。
Yoomにログイン後、バナーの「試してみる」をクリックしてください。

「テンプレートがコピーされました！」と表示されるので、「OK」をクリックしてコピーを完了してください。

ステップ2. Google Meetで会議が終了したことを受け取る

次に、Google Meetで会議が終了したことを受け取る設定を行います。
「会議が終了したら」をクリックしてください。

次のページで「Google Meeと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは編集可能ですが、トリガーアクションは変更せず「次へ」をクリックしてください。

API接続を設定します。
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分から選択できます。
※プランによって最短の起動間隔が異なるためご注意ください。
テスト用にGoogle Meetで通話を行ってから「テスト」をクリックしてください。

アウトプットを確認し、「保存する」をクリックしてください。

ステップ3. Google Driveに保存されたレコーディングデータをダウンロードする

続いて、Google Meetから会議のレコーディングデータを取得する設定を行います。
「レコーディング情報を取得」をクリックしてください。

タイトルの任意編集とアカウント情報の確認を行い、「次へ」をクリックしてください。

API接続の設定を行います。
「会議ID」の入力欄をクリックし表示された候補からGoogle Meet（会議が終了したら）の会議IDを選択してください。
設定が完了したら「テスト」をクリックしてください。

アウトプットを確認し、「保存する」をクリックしてください。

ステップ4. Google Driveに保存されたレコーディングデータをダウンロードする

次に、Google Driveに保存されたレコーディングデータをダウンロードする設定を行います。
「ファイルをダウンロード」をクリックしてください。

タイトルの任意編集とアカウント情報の確認を行い、「次へ」をクリックしてください。

ダウンロードの詳細設定を行います。
「ファイルID」の入力欄をクリックし表示された候補からGoogle Meet（レコーディング情報を取得）のGoogle DriveのファイルIDを選択してください。
設定が完了したら「テスト」をクリックしてください。

アウトプットを確認し、「保存する」をクリックしてください。

ステップ5. AI機能で文字起こしを行う

続いて、AI機能で文字起こしを行う設定を行います。
「音声データを文字起こしする」をクリックしてください。

※音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

次のページでタイトルとアクションを設定します。
タイトルは任意で編集してください。
アクションは音声データの長さや元言語に基づいて選択してください。
※（）内のタスク消費量にご注意ください。
設定が完了したら「次へ」をクリックしてください。

「ファイルの添付方法」は、取得した値を使用とGoogle Driveからの取得ファイルを選択してください。
設定が完了したら「テスト」をクリックしてください。

アウトプットを確認し、「保存する」をクリックしてください。

ステップ6. AI機能で要約を行う

次に、 AI機能で要約を行う設定を行います。
「議事録を作成する」をクリックしてください。

タイトルとアクションの任意編集を行なってください。
アクションは、ChatGPTのモデルを選択できます。※（）内の消費タスク量にご注意ください。
設定が完了したら「次へ」をクリックしてください。

要約の詳細設定を行います。
「要約対象のテキスト」は、入力欄をクリックし表示された候補から解析結果を選択してください。
「文字数」と「要約の条件」は任意で設定できます。設定する場合は注釈を参照してください。
設定が完了したら「テスト」をクリックしてください。　

アウトプットを確認し、「保存する」をクリックしてください。

ステップ7. Discordに通知する

次に、Discordに通知する設定を行います。
「通知する」をクリックしてください。

タイトルの任意編集とアカウント情報の確認を行い、「次へ」をクリックしてください。

通知先とメッセージ内容の設定を行います。
「チャンネルID」は、注釈を参照し、対象チャンネルのURLから該当箇所を引用してください。
「メッセージ内容」は任意で編集できます。今回は「ユーザーへのメンション、会議ID、会議日時、要約結果」の構成でメッセージを作成しました。なお、注釈通りユーザーをメンションするには<@USER_ID>などの形式で設定してください。
設定が完了したら「テスト」をクリックしてください。

Discordの対象チャンネルとアウトプットを確認し、「保存する」をクリックしてください。

最後に「トリガーをON」をクリックし、フロー稼働の準備が完了です。これで、Google Meetで会議終了後に内容を議事録化してDiscordに通知することができます。

Zoomで会議終了後、内容を議事録化してDiscordに通知する方法

次に、Zoomで会議終了後、内容を議事録化してDiscordに通知する方法を説明します！
こちらはGoogle MeetとGoogle DriveのアクションをZoomに置き換えたパターンとなります。
業務でZoomを使用している方は、こちらのパターンもぜひお試しください！
それでは、まず以下のテンプレートをコピーしてください。

