Googleフォームの回答をAIで分析し、広報資料のドラフトを作成後、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したアンケート回答の分析や、それらを基にした広報資料の作成に多くの時間を要していませんか。また、AIの力を借りたいものの、具体的な活用方法が分からずお困りのこともあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、AIが自動でその内容を分析して広報資料のドラフトを作成し、その結果をGoogle スプレッドシートに記録する一連の流れを自動化でき、これらの課題解決に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームの回答を基に、定期的に広報資料を作成しているマーケティング担当者の方
- AIを活用してアンケートデータの分析や資料作成の初稿作成を効率化したいと考えている方
- GoogleフォームとGoogle スプレッドシート間の情報連携を手作業で行っている広報担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答送信を起点とし、AIによる分析、広報資料ドラフト作成、Google スプレッドシートへの記録までを自動化するため、手作業の時間を減らすことができます。
- 手作業によるデータ転記時の入力ミスや、AIが行う分析結果の抜け漏れといったヒューマンエラーのリスクを低減し、情報整理の精度向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのGoogleフォームアカウントとGoogle スプレッドシートアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定することで、新しい回答があった際にフローが起動するようにします。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Googleフォームから受け取った回答データを基に、広報資料のドラフトをAIが生成するように指示します。
- 最後に、別のオペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIによって生成された広報資料のドラフトや関連情報を指定のスプレッドシートへ自動的に追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、どのような観点で分析し、どのような形式で広報資料のドラフトを生成させたいか、具体的な指示内容（プロンプト）をユーザーの用途に合わせて自由にカスタマイズしてください。
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、連携するスプレッドシートのファイル名やシート名、そしてどの列にどの情報を追加するかといったマッピング情報を、ユーザーの管理方法に応じて設定してください。
■注意事項
広報活動において、アンケートやイベント申し込みなどで収集した情報を効率的に活用したいけれど、集計や分析、さらにはそれらを基にした資料作成に多くの時間を費やしてしまっているということはありませんか？
また、手作業でのデータ処理にはミスがつきもので、正確な情報を迅速に共有することが難しいと感じている方もいるかもしれません。
もし、Google フォームなどで収集した回答をAIが自動で分析し、広報資料のドラフトを作成したり、関連情報を指定の場所に記録したりできれば、これらの煩雑な作業から解放され、より戦略的な広報活動やクリエイティブなコンテンツ制作といったコア業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、日々の業務負担を軽減できます。
ぜひこの機会に導入して、広報業務のDX化を一歩進めてみましょう。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle フォームの回答をAIで分析する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Googleフォームの回答をAIで分析し、広報資料のドラフトを作成後、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したアンケート回答の分析や、それらを基にした広報資料の作成に多くの時間を要していませんか。また、AIの力を借りたいものの、具体的な活用方法が分からずお困りのこともあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、AIが自動でその内容を分析して広報資料のドラフトを作成し、その結果をGoogle スプレッドシートに記録する一連の流れを自動化でき、これらの課題解決に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームの回答を基に、定期的に広報資料を作成しているマーケティング担当者の方
- AIを活用してアンケートデータの分析や資料作成の初稿作成を効率化したいと考えている方
- GoogleフォームとGoogle スプレッドシート間の情報連携を手作業で行っている広報担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答送信を起点とし、AIによる分析、広報資料ドラフト作成、Google スプレッドシートへの記録までを自動化するため、手作業の時間を減らすことができます。
- 手作業によるデータ転記時の入力ミスや、AIが行う分析結果の抜け漏れといったヒューマンエラーのリスクを低減し、情報整理の精度向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのGoogleフォームアカウントとGoogle スプレッドシートアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定することで、新しい回答があった際にフローが起動するようにします。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Googleフォームから受け取った回答データを基に、広報資料のドラフトをAIが生成するように指示します。
- 最後に、別のオペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIによって生成された広報資料のドラフトや関連情報を指定のスプレッドシートへ自動的に追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、どのような観点で分析し、どのような形式で広報資料のドラフトを生成させたいか、具体的な指示内容（プロンプト）をユーザーの用途に合わせて自由にカスタマイズしてください。
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、連携するスプレッドシートのファイル名やシート名、そしてどの列にどの情報を追加するかといったマッピング情報を、ユーザーの管理方法に応じて設定してください。
