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GoogleカレンダーとAnthropic(Claude)の連携イメージ
【簡単設定】GoogleカレンダーのデータをAnthropic(Claude)に自動的に連携する方法
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GoogleカレンダーとAnthropic(Claude)の連携イメージ
フローボット活用術

2025-10-23

【簡単設定】GoogleカレンダーのデータをAnthropic(Claude)に自動的に連携する方法

y.nomura

■概要

Googleカレンダーへ新しい予定を登録する際に、概要欄へアジェンダやWeb会議のURLなどを毎回手入力することに手間を感じていませんか。このワークフローは、Googleカレンダーで新しい予定が作成されると、その情報を基にAnthropic(Claude)が任意のテキストを自動で生成し、予定の詳細を更新します。Anthropic(Claude)とGoogleカレンダーを連携させることで、こうしたカレンダー周りの定型業務を効率化し、入力の手間や記載漏れのリスクを減らすことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleカレンダーでの予定作成や管理業務を効率化したいと考えている方
  • Anthropic(Claude)とGoogleカレンダーを連携させ、定型的なテキスト入力を自動化したい方
  • 手作業によるカレンダーへの情報転記に課題を感じている営業担当者や秘書の方

■このテンプレートを使うメリット

  • 予定作成をトリガーにAnthropic(Claude)がテキストを自動生成するため、手作業で詳細情報を入力する時間を短縮できます。
  • 手入力によって発生しがちなアジェンダの記載漏れや誤字脱字といったヒューマンエラーを防ぎ、予定情報の品質を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleカレンダーとAnthropic(Claude)をYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでAnthropic(Claude)の「テキストを生成」アクションを設定します
  4. 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、生成されたテキストで予定の詳細を更新します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Googleカレンダーのトリガー設定では、対象とするカレンダーのIDや予定の種別、特定の検索キーワードを含む予定のみを対象にするなど、任意で条件を指定できます。
  • Anthropic(Claude)のテキスト生成オペレーションでは、生成したい内容に合わせてプロンプトを自由にカスタマイズでき、トリガーで取得した予定のタイトルや日時といった情報を変数として利用可能です。
  • Googleカレンダーの予定を更新するオペレーションでは、固定のテキストや前段のオペレーションで取得した情報を変数として組み合わせ、概要欄や場所など任意の項目に設定できます。

注意事項

  • Googleカレンダー、Anthropic(Claude)のそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

「Googleカレンダーに新しい予定を入れるたびに、その情報をClaudeにコピー&ペーストして議事録のテンプレートを作成している…」
「会議のアジェンダ案をClaudeに作ってもらうけど、毎回手動で情報を入力するのが地味に面倒…」

このように、GoogleカレンダーとAnthropic(Claude)をそれぞれ利用する中で、二つのツール間の情報連携を手作業で行うことに非効率さや手間を感じていませんか?

もし、Googleカレンダーに予定が登録されたことをきっかけに、自動でClaudeがアジェンダ案や関連情報を生成し、予定の詳細に追記してくれるような仕組みがあれば、こうした定型的な準備作業から解放され、入力ミスや転記漏れのリスクをなくし、より重要な会議内容の検討に集中できる貴重な時間を生み出すことができます。

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現できるので、ぜひこの機会に日々の面倒な作業を効率化し、よりスマートな業務フローを構築しましょう!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogleカレンダーとAnthropic(Claude)を連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要

Googleカレンダーへ新しい予定を登録する際に、概要欄へアジェンダやWeb会議のURLなどを毎回手入力することに手間を感じていませんか。このワークフローは、Googleカレンダーで新しい予定が作成されると、その情報を基にAnthropic(Claude)が任意のテキストを自動で生成し、予定の詳細を更新します。Anthropic(Claude)とGoogleカレンダーを連携させることで、こうしたカレンダー周りの定型業務を効率化し、入力の手間や記載漏れのリスクを減らすことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleカレンダーでの予定作成や管理業務を効率化したいと考えている方
  • Anthropic(Claude)とGoogleカレンダーを連携させ、定型的なテキスト入力を自動化したい方
  • 手作業によるカレンダーへの情報転記に課題を感じている営業担当者や秘書の方

■このテンプレートを使うメリット

  • 予定作成をトリガーにAnthropic(Claude)がテキストを自動生成するため、手作業で詳細情報を入力する時間を短縮できます。
  • 手入力によって発生しがちなアジェンダの記載漏れや誤字脱字といったヒューマンエラーを防ぎ、予定情報の品質を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleカレンダーとAnthropic(Claude)をYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでAnthropic(Claude)の「テキストを生成」アクションを設定します
  4. 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、生成されたテキストで予定の詳細を更新します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Googleカレンダーのトリガー設定では、対象とするカレンダーのIDや予定の種別、特定の検索キーワードを含む予定のみを対象にするなど、任意で条件を指定できます。
  • Anthropic(Claude)のテキスト生成オペレーションでは、生成したい内容に合わせてプロンプトを自由にカスタマイズでき、トリガーで取得した予定のタイトルや日時といった情報を変数として利用可能です。
  • Googleカレンダーの予定を更新するオペレーションでは、固定のテキストや前段のオペレーションで取得した情報を変数として組み合わせ、概要欄や場所など任意の項目に設定できます。

