■概要

Notionに日々蓄積される議事録やレポートなどの情報について、後から内容を把握するのに時間がかかっていませんか。特に長文のドキュメントを手作業で要約するのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、Notionに新しいページが作成されると、自動でGeminiが内容を要約しNotionに追記するため、情報整理の手間を省き、ナレッジの活用を促進します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionをナレッジベースとして活用し、情報の可読性向上を目指している方
• Geminiを活用して、議事録やドキュメントの要約作成を効率化したい方
• 手作業での情報整理を自動化し、創造的な業務に時間を割きたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionにページが作成されると自動でGeminiが要約を生成するため、手作業で内容をまとめていた時間を他の業務に充てることができます。
• 要約の作成からNotionへの追記までを自動化することで、手作業による要約の質のばらつきや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotionとGeminiをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、例えば要約が未作成の場合のみ処理が進むよう条件を指定します。
4. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、ページの本文を取得します。
5. 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」を設定し、取得した本文を元に要約を作成します。
6. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する（ID検索）」を設定し、生成された要約を該当ページに追記します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガーでは、対象のデータベースIDやフローボットの起動間隔を任意で設定してください。
• 分岐機能では、取得したページのプロパティ情報などを基に、後続の処理を実行する条件を自由にカスタマイズできます。
• Notionでレコードを取得するアクションでは、対象のデータベースIDや取得したいページの条件を指定します。
• Geminiのコンテンツ生成アクションでは、要約の精度や形式に合わせてモデルやプロンプトを任意に設定してください。
• Notionでレコードを更新するアクションでは、データベースIDを指定し、どのページのどの項目に要約結果を反映させるかを設定します。

■注意事項

• NotionとGeminiそれぞれとYoomを連携してください。
• Notionにあらかじめ要約を記載する項目をつくっておく必要があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。