Googleカレンダーで予定が作成されたら、Anthropic(Claude)で任意の情報を生成し予定を更新する
試してみる
■概要 Googleカレンダーへ新しい予定を登録する際に、概要欄へアジェンダやWeb会議のURLなどを毎回手入力することに手間を感じていませんか。 このワークフローは、Googleカレンダーで新しい予定が作成されると、その情報を基にAnthropic(Claude)が任意のテキストを自動で生成し、予定の詳細を更新します。 Anthropic(Claude)とGoogleカレンダーを連携させることで、こうしたカレンダー周りの定型業務を効率化し、入力の手間や記載漏れのリスクを減らすことが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Googleカレンダーでの予定作成や管理業務を効率化したいと考えている方 ・Anthropic(Claude)とGoogleカレンダーを連携させ、定型的なテキスト入力を自動化したい方 ・手作業によるカレンダーへの情報転記に課題を感じている営業担当者や秘書の方 ■注意事項 ・Googleカレンダー、Anthropic(Claude)のそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Googleカレンダーに新しい予定を入れるたびに、その情報をClaudeにコピー&ペーストして議事録のテンプレートを作成している…」 「会議のアジェンダ案をClaudeに作ってもらうけど、毎回手動で情報を入力するのが地味に面倒…」
このように、GoogleカレンダーとAnthropic(Claude)をそれぞれ利用する中で、二つのツール間の情報連携を手作業で行うことに非効率さや手間を感じていませんか?
もし、Googleカレンダーに予定が登録されたことをきっかけに、自動でClaudeがアジェンダ案や関連情報を生成し、予定の詳細に追記してくれるような仕組み があれば、こうした定型的な準備作業から解放され、入力ミスや転記漏れのリスクをなくし、より重要な会議内容の検討に集中できる貴重な時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現できるので、ぜひこの機会に日々の面倒な作業を効率化し、よりスマートな業務フローを構築しましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogleカレンダーとAnthropic(Claude)を連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Anthropic(Claude)で任意の情報を生成し予定を更新する
試してみる
■概要 Googleカレンダーへ新しい予定を登録する際に、概要欄へアジェンダやWeb会議のURLなどを毎回手入力することに手間を感じていませんか。 このワークフローは、Googleカレンダーで新しい予定が作成されると、その情報を基にAnthropic(Claude)が任意のテキストを自動で生成し、予定の詳細を更新します。 Anthropic(Claude)とGoogleカレンダーを連携させることで、こうしたカレンダー周りの定型業務を効率化し、入力の手間や記載漏れのリスクを減らすことが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Googleカレンダーでの予定作成や管理業務を効率化したいと考えている方 ・Anthropic(Claude)とGoogleカレンダーを連携させ、定型的なテキスト入力を自動化したい方 ・手作業によるカレンダーへの情報転記に課題を感じている営業担当者や秘書の方 ■注意事項 ・Googleカレンダー、Anthropic(Claude)のそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GoogleカレンダーとAnthropic(Claude)を連携してできること
GoogleカレンダーとAnthropic(Claude)のAPIを連携させることで、Googleカレンダー上のイベント情報をトリガーにして、Anthropic(Claude)によるテキスト生成などのアクションを自動で実行できるようになります。
これにより、これまで手作業で行っていた会議準備などの定型業務をなくし、業務の生産性を高めることが可能です。ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Anthropic(Claude)で任意の情報を生成し予定を更新する
Googleカレンダーに新しい予定が作成されるたびに、その予定情報(タイトル、参加者、日時など)を基に、Anthropic(Claude)が自動でアジェンダ案や議事録のテンプレートを生成し、該当の予定詳細に追記します。この仕組みにより、会議準備にかかる時間を削減し、手作業による情報入力の手間やミスをなくすことができます。
この連携は、Googleカレンダーの情報を直接Anthropic(Claude)に連携するシンプルな構成のため、手軽に始めることが可能です。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Anthropic(Claude)で任意の情報を生成し予定を更新する
