Google Meetで会議終了後、内容を議事録化してDiscordに通知する
Google Meetで会議終了後、内容を議事録化してDiscordに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Discord
と
Google Meet
と
音声文字起こし
を自動連携できます。
■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返して議事録を作成する作業に手間を感じていませんか？重要な会議内容の文字起こしや要約、そして関係者への共有は、時間がかかり担当者の負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議が終了するとAIが自動で議事録を作成し、内容をDiscordへ通知する一連の業務を自動化できます。面倒な手作業をなくし、より重要な業務へ集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、議事録作成の手間を削減したいと考えている方
- 会議内容の文字起こしや要約にAIを活用し、業務を効率化したい方
- Discordでの情報共有を迅速化し、会議の決定事項をすぐに周知したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後の録画データのダウンロード、文字起こし、要約、共有が自動化され、議事録作成に費やしていた時間を短縮できます。
- AIによる自動処理によって、聞き間違いや要点の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録の品質を安定させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google MeetとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」というアクションを設定します。
- オペレーションでGoogle Meetの「レコーディング情報を取得」アクションを設定し、録画データを特定します。
- 特定した録画データを、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションで取得します。
- ダウンロードした音声ファイルを、AI機能の「文字起こし」アクションでテキスト化します。
- テキスト化された内容を、AI機能の「要約」アクションで議事録としてまとめます。
- 最後に、Discordの「メッセージを送信」アクションで、要約した議事録を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約」オペレーションでは、プロンプトを編集することで、箇条書き形式で要約したり、決定事項のみを抽出したりと、アウトプットの形式を任意に設定できます。
- Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルを自由に指定できるだけでなく、本文に会議名や要約結果といった動的な情報を変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
- DiscordとGoogle MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
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例えば、Google Meetの会議が終了したら自動で議事録を作成し、NotionやGoogleドキュメントに格納したり、Google Meetの会議スペースを作成し、メールで会議URLを送信するといったことが可能です。
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