Googleフォームでキーワードが送信されたら、Google スプレッドシートの値を取得しAIで照合して、類似した内容をSlackに送信する
試してみる
■概要
Googleフォームに寄せられた情報を、手作業でGoogle スプレッドシートのデータと見比べ、関連する内容をSlackに報告する作業は、時間と手間がかかり、時には確認漏れや伝達ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、Google スプレッドシートから関連情報を自動で取得し、AIが内容を照合、類似した情報をSlackへスムーズに通知することで、これらの課題解決を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームの回答とGoogle スプレッドシートの情報を手動で照合し、Slack通知している担当者の方
- 複数のSaaS間で情報を連携させる際、手作業による確認や入力に手間を感じているチームリーダーの方
- AIを活用して、既存データとの照合や関連情報の抽出、通知業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答をトリガーとして、Google スプレッドシートからの情報取得、AIによる照合、Slackへの通知までの一連の業務プロセスが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ確認や転記作業が不要となるため、確認漏れや誤った情報伝達といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google スプレッドシート、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する」アクションを設定し、照合対象となるデータを取得するように指定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定します。ここで、フォームの回答内容と手順3で取得したスプレッドシートの値をAIが照合し、類似した内容を特定するようにプロンプトを記述します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、手順4でAIによって照合され、生成された類似情報を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「値を取得する」アクションでは、照合の対象となるデータが格納されているシート名や、値を取得するセルの範囲を、実際の運用に合わせて任意で指定してください。
- AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、Googleフォームの入力内容とGoogle スプレッドシートのデータをどのように照合し、どのような情報をSlackに通知するかを定義するプロンプトを、業務の目的に応じて具体的にカスタマイズしてください。
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信する宛先のチャンネルやダイレクトメッセージ、メッセージの件名（該当する場合）、そして本文の内容を、関係者や状況に合わせて任意で設定してください。
■注意事項
企業活動において日々蓄積されていく膨大な情報の中から、本当に必要な情報を迅速に見つけ出し、それを業務に活かすことは多くのビジネスパーソンにとって重要な課題ではないでしょうか？
「あの資料どこにあったかな…」「関連情報を集めるのに時間がかかりすぎる…」といった悩みを抱え、情報検索やその後の処理に多くの時間を費やしてしまっている方も少なくないはずです。特に、複数のシステムや場所に情報が散在している場合、その探索と活用は一層困難になります。
もし、社内に点在する様々な情報をAIが横断的に検索し、関連性の高い情報を抽出、さらにはその情報を基に要約やレポートを自動でテキスト生成し、必要なメンバーに共有するような仕組みがあれば、情報検索にかかる時間を大幅に短縮し、得られた情報を即座にアクションへと繋げることができ、より戦略的な業務や創造的な活動に注力する時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に構築でき、日々の業務効率を大きく向上させることができるので、ぜひこの機会に導入を検討し、情報活用のあり方を変革しましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはキーワードを元にAIが情報を照合し、関連情報を通知する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Googleフォームでキーワードが送信されたら、Google スプレッドシートの値を取得しAIで照合して、類似した内容をSlackに送信する
試してみる
■概要
Googleフォームに寄せられた情報を、手作業でGoogle スプレッドシートのデータと見比べ、関連する内容をSlackに報告する作業は、時間と手間がかかり、時には確認漏れや伝達ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、Google スプレッドシートから関連情報を自動で取得し、AIが内容を照合、類似した情報をSlackへスムーズに通知することで、これらの課題解決を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームの回答とGoogle スプレッドシートの情報を手動で照合し、Slack通知している担当者の方
- 複数のSaaS間で情報を連携させる際、手作業による確認や入力に手間を感じているチームリーダーの方
