■概要
Googleカレンダーに登録された予定の詳細情報を、手動で調べて追記する作業に手間を感じていませんか。特に、会議の目的やアジェンダなど、関連情報を毎回準備するのは大変な作業です。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーへの予定作成をトリガーとして、Anthropic(Claude)が自動で関連情報を生成し予定を更新するため、スケジュール管理に伴う付帯業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Anthropic(Claude)とGoogleカレンダーを連携させ、スケジュール管理を効率化したいと考えている方
- 予定に関連する情報(アジェンダなど)の作成や追記を手作業で行っており、時間を要している方
- 生成AIを活用して定型業務を自動化し、生産性を向上させたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定が作成されると、Anthropic(Claude)が自動で情報を生成し予定を更新するため、手作業での情報収集や入力の時間を短縮できます。
- 手動での情報入力に伴う転記ミスや追記漏れなどを防ぎ、常に正確な情報に基づいたスケジュール管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとAnthropic(Claude)をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるようにします。
- 次に、オペレーションでAnthropic(Claude)の「テキストを生成する」アクションを設定し、予定の情報に基づいたテキストを生成させます。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を更新する」アクションを設定し、生成されたテキストで予定の詳細を更新します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、処理の対象とするカレンダーID、種別、検索キーワードを任意で設定できます。
- 分岐機能では、トリガーで取得した予定のタイトルや参加者などの情報をもとに、後続のオペレーションを起動させるための条件を自由にカスタマイズできます。
- Anthropic(Claude)にテキストを生成させるためのプロンプトは自由にカスタマイズでき、トリガーで取得した予定の情報などを変数として利用することも可能です。
- Googleカレンダーの予定を更新する際、固定値や前段のオペレーションで取得した情報を変数として、任意の項目に設定できます。
■ 注意事項
- Googleカレンダー、Anthropic(Claude)のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。