■注意事項
AIを活用して広報業務を効率化する自動連携フロー
広報業務における情報収集から資料作成、そして関係者への共有まで、AIを活用して一連のプロセスを自動化する方法を具体的なテンプレートでご紹介します！
これらの自動化は、日々の定型業務を削減し、より創造的で戦略的な広報活動に注力するための強力なサポートとなるはずです。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
フォームの情報をAIで分析し、データベースに追加する
Google フォームのようなフォームサービスや各種データベースから収集した情報をAIが自動で分析し、その結果を基に広報資料のドラフトを作成したり、Google スプレッドシートなどの指定の場所に記録したりすることができます。
これまで手作業で行っていたデータ集計や資料作成の初期段階を大幅に効率化し、迅速な情報活用を実現しましょう！
Googleフォームの回答をAIで分析し、広報資料のドラフトを作成後、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
Googleフォームで収集したアンケート回答の分析や、それらを基にした広報資料の作成に多くの時間を要していませんか。また、AIの力を借りたいものの、具体的な活用方法が分からずお困りのこともあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、AIが自動でその内容を分析して広報資料のドラフトを作成し、その結果をGoogle スプレッドシートに記録する一連の流れを自動化でき、これらの課題解決に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームの回答を基に、定期的に広報資料を作成しているマーケティング担当者の方
- AIを活用してアンケートデータの分析や資料作成の初稿作成を効率化したいと考えている方
- GoogleフォームとGoogle スプレッドシート間の情報連携を手作業で行っている広報担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答送信を起点とし、AIによる分析、広報資料ドラフト作成、Google スプレッドシートへの記録までを自動化するため、手作業の時間を減らすことができます。
- 手作業によるデータ転記時の入力ミスや、AIが行う分析結果の抜け漏れといったヒューマンエラーのリスクを低減し、情報整理の精度向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのGoogleフォームアカウントとGoogle スプレッドシートアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定することで、新しい回答があった際にフローが起動するようにします。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Googleフォームから受け取った回答データを基に、広報資料のドラフトをAIが生成するように指示します。
- 最後に、別のオペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIによって生成された広報資料のドラフトや関連情報を指定のスプレッドシートへ自動的に追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、どのような観点で分析し、どのような形式で広報資料のドラフトを生成させたいか、具体的な指示内容（プロンプト）をユーザーの用途に合わせて自由にカスタマイズしてください。
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、連携するスプレッドシートのファイル名やシート名、そしてどの列にどの情報を追加するかといったマッピング情報を、ユーザーの管理方法に応じて設定してください。
■注意事項
フォームの情報をAIで分析し、チャットツールに通知する
フォーム回答をAIが分析し、その結果や広報資料のドラフトをSlackなどのチャットツールへ自動で通知できます。
関係者間での迅速な情報共有やフィードバック収集が可能になり、広報活動のスピードアップに貢献します。
フォームの回答をAIで分析し、広報資料のドラフトを作成後、Slackに通知する
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■概要
フォームで収集した回答を手作業で確認し、それを元に広報資料を作成するのは手間がかかる作業ではないでしょうか？
特に、回答内容を分析したあとに適切なドラフトを作成し、さらにチームに共有するまでには多くのステップが必要です。
このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をトリガーに、AIが自動で内容を分析し広報資料のドラフトを作成、その後Slackへ通知までを一気通貫で自動化できます。
業務負担を軽減することで、作業の質向上が期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームの回答を元にした資料作成に多くの時間を費やしている方
- AIを活用して、収集した情報を効率的に分析し、活用したいと考えている方
- 手作業による情報伝達の遅延や、ドラフト作成の属人化に課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答からSlackへの通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間の短縮が見込めます。
- AIによるドラフト作成と自動通知により、ヒューマンエラーを防ぎ、情報共有の迅速化と業務品質の安定化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackをYoomと連携する
- トリガーで、「フォームトリガー」アクションを設定し、フォームの回答が行われた際にフローが起動するように設定します。
- 次に、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームの回答内容を元に広報資料のドラフトを生成します。
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたドラフトを指定チャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能でテキストを生成する際に、前段のフォームトリガーで取得した回答内容を変数としてプロンプトに埋め込むことで、回答に応じた動的な広報資料のドラフトを作成することが可能です。
- Slackへの通知設定では、前段のAI機能で生成されたドラフトなどの値を変数として埋め込むといったカスタムが可能です。
