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Google Meetの議事録を自動作成＆Discordに通知！音声を自動でテキスト化し手間を削減する方法を解説！
■概要Google Meetでの会議後、録画データを聞き返して議事録を作成する作業に手間を感じていませんか？重要な会議内容の文字起こしや要約、そして関係者への共有は、時間がかかり担当者の負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議が終了するとAIが自動で議事録を作成し、内容をDiscordへ通知する一連の業務を自動化できます。面倒な手作業をなくし、より重要な業務へ集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google Meetでの会議が多く、議事録作成の手間を削減したいと考えている方
- 会議内容の文字起こしや要約にAIを活用し、業務を効率化したい方
- Discordでの情報共有を迅速化し、会議の決定事項をすぐに周知したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- 会議終了後の録画データのダウンロード、文字起こし、要約、共有が自動化され、議事録作成に費やしていた時間を短縮できます。
- AIによる自動処理によって、聞き間違いや要点の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録の品質を安定させます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google MeetとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- オペレーションでGoogle Meetの「レコーディング情報を取得」アクションを設定し、録画データを特定します。
- 特定した録画データを、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションで取得します。
- ダウンロードした音声ファイルを、AI機能の「文字起こし」アクションでテキスト化します。
- テキスト化された内容を、AI機能の「要約」アクションで議事録としてまとめます。
- 最後に、Discordの「メッセージを送信」アクションで、要約した議事録を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- AI機能の「要約」オペレーションでは、プロンプトを編集することで、箇条書き形式で要約したり、決定事項のみを抽出したりと、アウトプットの形式を任意に設定できます。
- Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルを自由に指定できるだけでなく、本文に会議名や要約結果といった動的な情報を変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項- DiscordとGoogle MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、議事録作成の手間を削減したいと考えている方
- 会議内容の文字起こしや要約にAIを活用し、業務を効率化したい方
- Discordでの情報共有を迅速化し、会議の決定事項をすぐに周知したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後の録画データのダウンロード、文字起こし、要約、共有が自動化され、議事録作成に費やしていた時間を短縮できます。
- AIによる自動処理によって、聞き間違いや要点の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録の品質を安定させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- オペレーションでGoogle Meetの「レコーディング情報を取得」アクションを設定し、録画データを特定します。
- 特定した録画データを、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションで取得します。
- ダウンロードした音声ファイルを、AI機能の「文字起こし」アクションでテキスト化します。
- テキスト化された内容を、AI機能の「要約」アクションで議事録としてまとめます。
- 最後に、Discordの「メッセージを送信」アクションで、要約した議事録を指定のチャンネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約」オペレーションでは、プロンプトを編集することで、箇条書き形式で要約したり、決定事項のみを抽出したりと、アウトプットの形式を任意に設定できます。
- Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルを自由に指定できるだけでなく、本文に会議名や要約結果といった動的な情報を変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
- DiscordとGoogle MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
会議の内容を記録しながら、議論に集中するのは難しいですよね。
また、手作業で議事録を作成すると内容の抜け漏れが発生し、後の業務に支障をきたす可能性があります。
そんな中「会議の内容を自動でまとめて、チームに共有できたら便利なのに…」と感じている方も多いでしょう。
そこで今回は、Google Meetでの会議終了後に議事録を自動作成しDiscordに通知する方法をご紹介します！
このアプリ連携によって手間をかけずに正確に会議の記録を残し、チームメンバーとスムーズに情報共有できるようサポートされます。
プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひ本記事を参考に試してみてください！
それではここからノーコードツールYoomを使って、Google Meetで会議終了後に内容を議事録化してDiscordに通知する方法をご説明します！
[Yoomとは]
Google Meetで会議終了後に内容を議事録化してDiscordに通知する方法
まず、Google Meetで会議が終了したことをGoogle MeetのAPIを利用して受け取ります。
その後、Google MeetのAPIを使って会議のレコーディングデータを取得し、Google Driveに保存されたレコーディングデータをGoogle DriveのAPIを使ってダウンロードします。
次に、AI機能を用いて文字起こしと内容の要約を行い、DiscordのAPIを使用してDiscordに通知します。
この方法で自動化できます！
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
- Google Meet、Google Drive、Discordをマイアプリ登録
- テンプレートをコピーする
- Google Meetで会議が終了したことを受け取り、Google Meetから会議のレコーディングデータを取得する。