- AIを活用して、既存データとの照合や関連情報の抽出、通知業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答をトリガーとして、Google スプレッドシートからの情報取得、AIによる照合、Slackへの通知までの一連の業務プロセスが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ確認や転記作業が不要となるため、確認漏れや誤った情報伝達といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google スプレッドシート、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する」アクションを設定し、照合対象となるデータを取得するように指定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定します。ここで、フォームの回答内容と手順3で取得したスプレッドシートの値をAIが照合し、類似した内容を特定するようにプロンプトを記述します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、手順4でAIによって照合され、生成された類似情報を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「値を取得する」アクションでは、照合の対象となるデータが格納されているシート名や、値を取得するセルの範囲を、実際の運用に合わせて任意で指定してください。
- AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、Googleフォームの入力内容とGoogle スプレッドシートのデータをどのように照合し、どのような情報をSlackに通知するかを定義するプロンプトを、業務の目的に応じて具体的にカスタマイズしてください。
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信する宛先のチャンネルやダイレクトメッセージ、メッセージの件名（該当する場合）、そして本文の内容を、関係者や状況に合わせて任意で設定してください。
■注意事項
AIを活用した社内情報検索と通知の自動化テンプレート
ここでは、AIを活用して社内の情報を効率的に検索し、その結果をテキスト生成AIで処理して関係者に通知する具体的な自動化フローのテンプレートを紹介します。
これらのテンプレートを利用することで、情報検索の効率化はもちろん、検索結果の共有や活用もスムーズに行えるようになり、業務全体の生産性向上に貢献します。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
フォームからの入力をトリガーに、AIが情報を照合・通知する
Googleフォームのようなフォームサービスへの入力をきっかけに、Google スプレッドシートなどの情報ソースからAIが関連情報を照合し、その結果を指定されたチャットツールなどに通知する自動化の設定が可能です。
社内からの問い合わせ対応の一次回答や、特定のキーワードに関する情報収集などを効率化し、担当者の負担を軽減しながら迅速な情報共有を実現できます！
Googleフォームでキーワードが送信されたら、Google スプレッドシートの値を取得しAIで照合して、類似した内容をSlackに送信する
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■概要
Googleフォームに寄せられた情報を、手作業でGoogle スプレッドシートのデータと見比べ、関連する内容をSlackに報告する作業は、時間と手間がかかり、時には確認漏れや伝達ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、Google スプレッドシートから関連情報を自動で取得し、AIが内容を照合、類似した情報をSlackへスムーズに通知することで、これらの課題解決を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームの回答とGoogle スプレッドシートの情報を手動で照合し、Slack通知している担当者の方
- 複数のSaaS間で情報を連携させる際、手作業による確認や入力に手間を感じているチームリーダーの方
- AIを活用して、既存データとの照合や関連情報の抽出、通知業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答をトリガーとして、Google スプレッドシートからの情報取得、AIによる照合、Slackへの通知までの一連の業務プロセスが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ確認や転記作業が不要となるため、確認漏れや誤った情報伝達といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google スプレッドシート、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する」アクションを設定し、照合対象となるデータを取得するように指定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定します。ここで、フォームの回答内容と手順3で取得したスプレッドシートの値をAIが照合し、類似した内容を特定するようにプロンプトを記述します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、手順4でAIによって照合され、生成された類似情報を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「値を取得する」アクションでは、照合の対象となるデータが格納されているシート名や、値を取得するセルの範囲を、実際の運用に合わせて任意で指定してください。
- AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、Googleフォームの入力内容とGoogle スプレッドシートのデータをどのように照合し、どのような情報をSlackに通知するかを定義するプロンプトを、業務の目的に応じて具体的にカスタマイズしてください。
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信する宛先のチャンネルやダイレクトメッセージ、メッセージの件名（該当する場合）、そして本文の内容を、関係者や状況に合わせて任意で設定してください。
■注意事項
チャットツールでの発言をトリガーに、AIが情報を照合・自動返信する
