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Google Driveに添付ファイルを自動アップ！効率化する方法と設定手順
■概要Gmailに届く請求書や報告書などの添付ファイルを、都度手作業でGoogle Driveに保存し、関係者にSlackで共有する作業に手間を感じていませんか？この一連の定型的な作業は、ファイルの保存漏れや共有忘れといったミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、特定のGmailメール受信をトリガーに、添付ファイルをGoogle Driveへ自動でアップロードし、Slackへ通知する一連の流れを自動化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- Gmailで受け取った請求書などの添付ファイルを手作業で管理している経理担当者の方
- 取引先からの重要なファイルをGoogle Driveでチーム共有している営業担当者の方
- 定型的なファイル管理と共有通知の作業を効率化したいと考えている全ての方
■このテンプレートを使うメリット- Gmailのメールチェックからファイル保存、共有通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルの保存忘れや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の信頼性を高めます。
■フローボットの流れ- はじめに、Gmail、Google Drive、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、添付ファイルの有無などに応じて後続の処理を分岐させます。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、Gmailで受信した添付ファイルを指定のフォルダに格納します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、ファイルが保存された旨を関係者に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Gmailのトリガー設定では、特定の差出人や件名、ラベルなどを指定し、自動化の対象とするメールを自由に設定してください。
- 分岐機能では、例えば「添付ファイルの有無」を条件に設定することで、添付ファイルがあるメールのみGoogle Driveへの保存処理に進むといった設定が可能です。
- Google Driveにファイルをアップロードする設定では、保存先のフォルダや、保存する際のファイル名を任意で指定できます。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルやメンション先、メッセージの文面を業務に合わせて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項- Gmail、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取った請求書などの添付ファイルを手作業で管理している経理担当者の方
- 取引先からの重要なファイルをGoogle Driveでチーム共有している営業担当者の方
- 定型的なファイル管理と共有通知の作業を効率化したいと考えている全ての方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailのメールチェックからファイル保存、共有通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルの保存忘れや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の信頼性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmail、Google Drive、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、添付ファイルの有無などに応じて後続の処理を分岐させます。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、Gmailで受信した添付ファイルを指定のフォルダに格納します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、ファイルが保存された旨を関係者に通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、特定の差出人や件名、ラベルなどを指定し、自動化の対象とするメールを自由に設定してください。
- 分岐機能では、例えば「添付ファイルの有無」を条件に設定することで、添付ファイルがあるメールのみGoogle Driveへの保存処理に進むといった設定が可能です。
- Google Driveにファイルをアップロードする設定では、保存先のフォルダや、保存する際のファイル名を任意で指定できます。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルやメンション先、メッセージの文面を業務に合わせて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Gmail、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
「添付ファイルの保存を忘れた…」そんな経験はありませんか？
Gmailで届く重要なファイルをGoogle Driveにアップロードし、Slackで共有する作業は意外と手間がかかり、気づけばメールボックスが散らかり、必要なファイルがどこにあるのかわからなくなることも少なくないでしょう。
もし、これらの作業をすべて自動化できたらどうでしょう？手間が削減されファイル管理がぐっとラクになるはずです。
本記事では、Gmailの添付ファイルをGoogle Driveにアップロードし、Slackに通知する方法を、ステップごとに詳しく解説します。
それではここからノーコードツールYoomを使って、「Gmailの添付ファイルをGoogle Driveにアップロードし、Slackに通知する」方法をご説明します。
[Yoomとは]
Gmailの添付ファイルをGoogle Driveにアップロードし、Slackに通知する方法
Gmailでメッセージが投稿されたことをGmailのAPIを利用して受け取り、Google Driveの提供するAPIを用いてGoogle Driveにアップロードし、Slackの提供するAPIを用いてSlackに通知することで実現できます。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