- Google Driveに保存されたレコーディングデータをダウンロードする
- AI機能で文字起こしと要約を行い、Discordに通知する
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Yoomに登録済みの方はログインし、未登録の方はこちらから無料登録をしてから設定を進めてください。
■概要Google Meetでの会議後、録画データを聞き返して議事録を作成する作業に手間を感じていませんか？重要な会議内容の文字起こしや要約、そして関係者への共有は、時間がかかり担当者の負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議が終了するとAIが自動で議事録を作成し、内容をDiscordへ通知する一連の業務を自動化できます。面倒な手作業をなくし、より重要な業務へ集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google Meetでの会議が多く、議事録作成の手間を削減したいと考えている方
- 会議内容の文字起こしや要約にAIを活用し、業務を効率化したい方
- Discordでの情報共有を迅速化し、会議の決定事項をすぐに周知したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- 会議終了後の録画データのダウンロード、文字起こし、要約、共有が自動化され、議事録作成に費やしていた時間を短縮できます。
- AIによる自動処理によって、聞き間違いや要点の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録の品質を安定させます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google MeetとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- オペレーションでGoogle Meetの「レコーディング情報を取得」アクションを設定し、録画データを特定します。
- 特定した録画データを、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションで取得します。
- ダウンロードした音声ファイルを、AI機能の「文字起こし」アクションでテキスト化します。
- テキスト化された内容を、AI機能の「要約」アクションで議事録としてまとめます。
- 最後に、Discordの「メッセージを送信」アクションで、要約した議事録を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- AI機能の「要約」オペレーションでは、プロンプトを編集することで、箇条書き形式で要約したり、決定事項のみを抽出したりと、アウトプットの形式を任意に設定できます。
- Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルを自由に指定できるだけでなく、本文に会議名や要約結果といった動的な情報を変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項- DiscordとGoogle MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、議事録作成の手間を削減したいと考えている方
- 会議内容の文字起こしや要約にAIを活用し、業務を効率化したい方
- Discordでの情報共有を迅速化し、会議の決定事項をすぐに周知したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後の録画データのダウンロード、文字起こし、要約、共有が自動化され、議事録作成に費やしていた時間を短縮できます。
- AIによる自動処理によって、聞き間違いや要点の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録の品質を安定させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- オペレーションでGoogle Meetの「レコーディング情報を取得」アクションを設定し、録画データを特定します。
- 特定した録画データを、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションで取得します。
- ダウンロードした音声ファイルを、AI機能の「文字起こし」アクションでテキスト化します。
- テキスト化された内容を、AI機能の「要約」アクションで議事録としてまとめます。
- 最後に、Discordの「メッセージを送信」アクションで、要約した議事録を指定のチャンネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約」オペレーションでは、プロンプトを編集することで、箇条書き形式で要約したり、決定事項のみを抽出したりと、アウトプットの形式を任意に設定できます。
- Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルを自由に指定できるだけでなく、本文に会議名や要約結果といった動的な情報を変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
- DiscordとGoogle MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
ステップ1. Google Meet、Google Drive、Discordをマイアプリ登録
はじめにGoogle Meet、Google Drive、Discordをマイアプリに登録します。
Yoomにログイン後、ページ左側にある「マイアプリ」をクリックし「+新規接続」からGoogle Meetを検索してください。
「Sign in with Google」をクリックしサインイン操作を行なってください。
サインイン操作を進めると「YoomがGoogle アカウントへの追加アクセスを求めています」と表示されます。
このページで「すべて選択」にチェックを入れ「続行」をクリックすると、Google Meetのマイアプリ登録が完了します。
続いて、「+新規接続」からGoogle Driveを検索してください。
「Sign in with Google」をクリックしてサインイン操作を行なってください。
「YoomがGoogle アカウントへのアクセスを求めています」と表示されたページで「続行」を押すと、Google Driveのマイアプリ連携が完了します。
続いて、「+新規接続」からDiscordを検索してください。
アカウント名とアクセストークンの設定を行います。
「アカウント名」は、任意の名称を設定してください。（例：管理用アカウント）
「アクセストークン」は、Discord Developer Portalから取得したBotトークンを設定してください。
設定後に「追加」をクリックすると、Discordのマイアプリ連携が完了します。
※Discordの詳しいマイアプリ連携方法はこちらをご確認ください。
次にフローボットのテンプレートをコピーしましょう。
