「このメール、誰か要約してくれないかな…」
そんなふうに感じたこと、ありませんか？実はGeminiとNotionを連携すれば、こうした日々のちょっとした“面倒”を一気に解決できます。たとえば、届いたメールの内容をGeminiがサクッと要約して、Notionのデータベースに自動追加するなんてことが可能に！フォームに寄せられた問い合わせを要約することも可能なので、わざわざ中身を読んでまとめる必要はもうありません。この記事では、GeminiとNotionを連携してできることや、具体的な設定方法を詳しくご紹介します。 今の業務をもっと効率化したいと考えている方は必見です！
とにかく早く試したい方へ Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGeminiとNotionへの連携が可能です。
メールの内容をGeminiで要約して、Notionに追加する
試してみる
■概要
毎日届く大量のメールの中から、重要な情報を探し出してまとめる作業に手間を感じていませんか。手作業での対応は時間がかかるうえ、情報の転記ミスや見落としが発生する原因にもなります。このワークフローは、特定のメール受信をきっかけにGeminiが内容を自動で要約し、Notionのデータベースへ整理して追加します。情報収集と整理のプロセスを自動化し、業務の正確性と速度の向上を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
毎日多くのメールから情報を収集し、Notionで管理している方 Geminiを活用して、情報収集や要約作成を自動化したいと考えている方 手作業による情報転記の手間をなくし、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
メールの内容確認から要約、Notionへの転記までを自動化し、これまで情報整理にかかっていた時間を短縮することができます。 手作業による情報の転記漏れや、要約内容の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の精度を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GeminiとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでメールトリガー機能を選択し、フローボットを起動したいメールの条件を設定します。 次に、オペレーションでGeminiを選択し、受信したメール本文を要約するよう「コンテンツを生成」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Geminiが生成した要約などを指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Geminiのアクションでは、メールの本文など前段のステップで取得した情報を含めて、要約や情報抽出を行うためのプロンプトを自由にカスタマイズできます。 Notionにレコードを追加するアクションでは、どの項目にどの情報を割り当てるかを設定できます。Geminiの生成結果やメールの件名などを、Notionの各プロパティに自由にマッピングしてください。 ■注意事項
GeminiとNotionそれぞれとYoomを連携してください。
GeminiとNotionを連携してできること GeminiとNotionのAPIを連携すれば、GeminiのデータをNotionに自動的に連携することが可能です！
メールの内容をGeminiで要約して、Notionに追加する
問い合わせが多数届くチームおすすめのフローです。
メールの内容をGeminiで要約して、Notionに追加する
試してみる
■概要
毎日届く大量のメールの中から、重要な情報を探し出してまとめる作業に手間を感じていませんか。手作業での対応は時間がかかるうえ、情報の転記ミスや見落としが発生する原因にもなります。このワークフローは、特定のメール受信をきっかけにGeminiが内容を自動で要約し、Notionのデータベースへ整理して追加します。情報収集と整理のプロセスを自動化し、業務の正確性と速度の向上を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
毎日多くのメールから情報を収集し、Notionで管理している方 Geminiを活用して、情報収集や要約作成を自動化したいと考えている方 手作業による情報転記の手間をなくし、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
メールの内容確認から要約、Notionへの転記までを自動化し、これまで情報整理にかかっていた時間を短縮することができます。 手作業による情報の転記漏れや、要約内容の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の精度を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GeminiとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでメールトリガー機能を選択し、フローボットを起動したいメールの条件を設定します。 次に、オペレーションでGeminiを選択し、受信したメール本文を要約するよう「コンテンツを生成」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Geminiが生成した要約などを指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Geminiのアクションでは、メールの本文など前段のステップで取得した情報を含めて、要約や情報抽出を行うためのプロンプトを自由にカスタマイズできます。 Notionにレコードを追加するアクションでは、どの項目にどの情報を割り当てるかを設定できます。Geminiの生成結果やメールの件名などを、Notionの各プロパティに自由にマッピングしてください。 ■注意事項
GeminiとNotionそれぞれとYoomを連携してください。
フォームの回答内容をGeminiで要約し、Notionに追加する
フォームで問い合わせ管理している方はこちらをお試しください。
フォームの回答内容をGeminiで要約し、Notionに追加する
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■概要