- Gmail・Google Drive・Slackをマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- フローの起点となるGmailのトリガー設定と、その後に続くGoogle DriveとSlackのオペレーション設定
- トリガーボタンをONにして、Gmail・Google Drive・Slackの連携動作を確認
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。
■概要Gmailに届く請求書や報告書などの添付ファイルを、都度手作業でGoogle Driveに保存し、関係者にSlackで共有する作業に手間を感じていませんか？この一連の定型的な作業は、ファイルの保存漏れや共有忘れといったミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、特定のGmailメール受信をトリガーに、添付ファイルをGoogle Driveへ自動でアップロードし、Slackへ通知する一連の流れを自動化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- Gmailで受け取った請求書などの添付ファイルを手作業で管理している経理担当者の方
- 取引先からの重要なファイルをGoogle Driveでチーム共有している営業担当者の方
- 定型的なファイル管理と共有通知の作業を効率化したいと考えている全ての方
■このテンプレートを使うメリット- Gmailのメールチェックからファイル保存、共有通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルの保存忘れや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の信頼性を高めます。
■フローボットの流れ- はじめに、Gmail、Google Drive、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、添付ファイルの有無などに応じて後続の処理を分岐させます。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、Gmailで受信した添付ファイルを指定のフォルダに格納します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、ファイルが保存された旨を関係者に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Gmailのトリガー設定では、特定の差出人や件名、ラベルなどを指定し、自動化の対象とするメールを自由に設定してください。
- 分岐機能では、例えば「添付ファイルの有無」を条件に設定することで、添付ファイルがあるメールのみGoogle Driveへの保存処理に進むといった設定が可能です。
- Google Driveにファイルをアップロードする設定では、保存先のフォルダや、保存する際のファイル名を任意で指定できます。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルやメンション先、メッセージの文面を業務に合わせて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項- Gmail、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取った請求書などの添付ファイルを手作業で管理している経理担当者の方
- 取引先からの重要なファイルをGoogle Driveでチーム共有している営業担当者の方
- 定型的なファイル管理と共有通知の作業を効率化したいと考えている全ての方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailのメールチェックからファイル保存、共有通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルの保存忘れや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の信頼性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmail、Google Drive、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、添付ファイルの有無などに応じて後続の処理を分岐させます。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、Gmailで受信した添付ファイルを指定のフォルダに格納します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、ファイルが保存された旨を関係者に通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、特定の差出人や件名、ラベルなどを指定し、自動化の対象とするメールを自由に設定してください。
- 分岐機能では、例えば「添付ファイルの有無」を条件に設定することで、添付ファイルがあるメールのみGoogle Driveへの保存処理に進むといった設定が可能です。
- Google Driveにファイルをアップロードする設定では、保存先のフォルダや、保存する際のファイル名を任意で指定できます。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルやメンション先、メッセージの文面を業務に合わせて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Gmail、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
ステップ1:Gmail・Google Drive・Slackをマイアプリ登録
Gmail・Google Drive・SlackをYoomに接続するマイアプリ登録を行います。
最初にマイアプリ登録を行うことで、自動化設定を簡単に行うことができます。
まず、Gmailのマイアプリ登録を行ってください。
Yoom画面左側の「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。
アプリ一覧と検索欄が表示されるので、どちらかを活用してGmailを選択します。
以下の画面が表示されたら、「Sign in with Google」をクリックします。
ログインするアカウントを選択し、「次へ」をクリックします。
以下の画面でアクセス権限を付与します。「続行」をクリックしてください。
これでGmailのマイアプリ連携が完了します。
次に、Google Driveのマイアプリ登録を行います。