注意事項

  • Googleカレンダー、Anthropic(Claude)のそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

GoogleカレンダーとAnthropic(Claude)を連携してできること

GoogleカレンダーとAnthropic(Claude)のAPIを連携させることで、Googleカレンダー上のイベント情報をトリガーにして、Anthropic(Claude)によるテキスト生成などのアクションを自動で実行できるようになります。

これにより、これまで手作業で行っていた会議準備などの定型業務をなくし、業務の生産性を高めることが可能です。ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Anthropic(Claude)で任意の情報を生成し予定を更新する

Googleカレンダーに新しい予定が作成されるたびに、その予定情報(タイトル、参加者、日時など)を基に、Anthropic(Claude)が自動でアジェンダ案や議事録のテンプレートを生成し、該当の予定詳細に追記します。この仕組みにより、会議準備にかかる時間を削減し、手作業による情報入力の手間やミスをなくすことができます。

この連携は、Googleカレンダーの情報を直接Anthropic(Claude)に連携するシンプルな構成のため、手軽に始めることが可能です。


■概要

Googleカレンダーへ新しい予定を登録する際に、概要欄へアジェンダやWeb会議のURLなどを毎回手入力することに手間を感じていませんか。このワークフローは、Googleカレンダーで新しい予定が作成されると、その情報を基にAnthropic(Claude)が任意のテキストを自動で生成し、予定の詳細を更新します。Anthropic(Claude)とGoogleカレンダーを連携させることで、こうしたカレンダー周りの定型業務を効率化し、入力の手間や記載漏れのリスクを減らすことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleカレンダーでの予定作成や管理業務を効率化したいと考えている方
  • Anthropic(Claude)とGoogleカレンダーを連携させ、定型的なテキスト入力を自動化したい方
  • 手作業によるカレンダーへの情報転記に課題を感じている営業担当者や秘書の方

■このテンプレートを使うメリット

  • 予定作成をトリガーにAnthropic(Claude)がテキストを自動生成するため、手作業で詳細情報を入力する時間を短縮できます。
  • 手入力によって発生しがちなアジェンダの記載漏れや誤字脱字といったヒューマンエラーを防ぎ、予定情報の品質を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleカレンダーとAnthropic(Claude)をYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでAnthropic(Claude)の「テキストを生成」アクションを設定します
  4. 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、生成されたテキストで予定の詳細を更新します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Googleカレンダーのトリガー設定では、対象とするカレンダーのIDや予定の種別、特定の検索キーワードを含む予定のみを対象にするなど、任意で条件を指定できます。
  • Anthropic(Claude)のテキスト生成オペレーションでは、生成したい内容に合わせてプロンプトを自由にカスタマイズでき、トリガーで取得した予定のタイトルや日時といった情報を変数として利用可能です。
  • Googleカレンダーの予定を更新するオペレーションでは、固定のテキストや前段のオペレーションで取得した情報を変数として組み合わせ、概要欄や場所など任意の項目に設定できます。

注意事項

  • Googleカレンダー、Anthropic(Claude)のそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Googleカレンダーで特定の予定が作成されたら、Anthropic(Claude)で任意の情報を生成し予定を更新する

「定例会議」や「プロジェクト進捗会」など、特定のキーワードを含む予定がGoogleカレンダーに作成された場合のみ、Anthropic(Claude)がアジェンダなどを自動生成する連携です。すべての予定で自動化が作動するのを防ぎ、特定の会議に絞って準備を自動化できるため、より実用的で無駄のない運用が実現します。