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■概要 Googleカレンダーへ新しい予定を登録する際に、概要欄へアジェンダやWeb会議のURLなどを毎回手入力することに手間を感じていませんか。 このワークフローは、Googleカレンダーで新しい予定が作成されると、その情報を基にAnthropic(Claude)が任意のテキストを自動で生成し、予定の詳細を更新します。 Anthropic(Claude)とGoogleカレンダーを連携させることで、こうしたカレンダー周りの定型業務を効率化し、入力の手間や記載漏れのリスクを減らすことが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Googleカレンダーでの予定作成や管理業務を効率化したいと考えている方 ・Anthropic(Claude)とGoogleカレンダーを連携させ、定型的なテキスト入力を自動化したい方 ・手作業によるカレンダーへの情報転記に課題を感じている営業担当者や秘書の方 ■注意事項 ・Googleカレンダー、Anthropic(Claude)のそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで特定の予定が作成されたら、Anthropic(Claude)で任意の情報を生成し予定を更新する
「定例会議」や「プロジェクト進捗会」など、特定のキーワードを含む予定がGoogleカレンダーに作成された場合のみ、Anthropic(Claude)がアジェンダなどを自動生成する連携です。すべての予定で自動化が作動するのを防ぎ、特定の会議に絞って準備を自動化できるため、より実用的で無駄のない運用が実現します。
この自動化フローは、特定の条件で処理を分岐させる設定を含むため、自社の運用ルールに合わせた柔軟なカスタマイズが可能です。
Googleカレンダーで特定の予定が作成されたら、Anthropic(Claude)で任意の情報を生成し予定を更新する
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■概要 Googleカレンダーに登録された予定の詳細情報を、手動で調べて追記する作業に手間を感じていませんか。 特に、会議の目的やアジェンダなど、関連情報を毎回準備するのは大変な作業です。 このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーへの予定作成をトリガーとして、Anthropic(Claude)が自動で関連情報を生成し予定を更新するため、スケジュール管理に伴う付帯業務を効率化できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Anthropic(Claude)とGoogleカレンダーを連携させ、スケジュール管理を効率化したいと考えている方 ・予定に関連する情報(アジェンダなど)の作成や追記を手作業で行っており、時間を要している方 ・生成AIを活用して定型業務を自動化し、生産性を向上させたいと考えているマネージャーの方 ■注意事項 ・Googleカレンダー、Anthropic(Claude)のそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
GoogleカレンダーとAnthropic(Claude)の連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogleカレンダーとAnthropic(Claude)を連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogleカレンダーとAnthropic(Claude)の連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Googleカレンダー /Anthropic(Claude)
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Anthropic(Claude)で任意の情報を生成し予定を更新する」フローを作成していきます! 作成の流れは大きく分けて以下です。
GoogleカレンダーとAnthropic(Claude)をマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Googleカレンダーのトリガー設定およびAnthropic(Claude)のアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Anthropic(Claude)で任意の情報を生成し予定を更新する
試してみる
■概要 Googleカレンダーへ新しい予定を登録する際に、概要欄へアジェンダやWeb会議のURLなどを毎回手入力することに手間を感じていませんか。 このワークフローは、Googleカレンダーで新しい予定が作成されると、その情報を基にAnthropic(Claude)が任意のテキストを自動で生成し、予定の詳細を更新します。 Anthropic(Claude)とGoogleカレンダーを連携させることで、こうしたカレンダー周りの定型業務を効率化し、入力の手間や記載漏れのリスクを減らすことが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Googleカレンダーでの予定作成や管理業務を効率化したいと考えている方 ・Anthropic(Claude)とGoogleカレンダーを連携させ、定型的なテキスト入力を自動化したい方 ・手作業によるカレンダーへの情報転記に課題を感じている営業担当者や秘書の方 ■注意事項 ・Googleカレンダー、Anthropic(Claude)のそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:GoogleカレンダーとAnthropic(Claude)のマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。 まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Googleカレンダーの連携
検索ボックスからGoogleカレンダーを検索し、アプリをクリックします。
「Sign in with Google」をクリックしてログインしましょう。
連携したいアカウントを選択します。
確認画面が表示されるので、「次へ」をクリックして進みます。
追加アクセスの選択が表示されるので、問題なければ「続行」をクリックして先に進みます。
以下の画面が表示されたら連携完了です!