先ほどと同様にGoogle Driveをアプリ一覧から探すか、検索してください。
以下の画面が表示されたら「Sign in with Google」をクリックします。
ログインするアカウントを選択し「次へ」をクリックします。
以下の画面でアクセス権限を付与します。「続行」をクリックしてください。
これでGoogle Driveのマイアプリ連携が完了します。
次に、Slackのマイアプリ登録を行います。
Slackをアプリ一覧から探すか検索してください。
ワークスペースの「Slack URL」を入力し、「続行する」をクリックしてください。
以下の画面でアクセス権限を付与します。「許可する」をクリックしてください。
これでSlackのマイアプリ連携が完了します。
両方のマイアプリ登録が完了すると、Gmail・Google Drive・Slackがマイアプリに表示されます。
ステップ2:テンプレートをコピー
次に、フローボットのテンプレートを使用して設定を進めましょう。
Yoomにログインし、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要Gmailに届く請求書や報告書などの添付ファイルを、都度手作業でGoogle Driveに保存し、関係者にSlackで共有する作業に手間を感じていませんか？この一連の定型的な作業は、ファイルの保存漏れや共有忘れといったミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、特定のGmailメール受信をトリガーに、添付ファイルをGoogle Driveへ自動でアップロードし、Slackへ通知する一連の流れを自動化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- Gmailで受け取った請求書などの添付ファイルを手作業で管理している経理担当者の方
- 取引先からの重要なファイルをGoogle Driveでチーム共有している営業担当者の方
- 定型的なファイル管理と共有通知の作業を効率化したいと考えている全ての方
■このテンプレートを使うメリット- Gmailのメールチェックからファイル保存、共有通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルの保存忘れや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の信頼性を高めます。
■フローボットの流れ- はじめに、Gmail、Google Drive、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、添付ファイルの有無などに応じて後続の処理を分岐させます。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、Gmailで受信した添付ファイルを指定のフォルダに格納します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、ファイルが保存された旨を関係者に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Gmailのトリガー設定では、特定の差出人や件名、ラベルなどを指定し、自動化の対象とするメールを自由に設定してください。
- 分岐機能では、例えば「添付ファイルの有無」を条件に設定することで、添付ファイルがあるメールのみGoogle Driveへの保存処理に進むといった設定が可能です。
- Google Driveにファイルをアップロードする設定では、保存先のフォルダや、保存する際のファイル名を任意で指定できます。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルやメンション先、メッセージの文面を業務に合わせて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項- Gmail、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取った請求書などの添付ファイルを手作業で管理している経理担当者の方
- 取引先からの重要なファイルをGoogle Driveでチーム共有している営業担当者の方
- 定型的なファイル管理と共有通知の作業を効率化したいと考えている全ての方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailのメールチェックからファイル保存、共有通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルの保存忘れや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の信頼性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmail、Google Drive、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、添付ファイルの有無などに応じて後続の処理を分岐させます。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、Gmailで受信した添付ファイルを指定のフォルダに格納します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、ファイルが保存された旨を関係者に通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、特定の差出人や件名、ラベルなどを指定し、自動化の対象とするメールを自由に設定してください。
- 分岐機能では、例えば「添付ファイルの有無」を条件に設定することで、添付ファイルがあるメールのみGoogle Driveへの保存処理に進むといった設定が可能です。
- Google Driveにファイルをアップロードする設定では、保存先のフォルダや、保存する際のファイル名を任意で指定できます。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルやメンション先、メッセージの文面を業務に合わせて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Gmail、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
「テンプレートがコピーされました！」と表示されるので、「OK」をクリックすることでコピーが完了します。
ステップ3:Gmailのトリガー設定
Gmailのトリガーを設定します。「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」をクリックしてください。