この自動化フローは、特定の条件で処理を分岐させる設定を含むため、自社の運用ルールに合わせた柔軟なカスタマイズが可能です。


■概要

Googleカレンダーに登録された予定の詳細情報を、手動で調べて追記する作業に手間を感じていませんか。特に、会議の目的やアジェンダなど、関連情報を毎回準備するのは大変な作業です。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーへの予定作成をトリガーとして、Anthropic(Claude)が自動で関連情報を生成し予定を更新するため、スケジュール管理に伴う付帯業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Anthropic(Claude)とGoogleカレンダーを連携させ、スケジュール管理を効率化したいと考えている方
  • 予定に関連する情報(アジェンダなど)の作成や追記を手作業で行っており、時間を要している方
  • 生成AIを活用して定型業務を自動化し、生産性を向上させたいと考えているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleカレンダーに予定が作成されると、Anthropic(Claude)が自動で情報を生成し予定を更新するため、手作業での情報収集や入力の時間を短縮できます。
  • 手動での情報入力に伴う転記ミスや追記漏れなどを防ぎ、常に正確な情報に基づいたスケジュール管理を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleカレンダーとAnthropic(Claude)をYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるようにします。
  4. 次に、オペレーションでAnthropic(Claude)の「テキストを生成する」アクションを設定し、予定の情報に基づいたテキストを生成させます。
  5. 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を更新する」アクションを設定し、生成されたテキストで予定の詳細を更新します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Googleカレンダーのトリガー設定では、処理の対象とするカレンダーID、種別、検索キーワードを任意で設定できます。
  • 分岐機能では、トリガーで取得した予定のタイトルや参加者などの情報をもとに、後続のオペレーションを起動させるための条件を自由にカスタマイズできます。
  • Anthropic(Claude)にテキストを生成させるためのプロンプトは自由にカスタマイズでき、トリガーで取得した予定の情報などを変数として利用することも可能です。
  • Googleカレンダーの予定を更新する際、固定値や前段のオペレーションで取得した情報を変数として、任意の項目に設定できます。

注意事項

  • Googleカレンダー、Anthropic(Claude)のそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

GoogleカレンダーとAnthropic(Claude)の連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGoogleカレンダーとAnthropic(Claude)を連携したフローを作成してみましょう!

今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogleカレンダーとAnthropic(Claude)の連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト:GoogleカレンダーAnthropic(Claude)

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Anthropic(Claude)で任意の情報を生成し予定を更新する」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。

  • GoogleカレンダーとAnthropic(Claude)をマイアプリ連携
  • 該当のテンプレートをコピー
  • Googleカレンダーのトリガー設定およびAnthropic(Claude)のアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

■概要

Googleカレンダーへ新しい予定を登録する際に、概要欄へアジェンダやWeb会議のURLなどを毎回手入力することに手間を感じていませんか。このワークフローは、Googleカレンダーで新しい予定が作成されると、その情報を基にAnthropic(Claude)が任意のテキストを自動で生成し、予定の詳細を更新します。Anthropic(Claude)とGoogleカレンダーを連携させることで、こうしたカレンダー周りの定型業務を効率化し、入力の手間や記載漏れのリスクを減らすことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleカレンダーでの予定作成や管理業務を効率化したいと考えている方
  • Anthropic(Claude)とGoogleカレンダーを連携させ、定型的なテキスト入力を自動化したい方
  • 手作業によるカレンダーへの情報転記に課題を感じている営業担当者や秘書の方

■このテンプレートを使うメリット

  • 予定作成をトリガーにAnthropic(Claude)がテキストを自動生成するため、手作業で詳細情報を入力する時間を短縮できます。
  • 手入力によって発生しがちなアジェンダの記載漏れや誤字脱字といったヒューマンエラーを防ぎ、予定情報の品質を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleカレンダーとAnthropic(Claude)をYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでAnthropic(Claude)の「テキストを生成」アクションを設定します
  4. 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、生成されたテキストで予定の詳細を更新します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Googleカレンダーのトリガー設定では、対象とするカレンダーのIDや予定の種別、特定の検索キーワードを含む予定のみを対象にするなど、任意で条件を指定できます。
  • Anthropic(Claude)のテキスト生成オペレーションでは、生成したい内容に合わせてプロンプトを自由にカスタマイズでき、トリガーで取得した予定のタイトルや日時といった情報を変数として利用可能です。
  • Googleカレンダーの予定を更新するオペレーションでは、固定のテキストや前段のオペレーションで取得した情報を変数として組み合わせ、概要欄や場所など任意の項目に設定できます。

注意事項

  • Googleカレンダー、Anthropic(Claude)のそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

ステップ1:GoogleカレンダーとAnthropic(Claude)のマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

Googleカレンダーの連携

検索ボックスからGoogleカレンダーを検索し、アプリをクリックします。

「Sign in with Google」をクリックしてログインしましょう。

連携したいアカウントを選択します。

確認画面が表示されるので、「次へ」をクリックして進みます。

追加アクセスの選択が表示されるので、問題なければ「続行」をクリックして先に進みます。

以下の画面が表示されたら連携完了です!

Anthropic(Claude)の連携

次にAnthropic(Claude)の連携を進めていきましょう。
検索ボックスにAnthropic(Claude)と入力し、アプリをクリックしてください。

画面の案内に沿って、Anthropic(Claude)のアカウント名とアクセストークンを入力します。
アクセストークンは、AnthropicのConsole内で発行し、入力します。
入力できたら「追加」をクリックしましょう。

これでマイアプリ連携がすべて完了しました!