Anthropic(Claude)の連携
次にAnthropic(Claude)の連携を進めていきましょう。 検索ボックスにAnthropic(Claude)と入力し、アプリをクリックしてください。
画面の案内に沿って、Anthropic(Claude)のアカウント名とアクセストークンを入力します。 アクセストークンは、AnthropicのConsole内で発行し、入力します。 入力できたら「追加」をクリックしましょう。
これでマイアプリ連携がすべて完了しました!
ステップ2:テンプレートをコピー
以下の「試してみる」をクリックしましょう。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Anthropic(Claude)で任意の情報を生成し予定を更新する
試してみる
■概要 Googleカレンダーへ新しい予定を登録する際に、概要欄へアジェンダやWeb会議のURLなどを毎回手入力することに手間を感じていませんか。 このワークフローは、Googleカレンダーで新しい予定が作成されると、その情報を基にAnthropic(Claude)が任意のテキストを自動で生成し、予定の詳細を更新します。 Anthropic(Claude)とGoogleカレンダーを連携させることで、こうしたカレンダー周りの定型業務を効率化し、入力の手間や記載漏れのリスクを減らすことが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Googleカレンダーでの予定作成や管理業務を効率化したいと考えている方 ・Anthropic(Claude)とGoogleカレンダーを連携させ、定型的なテキスト入力を自動化したい方 ・手作業によるカレンダーへの情報転記に課題を感じている営業担当者や秘書の方 ■注意事項 ・Googleカレンダー、Anthropic(Claude)のそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画面が表示されたらテンプレートのコピーが完了です。 コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます。OKを押して設定を進めていきましょう。
ステップ3:Googleカレンダーのトリガー設定
以下の画面で、「予定が作成されたら」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択します。
タイトルは任意でわかりやすいものを設定しましょう。 アカウント情報は、マイアプリ連携の際に設定したものになっているか確認してください。 アクションはデフォルトで入力されている状態のままで進めます。
すべて入力できたら「次へ」をクリックしましょう。
トリガーの起動間隔を設定しましょう。5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって設定できる最短の間隔が異なるので、こちら で事前に確認しておきましょう。 どれにするか迷っている場合は、まず一番短い時間で試してみるのがおすすめです。
次に、カレンダーIDを入力します。 入力欄をクリックすると選択肢が表示されますので、候補の中から連携したいカレンダーIDを選びましょう。
次に、テストを行いますが、テストで使用する予定をまだGoogleカレンダーで作成していない場合、このタイミングで作成しておきましょう。 今回は、以下の内容で予定を作成してみました。
準備ができたら連携テストを行います。テストボタンをクリックしましょう。 テスト成功画面と、取得した値が表示されます。設定を保存してアプリトリガーの設定完了です!
※取得した値 とは? トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。 後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4:Anthropic(Claude)でテキストを生成するアクション設定
次に、Anthropic(Claude)で予定のテキストを作成するアクションの設定を進めていきましょう。 赤枠の「テキストを生成」をクリックします。
連携アカウントとアクションは、先ほどと同様に確認して次へ進んでください。
次に、使用するClaudeのモデルを選択しましょう。 今回はデフォルトで設定されているまま進めていきたいと思います。
contentを取得した値を活用して入力します。予定のタイトルや内容など、テキストの生成に必要なプロンプトを設定しましょう。 なお、取得した値を活用せずテキストを直接入力した箇所は固定値のため定型文となります。そのため、毎回変動することが望ましいデータは取得した値を活用し、プロンプトは直接入力して定型文にするのがおすすめです。
すべて入力できたら、テストを実行します。
テストが成功したら、「取得した値」が表示されます。問題なければ設定を保存し次へ進みましょう。
ステップ5:Googleカレンダーの予定を更新するアクション設定
次に、先ほど生成したテキストをもとにGoogleカレンダーの予定を更新するアクションの設定を進めていきましょう。 赤枠の「予定を更新」をクリックします。
連携アカウントとアクションは、先ほどと同様に確認して次へ進んでください。
次に、カレンダーIDを候補の中から選んで入力します。
予定IDは、先ほど取得した値の「予定が作成されたら」の中から選択 しましょう。
予定のタイトルや予定の開始・終了日時なども同様に取得した値の「予定が作成されたら」から入力していきましょう。
予定の説明も同様に取得した値の「予定が作成されたら」から入力します。 なお、この際に直接入力したテキストを含むことで定型文を作成可能です。
同じく予定の説明の欄に、生成されたテキストも入力します。 生成されたテキストは、取得した値の中の「テキストを生成」から選びましょう。
すべて入力できたらテストを実行してみましょう。
テストが成功すると以下のようにGoogleカレンダーの予定が更新され、テキストが追加されていますので、確認してみましょう。
問題なければYoomの画面に戻り「保存する」をクリックします。
ステップ6:トリガーをONにして動作確認
お疲れさまでした!以上で設定はすべて完了です。 設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上ですべての設定が完了です!