フォームからの問い合わせやアンケートの回答内容は重要な情報ですが、その一つ一つを確認し、要点をまとめてデータベースに入力するのは時間と手間のかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されると、その内容をGeminiが自動で要約し、Notionのデータベースに新しい項目として追加できます。これにより、情報整理の手間を省き、迅速な情報共有と管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームからの問い合わせやアンケート結果の確認・転記作業に時間を要している方 Geminiを用いて、大量のテキスト情報を効率的に要約し、業務に活用したい方 Notionを情報集約のハブとして利用しており、手入力の手間をなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答の確認から要約、Notionへの入力までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業による情報の転記ミスや要約の抜け漏れを防ぐことができ、Notionに蓄積される情報の正確性を担保します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GeminiとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、ワークフローの起動条件を定めます。 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、フォームで受け取った回答内容を要約するよう指示します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Geminiが生成した要約を指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガー機能では、テキストボックスやチェックボックスなどの質問項目を自由に設定し、用途に合わせた入力フォームを作成できます。 Geminiのコンテンツ生成アクションでは、フォームから受け取った情報を基に要約や分析を行うためのプロンプトを自由にカスタマイズできます。 Notionへのレコード追加アクションでは、どのデータベースに追加するかを指定し、各プロパティにフォームの回答やGeminiの生成結果などを割り当てることができます。 ■注意事項
GeminiとNotionそれぞれとYoomを連携してください。
Yoomのデータベースが追加されたら、Geminiで要約してNotionに追加する
データベースに登録した内容を、要約してデータベースに追加することが可能です。
Yoomのデータベースが追加されたら、Geminiで要約してNotionに追加する
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■概要
Yoomのデータベースに蓄積した情報を、都度手作業で要約し、Notionへ転記する作業に手間を感じていませんか。この転記作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや要約内容のブレといった課題にも繋がります。このワークフローを活用すれば、Yoomデータベースへの情報追加をきっかけに、Geminiが自動で内容を要約しNotionへ追加するため、こうした情報管理の課題を解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
YoomのデータベースとNotionを連携させ、情報管理を効率化したいと考えている方 Geminiを活用して、蓄積されたテキスト情報の要約作業を自動化したい方 手作業による情報の転記や要約作業に、手間やミスなどの課題を感じている方 ■このテンプレートを使うメリット
Yoomデータベースへの追加だけでGeminiでの要約、Notionへの追加が自動化され、これまで手作業で行っていた情報整理の時間を短縮します。 人の手を介さず処理が実行されるため、コピー＆ペーストのミスや要約の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GeminiとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでデータベーストリガー機能を選択し、「新規作成されたら」アクションで対象のYoomデータベースを指定します。 次に、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションで、トリガーで取得した情報を要約するようプロンプトを設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Geminiが生成した要約内容などを指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Geminiでコンテンツを生成するアクションでは、要約のスタイルや文字数、アウトプット形式などを指示するプロンプトを自由にカスタマイズできます。 Notionにレコードを追加するアクションでは、対象のデータベースや、どのプロパティにGeminiの要約結果や元の情報を登録するかを柔軟に設定可能です。 ■注意事項
GeminiとNotionそれぞれとYoomを連携してください。
GeminiとNotionの連携フローを作ってみよう それでは、さっそく実際にGeminiとNotionを連携したフローを作成してみましょう！
[Yoomとは]
今回は「メールの内容をGeminiで要約して、Notionに追加する」 フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
GeminiとNotionのマイアプリ登録
テンプレートをコピーする
メールトリガー設定およびのGeminiとNotionのアクション設
トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
メールの内容をGeminiで要約して、Notionに追加する
試してみる
■概要
毎日届く大量のメールの中から、重要な情報を探し出してまとめる作業に手間を感じていませんか。手作業での対応は時間がかかるうえ、情報の転記ミスや見落としが発生する原因にもなります。このワークフローは、特定のメール受信をきっかけにGeminiが内容を自動で要約し、Notionのデータベースへ整理して追加します。情報収集と整理のプロセスを自動化し、業務の正確性と速度の向上を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
毎日多くのメールから情報を収集し、Notionで管理している方 Geminiを活用して、情報収集や要約作成を自動化したいと考えている方 手作業による情報転記の手間をなくし、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
メールの内容確認から要約、Notionへの転記までを自動化し、これまで情報整理にかかっていた時間を短縮することができます。 手作業による情報の転記漏れや、要約内容の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の精度を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GeminiとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでメールトリガー機能を選択し、フローボットを起動したいメールの条件を設定します。 次に、オペレーションでGeminiを選択し、受信したメール本文を要約するよう「コンテンツを生成」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Geminiが生成した要約などを指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Geminiのアクションでは、メールの本文など前段のステップで取得した情報を含めて、要約や情報抽出を行うためのプロンプトを自由にカスタマイズできます。 Notionにレコードを追加するアクションでは、どの項目にどの情報を割り当てるかを設定できます。Geminiの生成結果やメールの件名などを、Notionの各プロパティに自由にマッピングしてください。 ■注意事項
GeminiとNotionそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：GeminiとNotionマイアプリ登録をしよう
まずはYoomとアプリを連携する作業を行っていきます。
Geminiのマイアプリ登録手順
GeminiとYoom連携します。
アプリ一覧は検索窓を活用して、Geminiを選択してください。
アカウント名は任意の名称を入力します。こちら から取得し、入力しましょう。
これでGeminiのマイアプリ登録ができました。
Notionのマイアプリ登録手順
次にYoomとNotionを連携します。
アプリ一覧は検索窓を使い、Notionを選択します。
「ページ選択する」を選択します。
アクセスを許可したいページをチェックして、「アクセスを許可する」をクリックしましょう。
これでNotionのマイアプリ登録ができました。
ステップ2：テンプレートコピーをしよう
次に、Yoomのサイトからテンプレートをコピーします。
メールの内容をGeminiで要約して、Notionに追加する
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■概要
毎日届く大量のメールの中から、重要な情報を探し出してまとめる作業に手間を感じていませんか。手作業での対応は時間がかかるうえ、情報の転記ミスや見落としが発生する原因にもなります。このワークフローは、特定のメール受信をきっかけにGeminiが内容を自動で要約し、Notionのデータベースへ整理して追加します。情報収集と整理のプロセスを自動化し、業務の正確性と速度の向上を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
毎日多くのメールから情報を収集し、Notionで管理している方 Geminiを活用して、情報収集や要約作成を自動化したいと考えている方 手作業による情報転記の手間をなくし、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
メールの内容確認から要約、Notionへの転記までを自動化し、これまで情報整理にかかっていた時間を短縮することができます。 手作業による情報の転記漏れや、要約内容の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の精度を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GeminiとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでメールトリガー機能を選択し、フローボットを起動したいメールの条件を設定します。 次に、オペレーションでGeminiを選択し、受信したメール本文を要約するよう「コンテンツを生成」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Geminiが生成した要約などを指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Geminiのアクションでは、メールの本文など前段のステップで取得した情報を含めて、要約や情報抽出を行うためのプロンプトを自由にカスタマイズできます。 Notionにレコードを追加するアクションでは、どの項目にどの情報を割り当てるかを設定できます。Geminiの生成結果やメールの件名などを、Notionの各プロパティに自由にマッピングしてください。 ■注意事項
GeminiとNotionそれぞれとYoomを連携してください。
「このテンプレートを試す」をクリックします。
「OK」をクリックしましょう。
これでテンプレートのコピーができました。
ステップ3：メールトリガーを設定しよう
次にフローボットの設定に進みましょう！
メールトリガーの条件設定
タイトルは事前に入力されていますが、変更できます。
メールトリガーをテスト
先ほど作成したメールアドレス宛にメッセージを送信し、テストを実行します。
送信したメールの内容を取得できたら、テスト成功です！
ステップ4：Geminiのアクションを設定をしよう
次に「内容を要約する」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを選択
タイトルは変更できます。
API接続設定
モデルは候補から選択しましょう。
プロンプトはメールの内容を要約したいので、メールトリガーのアウトプットから「本文」を選択します。こちら を参考にしてください。
systemInstructionは注釈を確認し、設定しましょう。
Geminiのアウトプットが取得できたら保存しましょう。
ステップ5：Notionのアクションを設定しよう
最後の設定項目となりました。
データベースの連携
タイトルは変更できます。
データベースIDは候補から選択して、次へをクリックしてください。
データベース操作の詳細設定
Notionのレコード情報が取得できたら、各項目を設定していきます。
問い合わせ内容は、Geminiのアウトプットから「生成されたコンテンツ」を選択しましょう。
保存後、トリガーをONにして動作をチェックしてください。
これでフローボットの設定ができました！
NotionのデータをGeminiに連携したい場合 今回はGeminiからNotionへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にNotionからGeminiへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Notionで作成した議事録をGeminiで整理・要約して更新する
文字数が多い議事録など、自動要約することで、手作業を軽減できます。
Notionで作成した議事録をGeminiで整理・要約して更新する
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■概要
Notionで議事録を管理しているチームリーダーやプロジェクトマネージャーの方 情報共有の効率化を図りたい企業や組織のメンバー 手動での議事録更新に時間を取られている業務担当者の方 NotionとGeminiを活用しているが、連携方法に課題を感じている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionでページが作成されたらGeminiで要約し、Notionに記録する
このテンプレートを活用すれば、入力ミスや漏れなどのヒューマンエラーを防止できます。
Notionでページが作成されたらGeminiで要約し、Notionに記録する
試してみる
■概要