■注意事項
フォームの情報をAIで分析し、メールで通知する
Zoho Formsの回答をAIが分析し、生成された広報資料のドラフトや分析結果をGmailなどのメールツールを通じて自動で送信することも可能です。
社内外の関係者への情報展開をスムーズに行い、効率的なコミュニケーションを実現しましょう。
Zoho Formsの回答をAIで分析し、広報資料のドラフトを作成後、Gmailで通知する
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■概要
Zoho Formsで収集した回答を手作業で分析し、そこから広報資料のドラフトを作成する作業は、手間と時間がかかるものであり、また、AIを活用してこのプロセスを効率化したいと考えていても、具体的な方法が分からないというお悩みもあるかもしれません。
このワークフローは、Zoho Formsに新しい回答が送信されると、AIがその内容を分析して広報資料のドラフトを自動生成し、完成したドラフトをGmailで担当者に通知するため、一連の作業を自動化し、手作業による負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho Formsで収集したアンケートやフォームの回答分析に時間を要している方
- AIを活用して広報資料作成の初動を効率化したいと考えている担当者の方
- Zoho FormsとGmail間の手作業による情報連携を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho Formsの回答をAIが自動で分析し資料ドラフトを作成するため、これまで手作業で行っていた分析や作成にかかる時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の見落としや転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、AIが生成したドラフトを基にすることで、資料作成業務の品質向上にも繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Yoomの「マイアプリ」にてZoho FormsおよびGmailとの連携設定を行います。
- トリガーにはZoho Formsを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、新しい回答の受信を起点にします。
- 次のオペレーションとしてテキスト生成機能を選択し、「テキストを生成する」アクションで、Zoho Formsから受け取った回答データを基に広報資料のドラフトをAIに作成させます。
- 最後のオペレーションとしてGmailを選択し、「メールを送る」アクションで、生成された広報資料のドラフトを指定したメールアドレスに通知するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- テキスト生成機能の設定では、生成される広報資料ドラフトの適切な文字数や、AIに対する指示内容（プロンプト）、そして出力させたい言語（例：日本語、英語など）を、ユーザーのニーズに合わせて細かく調整することが可能です。
- Gmailでメールを送信するアクションの設定では、通知を受け取るメールアドレス（宛先）、メールの件名、そしてメール本文に記載する内容を、実際の運用に合わせて任意で設定してください。
■注意事項
- Zoho Forms、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
Google フォームの回答をAIで分析し広報資料作成を自動化するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google フォームで収集した回答をAIが分析し、広報資料のドラフトを作成、その内容をGoogleスプレッドシートに自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Google フォームとGoogleスプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Google フォームのトリガー設定とGoogleスプレッドシートのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleフォームの回答をAIで分析し、広報資料のドラフトを作成後、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したアンケート回答の分析や、それらを基にした広報資料の作成に多くの時間を要していませんか。また、AIの力を借りたいものの、具体的な活用方法が分からずお困りのこともあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、AIが自動でその内容を分析して広報資料のドラフトを作成し、その結果をGoogle スプレッドシートに記録する一連の流れを自動化でき、これらの課題解決に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームの回答を基に、定期的に広報資料を作成しているマーケティング担当者の方
- AIを活用してアンケートデータの分析や資料作成の初稿作成を効率化したいと考えている方
- GoogleフォームとGoogle スプレッドシート間の情報連携を手作業で行っている広報担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答送信を起点とし、AIによる分析、広報資料ドラフト作成、Google スプレッドシートへの記録までを自動化するため、手作業の時間を減らすことができます。
- 手作業によるデータ転記時の入力ミスや、AIが行う分析結果の抜け漏れといったヒューマンエラーのリスクを低減し、情報整理の精度向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのGoogleフォームアカウントとGoogle スプレッドシートアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定することで、新しい回答があった際にフローが起動するようにします。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Googleフォームから受け取った回答データを基に、広報資料のドラフトをAIが生成するように指示します。
- 最後に、別のオペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIによって生成された広報資料のドラフトや関連情報を指定のスプレッドシートへ自動的に追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、どのような観点で分析し、どのような形式で広報資料のドラフトを生成させたいか、具体的な指示内容（プロンプト）をユーザーの用途に合わせて自由にカスタマイズしてください。
