Google スプレッドシートとLoopsを連携して、Google スプレッドシートの行が変更されたらLoopsでトランザクションメールを自動送信する方法

ステップ1：Google スプレッドシートとLoopsをマイアプリ連携

まずは、今回のフローで使用するアプリとYoomをマイアプリ連携しましょう。
Yoomにログイン後、左側メニューの「マイアプリ」から「＋新規接続」をクリックしてください。

アプリの検索ウィンドウが出たら、各アプリ名を検索してください。

Google スプレッドシートのマイアプリ連携

※Google スプレッドシートのマイアプリ連携をする前に使用するシートを準備しておきましょう。
連携の後にシートを準備すると、情報の取得がうまくいかないことがあります。(シート内容をあとから変更する分には問題ありません。)

Google スプレッドシートの連携には、Google アカウントでのログインが必要です。

「新規接続」でGoogle スプレッドシートを検索したら上記画像の「Sign in with Google」をクリックしてください。
その後、Googleアカウントの選択をして「Yoomにログイン」の画面に進んだら「次へ」をクリックしましょう。

次に進むと、YoomがGoogleアカウントへのアクセスを求める画面が出てくるので「続行」をクリックしてください。

「続行」をクリックすると、自動的にYoomのマイアプリ一覧ページに戻り連携が完了します。

Loopsのマイアプリ連携

Loopsのマイアプリ連携には、アクセストークンが必要です。
マイページにログイン後、設定からAPI発行画面に進んでください。

その後「Generate Key」をクリックするとAPI Keys(アクセストークン)が取得できるので、Yoomの画面にペーストしてください。

マイアプリ連携が完了すると、一覧に表示されます。

これでマイアプリ連携の設定は完了です。
次から具体的なフローの設定に移るので、下のバナーから「試してみる」をクリックしてテンプレートをコピーしておきましょう。

ステップ2：Google スプレッドシートでアプリトリガーを設定

最初の設定は「行が更新されたら」です。
指定したGoogle スプレッドシートの行が更新されたらフローを起動させる設定です。

1ページ目は、マイアプリ連携をしたGoogle スプレッドシートのアカウント情報が反映されています。

アカウント情報の確認と、必要であればタイトルの修正をして次に進んでください。

次のページではアプリの起動間隔を設定します。
指定した時間ごとにGoogle スプレッドシートの行更新の有無を確認します。

※トリガーの起動間隔はプランによって選択できない場合があるので、注意してください。

• スプレッドシートID：使用するGoogle スプレッドシートのID(シート名)を候補から選択
• シートID：使用するタブ名を候補から選択
• 一意の値が入った列：同列内の各行で入力されている値が重複しない列を指定(A列＝顧客No)
• 更新を検知したい列：今回のフローのトリガーとなる列を指定

この記事では、わかりやすくD列(姓)を更新を検知したい列として指定しています。

必須項目すべてに入力ができたら「テスト」をクリックしてください。

テストが成功すると、Google スプレッドシートの情報がアウトプットとして取得できます。

この値は行の内容によって変化します。ここまで確認できたら「保存する」をクリックしてアプリトリガーの設定は完了です。

ステップ3：Loopsでトランザクションメールを送信するための設定

次の設定は「Send Transaction Email」です。
Google スプレッドシートから取得した情報を元にLoopsでトランザクションメールを送るための設定です。

1ページ目は、Google スプレッドシートと同様にタイトルの修正とアカウント情報の確認をして次に進んでください。

次のページではLoopsに反映させる情報を設定します。

各項目にアウトプットから値を反映させましょう。
すべての項目を入力したら「テスト」をクリックし、Loopsからトランザクションメールが送信されるか確認しましょう。

無事メールが送信されれば、「保存する」をクリックしてすべての設定は完了です。
最後にトリガーをONにしてフローを動かします。

これでGoogle スプレッドシートの行が更新されたら、自動でLoopsからトランザクションメールが送信されるようになりました。

今回設定したフローは以下のものです。

Google スプレッドシート・Loopsを使ったその他の自動化例

Google スプレッドシートで行が追加・更新されたら、Loopsに連絡先を作成・更新する

Google スプレッドシートに顧客情報を追加または変更するだけで、Loopsで自動的に連絡先が作成・更新されます。これにより、手動でのデータ入力作業が不要となり、常に最新の顧客データを管理できます。営業活動やフォローアップの機会も増え、スムーズなコミュニケーションが期待できます。

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Google スプレッドシートの更新を自動でLoopsにイベント送信

Google スプレッドシートの行が更新された際に、Loopsを活用して自動でイベントを送信するフローです。更新内容を他のシステムやサービスと連携し、迅速にデータ処理を進めることで、業務効率の向上が期待できます。また、手作業のミスを防ぎ、情報の一貫性を保つことも見込まれるでしょう。

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まとめ

Google スプレッドシートとLoopsを連携できるYoomは、業務の自動化を簡単に実現できるツールです。プログラミングの知識が不要で、直感的に設定を進められるため、どなたでも導入しやすい点が特徴です。手動作業を削減し、業務効率化やヒューマンエラーの防止を図るとともに、テンプレート活用で一貫性のあるメール送信を実現します。

まずは、Yoomに無料登録して、その利便性をお試しください。迅速な導入と効果が期待できるこのツールを活用し、業務改善を進めてみてはいかがでしょうか。