Yoomにログイン後、バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要Google Meetでの会議後、録画データを聞き返して議事録を作成する作業に手間を感じていませんか？重要な会議内容の文字起こしや要約、そして関係者への共有は、時間がかかり担当者の負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議が終了するとAIが自動で議事録を作成し、内容をDiscordへ通知する一連の業務を自動化できます。面倒な手作業をなくし、より重要な業務へ集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google Meetでの会議が多く、議事録作成の手間を削減したいと考えている方
- 会議内容の文字起こしや要約にAIを活用し、業務を効率化したい方
- Discordでの情報共有を迅速化し、会議の決定事項をすぐに周知したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- 会議終了後の録画データのダウンロード、文字起こし、要約、共有が自動化され、議事録作成に費やしていた時間を短縮できます。
- AIによる自動処理によって、聞き間違いや要点の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録の品質を安定させます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google MeetとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- オペレーションでGoogle Meetの「レコーディング情報を取得」アクションを設定し、録画データを特定します。
- 特定した録画データを、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションで取得します。
- ダウンロードした音声ファイルを、AI機能の「文字起こし」アクションでテキスト化します。
- テキスト化された内容を、AI機能の「要約」アクションで議事録としてまとめます。
- 最後に、Discordの「メッセージを送信」アクションで、要約した議事録を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- AI機能の「要約」オペレーションでは、プロンプトを編集することで、箇条書き形式で要約したり、決定事項のみを抽出したりと、アウトプットの形式を任意に設定できます。
- Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルを自由に指定できるだけでなく、本文に会議名や要約結果といった動的な情報を変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項- DiscordとGoogle MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、議事録作成の手間を削減したいと考えている方
- 会議内容の文字起こしや要約にAIを活用し、業務を効率化したい方
- Discordでの情報共有を迅速化し、会議の決定事項をすぐに周知したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後の録画データのダウンロード、文字起こし、要約、共有が自動化され、議事録作成に費やしていた時間を短縮できます。
- AIによる自動処理によって、聞き間違いや要点の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録の品質を安定させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- オペレーションでGoogle Meetの「レコーディング情報を取得」アクションを設定し、録画データを特定します。
- 特定した録画データを、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションで取得します。
- ダウンロードした音声ファイルを、AI機能の「文字起こし」アクションでテキスト化します。
- テキスト化された内容を、AI機能の「要約」アクションで議事録としてまとめます。
- 最後に、Discordの「メッセージを送信」アクションで、要約した議事録を指定のチャンネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約」オペレーションでは、プロンプトを編集することで、箇条書き形式で要約したり、決定事項のみを抽出したりと、アウトプットの形式を任意に設定できます。
- Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルを自由に指定できるだけでなく、本文に会議名や要約結果といった動的な情報を変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
- DiscordとGoogle MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
「テンプレートがコピーされました！」と表示されるので、「OK」をクリックしてコピーを完了してください。
ステップ2. Google Meetで会議が終了したことを受け取る
次に、Google Meetで会議が終了したことを受け取る設定を行います。
「会議が終了したら」をクリックしてください。
次のページで「Google Meeと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは編集可能ですが、トリガーアクションは変更せず「次へ」をクリックしてください。
API接続を設定します。
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分から選択できます。
※プランによって最短の起動間隔が異なるためご注意ください。
テスト用にGoogle Meetで通話を行ってから「テスト」をクリックしてください。
アウトプットを確認し、「保存する」をクリックしてください。
ステップ3. Google Driveに保存されたレコーディングデータをダウンロードする
続いて、Google Meetから会議のレコーディングデータを取得する設定を行います。
「レコーディング情報を取得」をクリックしてください。
タイトルの任意編集とアカウント情報の確認を行い、「次へ」をクリックしてください。
API接続の設定を行います。
「会議ID」の入力欄をクリックし表示された候補からGoogle Meet（会議が終了したら）の会議IDを選択してください。
設定が完了したら「テスト」をクリックしてください。
アウトプットを確認し、「保存する」をクリックしてください。
ステップ4. Google Driveに保存されたレコーディングデータをダウンロードする
次に、Google Driveに保存されたレコーディングデータをダウンロードする設定を行います。
「ファイルをダウンロード」をクリックしてください。
タイトルの任意編集とアカウント情報の確認を行い、「次へ」をクリックしてください。
ダウンロードの詳細設定を行います。
「ファイルID」の入力欄をクリックし表示された候補からGoogle Meet（レコーディング情報を取得）のGoogle DriveのファイルIDを選択してください。