Notionに日々蓄積される議事録やレポートなどの情報について、後から内容を把握するのに時間がかかっていませんか。特に長文のドキュメントを手作業で要約するのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、Notionに新しいページが作成されると、自動でGeminiが内容を要約しNotionに追記するため、情報整理の手間を省き、ナレッジの活用を促進します。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionをナレッジベースとして活用し、情報の可読性向上を目指している方 Geminiを活用して、議事録やドキュメントの要約作成を効率化したい方 手作業での情報整理を自動化し、創造的な業務に時間を割きたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionにページが作成されると自動でGeminiが要約を生成するため、手作業で内容をまとめていた時間を他の業務に充てることができます。 要約の作成からNotionへの追記までを自動化することで、手作業による要約の質のばらつきや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGeminiをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、例えば要約が未作成の場合のみ処理が進むよう条件を指定します。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、ページの本文を取得します。 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」を設定し、取得した本文を元に要約を作成します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する（ID検索）」を設定し、生成された要約を該当ページに追記します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガーでは、対象のデータソースIDやフローボットの起動間隔を任意で設定してください。 分岐機能では、取得したページのプロパティ情報などを基に、後続の処理を実行する条件を自由にカスタマイズできます。 Notionでレコードを取得するアクションでは、対象のデータベースIDや取得したいページの条件を指定します。 Geminiのコンテンツ生成アクションでは、要約の精度や形式に合わせてモデルやプロンプトを任意に設定してください。 Notionでレコードを更新するアクションでは、データベースIDを指定し、どのページのどの項目に要約結果を反映させるかを設定します。 ■注意事項
NotionとGeminiそれぞれとYoomを連携してください。 Notionにあらかじめ要約を記載する項目をつくっておく必要があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
GeminiやNotionのAPIを使ったその他の自動化例 GeminiやNotionのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Geminiを使った自動化例 Geminiを活用することで、Microsoft Teamsでの投稿内容に自動返信したり、Google スプレッドシートやGoogle フォームの情報を要約・分析してNotionに転記したり、YouTubeの新着動画からSNS投稿文を自動生成してX（旧Twitter）に投稿したりと、幅広い業務の自動化が可能です。
Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をTelegramに通知する
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■概要
Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をTelegramに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
顧客から送付された画像の情報をスムーズに共有したいカスタマーサポート担当者 大量の画像データを取り扱っているECサイトの運営者 競合製品や新商品の画像を素早く分析して共有したい市場調査の担当者 複数のソーシャルメディアで投稿された自社商品の画像を収集し、マーケティング戦略やブランド管理に活用したい方 画像データの内容確認や連絡作業を迅速に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローにより、Google Driveにアップロードした画像のGeminiによる解析と解析結果のTelegram通知が自動化されます。
顧客や社内の担当者から収集した画像を手動で確認し報告する必要がなくなるため、作業時間が短縮され、担当者はより価値の高い業務に時間を振り分けることが可能です。
また、画像のアップロード後、速やかに解析と通知が行われることで、関係者への情報共有や対応がスムーズになります。
Google スプレッドシートで追加された内容をGeminiを使って要約しGoogle スプレッドシートに更新する
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■概要
Google スプレッドシートで追加された内容をGeminiを使って要約しGoogle スプレッドシートに更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で使用する方
・会議内容をGoogle スプレッドシートに蓄積している方
・Google スプレッドシートをチーム間で共有して業務を進めている方
2.業務でGeminiを活用している方
・Geminiを利用して文章の要約をすることが多い方
・会議内容の要約作業に時間がかかっている方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートはクラウド上でデータを管理できるため、情報共有やデータの蓄積に有効なツールです。
このテンプレートは、Google スプレッドシートに行が追加されるとGeminiで要約した結果をGoogle スプレッドシートに更新することができるため、要約作業を効率化できます。
また、チャットツールから通知を出すことで、内容の要約結果をチーム間で共有でき、業務をスムーズに進めることができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの内容をGeminiで分析してNotionに追加する
試してみる
■概要
Googleフォームを活用して顧客やチームからのフィードバックを集めている方 データ分析の専門知識がなくても、手軽にテキスト分析を行いたいビジネスパーソン Notionを利用して情報を整理・共有しているチームリーダーやプロジェクトマネージャー 業務の効率化を図り、生産性を向上させたい経営者や管理職の方 複数のSaaSアプリを連携させて、統合的な業務ワークフローを構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsで投稿された内容をGeminiのアシスタントを使って解析し、回答を再度Microsoft Teamsに更新する