ステップ2:テンプレートをコピー

以下の「試してみる」をクリックしましょう。


■概要

Googleカレンダーへ新しい予定を登録する際に、概要欄へアジェンダやWeb会議のURLなどを毎回手入力することに手間を感じていませんか。このワークフローは、Googleカレンダーで新しい予定が作成されると、その情報を基にAnthropic(Claude)が任意のテキストを自動で生成し、予定の詳細を更新します。Anthropic(Claude)とGoogleカレンダーを連携させることで、こうしたカレンダー周りの定型業務を効率化し、入力の手間や記載漏れのリスクを減らすことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleカレンダーでの予定作成や管理業務を効率化したいと考えている方
  • Anthropic(Claude)とGoogleカレンダーを連携させ、定型的なテキスト入力を自動化したい方
  • 手作業によるカレンダーへの情報転記に課題を感じている営業担当者や秘書の方

■このテンプレートを使うメリット

  • 予定作成をトリガーにAnthropic(Claude)がテキストを自動生成するため、手作業で詳細情報を入力する時間を短縮できます。
  • 手入力によって発生しがちなアジェンダの記載漏れや誤字脱字といったヒューマンエラーを防ぎ、予定情報の品質を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleカレンダーとAnthropic(Claude)をYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでAnthropic(Claude)の「テキストを生成」アクションを設定します
  4. 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、生成されたテキストで予定の詳細を更新します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Googleカレンダーのトリガー設定では、対象とするカレンダーのIDや予定の種別、特定の検索キーワードを含む予定のみを対象にするなど、任意で条件を指定できます。
  • Anthropic(Claude)のテキスト生成オペレーションでは、生成したい内容に合わせてプロンプトを自由にカスタマイズでき、トリガーで取得した予定のタイトルや日時といった情報を変数として利用可能です。
  • Googleカレンダーの予定を更新するオペレーションでは、固定のテキストや前段のオペレーションで取得した情報を変数として組み合わせ、概要欄や場所など任意の項目に設定できます。

注意事項

  • Googleカレンダー、Anthropic(Claude)のそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

以下の画面が表示されたらテンプレートのコピーが完了です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます。OKを押して設定を進めていきましょう。

ステップ3:Googleカレンダーのトリガー設定

以下の画面で、「予定が作成されたら」をクリックします。

連携アカウントとアクションを選択します。

タイトルは任意でわかりやすいものを設定しましょう。
アカウント情報は、マイアプリ連携の際に設定したものになっているか確認してください。
アクションはデフォルトで入力されている状態のままで進めます。

すべて入力できたら「次へ」をクリックしましょう。

トリガーの起動間隔を設定しましょう。5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって設定できる最短の間隔が異なるので、こちらで事前に確認しておきましょう。
どれにするか迷っている場合は、まず一番短い時間で試してみるのがおすすめです。

次に、カレンダーIDを入力します。
入力欄をクリックすると選択肢が表示されますので、候補の中から連携したいカレンダーIDを選びましょう。

次に、テストを行いますが、テストで使用する予定をまだGoogleカレンダーで作成していない場合、このタイミングで作成しておきましょう。
今回は、以下の内容で予定を作成してみました。

準備ができたら連携テストを行います。テストボタンをクリックしましょう。
テスト成功画面と、取得した値が表示されます。設定を保存してアプリトリガーの設定完了です!

取得した値とは?
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

ステップ4:Anthropic(Claude)でテキストを生成するアクション設定

次に、Anthropic(Claude)で予定のテキストを作成するアクションの設定を進めていきましょう。
赤枠の「テキストを生成」をクリックします。

連携アカウントとアクションは、先ほどと同様に確認して次へ進んでください。

次に、使用するClaudeのモデルを選択しましょう。
今回はデフォルトで設定されているまま進めていきたいと思います。

contentを取得した値を活用して入力します。予定のタイトルや内容など、テキストの生成に必要なプロンプトを設定しましょう。
なお、取得した値を活用せずテキストを直接入力した箇所は固定値のため定型文となります。そのため、毎回変動することが望ましいデータは取得した値を活用し、プロンプトは直接入力して定型文にするのがおすすめです。

すべて入力できたら、テストを実行します。

テストが成功したら、「取得した値」が表示されます。問題なければ設定を保存し次へ進みましょう。

ステップ5:Googleカレンダーの予定を更新するアクション設定

次に、先ほど生成したテキストをもとにGoogleカレンダーの予定を更新するアクションの設定を進めていきましょう。
赤枠の「予定を更新」をクリックします。

連携アカウントとアクションは、先ほどと同様に確認して次へ進んでください。

次に、カレンダーIDを候補の中から選んで入力します。

予定IDは、先ほど取得した値の「予定が作成されたら」の中から選択しましょう。

予定のタイトルや予定の開始・終了日時なども同様に取得した値の「予定が作成されたら」から入力していきましょう。

予定の説明も同様に取得した値の「予定が作成されたら」から入力します。
なお、この際に直接入力したテキストを含むことで定型文を作成可能です。

同じく予定の説明の欄に、生成されたテキストも入力します。
生成されたテキストは、取得した値の中の「テキストを生成」から選びましょう。

すべて入力できたらテストを実行してみましょう。

テストが成功すると以下のようにGoogleカレンダーの予定が更新され、テキストが追加されていますので、確認してみましょう。

問題なければYoomの画面に戻り「保存する」をクリックします。

ステップ6:トリガーをONにして動作確認

お疲れさまでした!以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。

「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。

以上ですべての設定が完了です!