設定が完了したら「テスト」をクリックしてください。
アウトプットを確認し、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5. AI機能で文字起こしを行う
続いて、AI機能で文字起こしを行う設定を行います。
「音声データを文字起こしする」をクリックしてください。
※音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
次のページでタイトルとアクションを設定します。
タイトルは任意で編集してください。
アクションは音声データの長さや元言語に基づいて選択してください。
※（）内のタスク消費量にご注意ください。
設定が完了したら「次へ」をクリックしてください。
「ファイルの添付方法」は、取得した値を使用とGoogle Driveからの取得ファイルを選択してください。
設定が完了したら「テスト」をクリックしてください。
アウトプットを確認し、「保存する」をクリックしてください。
ステップ6. AI機能で要約を行う
次に、 AI機能で要約を行う設定を行います。
「議事録を作成する」をクリックしてください。
タイトルとアクションの任意編集を行なってください。
アクションは、ChatGPTのモデルを選択できます。※（）内の消費タスク量にご注意ください。
設定が完了したら「次へ」をクリックしてください。
要約の詳細設定を行います。
「要約対象のテキスト」は、入力欄をクリックし表示された候補から解析結果を選択してください。
「文字数」と「要約の条件」は任意で設定できます。設定する場合は注釈を参照してください。
設定が完了したら「テスト」をクリックしてください。
アウトプットを確認し、「保存する」をクリックしてください。
ステップ7. Discordに通知する
次に、Discordに通知する設定を行います。
「通知する」をクリックしてください。
タイトルの任意編集とアカウント情報の確認を行い、「次へ」をクリックしてください。
通知先とメッセージ内容の設定を行います。
「チャンネルID」は、注釈を参照し、対象チャンネルのURLから該当箇所を引用してください。
「メッセージ内容」は任意で編集できます。今回は「ユーザーへのメンション、会議ID、会議日時、要約結果」の構成でメッセージを作成しました。なお、注釈通りユーザーをメンションするには<@USER_ID>などの形式で設定してください。
設定が完了したら「テスト」をクリックしてください。
Discordの対象チャンネルとアウトプットを確認し、「保存する」をクリックしてください。
最後に「トリガーをON」をクリックし、フロー稼働の準備が完了です。これで、Google Meetで会議終了後に内容を議事録化してDiscordに通知することができます。
■概要Google Meetでの会議後、録画データを聞き返して議事録を作成する作業に手間を感じていませんか？重要な会議内容の文字起こしや要約、そして関係者への共有は、時間がかかり担当者の負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議が終了するとAIが自動で議事録を作成し、内容をDiscordへ通知する一連の業務を自動化できます。面倒な手作業をなくし、より重要な業務へ集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google Meetでの会議が多く、議事録作成の手間を削減したいと考えている方
- 会議内容の文字起こしや要約にAIを活用し、業務を効率化したい方
- Discordでの情報共有を迅速化し、会議の決定事項をすぐに周知したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- 会議終了後の録画データのダウンロード、文字起こし、要約、共有が自動化され、議事録作成に費やしていた時間を短縮できます。
- AIによる自動処理によって、聞き間違いや要点の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録の品質を安定させます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google MeetとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- オペレーションでGoogle Meetの「レコーディング情報を取得」アクションを設定し、録画データを特定します。
- 特定した録画データを、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションで取得します。
- ダウンロードした音声ファイルを、AI機能の「文字起こし」アクションでテキスト化します。
- テキスト化された内容を、AI機能の「要約」アクションで議事録としてまとめます。
- 最後に、Discordの「メッセージを送信」アクションで、要約した議事録を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- AI機能の「要約」オペレーションでは、プロンプトを編集することで、箇条書き形式で要約したり、決定事項のみを抽出したりと、アウトプットの形式を任意に設定できます。
- Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルを自由に指定できるだけでなく、本文に会議名や要約結果といった動的な情報を変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項- DiscordとGoogle MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、議事録作成の手間を削減したいと考えている方
- 会議内容の文字起こしや要約にAIを活用し、業務を効率化したい方
- Discordでの情報共有を迅速化し、会議の決定事項をすぐに周知したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後の録画データのダウンロード、文字起こし、要約、共有が自動化され、議事録作成に費やしていた時間を短縮できます。
- AIによる自動処理によって、聞き間違いや要点の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録の品質を安定させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- オペレーションでGoogle Meetの「レコーディング情報を取得」アクションを設定し、録画データを特定します。
- 特定した録画データを、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションで取得します。
- ダウンロードした音声ファイルを、AI機能の「文字起こし」アクションでテキスト化します。
- テキスト化された内容を、AI機能の「要約」アクションで議事録としてまとめます。
- 最後に、Discordの「メッセージを送信」アクションで、要約した議事録を指定のチャンネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約」オペレーションでは、プロンプトを編集することで、箇条書き形式で要約したり、決定事項のみを抽出したりと、アウトプットの形式を任意に設定できます。
- Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルを自由に指定できるだけでなく、本文に会議名や要約結果といった動的な情報を変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
- DiscordとGoogle MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
Zoomで会議終了後、内容を議事録化してDiscordに通知する方法
次に、Zoomで会議終了後、内容を議事録化してDiscordに通知する方法を説明します！
こちらはGoogle MeetとGoogle DriveのアクションをZoomに置き換えたパターンとなります。
業務でZoomを使用している方は、こちらのパターンもぜひお試しください！
それでは、まず以下のテンプレートをコピーしてください。
■概要Zoomでの会議後、録画データから議事録を作成し、チームに共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、重要な会議が続くと、文字起こしや要約に多くの時間が割かれ、本来の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、Zoom会議が終了すると自動で録画ファイルから文字起こしと要約を行い、完成した議事録をDiscordに通知するため、こうした議事録作成に関する一連の業務を効率化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Zoomでの会議が多く、議事録作成の工数に課題を感じている方
- 会議の内容をDiscordで迅速にチームへ共有したいプロジェクトマネージャーの方
- 文字起こしや要約といった定型業務を自動化し、生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Zoom会議終了後の録画取得から議事録作成、Discordへの通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による共有漏れや、転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の実現に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、DiscordとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定します。
- 続いて、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「音声文字起こし機能」を選択し、ダウンロードした音声データを文字起こしします。
- 次に、オペレーションで「AI機能」を選択し、文字起こししたテキストを要約します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、要約内容を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Zoomの各設定では、自動化の対象とするミーティングIDや、レコーディングファイルのダウンロードURLなどを任意で指定してください。
- 音声文字起こし機能では、前のステップでZoomからダウンロードした音声ファイルを指定します。
- AI機能による要約では、文字起こししたテキストを変数として設定し、「箇条書きで要約」のように要約の条件も自由にカスタマイズが可能です。
- Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルを自由に選択でき、本文にAIが生成した要約内容を変数として埋め込むなど、柔軟な設定が可能です。
■注意事項- Discord、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
このワークフローを活用すれば、Zoom会議が終了すると自動で録画ファイルから文字起こしと要約を行い、完成した議事録をDiscordに通知するため、こうした議事録作成に関する一連の業務を効率化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの会議が多く、議事録作成の工数に課題を感じている方
- 会議の内容をDiscordで迅速にチームへ共有したいプロジェクトマネージャーの方
- 文字起こしや要約といった定型業務を自動化し、生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoom会議終了後の録画取得から議事録作成、Discordへの通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による共有漏れや、転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の実現に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定します。
- 続いて、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「音声文字起こし機能」を選択し、ダウンロードした音声データを文字起こしします。
- 次に、オペレーションで「AI機能」を選択し、文字起こししたテキストを要約します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、要約内容を指定のチャンネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomの各設定では、自動化の対象とするミーティングIDや、レコーディングファイルのダウンロードURLなどを任意で指定してください。
- 音声文字起こし機能では、前のステップでZoomからダウンロードした音声ファイルを指定します。
- AI機能による要約では、文字起こししたテキストを変数として設定し、「箇条書きで要約」のように要約の条件も自由にカスタマイズが可能です。
- Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルを自由に選択でき、本文にAIが生成した要約内容を変数として埋め込むなど、柔軟な設定が可能です。
■注意事項
- Discord、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
音声データを文字起こしするステップから同じなので、それ以前のZoomの設定から説明します。
Zoomでミーティングが終了したことを受け取る設定を行います。
「ミーティングが終了したら」をクリックし、次のページでタイトルの任意編集とアカウント情報の確認を行なった後「次へ」をクリックしてください。
API接続を設定します。
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分から選択できます。
※プランによって最短の起動間隔が異なるためご注意ください。
「メールアドレス」は、Zoomで利用しているメールアドレスを入力してください。
その後、テスト用にZoomで通話を行ってから「テスト」をクリックしてください。