Discordのようなチャットツールで特定のキーワードを含むメッセージが投稿された際に、事前に用意された情報ソース（例えばGoogle スプレッドシートにまとめられたQ&Aリストなど）をAIが検索・照合し、関連性の高い情報を自動で返信することが可能です！
社内ヘルプデスクの自動化や、よくある質問への即時対応体制を構築し、コミュニケーションの効率化と情報アクセスの向上を図れます。
Discordでキーワードが送信されたら、Google スプレッドシートの値を取得しAIで照合して、類似した内容を自動返信する
試してみる
■概要
Discordで特定のキーワードが送信された際、手動で関連情報を探し返信するのは手間がかかるのではないでしょうか。特に多くの情報がGoogle スプレッドシートに蓄積されている場合、それを都度確認し、適切な回答を生成するのは大きな負担となり得ます。このワークフローを活用すれば、Discordでのキーワード送信をトリガーに、Google スプレッドシートから関連情報を取得し、AIが内容を照合して類似した情報を自動で返信するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordでの問い合わせや情報共有を効率化したいコミュニティ運営者の方
- Google スプレッドシートに蓄積された情報を活用し、自動応答を実現したい方
- AIを用いて、Discord上でのコミュニケーションをより円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordでキーワードが送信されると、AIがGoogle スプレッドシートの情報を基に自動で応答するため、手作業での情報検索や返信作成にかかる時間を短縮できます。
- AIによる情報照合と応答生成により、質問への回答精度を保ちつつ、応答内容の標準化を進めることができ、属人化を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションで、特定のキーワードを含むメッセージを検知するように設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する」アクションを設定し、キーワードに関連する情報をスプレッドシートから取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得したスプレッドシートの情報とDiscordからのメッセージ内容を基に、適切な返信テキストを生成します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、生成されたテキストを指定のチャンネルに自動で返信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートから値を取得する際に、対象となるシート名、検索範囲、取得する列などを具体的に指定してください。
- AIがテキストを生成する際のプロンプトは、応答のトーン、含めるべき情報、参照するデータの使い方などを考慮して、目的に合わせてカスタマイズしてください。
- Discordへメッセージを送信するアクションでは、返信するチャンネル、メッセージの送信者名（ボット名など）、メッセージの形式などを任意で設定してください。
■注意事項
- DiscordとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
データベースへのデータ登録をトリガーに、AIが情報を照合・通知する
Notionのようなデータベースサービスに新しい情報が登録されたり、既存の情報が更新されたりした際に、その内容に基づいて関連する情報をスプレッドシートなどの情報ソースからAIが検索・照合し、その結果をMicrosoft Teamsのようなチャットツールへ自動で通知することが可能です。
最新情報のキャッチアップ漏れを防ぎ、チーム内での情報共有をより迅速かつ確実なものにし、プロジェクトの進行や意思決定をスムーズにします。
Notionにキーワードが送信されたら、Google スプレッドシートの値を取得しAIで照合して、類似した内容をMicrosoft Teamsに送信する
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■概要
「Notionにキーワードが送信されたら、Google スプレッドシートから値を取得し、AIでエンタープライズサーチを行い、類似コンテンツをMicrosoft Teamsにお届けする業務ワークフローです。手間を減らして情報共有をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionに蓄積したデータから必要な情報をすぐに呼び出したい方
- 大量のスプレッドシートをAIで効率よく検索したい方
- 問い合わせやレポート作成をMicrosoft Teamsでスピーディーに共有したいチームリーダー
■このテンプレートを使うメリット
- ノーコードでNotion→Google スプレッドシート→Microsoft Teamsをスムーズ連携
- エンタープライズ サーチ向けAIにより類似情報を自動抽出
- 手作業削減で対応スピード向上＆ミスを軽減
フォームからのキーワードに基づきAIが社内情報を検索・照合しSlackへ通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Googleフォームで送信されたキーワードを基に、Google スプレッドシートに格納された情報をAIが検索・照合し、類似した内容をSlackに自動で通知するフローの作成手順を解説していきます！
この設定はYoomを使用することで、コーディングの知識が一切なくても直感的な操作で構築可能です。もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームから無料でアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Googleフォーム、Google スプレッドシート、Slackのマイアプリ連携
- テンプレートのコピー