「Gmailと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、トリガーアクションはそのままで「次へ」をクリックしてください。
続いて、APIの設定をします。
「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「キーワード」は任意で設定してください。
指定したキーワードと一致したメールを受信したらフローボットが起動します。
設定後、「テスト」をクリックしてください。
テストを実行し、アウトプットに情報が表示されたことを確認して「保存する」をクリックしてください。
ステップ4:分岐設定
分岐条件を設定します。「コマンドオペレーション」をクリックしてください。
※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
タイトルは自由に変更できます。
「分岐対象のアウトプット」は以下の設定になっていることを確認してください。
「分岐条件」は任意で設定してください。
「＋分岐条件を追加」から、分岐条件を追加設定できます。
設定後、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5:Google Driveのアクション設定
次に、Google Driveのアクションを設定します。「ファイルをアップロードする」をクリックしてください。
次に、「Google Driveと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、実行アクションは設定済みとなっています。
「API接続設定」を行います。
「格納先のフォルダID」は候補から選択してください。
「ファイル名」は任意で設定してください。
「アウトプット」から、取得した情報を入力できます。
「ファイルの添付方法」は、以下のように設定してください。
「ファイル」は、添付ファイルを選択してください。
設定後、「テスト」をクリックし、「テスト成功」と表示されたら「保存」をクリックしてください。
ステップ6:Slackのアクション設定
次に、Slackのアクションを設定します。「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
次に、「Slackと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、実行アクションは設定済みとなっています。
「API接続設定」を行います。
「投稿先のチャンネルID」は候補から選択してください。
「メッセージ」には、通知内容を任意で設定してください。
「アウトプット」から、取得した情報を入力できます。
通知したい相手をメンション設定することもできます。
設定後、「テスト」をクリックし、「テスト成功」と表示されたら「保存」をクリックしてください。
ステップ7:Gmail・Google Drive・Slackの自動化の動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックすると、自動化の設定は完了です。
これで、Gmailの添付ファイルをGoogle Driveにアップロードし、Slackに通知できます。
今回使用したテンプレートはこちらです。
■概要Gmailに届く請求書や報告書などの添付ファイルを、都度手作業でGoogle Driveに保存し、関係者にSlackで共有する作業に手間を感じていませんか？この一連の定型的な作業は、ファイルの保存漏れや共有忘れといったミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、特定のGmailメール受信をトリガーに、添付ファイルをGoogle Driveへ自動でアップロードし、Slackへ通知する一連の流れを自動化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- Gmailで受け取った請求書などの添付ファイルを手作業で管理している経理担当者の方
- 取引先からの重要なファイルをGoogle Driveでチーム共有している営業担当者の方
- 定型的なファイル管理と共有通知の作業を効率化したいと考えている全ての方
■このテンプレートを使うメリット- Gmailのメールチェックからファイル保存、共有通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルの保存忘れや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の信頼性を高めます。
■フローボットの流れ- はじめに、Gmail、Google Drive、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、添付ファイルの有無などに応じて後続の処理を分岐させます。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、Gmailで受信した添付ファイルを指定のフォルダに格納します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、ファイルが保存された旨を関係者に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Gmailのトリガー設定では、特定の差出人や件名、ラベルなどを指定し、自動化の対象とするメールを自由に設定してください。
- 分岐機能では、例えば「添付ファイルの有無」を条件に設定することで、添付ファイルがあるメールのみGoogle Driveへの保存処理に進むといった設定が可能です。
- Google Driveにファイルをアップロードする設定では、保存先のフォルダや、保存する際のファイル名を任意で指定できます。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルやメンション先、メッセージの文面を業務に合わせて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項- Gmail、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取った請求書などの添付ファイルを手作業で管理している経理担当者の方
- 取引先からの重要なファイルをGoogle Driveでチーム共有している営業担当者の方