Google カレンダーやAnthropic(Claude)のAPIを使ったその他の自動化例

Google カレンダーやAnthropic(Claude)のAPIを活用することで、スケジュール管理や情報処理の業務をスムーズに効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひ活用してください!

Google カレンダーを使った自動化例

Google カレンダーでの自動化は、スケジュール管理や通知業務を効率化します。
例えば、イベント作成や更新時の通知やタスク登録を他ツールと連携することで、スケジュール管理をスムーズに進められます。人事・採用担当者やプロジェクトマネージャーに特に有効です!


■概要

Googleフォームに新しく面接予約の情報が送信されたら、Googleカレンダーに予約を作成するフローです。

Googleフォームの回答情報をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleカレンダーに面接の予約が追加されるので、予定作成の抜けや漏れをなくすことができます。

■注意事項

・Googleフォーム、GoogleカレンダーそれぞれとYoomの連携が必要です。

・連携するGoogleカレンダーの設定やGoogleフォームの内容は自由に変更してご利用ください。

・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133


■概要

Googleカレンダーで管理している予定を、別途Google スプレッドシートに転記して管理している方も多いのではないでしょうか。しかし、手作業での転記は手間がかかるだけでなく、入力漏れや記載ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されるたびに、その内容を自動でGoogle スプレッドシートの指定した行に追加でき、面倒な転記作業から解放され正確な予定管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleカレンダーの予定を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
  • 予定の転記作業における入力漏れやミスを防止し、業務効率を改善したい方
  • チームや個人のスケジュール管理を一元化し、可視化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleカレンダーに予定が作成されると自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業による転記作業がなくなることで、入力漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定して、対象のカレンダーを指定します。
  3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。トリガーで取得した予定のタイトルや日時などの情報を、スプレッドシートのどの列に追加するかを指定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • このワークフローをご利用いただくには、お使いのGoogleカレンダーアカウントおよびGoogle スプレッドシートアカウントとYoomをそれぞれ連携する必要があります。
  • Googleカレンダーのトリガー設定では、どのカレンダーで作成された予定を起動のきっかけにするか、任意で設定してください。
  • Google スプレッドシートのオペレーション設定では、情報を追加したいファイル及びシートを任意で選択し、どの列に何の情報を追加するかを指定してください。

■注意事項

  • GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

重要な会議やクライアントとの打ち合わせなど、チームで共有すべき予定は多いものの、その都度Slackで通知するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業での共有は、忙しい時ほど漏れや間違いが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知が送られ、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleカレンダーで管理している予定を、手作業でSlackに共有している方
  • チームメンバーのスケジュール共有を効率化し、連携を強化したいマネージャーの方
  • 重要な打ち合わせの共有漏れを防ぎ、業務の連携を円滑にしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleカレンダーに予定を作成するだけでSlackへの通知が自動で完了するため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業による通知の際に起こりがちな、共有漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleカレンダーとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知内容を送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Slackへの通知は、特定のチャンネルやダイレクトメッセージなど、任意の通知先を設定することが可能です。
  • 通知するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogleカレンダーの予定名や日時などの情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズできます。

注意事項

  • Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Googleカレンダーに新しい予定を登録した際、関係者への共有を手作業で行っていませんか?個別の連絡は手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新規イベントが作成されると、LINE公式アカウントを通じて自動で通知が送信されます。これにより、手作業による連絡の手間を省き、重要な予定の共有を確実に行うことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleカレンダーの予定をLINE公式アカウントで顧客や関係者に共有している方
  • 手作業での予定共有に手間を感じており、連絡漏れなどのミスを防ぎたい方
  • 社内外の重要なイベントや会議の通知を自動化し、業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleカレンダーにイベントを作成するだけで自動でLINE公式アカウントに通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
  • 手作業での共有による、重要な予定の伝え忘れや誤った内容の通知といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleカレンダーとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信」のアクションを設定し、Googleカレンダーの予定情報をLINE公式アカウントに通知するよう設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Googleカレンダーのトリガー設定では、特定のキーワードを含む予定のみを対象にするなど、通知条件を任意で設定できます。
  • LINE公式アカウントへの通知では、通知先のユーザーを自由に指定することが可能です。
  • 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、Googleカレンダーから取得した予定のタイトルや日時といった情報を変数として埋め込み、カスタマイズできます。