- Googleフォームのトリガー、Google スプレッドシートのアクション、AIによるテキスト生成、Slackのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleフォームでキーワードが送信されたら、Google スプレッドシートの値を取得しAIで照合して、類似した内容をSlackに送信する
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■概要
Googleフォームに寄せられた情報を、手作業でGoogle スプレッドシートのデータと見比べ、関連する内容をSlackに報告する作業は、時間と手間がかかり、時には確認漏れや伝達ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、Google スプレッドシートから関連情報を自動で取得し、AIが内容を照合、類似した情報をSlackへスムーズに通知することで、これらの課題解決を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームの回答とGoogle スプレッドシートの情報を手動で照合し、Slack通知している担当者の方
- 複数のSaaS間で情報を連携させる際、手作業による確認や入力に手間を感じているチームリーダーの方
- AIを活用して、既存データとの照合や関連情報の抽出、通知業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答をトリガーとして、Google スプレッドシートからの情報取得、AIによる照合、Slackへの通知までの一連の業務プロセスが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ確認や転記作業が不要となるため、確認漏れや誤った情報伝達といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google スプレッドシート、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する」アクションを設定し、照合対象となるデータを取得するように指定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定します。ここで、フォームの回答内容と手順3で取得したスプレッドシートの値をAIが照合し、類似した内容を特定するようにプロンプトを記述します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、手順4でAIによって照合され、生成された類似情報を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「値を取得する」アクションでは、照合の対象となるデータが格納されているシート名や、値を取得するセルの範囲を、実際の運用に合わせて任意で指定してください。
- AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、Googleフォームの入力内容とGoogle スプレッドシートのデータをどのように照合し、どのような情報をSlackに通知するかを定義するプロンプトを、業務の目的に応じて具体的にカスタマイズしてください。
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信する宛先のチャンネルやダイレクトメッセージ、メッセージの件名（該当する場合）、そして本文の内容を、関係者や状況に合わせて任意で設定してください。
■注意事項
ステップ1：マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
Googleフォームの連携
1.検索する
検索ボックスにGoogleフォームと入力し、Googleフォームのアイコンをクリックします。
2.ログインする
「Sing in with Google」をクリックしてログインしましょう。
3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択
Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
Google スプレッドシートの連携
1.検索する
検索ボックスにGoogle スプレッドシートと入力し、Google スプレッドシートのアイコンをクリックします。
2.ログインする
「Sing in with Google」をクリックしてログインしましょう。
3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択
Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
Slackの連携
1.検索する
検索ボックスにSlackと入力し、Slackのアイコンをクリックします。
2.サインインする
ワークスペースにサインイン画面が出てくるので、ワークスペースのSlackURLを入力し、「続行する」をクリックします。
※Slackの詳しいマイアプリ登録方法はこちらをご参照ください。
※管理者による承認が必要な場合があります。詳しくはこちらの公式ヘルプを確認してください。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Googleフォームでキーワードが送信されたら、Google スプレッドシートの値を取得しAIで照合して、類似した内容をSlackに送信する
試してみる
■概要
Googleフォームに寄せられた情報を、手作業でGoogle スプレッドシートのデータと見比べ、関連する内容をSlackに報告する作業は、時間と手間がかかり、時には確認漏れや伝達ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、Google スプレッドシートから関連情報を自動で取得し、AIが内容を照合、類似した情報をSlackへスムーズに通知することで、これらの課題解決を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームの回答とGoogle スプレッドシートの情報を手動で照合し、Slack通知している担当者の方
