Gmailで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しLINE WORKSに通知する

■概要

Gmailで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しLINE WORKSに通知するフローです。

Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.Gmailを用いた業務管理を行っている企業や個人の方

・Gmailで重要な契約書のやり取りを頻繁に行っている方

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2.kintoneを活用してデータ管理や業務管理を行っている企業

・kintoneで契約書の管理や分析を行っている方

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3.LINE WORKSをコミュニケーションツールとして利用している方

・LINE WORKSを利用してチーム内の情報共有を行っている方

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■このテンプレートを使うメリット

Gmailで受信した契約書をOCRで読み取り、kintoneに追加しLINE WORKSに通知することで、多くのメリットがあります。
まず作業の自動化により、手入力によるミスが減少します。

また、契約書の処理速度が向上し、迅速な情報共有が可能となります。
その結果、業務の効率化が実現し、重要なビジネス情報がスピーディにチーム全体に共有されることで、意思決定のスピードアップにもつながります。

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■注意事項

・Gmail、kintone、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

・LINE WORKSのマイアプリ登録方法の詳細はこちらをご覧ください。