■注意事項

  • GoogleカレンダーとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Googleカレンダーに登録した予定を、タスク管理のためにTodoistへ手作業で転記していませんか。
この作業は手間がかかるだけでなく、入力漏れや二重登録といったミスを引き起こす原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定を登録するだけで、Todoistにタスクが自動で作成されます。
これにより、面倒な手作業から解放され、よりスムーズなタスク管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GoogleカレンダーとTodoistを併用し、予定とタスクを手作業で連携させている方
  • 会議やアポイントメントに関するタスクの作成漏れを防ぎたいと考えている方
  • 日々のスケジュール管理とタスク管理を連携させ、業務の効率化を図りたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleカレンダーに予定を登録するだけでTodoistにタスクが自動で連携されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮できます。
  • 手作業によるタスクの登録漏れや内容の転記ミスを防ぎ、重要な予定の見落としといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleカレンダーとTodoistをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーの「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでTodoistの「タスクを作成する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとにタスクを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 「タスクを作成する」では、トリガーで取得した情報を変数として活用し、より詳細なタスクを自動で作成することができます。

注意事項

  • GoogleカレンダーとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Anthropic(Claude)を使った自動化例

Anthropic(Claude)による自動化は、データ解析や文章要約などの情報処理を効率化します。
例えば、ファイル内容のOCR解析や受信メールの要約を他ツールに自動送信することで、情報整理や共有もスムーズです。リサーチ担当や情報管理業務に携わる方に特に役立ちます!


■概要

Google Driveにアップロードされた請求書や議事録などを、都度ダウンロードして内容を確認し、要約を作成してメールで共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、OCRによる文字情報の抽出からAnthropic(Claude)による要約、そしてGmailでのメール送信までの一連の業務を自動化し、これらの課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google Driveに保存したPDFなどのファイル内容の確認や共有に手間を感じている方
  • OCRで読み取ったテキストを手作業で要約し、メールに転記している方
  • 複数のツールをまたぐ定型業務を自動化し、生産性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • ファイルアップロードから情報抽出、要約、メール共有までが自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
  • 手作業によるテキストの転記ミスや要約の抜け漏れ、メールの送信間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google Drive、Anthropic(Claude)、GmailをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
  4. 次に、オペレーションでOCRの「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。
  5. 続いて、オペレーションでAnthropic(Claude)の「テキストを生成」アクションを設定し、OCRで抽出したテキストを要約します。
  6. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、生成された要約を本文に含めて指定の宛先に送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google Driveのトリガー設定では、自動化の起点としたい監視対象のフォルダを任意で指定してください。
  • OCR機能では、画像やPDFファイルから抽出したい項目を、帳票の種類などに合わせて任意で設定することが可能です。
  • Anthropic(Claude)の設定では、OCRで抽出したテキストを変数として用い、要約や翻訳など、任意のプロンプト(指示)を実行できます。
  • Gmailでメールを送信するアクションでは、宛先(To, Cc, Bcc)や件名、本文を自由に設定でき、前工程で生成した要約などを変数として利用できます。

■注意事項

  • Google DriveとAnthropic(Claude)とGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要

Google スプレッドシートに蓄積した顧客からの問い合わせやアンケート結果などを、一つひとつコピーしてAnthropic(Claude)で解析、その結果をまた手作業でシートに貼り付けている、といった業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Anthropic(Claude)によるテキスト解析と結果の書き込みまでを自動で完結させることができ、こうした定型業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートのデータを手作業でAnthropic(Claude)に連携し、分析している方
  • Anthropic(Claude)とGoogle スプレッドシートを連携させ、データ解析業務を自動化したいと考えている方
  • AIを活用して、テキストの要約や分類といった定型的な作業の工数を削減したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、Anthropic(Claude)による解析から結果の書き込みまでが自動で実行されるため、手作業の時間を削減できます
  • 手作業によるコピー&ペーストが不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データの正確性を保つことができます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシートとAnthropic(Claude)をYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでAnthropic(Claude)の「テキストを生成」アクションを設定し、追加された行のデータをもとに解析などを依頼するプロンプトを記述します
  4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Anthropic(Claude)が生成した結果を元の行の特定のセルに書き戻します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象としたいスプレッドシート、シート、そして監視するテーブル範囲などを任意で設定してください
  • Anthropic(Claude)のテキスト生成オペレーションでは、目的に合わせてプロンプトを自由にカスタマイズでき、前のステップで取得した行の情報を変数として利用することが可能です
  • 解析結果を書き戻すGoogle スプレッドシートのオペレーションでは、更新対象のスプレッドシート、シート、そして結果を書き込みたいセルなどを任意で指定してください