- 複数のSaaS間で情報を連携させる際、手作業による確認や入力に手間を感じているチームリーダーの方
- AIを活用して、既存データとの照合や関連情報の抽出、通知業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答をトリガーとして、Google スプレッドシートからの情報取得、AIによる照合、Slackへの通知までの一連の業務プロセスが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ確認や転記作業が不要となるため、確認漏れや誤った情報伝達といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google スプレッドシート、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を取得する」アクションを設定し、照合対象となるデータを取得するように指定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定します。ここで、フォームの回答内容と手順3で取得したスプレッドシートの値をAIが照合し、類似した内容を特定するようにプロンプトを記述します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、手順4でAIによって照合され、生成された類似情報を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「値を取得する」アクションでは、照合の対象となるデータが格納されているシート名や、値を取得するセルの範囲を、実際の運用に合わせて任意で指定してください。
- AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、Googleフォームの入力内容とGoogle スプレッドシートのデータをどのように照合し、どのような情報をSlackに通知するかを定義するプロンプトを、業務の目的に応じて具体的にカスタマイズしてください。
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信する宛先のチャンネルやダイレクトメッセージ、メッセージの件名（該当する場合）、そして本文の内容を、関係者や状況に合わせて任意で設定してください。
■注意事項
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：Googleフォームのトリガー設定
1.それでは、最初の設定を始めましょう！まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。
2.画面が切り替わったら、ここで連携するアカウントや実行するアクションを設定しましょう。
タイトルやアカウント情報はステップ1で入力した内容が自動で表示されますが、タイトルはわかりやすい名前に自由に変更できます。
トリガーアクションはテンプレートのまま「フォームに回答が送信されたら」で問題ありません。
設定が完了したら「次へ」を押して進んでください。
3.ここでは、トリガーとして使うGoogleフォームの設定をしていきます。
もしまだフォームを作っていなければ、このタイミングで作成をしましょう。
今回は、以下のようなGoogleフォームを用意しました。テスト操作で実際に回答を送信する必要があるので、回答の入力も忘れずに行ってくださいね。
Googleフォームの準備が整ったら、Yoom画面に戻り下記項目を入力してください。
- トリガーの起動間隔：プランによって異なるため注意が必要ですが、特にこだわりがなければ最も短い起動時間のままで問題ありません。
※料金プランについての詳細はこちらのヘルプページをご覧ください。
- フォームID：入力欄の下にある説明を参考に、先ほど作成したGoogleフォームのIDを入力してください。
入力が終わったら、まず「テスト」を実行してみましょう。成功すると、画面下にアウトプットが表示されます。
Googleフォームから送信された内容が正しく反映されていればOKです。
※Googleフォームをトリガーに設定した場合の回答データの取得方法については、こちらを参考にしてみてくださいね。
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ4：Google スプレッドシートのアクション設定
1.次は、先ほどのフォームで送信されたキーワードを使って、ナレッジデータがあるGoogle スプレッドシートの準備を行います。以下の赤枠をクリックしてください。
2.画面が切り替わったら、連携するアカウントとアクションの設定を行います。
タイトルやアカウント情報はステップ1で入力した内容がそのまま表示されますが、タイトルはわかりやすい名前に変更しても大丈夫です。
アクションはテンプレート通り「値を取得する」を選択したままで大丈夫です。
設定が終わったら、「次へ」をクリックして次のステップに進みましょう。
3.ここでは、操作対象となるGoogle スプレッドシートを具体的に設定します。
もしまだ準備できていなければ、この段階で作成しておくとスムーズです。今回は、以下のナレッジデータを用意したので、これを使ってテスト操作を進めていきます。
Google スプレッドシートの準備ができたら、Yoom画面に戻りましょう。
下記を参考にそれぞれの項目を入力してください。
- スプレッドシートID：入力欄をクリックすると候補一覧が表示されますので、先ほど作成したGoogle スプレッドシートを選んでください。
- シート名：スプレッドシートIDと同じように、入力欄をクリックすると選択肢が出るので、該当するシートを選択しましょう。
- 範囲：対象とするレコード範囲を指定します。入力欄下の注釈を参考に、英数字で入力してください。
- 方向：こちらも入力欄下の注意事項を確認して、「行方向」か「列方向」どちらか選択してください。
今回は、下記のようにそれぞれの項目を入力しました。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。成功すると、下記のようなアウトプットが表示されるので、Google スプレッドシート内容が反映していればOKです!