アウトプットを確認し、「保存する」をクリックしてください。
次に、Zoomから会議のレコーディングデータを取得する設定を行います。
「レコーディング情報を取得」をクリックし、次のページでタイトルの任意編集とアカウント情報の確認を行なった後「次へ」をクリックしてください。
「ミーティングID」の入力欄をクリックし表示された候補からZoom（ミーティングが終了したら）のミーティングIDを選択し「テスト」をクリックしてください。
アウトプットを確認し、「保存する」をクリックしてください。
次に、レコーディングファイルのダウンロード設定を行います。
「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」をクリックしてください。
「ダウンロードURL」の入力欄をクリックし表示された候補からZoom（ミーティングのレコーディング情報を取得）のダウンロードURL（MP4）を選択し、「テスト」をクリックしてください。
アウトプットを確認し、「保存する」をクリックしてください。
フォームに添付された音声データをOneDriveに格納しDiscordに通知する方法
次に、フォームに添付された音声データをOneDriveに格納しDiscordに通知する方法を説明します！
こちらはGoogle MeetとGoogle DriveのアクションをフォームとOneDriveに置き換えたパターンとなります。
業務でZoomを使用している方は、こちらのパターンもぜひお試しください！
それでは、まず以下のテンプレートをコピーしてください。
■概要フォームで受け取った音声データの管理や共有に手間を感じていませんか。手動でのファイル保存や文字起こし、関係者への通知は、時間がかかるだけでなく、対応漏れなどのミスも起こり得ます。
このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると、添付された音声データを自動でOneDriveに格納し、AIによる文字起こしと要約を実行します。そして、その結果をDiscordへ即座に通知するため、一連の対応を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- フォームで音声ファイルを受け取る業務を手作業で管理しているご担当者の方
- 受け取った音声データの文字起こしや要約作成、関係部署への共有に時間を要している方
- OneDriveとDiscordを活用し、音声ファイルの管理と情報共有の効率化を図りたいチームの方
■このテンプレートを使うメリット- フォーム送信を起点に、ファイルの格納から文字起こし、共有までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業によるファイルの保存ミスや、関係者への情報共有の遅れや漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、DiscordとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOneDriveの「音声データを格納する」アクションを設定し、フォームから受け取った音声ファイルを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こし」アクションを設定し、格納した音声ファイルを対象とします。
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約」アクションを設定し、文字起こししたテキストを要約します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、文字起こしや要約の結果を任意のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- OneDriveに音声データを格納する際に、保存先のフォルダを任意で指定することが可能です。
- Discordへの通知設定では、通知を送信したいチャンネルを自由に設定できます。
- Discordへ送信するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、フォームの入力内容やAIによる文字起こし・要約結果を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項- DiscordとOneDriveをYoomに連携する必要があります。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると、添付された音声データを自動でOneDriveに格納し、AIによる文字起こしと要約を実行します。そして、その結果をDiscordへ即座に通知するため、一連の対応を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで音声ファイルを受け取る業務を手作業で管理しているご担当者の方
- 受け取った音声データの文字起こしや要約作成、関係部署への共有に時間を要している方
- OneDriveとDiscordを活用し、音声ファイルの管理と情報共有の効率化を図りたいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信を起点に、ファイルの格納から文字起こし、共有までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業によるファイルの保存ミスや、関係者への情報共有の遅れや漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOneDriveの「音声データを格納する」アクションを設定し、フォームから受け取った音声ファイルを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こし」アクションを設定し、格納した音声ファイルを対象とします。
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約」アクションを設定し、文字起こししたテキストを要約します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、文字起こしや要約の結果を任意のチャンネルに送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveに音声データを格納する際に、保存先のフォルダを任意で指定することが可能です。
- Discordへの通知設定では、通知を送信したいチャンネルを自由に設定できます。
- Discordへ送信するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、フォームの入力内容やAIによる文字起こし・要約結果を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- DiscordとOneDriveをYoomに連携する必要があります。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
音声データを文字起こしするステップから同じなので、それ以前のフォームの設定から説明します。
データの送信フォームを作成します。
