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Discordの投稿内容をGoogleカレンダーに自動登録できたら便利だと思いませんか？手動で入力するのは手間がかかり、予定の共有ミスも起こりがちです。「もっと簡単に管理できたら…」と感じることもあるでしょう。
そこでおすすめなのが、ノーコードツールYoomです。Yoomを使えば、プログラミングの知識がなくても、Discordの投稿をもとにGoogleカレンダーへ予定を自動作成できます。手間を削減し、業務の効率もアップします。
本記事では、Yoomを活用した連携方法とすぐに利用可能なテンプレートについて解説します。ぜひ最後までご覧ください。
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にDiscordとGoogleカレンダーの連携が可能です。YoomにはあらかじめDiscordとGoogleカレンダーを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
■概要
「Discordの投稿内容をもとにGoogleカレンダーに予定を作成する」ワークフローは、予定の作成作業を効率化します。
チャット上の操作のみで予定作成が完了するため、利便性が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
DiscordとGoogleカレンダーを連携させることで、投稿内容を迅速に予定として反映できるというメリットがあります。
これにより、重要な情報を見逃すことなくスムーズにスケジュール管理が可能になります。
また、手動での入力作業が軽減されるため、業務効率が向上します。
メンバー間で共有された予定をもとに、予定の重複や調整が容易に行えるため、チーム全体の連携が強化されるでしょう。
■注意事項
DiscordとGoogleカレンダーのAPIを連携することで、Discordへの投稿を起点に、Googleカレンダーの予定を作成・更新するなどのアクションが行えます！
例えば、以下のようなテンプレートが該当します。
Discordに投稿された内容から必要な情報を抽出し、自動でGoogleカレンダーに予定を作成するフローです。
チャット上の操作のみで投稿内容が迅速に予定として反映されるため、予定管理の作業が効率化するだけでなく、重複や入力ミスといったヒューマンエラーも減るでしょう。
■概要
「Discordの投稿内容をもとにGoogleカレンダーに予定を作成する」ワークフローは、予定の作成作業を効率化します。
チャット上の操作のみで予定作成が完了するため、利便性が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
DiscordとGoogleカレンダーを連携させることで、投稿内容を迅速に予定として反映できるというメリットがあります。
これにより、重要な情報を見逃すことなくスムーズにスケジュール管理が可能になります。
また、手動での入力作業が軽減されるため、業務効率が向上します。
メンバー間で共有された予定をもとに、予定の重複や調整が容易に行えるため、チーム全体の連携が強化されるでしょう。
■注意事項
上記フローに追加して、その旨をメールで送付できるフローです。
メールの送付が加わることで、予定の確認漏れなどを防ぎやすくなるでしょう。また、送付するメールには任意の内容を追加することもできます。
■概要
「Discordの投稿内容をもとにGoogleカレンダーに予定を作成してメールを送付する」ワークフローは、予定の作成作業とメール送信作業を自動化します。
事務作業の手間を削減したい方におすすめです。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
Discordの投稿内容をもとにGoogleカレンダーに予定を作成してメールを送付する」というフローを使うことで、読者は多くのメリットを享受できます。
迅速に予定がカレンダーに追加されるため、スケジュール管理の効率が向上します。
また、メール送付機能により、メンバー間で情報共有が容易になり、コミュニケーションの円滑化に寄与します。
さらに、手動で入力する必要がなくなるため、作業時間が短縮され、他の重要な業務に集中できます。
それでは、さっそく実際にDiscordとGoogleカレンダーを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでDiscordとGoogleカレンダーの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomのアカウント発行リンクからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは？]
この記事では、先程ご紹介した「Discordの投稿内容をもとにGoogleカレンダーに予定を作成するフローボット」を作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
・DiscordとGoogleカレンダーのマイアプリ連携
・テンプレートのコピー
・Discordのトリガー、投稿から抽出するデータ、作成する予定の設定
・フロー稼働の準備（トリガーをONに設定）
■概要
「Discordの投稿内容をもとにGoogleカレンダーに予定を作成する」ワークフローは、予定の作成作業を効率化します。
チャット上の操作のみで予定作成が完了するため、利便性が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
DiscordとGoogleカレンダーを連携させることで、投稿内容を迅速に予定として反映できるというメリットがあります。
これにより、重要な情報を見逃すことなくスムーズにスケジュール管理が可能になります。
また、手動での入力作業が軽減されるため、業務効率が向上します。
メンバー間で共有された予定をもとに、予定の重複や調整が容易に行えるため、チーム全体の連携が強化されるでしょう。
