「Googleフォームで集めた問い合わせ情報を、顧客管理のためにKommoにも登録している」
「フォームの回答があるたびに、手作業でKommoに情報をコピー＆ペーストするのが面倒…」
このように、GoogleフォームとKommo間での手作業によるデータ連携に、手間や非効率を感じていませんか？
もし、Googleフォームに回答が送信された瞬間に、その内容が自動でKommoに登録される仕組みがあれば、こうした定型的な入力作業から解放され、入力ミスや対応漏れのリスクをなくし、より迅速な顧客対応といった重要な業務に集中できる時間を生み出せます！
今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して日々の作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle フォームとKommoを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Googleフォームで回答が送信されたら、KommoにContactを追加する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせや申し込み情報を、手作業でCRMに入力するのは手間がかかり、対応の遅れや入力ミスにつながることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、GoogleフォームとKommoの連携を自動化し、フォームに回答が送信されるとKommoにコンタクト情報が自動で作成されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで集めたリード情報をKommoで管理している営業・マーケティング担当者の方
- GoogleフォームとKommo間のデータ連携を手作業で行い、非効率だと感じている方
- 手作業による顧客情報の入力ミスをなくし、データ管理の精度を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームの回答が自動でKommoに登録されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮することができます。
- システムが自動でデータ連携を行うため、手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止につながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとKommoをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでKommoの「Add Contact」アクションを設定し、同様にコンタクト情報を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームを任意で指定してください。
- Kommoのコンタクト作成アクションでも同様に、氏名や連絡先などの各項目に、フォームの回答内容を変数として設定することが可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、KommoのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google フォームとKommoの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にGoogle フォームとKommoを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle フォームとKommoの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Googleフォーム／Kommo
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は、Googleフォームで回答が送信されたら、KommoにContactを追加するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Google フォームとKommoをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Google フォームのトリガー設定およびKommoのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleフォームで回答が送信されたら、KommoにContactを追加する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせや申し込み情報を、手作業でCRMに入力するのは手間がかかり、対応の遅れや入力ミスにつながることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、GoogleフォームとKommoの連携を自動化し、フォームに回答が送信されるとKommoにコンタクト情報が自動で作成されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで集めたリード情報をKommoで管理している営業・マーケティング担当者の方
- GoogleフォームとKommo間のデータ連携を手作業で行い、非効率だと感じている方
- 手作業による顧客情報の入力ミスをなくし、データ管理の精度を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームの回答が自動でKommoに登録されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮することができます。
- システムが自動でデータ連携を行うため、手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止につながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとKommoをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでKommoの「Add Contact」アクションを設定し、同様にコンタクト情報を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームを任意で指定してください。
- Kommoのコンタクト作成アクションでも同様に、氏名や連絡先などの各項目に、フォームの回答内容を変数として設定することが可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、KommoのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Google フォームとKommoをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
以下のナビ内では、Google スプレッドシートのマイアプリ連携方法を解説しています。
Googleフォームも同じ手順で行えますので、以下のナビを参照してマイアプリ連携を行ってください。
【Kommoのマイアプリ連携】
Yoomのアカウントにログインしたら、「マイアプリ」→「新規接続」を選択してください。
入力欄にKommoと入力するとアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
以下の画面が表示されたら、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
※詳細については、以下のリンクを参考に値を取得してください！
以上で、マイアプリ連携が完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Googleフォームで回答が送信されたら、KommoにContactを追加する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせや申し込み情報を、手作業でCRMに入力するのは手間がかかり、対応の遅れや入力ミスにつながることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、GoogleフォームとKommoの連携を自動化し、フォームに回答が送信されるとKommoにコンタクト情報が自動で作成されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで集めたリード情報をKommoで管理している営業・マーケティング担当者の方
- GoogleフォームとKommo間のデータ連携を手作業で行い、非効率だと感じている方
- 手作業による顧客情報の入力ミスをなくし、データ管理の精度を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームの回答が自動でKommoに登録されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮することができます。
- システムが自動でデータ連携を行うため、手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止につながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとKommoをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでKommoの「Add Contact」アクションを設定し、同様にコンタクト情報を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームを任意で指定してください。
- Kommoのコンタクト作成アクションでも同様に、氏名や連絡先などの各項目に、フォームの回答内容を変数として設定することが可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、KommoのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されます。
ステップ3：Googleフォームのトリガー設定
最初の設定です！
このフローボットでは、Googleフォームに回答が送信されるとフローボットが起動します。
まずは、「フォームに回答が送信されたら」をクリックしてください。
次の画面で、連携するアカウント情報を確認してください。
アクションはそのままで、「次へ」をクリックしましょう！
ここで、Googleフォームの画面で、トリガーとなるGoogleフォームの用意をしましょう。
後続のオペレーションでKommoにContactを追加するため、「姓」・「名」・「電話番号」・「メールアドレス」を項目に設定しました。
設定を終えたら、必ずフォームにテスト回答をしてくださいね！