- 定型的なファイル管理と共有通知の作業を効率化したいと考えている全ての方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailのメールチェックからファイル保存、共有通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルの保存忘れや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の信頼性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmail、Google Drive、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、添付ファイルの有無などに応じて後続の処理を分岐させます。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、Gmailで受信した添付ファイルを指定のフォルダに格納します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、ファイルが保存された旨を関係者に通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、特定の差出人や件名、ラベルなどを指定し、自動化の対象とするメールを自由に設定してください。
- 分岐機能では、例えば「添付ファイルの有無」を条件に設定することで、添付ファイルがあるメールのみGoogle Driveへの保存処理に進むといった設定が可能です。
- Google Driveにファイルをアップロードする設定では、保存先のフォルダや、保存する際のファイル名を任意で指定できます。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルやメンション先、メッセージの文面を業務に合わせて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Gmail、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
Gmailの添付ファイルをGoogle Driveにアップロードし、Chatworkに通知する方法
まずはSlackをChatworkに変更したときの設定です。
以下のテンプレートをコピーしてください。
■概要Gmailに届く請求書などの重要な添付ファイルを、都度手作業でGoogle Driveに保存し、チームに共有していませんか。この一連の作業は手間がかかるだけでなく、ファイルの保存忘れや共有漏れといったミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、添付ファイルを自動でGoogle Driveの指定フォルダへアップロードし、Chatworkへの通知までを一気通貫で実行できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Gmailで受信した添付ファイルの管理を手作業で行っている方
- Google DriveとChatworkを連携させ、チームへの情報共有を効率化したいと考えている方
- 手作業によるファイルの保存漏れや、関係者への通知漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット- Gmailの受信からGoogle Driveへの保存、Chatworkへの通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。
- 人の手による作業をなくすことで、ファイルの保存忘れや通知漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の確実性を高めます。
■フローボットの流れ- はじめに、Gmail、Google Drive、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メールに添付ファイルが存在する場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、Gmailで受信した添付ファイルをアップロードします。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「ルームにメッセージを送る」アクションを設定し、ファイルが保存された旨を指定のルームに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Gmailのトリガー設定では、キーワードに加えて特定のラベルが付いたメールのみを対象にするなど、条件を任意で設定してください。
- 分岐機能では、添付ファイルの有無だけでなく、送信元のメールアドレスや件名に含まれるテキストなど、様々な条件を自由にカスタマイズ可能です。
- Google Driveにファイルをアップロードする際、格納先のフォルダIDやファイル名を任意で設定してください。
- Chatworkへの通知では、送信先のルームやメッセージ内容を任意で設定可能です。メッセージ本文にファイル名や受信日時などの情報を含めることもできます。
■注意事項- Gmail、Google Drive、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信した添付ファイルの管理を手作業で行っている方
- Google DriveとChatworkを連携させ、チームへの情報共有を効率化したいと考えている方
- 手作業によるファイルの保存漏れや、関係者への通知漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailの受信からGoogle Driveへの保存、Chatworkへの通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。
- 人の手による作業をなくすことで、ファイルの保存忘れや通知漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の確実性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmail、Google Drive、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メールに添付ファイルが存在する場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、Gmailで受信した添付ファイルをアップロードします。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「ルームにメッセージを送る」アクションを設定し、ファイルが保存された旨を指定のルームに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、キーワードに加えて特定のラベルが付いたメールのみを対象にするなど、条件を任意で設定してください。
- 分岐機能では、添付ファイルの有無だけでなく、送信元のメールアドレスや件名に含まれるテキストなど、様々な条件を自由にカスタマイズ可能です。
- Google Driveにファイルをアップロードする際、格納先のフォルダIDやファイル名を任意で設定してください。