最後に、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ5：AIによるテキスト生成設定
1.次に、AIにナレッジデータの一覧から検索キーワードに最も合ったナレッジのタイトルと内容を要約してもらう設定を行います。
赤枠の部分をクリックしてください。
2.画面が切り替わるので、「タイトル」と「アクション」を任意で編集してください。
「アクション」は、デフォルトで「テキストを生成｜1,000文字以内（5タスク）」が選択されています。文字の数だけプロンプトが設定できます。プルダウンで選択できるので、文字数と消費タスク量に注意し、必要に応じて変更してください。
設定が完了したら、「次へ」をクリックして進みましょう。
「テキストを生成する」の設定方法
3.次に、AIに具体的なテキスト生成を指示します。
「プロンプト」欄をクリックすると、下に生成結果が表示されます。先ほどのGoogle スプレッドシートの対象レコードを使って、お好きな内容のプロンプトを入力してください。
※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。
「言語」欄には、入力欄下の注釈を参考にお好きな言語を入力してください。
入力が完了したら、「テスト」を実行して動作チェックをしましょう。AIが作成したテキストが下記の通り表示され、プロンプトに沿っていれば問題ありません。
最後に「保存する」を押して、次のステップに進んでください。
ステップ6：Slackのアクション設定
1.次に、先ほど生成したテキストをSlackでメッセージ送信する設定をしましょう。以下の赤枠をクリックしてください。
2.画面が切り替わるので、連携アカウントとアクションを設定しましょう。
タイトルやアクションは先ほどと同様に、修正・確認をして次に進んでください。
3.ここでは、Slackに送るメッセージの内容を細かく設定していきます。今回は、ステップ1で設定した赤枠のチャンネルへメッセージを送る予定です。
Slackの準備ができたら、Yoom画面に戻ります。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。
- 投稿先のチャンネルID：入力欄をクリックすると、下記のように候補が表示されますのでチャンネルIDを選択してください。
- メッセージ：入力欄をクリックすると、下図のようにアウトプットが表示されます。アウトプットを活用して、お好みでメッセージ内容を入力してください。
入力が完了したら「テスト」を実行しましょう。成功すれば、指定したSlackチャンネルにメッセージが届いているので確認してください。メッセージ内容が設定通りであれば問題ありません。最後に「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ7：トリガーをONにして動作確認
お疲れさまでした！これで全ての設定が完了です。設定完了後、下記のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにしてください。
これで準備は整いましたので、動作確認をしてみましょう！
AIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介したキーワードに基づく値の照合以外でも、AIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Googleフォームで送信された文章をAIで要約して、Slackに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答、その内容を確認するのに手間がかかっていませんか。特に長文の回答は、要点を把握するだけでも時間がかかってしまうことがあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、AIが自動で内容を要約し、その結果をSlackへ通知するため、回答内容の確認作業を効率化し、迅速な情報把握が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの確認に時間がかかっている方
- 長文の回答内容を要約し、チーム内で迅速に情報共有をしたいと考えている方
- AIを活用して、日々の定型的な情報確認作業を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームの回答をAIが自動で要約し通知するため、内容確認の時間を短縮し、迅速な情報把握が可能になります。
- 要約結果がSlackに自動で共有されるため、手作業による共有漏れを防ぎ、チーム内での対応の迅速化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、フォームの回答内容を要約します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約された内容を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、対象となるフォームIDや、回答をチェックするトリガーの起動間隔を任意で設定してください。
- AI機能の「要約する」設定では、要約したいテキストや生成する文字数、要約の条件や言語を任意で設定できます。
- Slackへメッセージを送る設定では、通知先のチャンネルIDや、送信するメッセージ内容を任意でカスタマイズしてください。
■注意事項
Googleフォームの回答をもとに、AIでSEO記事の構成を自動生成しSlackに通知する
試してみる
■概要
