■概要

フォームからの問い合わせやアンケートの回答内容は重要な情報ですが、その一つ一つを確認し、要点をまとめてデータベースに入力するのは時間と手間のかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されると、その内容をGeminiが自動で要約し、Notionのデータベースに新しい項目として追加できます。これにより、情報整理の手間を省き、迅速な情報共有と管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォームからの問い合わせやアンケート結果の確認・転記作業に時間を要している方
• Geminiを用いて、大量のテキスト情報を効率的に要約し、業務に活用したい方
• Notionを情報集約のハブとして利用しており、手入力の手間をなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム回答の確認から要約、Notionへの入力までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
• 手作業による情報の転記ミスや要約の抜け漏れを防ぐことができ、Notionに蓄積される情報の正確性を担保します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GeminiとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、ワークフローの起動条件を定めます。
3. 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、フォームで受け取った回答内容を要約するよう指示します。
4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Geminiが生成した要約を指定のデータベースに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガー機能では、テキストボックスやチェックボックスなどの質問項目を自由に設定し、用途に合わせた入力フォームを作成できます。
• Geminiのコンテンツ生成アクションでは、フォームから受け取った情報を基に要約や分析を行うためのプロンプトを自由にカスタマイズできます。
• Notionへのレコード追加アクションでは、どのデータベースに追加するかを指定し、各プロパティにフォームの回答やGeminiの生成結果などを割り当てることができます。

■注意事項

• GeminiとNotionそれぞれとYoomを連携してください。