Google カレンダーやAnthropic(Claude)のAPIを使ったその他の自動化例
Google カレンダーやAnthropic(Claude)のAPIを活用することで、スケジュール管理や情報処理の業務をスムーズに効率化できます。 Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひ活用してください!
Google カレンダーを使った自動化例
Google カレンダーでの自動化は、スケジュール管理や通知業務を効率化します。 例えば、イベント作成や更新時の通知やタスク登録を他ツールと連携することで、スケジュール管理をスムーズに進められます。人事・採用担当者やプロジェクトマネージャーに特に有効です!
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要 「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、予定管理を効率化します。 Googleカレンダーの情報をデータとして管理できるので過去の履歴を検索しやすくなります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Googleカレンダーを利用してスケジュール管理をしている方 ・日々の予定を把握し、スプレッドシートで管理したい方 ・チームでスケジュールを共有し、スピーディに対応したいと考えている方 ・定期的にGoogleカレンダーの情報をスプレッドシートに反映させたい方 ・手動でのデータ転記に手間を感じている方 ・予定の見逃しや入力ミスを防ぎ、効率的にスケジュールを管理したい方 ■注意事項 ・GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要 「Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する」フローは、スケジュール管理とチームコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・GoogleカレンダーとSlackを日常的に利用しているチームの方 ・スケジュールの共有や通知を自動化したいビジネスパーソン ・情報共有の効率化を図りたいマネージャーやチームリーダー ・手動での通知作業に時間を取られている方 ■注意事項 ・Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーで新規イベントが作成されたらLINEに通知する
試してみる
■概要 「Googleカレンダーで新規イベントが作成されたらLINEに通知する」ワークフローは、GoogleカレンダーとLINEの連携を実現し、重要な予定を見逃さないようにサポートします。 Yoomを活用して、スムーズな情報共有と業務効率化を図りましょう。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Googleカレンダーでの予定管理をより効率的に行いたいビジネスパーソン ・LINEを日常的に利用しており、重要な通知をリアルタイムで受け取りたい方 ・複数のチームメンバーとスケジュールを共有し、コミュニケーションを強化したい管理者 ・日々の業務で手動の通知作業に時間を取られている方 ■注意事項 ・GoogleカレンダーとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーに新規イベントが登録されたらTodoistにタスクを自動作成する
試してみる
■概要 「Googleカレンダーに新規イベントが登録されたらTodoistにタスクを自動作成する」フローは、スケジュール管理とタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。 毎日の予定をGoogleカレンダーで管理しながら、関連するタスクをTodoistに自動で追加することで、手動での入力作業を削減し、効率的な業務運営をサポートします。 Yoomを活用したこのフローにより、二つの主要なアプリ間の連携がスムーズに行われ、時間の有効活用が可能になります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・GoogleカレンダーとTodoistを日常的に使用しており、手動でのタスク管理に時間を取られている方 ・業務の効率化を図りたいフリーランスや小規模チームのメンバー ・スケジュールとタスクの一元管理を実現し、情報の見落としを防ぎたいビジネスマン ・Yoomを利用して既存の業務ワークフローを強化したいIT担当者 ■注意事項 ・GoogleカレンダーとTodoistのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームに面接の予約情報が回答されたら、Googleカレンダーに予約を作成する
試してみる
Googleフォームに新しく面接予約の情報が送信されたら、Googleカレンダーに予約を作成するフローです。
Anthropic(Claude)を使った自動化例
Anthropic(Claude)による自動化は、データ解析や文章要約などの情報処理を効率化します。 例えば、ファイル内容のOCR解析や受信メールの要約を他ツールに自動送信することで、情報整理や共有もスムーズです。リサーチ担当や情報管理業務に携わる方に特に役立ちます!
Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、Anthropic(Claude)で要約後、Gmailでメールを送信する
試してみる
■概要 「Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、Anthropic(Claude)で要約後、Gmailでメールを送信する」フローを利用すると、作業の自動化が可能になります。 ファイルの整理やメール送信が効率的に行え、業務の質が向上します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google Driveを使用してデータ管理を行っている方 ・Google Driveに保存された書類を迅速にデジタル化し、チームと共有したいと考えている方 ・手動でのファイル整理やOCR作業に時間をかけず、スピーディに情報を活用したい方 ・Anthropic(Claude)を利用して文書の要約を行っている方 ・重要な情報を迅速に抽出し、必要な関係者にメールで共有したい方 ・Gmailを利用して社内外のコミュニケーションを行っている企業 ■注意事項 ・Google DriveとAnthropic(Claude)とGmailのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、Anthropic(Claude)で要約後、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要 「Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、Anthropic(Claude)で要約後、Google スプレッドシートに追加する」フローを利用すると、Google Driveからのファイル抽出が簡単になります。 OCRと要約後、自動でGoogle スプレッドシートに追加されるため、業務の効率化が図れます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google Driveを利用して資料の管理を行っている方 ・ファイルの内容を迅速に把握し、スピーディーに要約情報を得たい方 ・資料をGoogle スプレッドシートで管理し、チームで共有・閲覧したい方 ・Anthropic(Claude)の自然言語処理を活用して要約作業を効率化したい方 ・手動でのデータ入力や要約に時間をかけず、効率的に作業を進めたい方 ■注意事項 ・Google DriveとAnthropic(Claude)とYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
Gmailの受信内容をAnthropic(Claude)で自動要約して、Notionに追加する
試してみる
■概要 「Gmailの受信内容をAnthropic(Claude)で自動要約して、Notionに追加する」ワークフローを利用すると、日々のメール内容を簡単に整理できます。 要約結果が自動でNotionに保存され、情報の管理や活用をサポートします。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Gmailを日常的に利用しており、重要なメール内容を効率よく把握したい方 ・業務の中で大量のメールを受信していて、内容の要点を素早く整理したい方 ・メールの要約をNotionで一元管理して、情報整理や共有をスムーズに行いたい方 ・情報共有ツールとしてNotionを活用し、ナレッジやメモを蓄積している方 ・メールの確認や情報整理を迅速に進めて、他の業務に集中したい方 ■注意事項 ・Gmail、Anthropic(Claude)、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Chatでスペースに特定のメッセージが送信されたら、Anthropic(Claude)で解析し結果を別のスペースに通知する
試してみる
■概要 Google Chatでの情報共有は便利ですが、特定の重要なメッセージを見逃さず、内容を解析して関係者に報告する作業に手間を感じていませんか? このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定スペースにメッセージが送信されると、その内容をAnthropic(Claude)が自動で解析し、結果を別のスペースに通知する一連の流れを自動化できます。 Anthropic(Claude)とGoogle Chatを連携させることで、情報収集や分析業務を効率化し、重要なコミュニケーションの見逃しを防ぎます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google Chatに投稿される顧客からの問い合わせや日報などを効率的に管理したい方 ・Anthropic(Claude)を活用し、テキストの解析や要約といった業務を自動化したいと考えている方 ・Anthropic(Claude)とGoogle Chatを連携させ、手作業による情報共有の非効率を解消したい方 ■注意事項 ・Google Chat、Anthropic(Claude)のそれぞれとYoomを連携してください。 ・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Anthropic(Claude)で解析し結果を追加する
試してみる