「音声データ添付フォーム」をクリックしてください。
画像赤枠内を任意で編集してください。
①タイトルとフォーム説明文
②質問項目と項目説明文
③質問のアクションを選択
④必須回答項目の場合オンにする
※一部の項目は、有料プランのみ設定が可能となっています。詳細はこちらでご確認ください。
ページをスクロールすると「完了ページの設定」が確認できます。
こちらは有料プランの場合のみ設定可能となっております。
「共有フォーム利用時のフローボットの起動者」は、フォームに回答された際のフローボットの起動者が誰になるかを選択することができます。
詳しくはこちらをご覧ください。
設定が完了したら、「次へ」をクリックしてください。
次のページに表示されている「回答ページ」と「完了ページ」をクリックすると作成したフォームの表示を確認することができます。
テスト用に「氏名」と「取得した値」を設定し「保存する」をクリックしてください。
音声データのアップロード先を設定します。
「音声データを格納する」をクリックしてください。
アップロード先の詳細設定を行います。
「ドライブID」と「格納先フォルダのアイテムID」は、入力欄をクリックし表示された候補から選択してください。
「ファイル名」は、候補から音声データを選択してください。
設定が完了したら「テスト」をクリックしてください。
OneDriveとアウトプットを確認し、「保存する」をクリックしてください。
Discordを使ったその他の自動化例
他にもDiscordを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します！
1. Gmailで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しDiscordに通知する
受信した契約書の情報がOCRを通じて自動的に抽出され、kintoneに登録されます。その後、登録内容がDiscordに通知されることで関係者への共有が手間なく進められます。
■概要
Gmailで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しDiscordに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Gmailを利用して重要な契約書類を受信している方
・契約書の管理を効率化し、見逃しやミスを減らしたいと考えている方
2.kintoneを活用してデータ管理を行っている企業
・契約書を自動的にkintoneに追加し、データ管理を一元化したいと考えている方
3.Discordをコミュニケーションツールとして活用しているチーム
・Discordを日常的に使用しており、重要な通知や情報を迅速に把握したい方
■このテンプレートを使うメリット
Gmailで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しDiscordに通知するというフローを利用すれば、いくつかのメリットを享受できます。
まず、手入力の手間が省け、作業の正確性が向上します。
さらに、kintoneへの自動追加により、データの一元管理が実現しますので、情報の検索や閲覧が容易になります。
また、Discordへの通知機能を活用することで、チーム内での情報共有がスピーディに行えるため、コミュニケーションの円滑化につながるでしょう。
■注意事項
・Gmail、kintone、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Gmailで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しDiscordに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Gmailを利用して重要な契約書類を受信している方
・契約書の管理を効率化し、見逃しやミスを減らしたいと考えている方
2.kintoneを活用してデータ管理を行っている企業
・契約書を自動的にkintoneに追加し、データ管理を一元化したいと考えている方
3.Discordをコミュニケーションツールとして活用しているチーム
・Discordを日常的に使用しており、重要な通知や情報を迅速に把握したい方
■このテンプレートを使うメリット
Gmailで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しDiscordに通知するというフローを利用すれば、いくつかのメリットを享受できます。
まず、手入力の手間が省け、作業の正確性が向上します。
さらに、kintoneへの自動追加により、データの一元管理が実現しますので、情報の検索や閲覧が容易になります。
また、Discordへの通知機能を活用することで、チーム内での情報共有がスピーディに行えるため、コミュニケーションの円滑化につながるでしょう。
■注意事項
・Gmail、kintone、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
2. Discordでメッセージ投稿されたら、ChatGPTで文章を生成して返信する
Discordでの投稿内容を基に、ChatGPTが自動で返信文を作成します。これにより、手作業での対応を減らしながら円滑なコミュニケーションがサポートされます。
■概要Discordでの問い合わせやコミュニティ内の質問対応に、多くの時間を費やしていませんか。一件ずつ手作業で返信していると、他の重要な業務を進める時間がなくなってしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルにメッセージが投稿されると、その内容をChatGPTが解析し、自動でスレッドに回答を投稿します。これにより、問い合わせ対応の初動を自動化し、担当者の負担を軽減することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- Discordでの問い合わせ対応に多くの時間を割かれ、業務を効率化したい方
- ChatGPTを活用して、カスタマーサポートの一次対応を自動化したいと考えている方
- 手作業による返信対応をなくし、迅速かつ均質な顧客対応を目指しているチームの方
■このテンプレートを使うメリット- Discordのメッセージを起点にChatGPTが自動で応答するため、問い合わせ対応にかかる時間を削減し、担当者の負担を軽減できます。
- AIによる一次対応で回答の品質を一定に保ち、属人化を防ぐことで、顧客対応業務の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、DiscordとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、トリガーで受け取ったメッセージ内容を元に回答文を作成します。
- 次に、オペレーションでDiscordの「メッセージにスレッドを作成」アクションを設定し、元のメッセージに対してスレッドを作成します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「スレッドにメッセージを送信」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Discordのトリガー設定では、問い合わせを監視する対象のチャンネルIDを任意で設定してください。