SEO記事の構成作成に毎回頭を悩ませたり、Googleフォームで集めたキーワードやアイデアをSlackへ手作業で共有するのに手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、AIが自動でSEO記事の構成を生成し、指定のSlackチャンネルへ通知するため、これらの課題を効率的に解決し、コンテンツ作成の初動をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで記事のキーワードやアイデアを収集しているコンテンツ担当者の方
- AIを活用してSEO記事の構成案作成を効率化し、作業時間を短縮したい方
- 記事構成案の共有やフィードバックのプロセスをSlackで迅速に行いたいチーム
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに回答が送信されると、AIによる記事構成の生成からSlackへの通知までが自動化され、手作業にかかっていた時間を削減できます。
- AIが安定した品質で記事構成案を生成するため、構成作成の属人化を防ぎ、チーム全体のコンテンツ品質の標準化に貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。この際、対象となるフォームを指定します。
- 次に、オペレーションでYoomの「テキスト生成機能」を選択し、「SEO記事の構成を生成する」アクションを設定します。ここで、Googleフォームから受け取った情報を基に構成案を生成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。ここで、生成されたSEO記事の構成を指定したSlackチャンネルに送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携する特定の「フォームID」を任意で設定してください。これにより、指定したフォームの回答のみをトリガーとしてワークフローが起動します。
- テキスト生成機能のオペレーション設定では、生成したい記事構成の「文字数」や、より具体的な指示を出すための「SEO記事構成に関するプロンプト」、そして「出力したい言語」を任意で設定できます。
- Slackへメッセージを送信するオペレーション設定では、通知を送りたい「投稿先のチャンネルID」や、通知時の「メッセージ」内容を任意で設定し、チームの運用に合わせてカスタマイズしてください。
■注意事項
- Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームの回答をもとに、AIコンサルで提案を生成しSlackに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集した顧客の声やアンケート回答をもとに、提案内容を考え、Slackでチームに共有する作業に手間を感じていませんか？
手作業での情報収集や提案作成は時間がかかり、対応の遅れや内容のばらつきも気になるところです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、AIが自動でコンサルティング提案を生成しSlackへ通知するため、一連の業務を効率化し、迅速かつ質の高い対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームでアンケートや問い合わせを管理し、提案作成までの時間を短縮したい方
- AIを活用して顧客への提案内容の検討を効率化し、その質を高めたいと考えている方
- Slackを利用して、生成された提案を迅速にチームへ共有し、連携を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームの回答からSlackへの通知までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた情報収集や提案作成、共有にかかる時間を削減できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、提案内容の検討漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、対応品質の安定化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。この設定で、指定したGoogleフォームに新しい回答が送信されるとフローボットが起動します。
- 続いて、オペレーションとしてテキスト生成機能を選択し、「AIコンサルで助言を生成する」アクションを設定します。ここでGoogleフォームの回答内容をインプット情報として、AIによる提案や助言を生成させます。
- 最後に、オペレーションとしてSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。ここで、AIが生成した提案内容を指定したSlackチャンネルに自動で投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたい特定のフォームIDを任意で設定してください。これにより、意図したフォームの回答のみを処理の対象とすることができます。
- テキスト生成機能のアクション設定では、生成する助言の文字数に応じたアクションや、AIへの指示（プロンプト）、使用する言語（日本語、英語など）を任意で設定してください。目的に応じて最適なアウトプットが得られるよう調整します。
- Slackでメッセージを送信するアクション設定では、通知先のチャンネルIDや、投稿するメッセージのフォーマット（例えば、Googleフォームの回答内容とAIの助言をどのように組み合わせるかなど）を任意で設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームの回答をもとに、AIでコピーライティングを生成してSlackに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したアンケート回答やお問い合わせ内容を元に、毎回コピーライティングを考え、Slackへ手作業で通知するのは手間がかかるのではないでしょうか？
