ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。表示された画面で「OK」をクリックしてください。
ステップ3：フローの起点となるGmailのトリガー設定と、その後に続くkintoneとGoogle Chatのオペレーション設定 1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「特定のラベルのメールを受信したら 」をクリックしてください。
2.表示された画面で必須項目を入力し、「次へ」をクリックします。
3.表示された画面で、詳細を設定します。「トリガーの起動間隔」を選択してください。
4.Gmailのラベルを選択します。
入力が完了したら「テスト」実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
5.次に「画像・PDFから文字を読み取る」 をクリックしてください。以下の画面が表示されるので、下記の設定を行っていきます。
6.ファイルの添付方法を設定します。
追加で抽出したい項目があれば、追加で抽出したい項目に入力しましょう。設定が完了したら、『テスト』を実行し、成功を確認後に『保存する』をクリックしましょう。
7.続いて、kintoneの設定を行うため、データベースを操作する「レコードを追加する 」をクリックしてください。
8.「データベースの連携」アプリIDを設定しましょう。候補から選択するか、入力欄の下の説明に沿って設定します。
9.「追加するレコードの値」を設定してください。先ほど設定した項目名が表示されます。「画像・PDFから文字を読み取る」のアウトプットを活用して、選択してください。
設定が完了したら、『テスト』を実行し、成功を確認後に『保存する』をクリックしましょう。
10.続いて、Google Chatの設定を行うため、アプリと連携する「メッセージを送信 」をクリックします。以下の画面が表示されるので、設定を確認しましょう。
11.「スペースのリソース名」は、入力欄をクリックして候補から選択するか、注釈を参照してGoogle ChatのURLからリソース名を取得してください。画像・PDFから文字を読み取る 」から選択しています。
設定が完了したら「テスト」をクリックして、Google Chatにメッセージが送信されるか確認してください。メッセージが送信されたことを確認したら「保存する」をクリックしてください。
ステップ4：トリガーボタンをONにして、Gmail・kintone・Google Chatの連携フローの動作確認をする 以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」ボタンをクリックすると、フローボットが自動的に起動します。
今回使用したテンプレートは以下の通りです。
.avif)
.png)
.webp)
.webp)
