フォームに添付された音声データをOneDriveに格納しDiscordに通知する
フォームに添付された音声データをOneDriveに格納しDiscordに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Discord
と
OneDrive
と
音声文字起こし
を自動連携できます。
■概要
フォームで受け取った音声データの管理や共有に手間を感じていませんか。手動でのファイル保存や文字起こし、関係者への通知は、時間がかかるだけでなく、対応漏れなどのミスも起こり得ます。
このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると、添付された音声データを自動でOneDriveに格納し、AIによる文字起こしと要約を実行します。そして、その結果をDiscordへ即座に通知するため、一連の対応を効率化できます。
このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると、添付された音声データを自動でOneDriveに格納し、AIによる文字起こしと要約を実行します。そして、その結果をDiscordへ即座に通知するため、一連の対応を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで音声ファイルを受け取る業務を手作業で管理しているご担当者の方
- 受け取った音声データの文字起こしや要約作成、関係部署への共有に時間を要している方
- OneDriveとDiscordを活用し、音声ファイルの管理と情報共有の効率化を図りたいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信を起点に、ファイルの格納から文字起こし、共有までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業によるファイルの保存ミスや、関係者への情報共有の遅れや漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOneDriveの「音声データを格納する」アクションを設定し、フォームから受け取った音声ファイルを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こし」アクションを設定し、格納した音声ファイルを対象とします。
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約」アクションを設定し、文字起こししたテキストを要約します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、文字起こしや要約の結果を任意のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveに音声データを格納する際に、保存先のフォルダを任意で指定することが可能です。
- Discordへの通知設定では、通知を送信したいチャンネルを自由に設定できます。
- Discordへ送信するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、フォームの入力内容やAIによる文字起こし・要約結果を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- DiscordとOneDriveをYoomに連携する必要があります。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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