また、アイデアがすぐに浮かばないこともあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーとして、AIが自動でコピーライティングを生成し、Slackへ通知するため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとSlackを日常的に利用し、コピー作成業務を担当されている方
- フォーム回答の手動確認やコピー作成、Slackへの通知に手間を感じている方
- AIを活用して、コピーライティング業務の効率化やアイデア創出をしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答からSlackへの通知までが自動化されるため、コピー作成や共有にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報転記のミスや通知漏れを防ぎ、AIが安定した品質のコピー案を迅速に提供することで業務の質向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 続いて、オペレーションとしてYoomの「テキスト生成機能」を選択し、「コピーライティングを生成する」アクションを設定します。ここで、Googleフォームの回答内容を基にAIがコピーを生成するようにプロンプトなどを設定します。
- 最後に、オペレーションとしてSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたコピーを指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- テキスト生成機能の設定では、生成したいコピーの文字数や、AIへの指示となるプロンプト、そして出力言語（日本語、英語など）を任意で設定できます。
- Slackでメッセージを送信するアクションの設定では、通知先のチャンネルIDや、AIが生成したコピーを含むメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Slackのチャットに対する返信内容をAIで生成しNotionに追加する
試してみる
■概要
Slackでのチャット対応は迅速さが求められる一方、その内容を後から参照するためにNotionへ手作業で転記するのは手間がかかり、重要な情報が埋もれてしまうこともあるのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Slackへの投稿をトリガーにAIが返信内容を生成し、その内容をNotionへ自動で追加することが可能になり、コミュニケーションの効率化と情報管理の精度向上を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの顧客対応やチーム内コミュニケーションが多く、返信作成に時間を要している方
- Slackのやり取りをNotionで記録・管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
- AIを活用して定型的な返信業務を効率化し、その他の業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackのメッセージに対してAIが返信案を自動生成するため、返信作成にかかる時間を短縮し、迅速な対応を支援します。
- AIが生成した返信内容やSlackの投稿情報が自動でNotionに記録されるため、手作業による転記ミスや記録漏れを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとNotionをYoomと連携します。
- トリガーでSlackの「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、特定のチャンネルを指定します。
- 次に、AI機能「テキストを生成する」アクションを選択し、Slackの投稿内容を元に返信テキストを生成するよう指示します。
- 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Slackの投稿情報とAIが生成した返信テキストを指定のデータベースへ追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能でテキストを生成する際には、Slackから取得した情報を変数としてプロンプトに組み込むことで、より状況に応じた動的なメッセージを作成できます。
- Notionへレコードを追加するアクションでは、前段のステップで取得した様々な値を変数として活用することが可能です。
■注意事項
- Slack、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
「エンタープライズサーチAI」の考え方を取り入れ、社内情報の検索と活用を自動化することで、これまで手作業で行っていた情報探索、関連性の分析、そしてその結果の共有といった一連のプロセスにかかる時間と労力を大幅に削減し、必要な情報へ素早くアクセスしてチーム内で活用できる体制を構築できます。これにより、従業員は煩雑な作業から解放され、より付加価値の高いコア業務に集中できるようになり、組織全体の生産性向上に繋がります！
今回ご紹介したような、AIを活用した情報検索やテキスト生成を含む業務自動化は、ノーコード自動化ツール「Yoom」を利用すれば、プログラミングの専門知識がない方でも、まるでパズルを組み合わせるかのように直感的な操作で簡単に業務フローを設計し、実現することが可能です。
もし日々の業務で情報の検索や活用に課題を感じているのであれば、ぜひこの機会にYoomの無料アカウントをこちらから登録して、その効果を実際に体験してみてください！