■注意事項
DiscordとGoogleカレンダーをマイアプリに登録し、Yoomと連携させます。
Yoom管理画面のサイドバーから「マイアプリ」を選択し、右側の「+新規接続」をクリックします。
先ずはDiscordを連携しましょう。
「アプリ一覧」が表示されたら、Discordを検索して選択します。
次の画面に遷移したら、「アカウント名」と「アクセストークン」を設定し、「追加」をクリックします。
アカウント名には任意の名称、アクセストークンにはDiscord Developer Portalから取得したBotトークンを設定します。
※ 詳細な設定方法はこちらの記事をご確認ください。
※ Discord Developer Portalのアクセストークン取得画面
対象となるDiscordサーバーとチャンネルに連携用のBotが追加されていることを確認してください。
「マイアプリ」の画面に戻り、Discordが追加されていれば連携は完了です。
次にGoogleカレンダーを連携しましょう。
「マイアプリ」で「+新規接続」をクリックした後、「アプリ一覧」が表示されたら、Googleカレンダーを検索して選択します。
次の画面に遷移したら、「Sign in with Google」をクリックします。
任意のGoogleアカウントを選択してログインします。
内容を確認し、「次へ」をクリックします。
内容を確認し、「続行」をクリックします。
「マイアプリ」の画面に戻り、Googleカレンダーが追加されていれば連携は完了です。
DiscordとGoogleカレンダーの連携が完了したら、フローの設定に入りましょう。
先ずはテンプレートをコピーします。
Yoomにログインした後、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
「Discordの投稿内容をもとにGoogleカレンダーに予定を作成する」ワークフローは、予定の作成作業を効率化します。
チャット上の操作のみで予定作成が完了するため、利便性が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
DiscordとGoogleカレンダーを連携させることで、投稿内容を迅速に予定として反映できるというメリットがあります。
これにより、重要な情報を見逃すことなくスムーズにスケジュール管理が可能になります。
また、手動での入力作業が軽減されるため、業務効率が向上します。
メンバー間で共有された予定をもとに、予定の重複や調整が容易に行えるため、チーム全体の連携が強化されるでしょう。
■注意事項
Yoom管理画面にテンプレートがコピーされるので「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
フローの起点となるトリガーアクションを設定します。
このフローは、Discordの指定したチャンネルにメッセージが送信された際に起動します。
「チャンネルでメッセージが送信されたら」をクリックします。
内容を確認し、「次へ」をクリックします。
「トリガーの起動間隔」のプルダウンから任意の間隔を選択します。
※トリガーの起動間隔はプランによって選択できない場合があるので、注意してください。
「サーバーID」に対象となるDiscordサーバーのIDを、入力欄下の説明に従って入力します。
「サーバーID」が入力されていると、「チャンネルID」のプルダウンに指定されたサーバーのチャンネルが表示されます。
対象となるチャンネルを選択してください。
設定ができたら指定したチャンネルにメッセージを送信してから「テスト」をクリックしてください。
「テスト成功」の結果が表示されると、「アウトプット」に投稿されたメッセージの情報(以下のキャプチャの情報)が追加されます。
※ 上図の投稿に対するアウトプット
アウトプットに問題がなければ、「保存する」をクリックしてください。
フローの画面に戻り、「チャンネルでメッセージが送信されたら」にチェックマークがついていれば完了です。
次に、指定したチャンネルに投稿されたメッセージから、Googleカレンダーに予定を登録するにあたって必要な情報を抽出します。
「テキストからデータを抽出する」をクリックします。
「変換タイプ」にはデフォルトで、「3,500文字以内のデータからテキストを抽出（2タスク）」が設定されています。
必要があれば「変更する」をクリックし、任意の変換タイプに変更してください。
「次へ」をクリックします。
「対象のテキスト」にはデフォルトで、指定したチャンネルに投稿されたメッセージが設定されています。
必要があれば、任意の設定に変更してください。
入力欄をクリックすることで、Discordの投稿から取得した情報を参照できます。
※ デフォルトでは、「メッセージ内容」が設定されています。
「抽出したい項目」にはデフォルトで、「会社名,予定日,開始時間,終了時間」が設定されています。
必要があれば、任意の設定に変更してください。
「テスト」をクリックすると、抽出のテストが実行されます。
「テスト成功」の結果が表示されますと、「アウトプット」に投稿されたメッセージの情報が追加されます。
アウトプットに問題がなければ、「保存する」をクリックしてください。
フローの画面に戻り、「テキストからデータを抽出する」にチェックマークがついたままであれば完了です。
最後に、抽出したデータを用いて、Googleカレンダーに作成する予定を設定します。
「予定を作成」をクリックします。
内容を確認し、「次へ」をクリックします。
「カレンダーID」のプルダウンに、アプリ連携をしているGoogleカレンダーのアカウントが表示されます。
対象となるアカウントを選択してください。
※通常はGoogleアカウントのメールアドレスです。
ステップ4の手順5で抽出したデータを用いて、予定の登録内容を設定します。
各項目にはデフォルト値が設定されています。
必要があれば、任意の設定に変更してください。
入力欄をクリックすることで、Discordの投稿から抽出した情報を参照できます。