音声データを文字起こしするステップから同じなので、それ以前のZoomの設定から説明します。

Zoomでミーティングが終了したことを受け取る設定を行います。
「ミーティングが終了したら」をクリックし、次のページでタイトルの任意編集とアカウント情報の確認を行なった後「次へ」をクリックしてください。

API接続を設定します。
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分から選択できます。
※プランによって最短の起動間隔が異なるためご注意ください。
「メールアドレス」は、Zoomで利用しているメールアドレスを入力してください。
その後、テスト用にZoomで通話を行ってから「テスト」をクリックしてください。

アウトプットを確認し、「保存する」をクリックしてください。

次に、Zoomから会議のレコーディングデータを取得する設定を行います。
「レコーディング情報を取得」をクリックし、次のページでタイトルの任意編集とアカウント情報の確認を行なった後「次へ」をクリックしてください。

「ミーティングID」の入力欄をクリックし表示された候補からZoom（ミーティングが終了したら）のミーティングIDを選択し「テスト」をクリックしてください。

アウトプットを確認し、「保存する」をクリックしてください。

次に、レコーディングファイルのダウンロード設定を行います。
「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」をクリックしてください。

「ダウンロードURL」の入力欄をクリックし表示された候補からZoom（ミーティングのレコーディング情報を取得）のダウンロードURL（MP4）を選択し、「テスト」をクリックしてください。

アウトプットを確認し、「保存する」をクリックしてください。

フォームに添付された音声データをOneDriveに格納しDiscordに通知する方法

次に、フォームに添付された音声データをOneDriveに格納しDiscordに通知する方法を説明します！
こちらはGoogle MeetとGoogle DriveのアクションをフォームとOneDriveに置き換えたパターンとなります。
業務でZoomを使用している方は、こちらのパターンもぜひお試しください！
それでは、まず以下のテンプレートをコピーしてください。

音声データを文字起こしするステップから同じなので、それ以前のフォームの設定から説明します。

データの送信フォームを作成します。
「音声データ添付フォーム」をクリックしてください。

画像赤枠内を任意で編集してください。
①タイトルとフォーム説明文
②質問項目と項目説明文
③質問のアクションを選択
④必須回答項目の場合オンにする
※一部の項目は、有料プランのみ設定が可能となっています。詳細はこちらでご確認ください。

ページをスクロールすると「完了ページの設定」が確認できます。
こちらは有料プランの場合のみ設定可能となっております。
「共有フォーム利用時のフローボットの起動者」は、フォームに回答された際のフローボットの起動者が誰になるかを選択することができます。
詳しくはこちらをご覧ください。
設定が完了したら、「次へ」をクリックしてください。

次のページに表示されている「回答ページ」と「完了ページ」をクリックすると作成したフォームの表示を確認することができます。
テスト用に「氏名」と「取得した値」を設定し「保存する」をクリックしてください。

音声データのアップロード先を設定します。
「音声データを格納する」をクリックしてください。

アップロード先の詳細設定を行います。
「ドライブID」と「格納先フォルダのアイテムID」は、入力欄をクリックし表示された候補から選択してください。
「ファイル名」は、候補から音声データを選択してください。
設定が完了したら「テスト」をクリックしてください。

OneDriveとアウトプットを確認し、「保存する」をクリックしてください。

Discordを使ったその他の自動化例

他にもDiscordを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します！

1. Gmailで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しDiscordに通知する

受信した契約書の情報がOCRを通じて自動的に抽出され、kintoneに登録されます。その後、登録内容がDiscordに通知されることで関係者への共有が手間なく進められます。

2. Discordでメッセージ投稿されたら、ChatGPTで文章を生成して返信する

Discordでの投稿内容を基に、ChatGPTが自動で返信文を作成します。これにより、手作業での対応を減らしながら円滑なコミュニケーションがサポートされます。

3. 毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でDiscordに通知する

Notion内のタスクから本日が期限のものを自動で抽出し、Discordに一括通知されます。これにより、締切の管理がスムーズになりタスクの見落としを防ぎやすくなります。

まとめ

手動でメモを作成しながら、会議に集中するのは難しいですよね。
ただし、会議の内容を正確に記録しスムーズに共有することは、効率的な業務進行において重要なポイントです。
そこで今回ご紹介したアプリ連携を活用すれば、手作業を減らしながら正確な議事録をチームメンバーに共有することができるため、結果として業務パフォーマンスの向上が期待できます！
Yoomのアプリ連携は、プログラミングの知識がなくても簡単に導入できるので、ぜひ本記事を参考に試してみてください！