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、連携するスプレッドシートのファイル名やシート名、そしてどの列にどの情報を追加するかといったマッピング情報を、ユーザーの管理方法に応じて設定してください。
■注意事項
ステップ1：マイアプリ登録
まずはGoogle フォームとGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録を行います。
Google フォームのマイアプリ登録
Google フォームのマイアプリ登録の手順から紹介します。
左側の「マイアプリ」から、右の「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧の検索窓から、Google フォームを検索してください。
赤枠の「 Sign in with Google」をクリックして、Googleアカウントにログインしてください。
以下を確認して、次に進みましょう。
以下画面が出てきたら、「続行」をクリックしてください。
以上でGoogle フォームのマイアプリ登録が完了です！
Google スプレッドシートのマイアプリ登録
次にGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録を行います。
Google フォーム同様、左側の「マイアプリ」から、右の「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧の検索窓から、Google スプレッドシートを検索します。
以下の画面が出てきたら、「Sign with Google」をクリックしてください。
Yoomと連携するGoogleアカウントを選択し、パスワードを入力します。
以下画面が出てきたら、次にをクリックしてログインです。
以上でGoogle スプレッドシートの登録完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここからは「Google フォームの回答をAIで分析し、広報資料のドラフトを作成後、Google スプレッドシートに追加する」フローボットを作成していきます！
下記のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしましょう。
Googleフォームの回答をAIで分析し、広報資料のドラフトを作成後、Google スプレッドシートに追加する
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■概要
Googleフォームで収集したアンケート回答の分析や、それらを基にした広報資料の作成に多くの時間を要していませんか。また、AIの力を借りたいものの、具体的な活用方法が分からずお困りのこともあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、AIが自動でその内容を分析して広報資料のドラフトを作成し、その結果をGoogle スプレッドシートに記録する一連の流れを自動化でき、これらの課題解決に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームの回答を基に、定期的に広報資料を作成しているマーケティング担当者の方
- AIを活用してアンケートデータの分析や資料作成の初稿作成を効率化したいと考えている方
- GoogleフォームとGoogle スプレッドシート間の情報連携を手作業で行っている広報担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答送信を起点とし、AIによる分析、広報資料ドラフト作成、Google スプレッドシートへの記録までを自動化するため、手作業の時間を減らすことができます。
- 手作業によるデータ転記時の入力ミスや、AIが行う分析結果の抜け漏れといったヒューマンエラーのリスクを低減し、情報整理の精度向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのGoogleフォームアカウントとGoogle スプレッドシートアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定することで、新しい回答があった際にフローが起動するようにします。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Googleフォームから受け取った回答データを基に、広報資料のドラフトをAIが生成するように指示します。
- 最後に、別のオペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIによって生成された広報資料のドラフトや関連情報を指定のスプレッドシートへ自動的に追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、どのような観点で分析し、どのような形式で広報資料のドラフトを生成させたいか、具体的な指示内容（プロンプト）をユーザーの用途に合わせて自由にカスタマイズしてください。
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、連携するスプレッドシートのファイル名やシート名、そしてどの列にどの情報を追加するかといったマッピング情報を、ユーザーの管理方法に応じて設定してください。
■注意事項
テンプレートがコピーできたら、以下の画面が出てきます。
「OK」をクリックして、次に進んで下さい。
ステップ3：アプリトリガーの設定
次に「フォームに回答が送信されたら」をクリックです。
今回はこちらのGoogle フォームを使用していきます！
以下の画面が出てきたら、タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
続いて、トリガーの起動間隔設定とフォームの指定を行っていきます。
トリガーの起動間隔をプルダウンから選択しましょう。
5分、10分、15分、30分、60分から設定できます。
基本的にはご利用プランの最短の起動間隔に設定するのがおすすめですよ。
プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです！
今回は「5分」に設定しました。
- フォームID:作成したGoogle フォームのURLから取得して入力してください。
ここまで設定したら、該当のフォームに回答をしましょう。
フローボットに戻りテストを行います。
テストが成功したら、取得した値を確認しましょう。
項目が足りない場合、「取得する値を追加」から追加してください。
Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法 | Yoomヘルプセンター
ここで取得した値を使って、この先のフローボットを完成させていきます！
「保存する」をクリックして、次に進んでください。