その他、各種設定が可能です。
「テスト」をクリックすると、予定作成のテストが実行されます。
「テスト成功」の結果が表示されますと、「アウトプット」に作成された予定の情報が追加されます。
指定した通りGoogleカレンダーに予定が作成されていれば、「保存する」をクリックしてください。
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。
この記事ではDiscordを起点にGoogleカレンダーを動作させるフローをご紹介しましたが、反対にGoogleカレンダーを起点としてDiscordを動作させたい場合は、以下のテンプレートをご利用ください。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、その内容をDiscordに自動で通知するフローです。
予定の共有がスムーズに行われることによって連絡漏れや対応の遅れを減らし、より確実なスケジュール管理を行えます。
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する」ワークフローは、予定の共有に役立ちます。
予定が作成されたら、自動で通知されるためチーム間の情報共有として有効です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
GoogleカレンダーとDiscordを連携させることで、予定が共有されるのがスムーズになります。
これにより予定の変更や新規作成を即座に把握しやすくなり、対応が遅れることがなくなります。
連携により、通知が素早く届くため、スケジュール管理がより確実になります。
これにより、予定の変更にも迅速に対応でき、メンバー間の情報共有が強化されるでしょう。
その結果、業務全体の効率が向上し、よりスムーズにプロジェクトを進行できるようになるでしょう。
■注意事項
Googleカレンダーで予定が更新されたら、その内容をDiscordに自動で通知するフローです。
作成時の通知と同様に、自動的な予定の共有によってスケジュールの見直しや調整を迅速に行えます。
■概要
「Googleカレンダーで予定が更新されたら、Discordに通知する」ワークフローは、予定に変更があった際の情報共有として役に立ちます。
自動で通知されるため、変更の把握漏れを防止できるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
GoogleカレンダーとDiscordを連携することで、予定変更に迅速に対応することができます。
これにより、スケジュールの見直しや調整が迅速に行えるため、業務効率が向上します。
また、通知を見逃す心配が減り、スケジュール管理がスムーズになります。
さらに、メンバー全員が同じ情報を共有できるため、情報共有の手間が省けます。
これにより、チーム内のコミュニケーションが円滑化され、協力体制が強化されるでしょう。
毎日指定の時間にGoogleカレンダーに登録されている自分の予定を取得し、Discordに通知するフローです。
スケジュールのリマインダーとしても活用でき、重要な予定の見逃しを防ぎ、日々のタスク管理を効率化できます。
■概要
毎朝、その日のスケジュールを確認するためにGoogleカレンダーを開き、チームメンバーに共有するためにDiscordへ手動で投稿していませんか？この定型的な作業は、日々の業務の中で意外と時間を要するものです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーから今日の予定を自動で取得し、指定したDiscordチャンネルへ通知できます。毎日の予定共有を自動化し、スムーズな一日をスタートさせましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
DiscordとGoogleカレンダーの連携だけでなく、APIを活用することでさまざまな業務を自動化できます。
もし興味があるものがあれば、ぜひ試してみてください！
予定や議事録、他アプリのメッセージなどをDiscordに自動的に通知することで、情報の共有と管理の効率化を図れます。
■概要
Discordの特定チャンネルでの報告や問い合わせ内容を、都度Google スプレッドシートに手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Discordへの投稿をきっかけに、AIが投稿内容から必要な情報を自動で抽出し、Google スプレッドシートにレコードを追加するため、こうした情報管理に関する課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
GmailのメッセージをDiscordのテキストチャンネルへ転送するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Gmailを顧客企業とのやりとりに使用している方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
・対顧客のやりとりに使用しているカスタマーサービス部門の担当者
2.Discordで情報の社内共有を行なっている企業
・担当部署ごとにチャットルームを使用している企業の担当者
・顧客からの情報をいち早くチーム共有したいプロジェクトマネージャー
・デジタルツールを活用してデータの管理を行なっている事務担当者
3.手入力を減らし、業務を効率化したいと考えている方
・業務の自動化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Gmailで受信した内容を自動でDiscordに転送することで、チーム全体への情報共有を即座に行うことができます。
・Gmailの受信内容を引用してDiscordにチャットを送付するため、手入力によるミスを防ぐことができます。
■注意事項
・Gmail、DiscordのそれぞれとYoomを連携させてください。