注意事項

  • Google スプレッドシート、Anthropic(Claude)とYoomを連携してください。
  • Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は下記を参照してください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/10010912
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Google Chatでの情報共有は便利ですが、特定の重要なメッセージを見逃さず、内容を解析して関係者に報告する作業に手間を感じていませんか?
このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定スペースにメッセージが送信されると、その内容をAnthropic(Claude)が自動で解析し、結果を別のスペースに通知する一連の流れを自動化できます。Anthropic(Claude)とGoogle Chatを連携させることで、情報収集や分析業務を効率化し、重要なコミュニケーションの見逃しを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google Chatに投稿される顧客からの問い合わせや日報などを効率的に管理したい方
  • Anthropic(Claude)を活用し、テキストの解析や要約といった業務を自動化したいと考えている方
  • Anthropic(Claude)とGoogle Chatを連携させ、手作業による情報共有の非効率を解消したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google Chatのメッセージをトリガーに自動で内容を解析・通知するため、これまで手作業で行っていた確認や報告にかかる時間を短縮できます。
  • 手動での確認作業による重要メッセージの見逃しや、内容の解釈ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、より正確な情報共有を促進します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google ChatとAnthropic(Claude)をYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるようにします。
  4. 次に、オペレーションでAnthropic(Claude)の「テキストを生成」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容を解析させます。
  5. 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、Anthropic(Claude)が生成したテキストを指定のスペースに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google Chatのトリガー設定では、メッセージの受信を検知したいスペースのリソース名を任意で設定してください。
  • 分岐機能では、メッセージ本文に特定のキーワードが含まれている場合のみ後続の処理を実行するなど、前のステップで取得した情報をもとに条件を自由にカスタマイズできます。
  • Anthropic(Claude)のオペレーションでは、テキストの要約や感情分析など、目的に応じてテキストを生成するためのプロンプトを自由にカスタマイズでき、前段で取得した情報を変数として利用可能です。
  • Google Chatへの通知オペレーションでは、通知先のスペースを任意で設定できるほか、本文に固定のテキストを入力したり、前段のステップで取得した値を変数として埋め込んだりすることが可能です。

注意事項

  • Google Chat、Anthropic(Claude)のそれぞれとYoomを連携してください。
  • Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要

「Gmailの受信内容をAnthropic(Claude)で自動要約して、Notionに追加する」ワークフローを利用すると、日々のメール内容を簡単に整理できます。
要約結果が自動でNotionに保存され、情報の管理や活用をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Gmailを日常的に利用しており、重要なメール内容を効率よく把握したい方
  • 業務の中で大量のメールを受信していて、内容の要点を素早く整理したい方
  • メールの要約をNotionで一元管理して、情報整理や共有をスムーズに行いたい方
  • 情報共有ツールとしてNotionを活用し、ナレッジやメモを蓄積している方
  • メールの確認や情報整理を迅速に進めて、他の業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

GmailとAnthropic(Claude)、Notionを連携させることで、受信したメールの内容を素早い要約としてNotionに自動追加できます。
これにより、メールの重要なポイントだけを簡単に把握できるようになります。
大量のメールをいちいち確認する必要が減るため、業務の効率化が期待できます。
要約された内容をもとにタスク管理もスピーディに進められるため、対応漏れの心配も少なくなるでしょう。
さらに、Notion上でチームメンバーと情報を共有しやすくなるため、コミュニケーションや意思決定も円滑に進みます。


■概要

Google Driveにアップロードした請求書や議事録など、ファイルの内容を手作業で確認し、要約してGoogle スプレッドシートに転記する作業は、時間もかかりミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google Driveへのファイルアップロードをきっかけに、OCRが自動で文字を読み取り、Anthropic(Claude)が要約、その結果をGoogle スプレッドシートへ自動で追加します。一連の作業を自動化し、情報管理業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google Drive上のPDFや画像の内容を手作業で確認し、転記している方
  • Anthropic(Claude)を活用し、大量の文書を効率的に要約したいと考えている方
  • 書類管理からデータ蓄積までの一連の業務フローを自動化し、生産性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • ファイルの文字起こしから要約、データ転記までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の重要な業務に充てることができます。
  • 手作業による文字の読み間違いや転記ミスを防ぐことで、ヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google Drive、Anthropic(Claude)、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
  4. 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
  5. 次に、オペレーションでAnthropic(Claude)の「テキストを生成」アクションを設定し、抽出したテキストを要約するように指示します。
  6. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約結果を指定のシートに追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google Driveのトリガー設定では、ファイルを監視する対象のフォルダを任意で指定してください。
  • OCR機能では、画像やPDFファイルから読み取るテキストの抽出項目を任意でカスタムすることが可能です。
  • Anthropic(Claude)では、要約を依頼するプロンプトを任意で指定でき、OCRで抽出したテキストを変数として活用できます。
  • Google スプレッドシートでは、任意のファイルとシートを指定し、各列にどの情報を割り当てるか、固定値を入力するかなどを柔軟に設定できます。

■注意事項

  • Google DriveとAnthropic(Claude)とYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。

まとめ

GoogleカレンダーとAnthropic(Claude)の連携を自動化することで、これまで会議のたびに手作業で行っていたアジェンダ作成や議事録テンプレートの準備といった定型業務から解放され、ヒューマンエラーの心配もなくなります。

これにより、会議の準備時間を削減できるだけでなく、本来注力すべき議題の検討や戦略立案といった、より創造的で付加価値の高い業務に集中できる環境が整います!