- Chatworkへの通知では、送信先のルームやメッセージ内容を任意で設定可能です。メッセージ本文にファイル名や受信日時などの情報を含めることもできます。
■注意事項
- Gmail、Google Drive、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
コピーが完了したら、マイアプリ登録からファイルをアップロードするまでは同じ設定となるので、Chatworkに通知する設定から説明していきます。
Google Driveにファイルをアップロードする設定まで完了したら、「メッセージを送る」をクリックします。
「Chatworkと連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、実行アクションは設定済みとなっています。
「API接続設定」を行います。
「ルームID」は候補から選択してください。
「メッセージ内容」には、通知内容を任意で設定してください。
「アウトプット」から、取得した情報を入力できます。
アカウントIDを記載して、通知する相手をメンション設定することもできます。
※アカウントIDについてはこちらをご参照ください。
設定が完了すると、以下のように表示されます。
設定後、「テスト」をクリックし、「テスト成功」と表示されたら「保存」をクリックしてください。
フォームで受信した添付ファイルをGoogle Driveにアップロードし、Google Chatに通知する方法
次にGmailをフォームに、SlackをGoogle Chatに変更したときの設定です。
以下のテンプレートをコピーしてください。
■概要Webフォームで受け付けた申込書や本人確認書類などの添付ファイルを、都度ダウンロードして特定のフォルダに保存し、関係者に通知する作業は手間がかかるのではないでしょうか。手作業のため、ファイルの保存忘れや通知漏れといったミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、フォームで受信した添付ファイルを自動でGoogle Driveにアップロードし、Google Chatへ完了通知を送る一連の流れを自動化し、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- フォームで受信した添付ファイルの管理に手間を感じている総務や営業部門の方
- Google DriveとGoogle Chatを活用し、ファイルの共有や通知を手作業で行っている方
- 申請書や申込書など、添付ファイル付きフォームの運用フローを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- フォームへの回答送信を起点にGoogle Driveへのファイル保存と通知が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるファイルの保存漏れや関係者への通知忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の確実性を高めます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google DriveとGoogle ChatをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「ファイルをアップロードする」アクションを設定して、フォームから受信したファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信する」アクションを設定し、ファイルのアップロードが完了した旨などを通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Yoomのフォームトリガーでは、氏名や連絡先など、取得したい情報に合わせて質問項目を自由にカスタマイズできます。
- Google Driveにファイルをアップロードする設定では、保存先のフォルダや、アップロードするファイル名を任意で指定することが可能です。
- Google Chatへの通知設定では、通知を送信したいスペースを任意で指定することが可能です。
■注意事項- Google Drive、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- フォームはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受信した添付ファイルの管理に手間を感じている総務や営業部門の方
- Google DriveとGoogle Chatを活用し、ファイルの共有や通知を手作業で行っている方
- 申請書や申込書など、添付ファイル付きフォームの運用フローを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答送信を起点にGoogle Driveへのファイル保存と通知が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるファイルの保存漏れや関係者への通知忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の確実性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogle ChatをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「ファイルをアップロードする」アクションを設定して、フォームから受信したファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信する」アクションを設定し、ファイルのアップロードが完了した旨などを通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomのフォームトリガーでは、氏名や連絡先など、取得したい情報に合わせて質問項目を自由にカスタマイズできます。
- Google Driveにファイルをアップロードする設定では、保存先のフォルダや、アップロードするファイル名を任意で指定することが可能です。
- Google Chatへの通知設定では、通知を送信したいスペースを任意で指定することが可能です。
■注意事項
- Google Drive、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- フォームはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
コピーが完了したら、設定を進めていきます。
ステップ1:フォームのトリガー設定
フォームトリガーを設定します。「ファイル添付フォーム」をクリックしてください。
ファイルを添付するフォームを任意で作成してください。
「＋質問を追加」から質問を追加できます。
