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広報活動において、アンケートやイベント申し込みなどで収集した情報を効率的に活用したいけれど、集計や分析、さらにはそれらを基にした資料作成に多くの時間を費やしてしまっているということはありませんか？
また、手作業でのデータ処理にはミスがつきもので、正確な情報を迅速に共有することが難しいと感じている方もいるかもしれません。
もし、<span class="mark-yellow">Google フォームなどで収集した回答をAIが自動で分析し、広報資料のドラフトを作成したり、関連情報を指定の場所に記録したりできれば</span>、これらの煩雑な作業から解放され、より戦略的な広報活動やクリエイティブなコンテンツ制作といったコア業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、日々の業務負担を軽減できます。
ぜひこの機会に導入して、広報業務のDX化を一歩進めてみましょう。
Yoomには<span class="mark-yellow">Google フォームの回答をAIで分析する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
広報業務における情報収集から資料作成、そして関係者への共有まで、AIを活用して一連のプロセスを自動化する方法を具体的なテンプレートでご紹介します！
これらの自動化は、日々の定型業務を削減し、より創造的で戦略的な広報活動に注力するための強力なサポートとなるはずです。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Google フォームのようなフォームサービスや各種データベースから収集した情報をAIが自動で分析し、その結果を基に広報資料のドラフトを作成したり、Google スプレッドシートなどの指定の場所に記録したりする</span>ことができます。
これまで手作業で行っていたデータ集計や資料作成の初期段階を大幅に効率化し、迅速な情報活用を実現しましょう！
<span class="mark-yellow">フォーム回答をAIが分析し、その結果や広報資料のドラフトをSlackなどのチャットツールへ自動で通知</span>できます。
関係者間での迅速な情報共有やフィードバック収集が可能になり、広報活動のスピードアップに貢献します。
<span class="mark-yellow">Zoho Formsの回答をAIが分析し、生成された広報資料のドラフトや分析結果をGmailなどのメールツールを通じて自動で送信する</span>ことも可能です。
社内外の関係者への情報展開をスムーズに行い、効率的なコミュニケーションを実現しましょう。
それではここから代表的な例として、Google フォームで収集した回答をAIが分析し、広報資料のドラフトを作成、その内容をGoogleスプレッドシートに自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
まずはGoogle フォームとGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録を行います。
Google フォームのマイアプリ登録の手順から紹介します。
左側の「マイアプリ」から、右の「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧の検索窓から、Google フォームを検索してください。
赤枠の「 Sign in with Google」をクリックして、Googleアカウントにログインしてください。
以下を確認して、次に進みましょう。
以下画面が出てきたら、「続行」をクリックしてください。
以上でGoogle フォームのマイアプリ登録が完了です！
次にGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録を行います。
Google フォーム同様、左側の「マイアプリ」から、右の「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧の検索窓から、Google スプレッドシートを検索します。
以下の画面が出てきたら、「Sign with Google」をクリックしてください。
Yoomと連携するGoogleアカウントを選択し、パスワードを入力します。
以下画面が出てきたら、次にをクリックしてログインです。
以上でGoogle スプレッドシートの登録完了です！
ここからは「Google フォームの回答をAIで分析し、広報資料のドラフトを作成後、Google スプレッドシートに追加する」フローボットを作成していきます！
下記のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしましょう。
テンプレートがコピーできたら、以下の画面が出てきます。
「OK」をクリックして、次に進んで下さい。
次に「フォームに回答が送信されたら」をクリックです。
今回はこちらのGoogle フォームを使用していきます！
以下の画面が出てきたら、タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
続いて、トリガーの起動間隔設定とフォームの指定を行っていきます。
トリガーの起動間隔をプルダウンから選択しましょう。
5分、10分、15分、30分、60分から設定できます。
基本的にはご利用プランの最短の起動間隔に設定するのがおすすめですよ。
プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです！
今回は「5分」に設定しました。
ここまで設定したら、該当のフォームに回答をしましょう。
フローボットに戻りテストを行います。
テストが成功したら、取得した値を確認しましょう。
項目が足りない場合、「取得する値を追加」から追加してください。
Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法 | Yoomヘルプセンター
ここで取得した値を使って、この先のフローボットを完成させていきます！
「保存する」をクリックして、次に進んでください。
次に「テキストを生成する」をクリックしてください。
プルダウンからアクション選択を行います。
下記のように設定すると「1,000文字以内」のプロンプトを設定できます。
選択したら、次に進みましょう。
続いて、詳細を設定していきます。
以下設定例を参考にプロンプトを入力してください。
それぞれ、対象の箇所に取得した値を入力しましょう。
（本来は改行していますが、画像の都合上、横並びにしています）
出力したい言語がある場合、言語欄に入力してください。
設定したら、テストを行います。
テストが成功したら、取得した値も確認してください。
「保存する」をクリックして、次に進みましょう。
次に「レコードを追加する」をクリックしてください。
今回はこちらのシートを使用していきます！
続いて、Google スプレッドシートとの連携設定を行っていきます。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して、下にスクロールしてください。
生成結果を記録したいスプレッドシートIDとタブを候補から選択します。
書き込み対象とするテーブルの範囲を入力してください。
ここまで設定したら、次に進みましょう。
続いて、追加するレコードの値を設定していきます。
該当欄に、取得した値から生成結果を選択します。
テストを行ってください。
成功したら「保存する」をクリックして完了です。
指定したGoogleスプレッド シートに情報が追加されているか確認してみてください！
これで全ての設定が完了です！
以下の画面が出てきたら、「トリガーをON」をクリックして自動化を確認してくださいね。
今回紹介したフローボット以外にも、Yoomには広報に関する自動化例があります。
ぜひ活用してみてください。
Google フォームで収集した情報をAIで分析し、広報資料のドラフト作成やデータ記録といった一連の作業を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで情報収集や分析、資料作成の初期段階にかかっていた膨大な時間と手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーのリスクも低減できます。</span>
これにより、広報担当者は日々のルーティンワークから解放され、より戦略的な企画立案やメディアリレーションの構築、クリエイティブなコンテンツ制作といった、本来注力すべきコア業務に多くの時間を割けるようになるでしょう。
今回ご紹介したような、広報業務におけるAI活用やSaaS間の連携を自動化できるノーコードツール「Yoom」を利用すれば、専門的なプログラミング知識がない方でも、画面上の指示に従って直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし「広報業務をもっと効率化したい」「AIを日々の業務に取り入れてみたい」と少しでも興味を持っていただけたならぜひ無料登録して、Yoomが実現する業務効率化の可能性を体験してみてください！
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