フォームの回答内容をGeminiで要約し、Notionに追加する
フォームで問い合わせ管理している方はこちらをお試しください。
問い合わせフローが自動化できれば、業務をスムーズに進められそうです。
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「このメール、誰か要約してくれないかな…」
「フォームの問い合わせ、毎回手動でまとめるの面倒すぎる…」
そんなふうに感じたこと、ありませんか？実はGeminiとNotionを連携すれば、こうした日々のちょっとした“面倒”を一気に解決できます。たとえば、届いたメールの内容をGeminiがサクッと要約して、Notionのデータベースに自動追加するなんてことが可能に！フォームに寄せられた問い合わせを要約することも可能なので、わざわざ中身を読んでまとめる必要はもうありません。
この記事では、GeminiとNotionを連携してできることや、具体的な設定方法を詳しくご紹介します。今の業務をもっと効率化したいと考えている方は必見です！
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGeminiとNotionへの連携が可能です。
YoomにはあらかじめGeminiとNotionを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
GeminiとNotionのAPIを連携すれば、GeminiのデータをNotionに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
問い合わせが多数届くチームおすすめのフローです。
手動で要約し、データベースに追加する作業を自動化できるため、業務の効率化が期待できます。
フォームで問い合わせ管理している方はこちらをお試しください。
問い合わせフローが自動化できれば、業務をスムーズに進められそうです。
データベースに登録した内容を、要約してデータベースに追加することが可能です。
事務作業の時間を短縮し、他の重要な業務に集中できるでしょう。
それでは、さっそく実際にGeminiとNotionを連携したフローを作成してみましょう！
ノーコードツールYoomを使用して、GeminiとNotionの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「メールの内容をGeminiで要約して、Notionに追加する」フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
まずはYoomとアプリを連携する作業を行っていきます。
GeminiとYoom連携します。
Yoomにログインしたら、マイアプリをクリックし、新規接続を選択しましょう。
アプリ一覧は検索窓を活用して、Geminiを選択してください。
アカウント名は任意の名称を入力します。
アクセストークンはGeminiのAPIキーをこちらから取得し、入力しましょう。
これでGeminiのマイアプリ登録ができました。
次にYoomとNotionを連携します。
Notionのマイアプリ登録前に、連携するデータベースを作成してください。
マイアプリ登録後に新規作成されたデータベースは連携できません。
一度マイアプリ登録したことがある方も、新しいデータベースを使いたい場合は、再度マイアプリ登録を行いましょう。
それでは先ほどと同様に、マイアプリをクリックし、新規接続を選択しましょう。
アプリ一覧は検索窓を使い、Notionを選択します。
「ページ選択する」を選択します。
アクセスを許可したいページをチェックして、「アクセスを許可する」をクリックしましょう。
これでNotionのマイアプリ登録ができました。
次に、Yoomのサイトからテンプレートをコピーします。
Yoomでは、一からフローボットを作成することも可能ですが、今回はより簡単に設定を行うため、テンプレートを活用した操作手順を解説します。
それでは下のバナーをクリックしてください！
「このテンプレートを試す」をクリックします。
「OK」をクリックしましょう。
これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。
次にフローボットの設定に進みましょう！
先ほどコピーしたテンプレートの「メールが届いたら」をクリックしてください。
タイトルは事前に入力されていますが、変更できます。
受信用のアドレスを作成しましょう。
設定したら次へをクリックします。
先ほど作成したメールアドレス宛にメッセージを送信し、テストを実行します。
送信したメールの内容を取得できたら、テスト成功です！
ここまでできたら保存しましょう。
次に「内容を要約する」をクリックしてください。
タイトルは変更できます。
Geminiと連携するアカウント情報を確認しておきましょう。
アクションは「コンテンツを生成」が選択されていることを確認し、次へをクリックしましょう。
モデルは候補から選択しましょう。
プロンプトはメールの内容を要約したいので、メールトリガーのアウトプットから「本文」を選択します。
アウトプットを使えば、都度値（メール本文）を手動で設定する必要がなくなります。
アウトプットを使用しなかった場合、同じメール内容が繰り返し要約されるため、必ずアウトプットを活用しましょう。
アウトプットについてはこちらを参考にしてください。
添付画像のように、どのような要約内容にして欲しいか、指示文章も入力しておきましょう。
systemInstructionは注釈を確認し、設定しましょう。
設定したら、テストを実行します。
Geminiのアウトプットが取得できたら保存しましょう。
最後の設定項目となりました。
「レコードを追加する」をクリックしましょう。
タイトルは変更できます。
Notionと連携するアカウント情報を確認しましょう。
実行アクションは「レコードを追加する」を選択します。
データベースIDは候補から選択して、次へをクリックしてください。
Notionのレコード情報が取得できたら、各項目を設定していきます。
ここでは、問い合わせ連絡先と要約した内容をNotionに追加します。
問い合わせ連絡先は、メールトリガーのアウトプットから選択します。
問い合わせ内容は、Geminiのアウトプットから「生成されたコンテンツ」を選択しましょう。
設定後テストを実行し、Notionに追加できたら保存してください。
保存後、トリガーをONにして動作をチェックしてください。
これでフローボットの設定ができました！
今回はGeminiからNotionへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にNotionからGeminiへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
文字数が多い議事録など、自動要約することで、手作業を軽減できます。
Geminiで要約すれば、手動によるニュアンスのズレなどを防ぐこともできそうです。
このテンプレートを活用すれば、入力ミスや漏れなどのヒューマンエラーを防止できます。
ミスを減らしたい方は試してみてください。
GeminiやNotionのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Geminiを活用することで、Microsoft Teamsでの投稿内容に自動返信したり、Google スプレッドシートやGoogle フォームの情報を要約・分析してNotionに転記したり、YouTubeの新着動画からSNS投稿文を自動生成してX（旧Twitter）に投稿したりと、幅広い業務の自動化が可能です。
Gmailの受信内容やGoogle フォームの回答、Salesforceのリード情報をNotionに自動で追加することで、情報の一元管理が可能になります。さらに、Notionでページが作成・更新された際にSlackへ通知したり、ステータスの変更をDiscordへ自動通知することで、チーム内の情報共有もスムーズに行えます。
いかがでしたか？GeminiとNotionを連携すれば、「要約作業を効率化したい」「情報を一元管理したい」「業務の手間を減らしたい」といった課題をスマートに解決できるのではないでしょうか。メールやフォームの内容を自動で要約・整理することで、業務の見える化とスピードアップが期待できます。
<span class="mark-yellow">ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にGeminiとNotionの連携を実現できます！</span>気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。
GeminiとNotionの連携フローを活用して、面倒な情報整理を効率化してみませんか？
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