※フォームについてはこちらをご参照ください。
フォームを送信した際の、完了ページの設定もできます。任意で設定してください。
設定後、「次へ」をクリックします。
作成したフォームと完了ページの表示を確認できます。
「添付ファイル」には、入力フォームの回答のサンプル値を設定してください。
設定後、「保存する」をクリックしてください。
ステップ2:ファイルのアップロード設定
ファイルをアップロードする設定は、前述と同様の設定方法なので、そちらを参考に設定してください。
ステップ3:Google Chatのアクション設定
Google Chatのアクションを設定します。「メッセージを送信」をクリックしてください。
次に、「Google Chat（OAuth）と連携するアカウント情報」を確認してください。
タイトルは自由に変更できますが、実行アクションは設定済みとなっています。
※Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
「API接続設定」を行います。
「スペースのリソース名」は候補から選択してください。
「メッセージ内容」には通知内容を任意で設定してください。
「アウトプット」から、取得した情報を入力できます。
設定後、「テスト」をクリックし、「テスト成功」と表示されたら「保存」をクリックしてください。
Google Driveを使ったその他の自動化の例
他にもGoogle Driveを使った自動化の例がYoomには多数あるので、いくつか紹介します。
1.Gmailで受信した添付ファイルをGoogle Driveにアップロードするフロー
この連携によって、Gmailで受信した添付ファイルをGoogle Driveにアップロードできます。
これにより、手作業でのアップロードが不要になり、ヒューマンエラーの防止につながります。
■概要Gmailで受信した請求書や重要書類の添付ファイルを、手動でGoogle Driveに保存する作業に手間を感じていませんか？
一つ一つ対応していると時間がかかり、保存忘れなどのミスが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信した際に、添付ファイルを自動でGoogle Driveにアップロードすることが可能になり、ファイル管理業務を効率化します。■このテンプレートをおすすめする方- Gmailで受信する添付ファイルのダウンロードや整理に時間を要している方
- 取引先からの請求書などをGoogle Driveで一元的に管理したい経理担当者の方
- 手作業によるファイルの保存漏れや、格納場所の間違いなどのミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット- Gmailでメールを受信するだけで添付ファイルが自動保存されるため、手作業でのファイル管理にかかる時間を削減できます。
- 手動でのアップロード作業がなくなることで、ファイルの保存漏れや格納フォルダの間違いといったヒューマンエラーを防止します。
■フローボットの流れ- はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
- トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メールに添付ファイルがある場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、受信した添付ファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Gmailのトリガー設定で、自動化の対象とするメールを識別するためのラベルを任意で設定してください。
- 添付ファイルの有無で処理を分ける分岐の条件は、必要に応じて任意の内容に設定することが可能です。
- Google Driveにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダIDやファイル名を任意で設定してください。
■注意事項- Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
一つ一つ対応していると時間がかかり、保存忘れなどのミスが発生することもあります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信した際に、添付ファイルを自動でGoogle Driveにアップロードすることが可能になり、ファイル管理業務を効率化します。
- Gmailで受信する添付ファイルのダウンロードや整理に時間を要している方
- 取引先からの請求書などをGoogle Driveで一元的に管理したい経理担当者の方
- 手作業によるファイルの保存漏れや、格納場所の間違いなどのミスを防ぎたい方
- Gmailでメールを受信するだけで添付ファイルが自動保存されるため、手作業でのファイル管理にかかる時間を削減できます。
- 手動でのアップロード作業がなくなることで、ファイルの保存漏れや格納フォルダの間違いといったヒューマンエラーを防止します。
- はじめに、GmailとGoogle DriveをYoomと連携します。
- トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メールに添付ファイルがある場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、受信した添付ファイルを指定のフォルダにアップロードします。
- Gmailのトリガー設定で、自動化の対象とするメールを識別するためのラベルを任意で設定してください。
- 添付ファイルの有無で処理を分ける分岐の条件は、必要に応じて任意の内容に設定することが可能です。
- Google Driveにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダIDやファイル名を任意で設定してください。
- Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
2.Salesforceで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフロー
この連携によって、Salesforceで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成できます。
これにより、手動でのフォルダ作成が不要になり、業務の生産性向上が期待できます。
■概要
Salesforceで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Salesforceを顧客情報の一元管理場所として使用している企業
・取引先ごと情報管理を行う業務担当
・リード管理を行い、関連情報を蓄積する業務の方
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