- ChatGPTのオペレーションでは、生成したい回答のトーン＆マナーや役割などをプロンプトで具体的に設定してください。
■注意事項- Discord、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- Discordでの問い合わせ対応に多くの時間を割かれ、業務を効率化したい方
- ChatGPTを活用して、カスタマーサポートの一次対応を自動化したいと考えている方
- 手作業による返信対応をなくし、迅速かつ均質な顧客対応を目指しているチームの方
- Discordのメッセージを起点にChatGPTが自動で応答するため、問い合わせ対応にかかる時間を削減し、担当者の負担を軽減できます。
- AIによる一次対応で回答の品質を一定に保ち、属人化を防ぐことで、顧客対応業務の標準化に繋がります。
- はじめに、DiscordとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、トリガーで受け取ったメッセージ内容を元に回答文を作成します。
- 次に、オペレーションでDiscordの「メッセージにスレッドを作成」アクションを設定し、元のメッセージに対してスレッドを作成します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「スレッドにメッセージを送信」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを投稿します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、問い合わせを監視する対象のチャンネルIDを任意で設定してください。
- ChatGPTのオペレーションでは、生成したい回答のトーン＆マナーや役割などをプロンプトで具体的に設定してください。
■注意事項
- Discord、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
3. 毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でDiscordに通知する
Notion内のタスクから本日が期限のものを自動で抽出し、Discordに一括通知されます。これにより、締切の管理がスムーズになりタスクの見落としを防ぎやすくなります。
■概要Notionでタスク管理を行っているものの、毎日全てのタスクを確認し、期限が迫ったものをチームに共有する作業に手間を感じていませんか。手作業でのリマインドは抜け漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にNotionのデータベースを自動で確認し、その日が期限のタスク情報を一括でDiscordに通知することが可能です。タスクの見落としを防ぎ、チームの生産性向上を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方- NotionとDiscordを連携させ、タスクのリマインドを自動化したいと考えている方
- 手作業によるタスクの確認や通知業務に時間がかかり、非効率だと感じているチームリーダーの方
- 日々のタスク管理をより円滑にし、抜け漏れをなくしたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日自動でNotionから期限日のタスクを抽出しDiscordへ通知するため、これまで手作業で行っていた確認やリマインド業務の時間を短縮できます。
- 人の手による確認作業が不要になるため、重要なタスクの見落としやチームへの通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎日定時に起動する」といったアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、本日が期限のタスクを抽出するよう条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Notionから取得したタスク情報を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガー機能では、フローボットを起動する日時を「毎朝9時」など、チームの業務時間に合わせて任意に設定できます。
- Notionからタスクを抽出する条件は、「期限が本日」という指定だけでなく、担当者やステータスといった項目で絞り込むことも可能です。
- Discordへの通知先は特定のチャンネルに限定されず、本文にタスク名や担当者名などNotionで取得した情報を変数として埋め込み、内容をカスタマイズできます。
■注意事項- Discord、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとDiscordを連携させ、タスクのリマインドを自動化したいと考えている方
- 手作業によるタスクの確認や通知業務に時間がかかり、非効率だと感じているチームリーダーの方
- 日々のタスク管理をより円滑にし、抜け漏れをなくしたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日自動でNotionから期限日のタスクを抽出しDiscordへ通知するため、これまで手作業で行っていた確認やリマインド業務の時間を短縮できます。
- 人の手による確認作業が不要になるため、重要なタスクの見落としやチームへの通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎日定時に起動する」といったアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、本日が期限のタスクを抽出するよう条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Notionから取得したタスク情報を指定のチャンネルに送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、フローボットを起動する日時を「毎朝9時」など、チームの業務時間に合わせて任意に設定できます。
- Notionからタスクを抽出する条件は、「期限が本日」という指定だけでなく、担当者やステータスといった項目で絞り込むことも可能です。
- Discordへの通知先は特定のチャンネルに限定されず、本文にタスク名や担当者名などNotionで取得した情報を変数として埋め込み、内容をカスタマイズできます。
■注意事項
- Discord、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
手動でメモを作成しながら、会議に集中するのは難しいですよね。
ただし、会議の内容を正確に記録しスムーズに共有することは、効率的な業務進行において重要なポイントです。
そこで今回ご紹介したアプリ連携を活用すれば、手作業を減らしながら正確な議事録をチームメンバーに共有することができるため、結果として業務パフォーマンスの向上が期待できます！
Yoomのアプリ連携は、プログラミングの知識がなくても簡単に導入できるので、ぜひ本記事を参考に試してみてください！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