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■概要
Microsoft Teamsでの問い合わせ対応や情報共有に追われ、投稿内容の確認や適切な回答の作成に手間がかかっていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、回答の質にばらつきが出てしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージをGeminiが自動で解析し、生成した回答をチャネルに投稿するため、こうしたコミュニケーションに関する課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでの問い合わせ対応を効率化し、返信までの時間を短縮したいと考えている方 社内の特定チャネルでの議論や情報をGeminiで要約し、ナレッジとして活用したいチームリーダーの方 生成AIを業務に組み込み、手作業での情報収集や回答作成の手間を省きたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsの投稿をトリガーにGeminiが自動で回答を生成・投稿するため、問い合わせ対応にかかる時間を短縮することができます。 AIによる自動応答を取り入れることで、担当者による回答内容のばらつきを防ぎ、業務品質の標準化と属人化の解消に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとGeminiをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」アクションを設定します。 次に、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションで、トリガーで取得したメッセージ内容を解析するように設定します。 最後に、再度オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションで、Geminiが生成した回答を投稿するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガーでは、フローを起動させたいチームIDやチャネルID、起動間隔を任意で指定してください。 Geminiのオペレーションでは、使用するモデルのほか、指示内容であるプロンプトやシステムプロンプトを自由に設定できます。 Microsoft Teamsへのメッセージ送信オペレーションでは、回答を投稿するチームIDやチャネルID、メッセージ内容を任意で設定してください。 ■注意事項
Microsoft Teams、GeminiそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
YouTubeで新動画公開時にGeminiでSNS用の文章を生成してX（Twitter）に投稿する
試してみる
■概要
YouTubeで新動画公開時にGeminiでSNS用の文章を生成してX（Twitter）に投稿するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.YouTubeチャンネルを運営している方
・YouTubeの新作動画を効率よく広めたいと考えている方
2.X（Twitter）で宣伝を投稿することの多いマーケティング担当者
・YouTubeを使ったマーケティング戦略を展開しているが、SNSへの投稿作業に負担を感じている方
3.Geminiを利用している方
・Geminiを利用して投稿文章の自動生成をしたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを使うメリットは、手間を省きつつSNS投稿の一貫性と速さを実現できる点です。
さらに、X（Twitter）への同時投稿も自動化されるため、作業の効率が向上します。
Notionを使った自動化例 Gmailの受信内容やGoogle フォームの回答、Salesforceのリード情報をNotionに自動で追加することで、情報の一元管理が可能になります。さらに、Notionでページが作成・更新された際にSlackへ通知したり、ステータスの変更をDiscordへ自動通知することで、チーム内の情報共有もスムーズに行えます。
■概要
Gmailで受信したお客様からの問い合わせや注文メールの内容を、手作業でNotionのデータベースに転記していませんか。この作業は時間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、特定のGmailを受信するだけで、AIが自動で内容を解析しNotionへ追加するため、情報集約の手間を省き、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信した情報をNotionで管理しており、手入力に手間を感じている方 メールからの情報転記ミスをなくし、データ管理の正確性を向上させたいチームの方 問い合わせ対応やタスク管理の初動を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
特定のGmailを受信するだけでNotionに情報が自動で追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による転記作業がなくなることで、入力間違いや重要な情報の転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定して、受信メール本文から必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、受信したメール本文から「会社名」「担当者名」「問い合わせ内容」など、どのような情報を抽出するかを任意で設定してください。 Notionの「レコードを追加する」では、追加するデータベースや各項目に設定する値を任意で設定できます。固定のテキストを設定したり、前段のAI機能で抽出したデータを動的な値として設定することが可能です。 ■注意事項
Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成する
試してみる
■概要
Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionで情報の一元管理をしたい方
・顧客情報、アンケート結果、イベント参加者情報など、Googleフォームで収集した様々な情報をNotionの個別のページとして自動で作成し、管理したい方
・Notionのページを情報集約の場として活用し、チームメンバーと共有したい方
2.GoogleフォームとNotionを連携させて業務効率化を図りたい方
・手作業でのデータ転記をなくし、時間の節約をしたい方
・回答内容に基づいて、Notionでタスクを作成したり、関連情報を紐づけたりしたい方
3.マーケティング担当者、営業担当者、人事担当者、プロジェクトマネージャーなど
・Googleフォームを活用して情報収集を行い、Notionで情報を管理・活用している方々