■概要 Google スプレッドシートに蓄積した顧客からの問い合わせやアンケート結果などを、一つひとつコピーしてAnthropic(Claude)で解析、その結果をまた手作業でシートに貼り付けている、といった業務に手間を感じていませんか。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Anthropic(Claude)によるテキスト解析と結果の書き込みまでを自動で完結させることができ、こうした定型業務を効率化します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Google スプレッドシートのデータを手作業でAnthropic(Claude)に連携し、分析している方 ・Anthropic(Claude)とGoogle スプレッドシートを連携させ、データ解析業務を自動化したいと考えている方 ・AIを活用して、テキストの要約や分類といった定型的な作業の工数を削減したい方 ■注意事項 ・Google スプレッドシート、Anthropic(Claude)とYoomを連携してください。 ・Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は下記を参照してください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/10010912 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
GoogleカレンダーとAnthropic(Claude)の連携を自動化することで、これまで会議のたびに手作業で行っていたアジェンダ作成や議事録テンプレートの準備といった定型業務から解放され、ヒューマンエラーの心配もなくなります。
これにより、会議の準備時間を削減できるだけでなく、本来注力すべき議題の検討や戦略立案といった、より創造的で付加価値の高い業務に集中できる環境が整います!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。 もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ こちら から無料登録 して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
よくあるご質問
Q:Claudeへの指示(プロンプト)のコツは?
A:Anthropic(Claude)で「テキストを生成」するアクションの設定で、細かな指示内容を入力しましょう。 例えば「専門用語は避けてください」「箇条書きで回答してください」などの指示を加えると、Anthropic(Claude)の回答精度の向上に繋がります。
Q:ChatGPTなど他のAIでも連携できますか?
A:はい、他のAIとの連携も可能です。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Geminiで解析し内容を更新する
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Geminiで解析し内容を更新する
試してみる
■概要 Googleカレンダーに登録された予定の詳細を手動で確認し、要点をまとめる作業に時間を取られていませんか 特にGeminiのようなAIを活用して情報を整理したい場合、都度コピー&ペーストするのは手間がかかります このワークフローは、Googleカレンダーに新しい予定が作成されるとその内容をGeminiが自動で解析し、要約や関連情報を追記して予定を更新するため、GeminiとGoogleカレンダーをシームレスに連携させることで、手作業による確認や更新作業を効率化できます ■このテンプレートをおすすめする方 ・Googleカレンダーの予定管理を効率化したいと考えているビジネスパーソンの方 ・Geminiを活用して、カレンダー情報を自動で整理・要約したいと考えている方 ・GeminiとGoogleカレンダーを連携させ、手作業での情報更新をなくしたい方 ■注意事項 ・Googleカレンダー、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
毎日、Googleカレンダーの1日の予定をChatGPTで整理して通知する
毎日、Googleカレンダーの1日の予定をChatGPTで整理して通知する
試してみる
■概要 このワークフローでは、Googleカレンダーからその日の予定を自動取得し、ChatGPTが内容を整理・要約することが可能です。また、その後で整理された情報を通知することで、効率的に一日の予定を把握できます。 Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・毎日Googleカレンダーを活用してスケジュール管理を行っているビジネスパーソンの方 ・チームやプロジェクトの予定を効率的に把握したいマネージャーやリーダーの方 ・ChatGPTを利用して業務プロセスを自動化したいIT担当者の方 ・日々の予定を手軽に整理・確認したい経営者や起業家の方 ■注意事項 ・Googleカレンダー、ChatGPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態) https://openai.com/ja-JP/api/pricing/ ・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Q:うまく連携できなかった場合どうなりますか?
A:Yoomでは進行していたフローボットがエラーとなり、停止された場合にワークスペース発行時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。 また、アクション設定時の「テスト」ボタンでもエラーがあれば内容が表示されます。詳しくは こちら のページをご確認ください。