ステップ4：テキストを生成する
次に「テキストを生成する」をクリックしてください。
プルダウンからアクション選択を行います。
下記のように設定すると「1,000文字以内」のプロンプトを設定できます。
選択したら、次に進みましょう。
続いて、詳細を設定していきます。
以下設定例を参考にプロンプトを入力してください。
それぞれ、対象の箇所に取得した値を入力しましょう。
（本来は改行していますが、画像の都合上、横並びにしています）
出力したい言語がある場合、言語欄に入力してください。
設定したら、テストを行います。
テストが成功したら、取得した値も確認してください。
「保存する」をクリックして、次に進みましょう。
ステップ5：レコードを追加する
次に「レコードを追加する」をクリックしてください。
今回はこちらのシートを使用していきます！
続いて、Google スプレッドシートとの連携設定を行っていきます。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して、下にスクロールしてください。
生成結果を記録したいスプレッドシートIDとタブを候補から選択します。
書き込み対象とするテーブルの範囲を入力してください。
ここまで設定したら、次に進みましょう。
続いて、追加するレコードの値を設定していきます。
該当欄に、取得した値から生成結果を選択します。
テストを行ってください。
成功したら「保存する」をクリックして完了です。
指定したGoogleスプレッド シートに情報が追加されているか確認してみてください！
ステップ6：フローボットの自動化設定
これで全ての設定が完了です！
以下の画面が出てきたら、「トリガーをON」をクリックして自動化を確認してくださいね。
広報に関するその他の自動化例
今回紹介したフローボット以外にも、Yoomには広報に関する自動化例があります。
ぜひ活用してみてください。
Googleフォームの回答内容を生成AIで要約し、Google スプレッドシートに格納する
試してみる
■概要
「Googleフォームの回答内容を生成AIで要約し、Google スプレッドシートに格納する」フローは、収集したデータを効率的に管理するための業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームを活用して定期的にアンケートや申請を行っている担当者の方
- 回答データの整理や要約に時間を取られているビジネスユーザー
- 大量のフォームデータを効率的に管理したいと考えている企業の管理者
- データ分析の前処理を自動化し、業務効率を向上させたい方
- 生成AIを活用して情報整理をスマートに行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 回答内容の自動要約でデータ整理の手間を削減できます。
- GoogleフォームとGoogle スプレッドシートの連携により、一元管理が可能になります。
- 生成AIによる要約で重要情報を迅速に把握できます。
Googleフォームの回答をもとに、AIでSEO記事の構成を自動生成しSlackに通知する
試してみる
■概要
SEO記事の構成作成に毎回頭を悩ませたり、Googleフォームで集めたキーワードやアイデアをSlackへ手作業で共有するのに手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、AIが自動でSEO記事の構成を生成し、指定のSlackチャンネルへ通知するため、これらの課題を効率的に解決し、コンテンツ作成の初動をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで記事のキーワードやアイデアを収集しているコンテンツ担当者の方
- AIを活用してSEO記事の構成案作成を効率化し、作業時間を短縮したい方
- 記事構成案の共有やフィードバックのプロセスをSlackで迅速に行いたいチーム
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに回答が送信されると、AIによる記事構成の生成からSlackへの通知までが自動化され、手作業にかかっていた時間を削減できます。
- AIが安定した品質で記事構成案を生成するため、構成作成の属人化を防ぎ、チーム全体のコンテンツ品質の標準化に貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。この際、対象となるフォームを指定します。
- 次に、オペレーションでYoomの「テキスト生成機能」を選択し、「SEO記事の構成を生成する」アクションを設定します。ここで、Googleフォームから受け取った情報を基に構成案を生成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。ここで、生成されたSEO記事の構成を指定したSlackチャンネルに送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携する特定の「フォームID」を任意で設定してください。これにより、指定したフォームの回答のみをトリガーとしてワークフローが起動します。
- テキスト生成機能のオペレーション設定では、生成したい記事構成の「文字数」や、より具体的な指示を出すための「SEO記事構成に関するプロンプト」、そして「出力したい言語」を任意で設定できます。
- Slackへメッセージを送信するオペレーション設定では、通知を送りたい「投稿先のチャンネルID」や、通知時の「メッセージ」内容を任意で設定し、チームの運用に合わせてカスタマイズしてください。
■注意事項
- Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
まとめ
Google フォームで収集した情報をAIで分析し、広報資料のドラフト作成やデータ記録といった一連の作業を自動化することで、これまで情報収集や分析、資料作成の初期段階にかかっていた膨大な時間と手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーのリスクも低減できます。
これにより、広報担当者は日々のルーティンワークから解放され、より戦略的な企画立案やメディアリレーションの構築、クリエイティブなコンテンツ制作といった、本来注力すべきコア業務に多くの時間を割けるようになるでしょう。
今回ご紹介したような、広報業務におけるAI活用やSaaS間の連携を自動化できるノーコードツール「Yoom」を利用すれば、専門的なプログラミング知識がない方でも、画面上の指示に従って直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし「広報業務をもっと効率化したい」「AIを日々の業務に取り入れてみたい」と少しでも興味を持っていただけたならぜひ無料登録して、Yoomが実現する業務効率化の可能性を体験してみてください！
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