Googleフォームの回答内容を生成AIで要約し、Google スプレッドシートに格納する
Googleフォームの回答内容を生成AIで要約し、Google スプレッドシートに格納する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleフォーム
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで集めたアンケートやお問い合わせの回答は、件数が増えるほど内容の確認や整理に時間がかかるものです。特に自由記述の長文回答を一つひとつ確認し、要点をまとめる作業は手間がかかります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信された際に、その内容を生成AIが自動で要約し、指定のGoogle スプレッドシートへ格納するため、回答の概要を効率的に把握できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで収集したアンケート回答の確認や管理に手間を感じている方
- 生成AIを活用して、フォームの回答内容を自動で要約し業務を効率化したい方
- Googleスプレッドシートへの手作業でのデータ転記をなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームの回答を生成AIが自動で要約し転記するため、内容の確認や整理にかかる時間を短縮できます。
- 手作業での転記がなくなることで、入力間違いやコピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「要約する」を選択し、トリガーで取得したフォームの回答内容を要約するように設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約したテキストを指定のシートに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、どの列にどの情報を格納するかを自由に設定できます。AIによる要約結果だけでなく、フォームから取得した回答日時などの情報を指定の列に自動で追加することが可能です。
- また、特定の列に「未対応」のような固定のステータス情報を文字として入力するなど、業務に合わせた柔軟な設定も行えます。
■注意事項
- Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
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行が追加されたら
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フローボットオペレーション
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フォームの設問タイトルや説明を更新する
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フォームの設問タイトルや説明を追加する（選択式）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（グリッド式）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（日付/時間）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（均等目盛）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋記述）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋選択式）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像付き選択肢）
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フローボットトリガー
フォームに回答が送信されたら
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