2.Google Driveを活用してファイル管理をしている方
・担当企業ごとのフォルダを作成している方
・管理するデータをわかりやすく共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Driveはファイルの一元管理に適したツールです。
併せてSalesforceを活用して顧客情報を管理しGoogle Driveで管理するファイルと関連付けることで、必要な情報へのアクセスをスムーズにします。
しかし、Salesforceへ取引先の登録のたびに、毎回Google Driveに手作業でフォルダを作成するのは、チーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。
チーム全体の業務進行をよりスムーズにしたいと考える方にこのフローは適しています。
このテンプレートを使用するとSalesforce上で取引先が追加されると自動でGoogle Driveに取引先のフォルダを作成し、手作業を省きます。
フォルダ作成を自動化し手作業でかかっていた時間を他の業務に充てることで、チーム全体の生産性の向上につながります。
■注意事項
・Salesforce、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Salesforceで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Salesforceを顧客情報の一元管理場所として使用している企業
・取引先ごと情報管理を行う業務担当
・リード管理を行い、関連情報を蓄積する業務の方
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
2.Google Driveを活用してファイル管理をしている方
・担当企業ごとのフォルダを作成している方
・管理するデータをわかりやすく共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Driveはファイルの一元管理に適したツールです。
併せてSalesforceを活用して顧客情報を管理しGoogle Driveで管理するファイルと関連付けることで、必要な情報へのアクセスをスムーズにします。
しかし、Salesforceへ取引先の登録のたびに、毎回Google Driveに手作業でフォルダを作成するのは、チーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。
チーム全体の業務進行をよりスムーズにしたいと考える方にこのフローは適しています。
このテンプレートを使用するとSalesforce上で取引先が追加されると自動でGoogle Driveに取引先のフォルダを作成し、手作業を省きます。
フォルダ作成を自動化し手作業でかかっていた時間を他の業務に充てることで、チーム全体の生産性の向上につながります。
■注意事項
・Salesforce、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
3.Shopifyで注文情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成するフロー
この連携によって、Shopifyで注文情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成できます。
これにより、情報を一元管理でき、情報共有の強化が見込めます。
■概要
Shopifyで注文情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ShopifyでECサイトを運営している方
・注文ごとに関連ファイルをGoogle Drive上で整理して管理したい方
・注文情報に基づいてフォルダを手動で作成する手間を省きたい方
・注文情報と関連ファイルを紐づけて保管することによって検索性やアクセス性を向上させたい方
2.Shopifyの注文情報に基づいて業務を行う方
・注文ごとに必要なファイルを特定のフォルダに自動で保存し、業務効率化を図りたい方
・請求書や納品書、配送伝票などのファイルを注文情報と紐づけてGoogle Driveに保存したい方
■このテンプレートを使うメリット
ShopifyはECサイト運営に不可欠なプラットフォームですが、注文が増えるにつれて、関連ファイルの管理が煩雑になることがあります。
このフローを導入することで、注文ごとに自動的にGoogle Driveにフォルダが作成されて関連ファイルを一元管理することができます。これにより、必要な情報を素早く見つけ出し、顧客対応や発送作業をスムーズに進めることができま業務の効率化になります。
■注意事項
・Google Drive、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Shopifyで注文情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ShopifyでECサイトを運営している方
・注文ごとに関連ファイルをGoogle Drive上で整理して管理したい方
・注文情報に基づいてフォルダを手動で作成する手間を省きたい方
・注文情報と関連ファイルを紐づけて保管することによって検索性やアクセス性を向上させたい方
2.Shopifyの注文情報に基づいて業務を行う方
・注文ごとに必要なファイルを特定のフォルダに自動で保存し、業務効率化を図りたい方
・請求書や納品書、配送伝票などのファイルを注文情報と紐づけてGoogle Driveに保存したい方
■このテンプレートを使うメリット
ShopifyはECサイト運営に不可欠なプラットフォームですが、注文が増えるにつれて、関連ファイルの管理が煩雑になることがあります。
このフローを導入することで、注文ごとに自動的にGoogle Driveにフォルダが作成されて関連ファイルを一元管理することができます。これにより、必要な情報を素早く見つけ出し、顧客対応や発送作業をスムーズに進めることができま業務の効率化になります。
■注意事項
・Google Drive、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
今回は、Gmailの添付ファイルをGoogle Driveにアップロードし、Slackに通知する方法をご紹介しました。
このフローを設定すれば、手作業でのアップロードや通知のミスを防ぎ、チーム内の情報共有もスムーズになるでしょう。
また、業務の手間が減ることで、本来やるべき重要なタスクに集中でき、働き方の質が向上するかもしれません。
「もっと効率的に仕事を進めたい！」と思ったら、Yoomを試してみてください。
日々の小さな自動化が、あなたの働き方を大きく変えるかもしれません！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
