Gmailで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しDiscordに通知する

■概要

Gmailで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しDiscordに通知するフローです。

Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Gmailを利用して重要な契約書類を受信している方

・契約書の管理を効率化し、見逃しやミスを減らしたいと考えている方

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2.kintoneを活用してデータ管理を行っている企業

・契約書を自動的にkintoneに追加し、データ管理を一元化したいと考えている方

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3.Discordをコミュニケーションツールとして活用しているチーム

・Discordを日常的に使用しており、重要な通知や情報を迅速に把握したい方

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■このテンプレートを使うメリット

Gmailで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しDiscordに通知するというフローを利用すれば、いくつかのメリットを享受できます。
まず、手入力の手間が省け、作業の正確性が向上します。

さらに、kintoneへの自動追加により、データの一元管理が実現しますので、情報の検索や閲覧が容易になります。
また、Discordへの通知機能を活用することで、チーム内での情報共有がスピーディに行えるため、コミュニケーションの円滑化につながるでしょう。

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■注意事項

・Gmail、kintone、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。