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームの回答をNotionデータベースに自動で転記する手間が省け、大幅な時間短縮につながります。
・Notionのデータベース機能と連携することで、作成されたページをデータベース化し、回答データを分析したり、業務に活用することができます。
■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Notionでページが作成または更新されたらSlackに通知
試してみる
■概要
Notionでページが作成または更新されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。
通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。
■設定方法
・ NotionとSlackをYoomと連携してください。（マイアプリ連携）
・Notionの「ページが作成または更新されたら」というトリガーでNotionの該当のデータベースなどを設定してください。
・Slackの「Slackに通知」というオペレーションで、Notionから取得したページ情報をもとに、送信先のチャンネル、メッセージ内容を設定してください。
・設定が完了したら、Notionでページが作成または更新されると、フローボットが起動し、対応するSlackチャンネルに通知が送られます。
■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Slackの投稿先のチャンネルIDを任意の値に置き換えてご利用ください。
Notionで特定のステータスに更新されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
Notionで管理しているタスクやプロジェクトの進捗を、更新のたびにDiscordでチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での通知は、漏れや遅延が発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionのページが特定のステータスに更新された際に、自動でDiscordの指定チャンネルへ通知できます。これにより、リアルタイムでの情報共有を実現し、コミュニケーションロスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionでのステータス更新を手作業でDiscordに通知しており、非効率を感じている方 プロジェクトの進捗共有を自動化し、チーム内の情報伝達を円滑にしたいマネージャーの方 手作業による報告漏れや遅延を防ぎ、リアルタイムな情報共有体制を構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionでのステータス更新をトリガーに自動でDiscordへ通知するため、これまで報告に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。 手作業による通知漏れや、誤ったチャンネルへの投稿といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」アクションを設定します。 次に、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、更新されたページの詳細情報を取得します。 次に、「繰り返し条件」を設定し、特定のステータスに更新された場合のみ通知処理が実行されるように条件を指定します。 最後に、Discordの「メッセージを送信」を設定し、指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
繰り返し条件のオペレーションでは、「完了」や「レビュー依頼」など、通知をトリガーしたいNotionの特定のステータスを任意で設定してください。 Discordへのメッセージ送信アクションでは、通知を送るチャンネルを指定できます。また、本文には固定テキストのほか、Notionから取得したタスク名や担当者などの情報を変数として埋め込み、動的な通知を作成することが可能です。 ■注意事項
NotionとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Salesforceに登録されたリード情報をNotionに追加する
試してみる
■概要
Salesforceで管理しているリード情報を、情報共有やタスク管理のためにNotionへ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新しいリードが登録された際に、その情報を自動でNotionのデータベースへ追加できるため、手作業による手間をなくし、正確な情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
SalesforceとNotionを併用し、リード情報の手動転記に手間を感じている営業担当者の方 獲得したリード情報をNotionにも連携し、チーム内での情報共有を円滑にしたいと考えている方 SalesforceとNotionのデータ連携を自動化し、業務の属人化を防ぎたい業務改善担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceにリードが登録されると同時にNotionへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」フローが起動するよう設定します。 最後に、オペレーションでNotionを選択して「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したSalesforceのリード情報をNotionのデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceのトリガー設定では、Notionに連携したいリード情報の項目などを、運用に合わせて任意で設定することが可能です。 Notionのオペレーション設定では、レコードを追加する対象のデータベースや、各プロパティに割り当てる情報を任意で設定してください。 ■注意事項
SalesforceとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
終わりに いかがでしたか？GeminiとNotionを連携すれば、「要約作業を効率化したい」「情報を一元管理したい」「業務の手間を減らしたい」 といった課題をスマートに解決できるのではないでしょうか。メールやフォームの内容を自動で要約・整理することで、業務の見える化とスピードアップが期待できます。
ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にGeminiとNotionの連携を実現できます！ 気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。
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