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!

よくあるご質問

Q:Claudeへの指示(プロンプト)のコツは?

A:Anthropic(Claude)で「テキストを生成」するアクションの設定で、細かな指示内容を入力しましょう。
例えば「専門用語は避けてください」「箇条書きで回答してください」などの指示を加えると、Anthropic(Claude)の回答精度の向上に繋がります。

Q:ChatGPTなど他のAIでも連携できますか?

A:はい、他のAIとの連携も可能です。

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Geminiで解析し内容を更新する


■概要

Googleカレンダーに登録された予定の詳細を手動で確認し、要点をまとめる作業に時間を取られていませんか。特にGeminiのようなAIを活用して情報を整理したい場合、都度コピー&ペーストするのは手間がかかります。
このワークフローは、Googleカレンダーに新しい予定が作成されるとその内容をGeminiが自動で解析し、要約や関連情報を追記して予定を更新するため、GeminiとGoogleカレンダーをシームレスに連携させることで、手作業による確認や更新作業を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleカレンダーの予定管理を効率化したいと考えているビジネスパーソンの方
  • Geminiを活用して、カレンダー情報を自動で整理・要約したいと考えている方
  • GeminiとGoogleカレンダーを連携させ、手作業での情報更新をなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleカレンダーに予定が作成されるとGeminiが自動で内容を解析・更新するため、手作業での確認や追記にかかっていた時間を短縮できます
  • 手動での情報転記や要約作業がなくなることで、コピー&ペーストミスや情報の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleカレンダーとGeminiをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定し、起動のきっかけとなるカレンダーを指定します
  3. 次に、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションを設定します。トリガーで取得した予定のタイトルや説明文をもとに、解析や要約を行うプロンプトを入力します
  4. 最後に、オペレーションで再度Googleカレンダーを選択し、「予定を更新」アクションを設定します。Geminiが生成したテキストを予定の説明欄などに反映させます

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Googleカレンダーのトリガー設定では、対象とするカレンダーIDや予定の種別、特定のキーワードを含む予定のみを対象にするなど、条件を任意で設定してください
  • Geminiのオペレーションでは、どのような情報を生成させたいかに応じてプロンプトを自由にカスタマイズでき、トリガーで取得した予定のタイトルなどの情報を変数としてプロンプトに組み込むことも可能です
  • 最後のGoogleカレンダーを更新するオペレーションでは、Geminiが生成したテキストを説明欄に追記したり、タイトルを更新するなど、固定値や変数を活用して任意の項目を設定してください

■注意事項

  • Googleカレンダー、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

毎日、Googleカレンダーの1日の予定をChatGPTで整理して通知する


■概要

このワークフローでは、Googleカレンダーからその日の予定を自動取得し、ChatGPTが内容を整理・要約することが可能です。また、その後で整理された情報を通知することで、効率的に一日の予定を把握できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • 毎日Googleカレンダーを活用してスケジュール管理を行っているビジネスパーソンの方
  • チームやプロジェクトの予定を効率的に把握したいマネージャーやリーダーの方
  • ChatGPTを利用して業務プロセスを自動化したいIT担当者の方
  • 日々の予定を手軽に整理・確認したい経営者や起業家の方

■このテンプレートを使うメリット

  • スケジュール確認の効率化
    ・毎朝自動で整理された予定を受け取れるため、手動での確認時間を削減できます。
  • 情報の一元管理
    ・GoogleカレンダーのデータをChatGPTが統合・要約することで、全体の予定を一目で把握可能です。
  • リマインダーの自動通知
    ・重要な予定やタスクを自動で通知し、忘れずに対応することが期待できます。

Q:うまく連携できなかった場合どうなりますか?

A:Yoomでは進行していたフローボットがエラーとなり、停止された場合にワークスペース発行時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
また、アクション設定時の「テスト」ボタンでもエラーがあれば内容が表示されます。
詳しくはこちらのページをご確認ください。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
無料でYoomを試す
この記事を書いた人
y.nomura
メディア業界で3年ほど編集・ライティング業務に携わってきました。 現在は、自社ツール「Yoom」の魅力や活用方法を、分かりやすく伝えることに力を入れています。読者の皆さまの業務改善に少しでも役立てるよう、実例や現場目線での使い方を発信していきます。
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