■概要
Googleカレンダーへ新しい予定を登録する際に、概要欄へアジェンダやWeb会議のURLなどを毎回手入力することに手間を感じていませんか。このワークフローは、Googleカレンダーで新しい予定が作成されると、その情報を基にAnthropic(Claude)が任意のテキストを自動で生成し、予定の詳細を更新します。Anthropic(Claude)とGoogleカレンダーを連携させることで、こうしたカレンダー周りの定型業務を効率化し、入力の手間や記載漏れのリスクを減らすことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleカレンダーでの予定作成や管理業務を効率化したいと考えている方
- Anthropic(Claude)とGoogleカレンダーを連携させ、定型的なテキスト入力を自動化したい方
- 手作業によるカレンダーへの情報転記に課題を感じている営業担当者や秘書の方
■このテンプレートを使うメリット
- 予定作成をトリガーにAnthropic(Claude)がテキストを自動生成するため、手作業で詳細情報を入力する時間を短縮できます。
- 手入力によって発生しがちなアジェンダの記載漏れや誤字脱字といったヒューマンエラーを防ぎ、予定情報の品質を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとAnthropic(Claude)をYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAnthropic(Claude)の「テキストを生成」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、生成されたテキストで予定の詳細を更新します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、対象とするカレンダーのIDや予定の種別、特定の検索キーワードを含む予定のみを対象にするなど、任意で条件を指定できます。
- Anthropic(Claude)のテキスト生成オペレーションでは、生成したい内容に合わせてプロンプトを自由にカスタマイズでき、トリガーで取得した予定のタイトルや日時といった情報を変数として利用可能です。
- Googleカレンダーの予定を更新するオペレーションでは、固定のテキストや前段のオペレーションで取得した情報を変数として組み合わせ、概要欄や場所など任意の項目に設定できます。
■ 注意事項
- Googleカレンダー、Anthropic(Claude)のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。