1.上のバナーの「詳細を見る」をクリック
2.移行した画面下部の「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
フローボットのテンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、上記の表示がされます。詳細な設定を行っていきましょう。
ステップ3:Gmailで受信したメールの添付ファイルを取得して文字を読み取り、テキスト生成し分岐する設定
1.マイプロジェクトを開く
画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。
2.コピーしたテンプレートを開く
「【コピー】Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、Google Driveに自動保存する」をクリックします。
3.アプリトリガーを選択
「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了済みのため、次へを押しましょう。
4.トリガーの指定
トリガーの起動間隔を設定します。
画像のように、プルダウンから起動間隔を設定できます。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
5.キーワードの設定
どのようなキーワードが含まれている件名のメールを検知するか指定します。
今回は検索演算子のORを活用し、領収書と請求書の2つをキーワードとして定めました。
6.テストの実行
事前にテスト用のメールにダミーの領収書や請求書ファイルを添付し、送信しておきましょう。その後、テストボタンを押します。
青く「テスト成功」と表示がされたら保存を押しましょう。
続けて、OCRでメールの内容を読み取る設定を行います。
1.画像・PDFから文字を読み取る
「画像・PDFから文字を読み取る」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、次へを押しましょう。
※「OCR機能」は有料プラン対応のアクションです。有料プランは2週間のトライアルが可能です。
2.必須項目の設定
テンプレートを活用しているため設定は完了しています。画像と同じ状態になっているか確認をしましょう。
4.テストと保存
テストボタンを押します。
テスト成功と表示されます。これによりアップロードしたファイルのデータの読み取りが完了しました。
続けて、テキストを生成する設定を行います。
1.テキストを生成する
AIのアイコンの「テキストを生成する」をクリックします。
次へを押してください。
※AIのアクションは有料プラン限定となります。有料プランは2週間のトライアルが可能です。
2.プロンプトの設定
AIでテキストを生成する際に使用するプロンプトを設定します。
こちらに関してもテンプレートを活用しているため設定は完了しています。
3.テストの実行
赤枠のテストボタンをクリックしてください。
青く「テスト成功」と表示がされたら完了です。保存を押しましょう。
続けて、進行先切り替えの設定を行います。
1.進行先切り替え
矢印のアイコンの「コマンドオペレーション」をクリックします。
2.確認する
この設定もテンプレートを活用しているため完了しています。画像と同じ状態になっているか確認しましょう。この設定をすることにより、請求書と領収書で保存先のフォルダを変更することが可能となります。
確認を終えたら保存を押しましょう。
ステップ4:Google Driveにファイルをアップロードする設定
1.アプリと連携する
まずは「請求書」で分岐した先のGoogle Driveのアイコンの「ファイルをアップロードする」を選択してください。
次へを押します。
2.必須項目の設定
ファイルをアップロードするフォルダを指定します。ボックスをクリックしてください。
作成済みのフォルダが一覧表示されます。請求書を格納したいフォルダをクリックで選択しましょう。
ファイル名は任意で設定しましょう。なお、送付されたメールの件名をそのままフォルダ名として設定することも可能です。
ボックスをクリックしてください。
Gmailのアイコンをクリックします。
件名をクリックで選択してください。
挿入できると画像のようになります。
文字を付け加えることも可能です。
3.テストの実行
設定ができたら、下部にあるテストボタンを押します。
青く「テスト成功」と表示がされたら設定完了です。保存を押しましょう。
4.領収書
領収書に分岐した先のGoogle Driveのアイコンの「ファイルをアップロードする」を選択してください。
次へを押します。
5.ファイル名設定
格納先フォルダなどは先ほどと同じように設定を行います。
ファイル名のみ「領収書」になるようにご注意ください。最後に保存を押します。
6.トリガーをONにする
フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。
今回使用したフローボットテンプレート
Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、Google Driveに自動保存する