・GmailをYoom連携し、Gmailをトリガーとして使用した際の転送処理については下記を参照ください。
◼️概要
Slackに新しいメッセージが投稿されたら、Discordに通知を自動的に送信します。
通知の内容や送信先はカスタマイズ可能です。
◼️注意事項
・SlackとDiscordそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・Discordの通知先やメッセージ内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
■概要
Salesforceで管理している商談が締結完了フェーズに進んだ際、都度内容を確認して手動でチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、重要な受注報告が遅れたり、共有漏れが発生したりするリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Salesforceの商談フェーズが「締結完了」に更新されたタイミングをトリガーとして、Discordへ自動で通知できます。これにより、リアルタイムでの確実な情報共有が実現し、報告業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
・SalesforceとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してDiscordで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をDiscordでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
会議中にメモを取ることは、議論への集中を妨げたり、重要な情報を見逃したりする可能性があります。
このフローを活用すれば、自動文字起こしによって会議内容が記録されるため、参加メンバーはメモを取る必要がなくなることで議論に集中することができます。また、文字起こしデータはDiscordを通じて自動的に共有されることで会議後すぐに内容を確認したり、欠席者へ共有したりすることが容易になります。
■注意事項
・Zoom、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
Googleカレンダーで作成・更新された予定を、業務で使用している様々なアプリに通知することができます。
また、各アプリの情報を元にGoogleカレンダーに予定を作成・更新することも可能です。
■概要
Notionでタスクやプロジェクト情報を管理し、Googleカレンダーでスケジュールを調整する際、手作業での情報転記に手間を感じていませんか。二重入力の手間や転記ミスは、業務効率の低下を招く一因です。このワークフローを活用すれば、NotionのページからワンクリックでGoogleカレンダーへ予定を自動で登録できます。手作業による非効率やヒューマンエラーの課題を解消し、スムーズなスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
・NotionとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
■概要
Googleカレンダーで管理している予定を、別途Google スプレッドシートに転記して管理している方も多いのではないでしょうか。しかし、手作業での転記は手間がかかるだけでなく、入力漏れや記載ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されるたびに、その内容を自動でGoogle スプレッドシートの指定した行に追加でき、面倒な転記作業から解放され正確な予定管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
重要な会議やクライアントとの打ち合わせなど、チームで共有すべき予定は多いものの、その都度Slackで通知するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業での共有は、忙しい時ほど漏れや間違いが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知が送られ、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleカレンダーで新しい予定が追加されたり、既存の予定が更新されたりした際に、その都度Chatworkで関係者に共有するのは手間のかかる作業ではないでしょうか。また、手作業での連絡は共有漏れや遅延のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーで予定が更新されると、指定した内容を自動でChatworkに通知できます。これにより、関係者への迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
フォームで受け付けた打ち合わせや面談の予約をカレンダーに登録し、案内メールを送信するといった一連の対応業務には手間がかかりますよね。
このワークフローを活用すれば、フォームの送信をトリガーとして、Googleカレンダーへの予定登録とGmailでのメール送信を自動化できます。
日程調整の課題を解消し、業務の効率化を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
DiscordとGoogleカレンダーを連携することで、予定の登録や共有がぐっと楽になります。手動での入力ミスを防ぎ、業務の効率化にもつながるため、チーム全体の作業負担を減らせるでしょう。
今回ご紹介したYoomを使えば、プログラミングの知識がなくても、誰でも簡単に連携フローを作成できます。専門的な設定は不要なので、初めての方でも安心です。
まずはYoomに無料登録して、便利なテンプレートを試してみませんか？手間をかけずに、もっとスマートなスケジュール管理を始めましょう！
