■概要

Google スプレッドシートで顧客リストやタスクの進捗を管理する際、ステータスの更新ごとに手動でメールを送信するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定の行が更新されたことを検知して、Loopsから自動でトランザクションメールを送信できます。これにより、手作業による通知業務をなくし、迅速で正確なコミュニケーションを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートでの情報更新を基に、手動でメール通知を行っている方
• Loopsを活用して、顧客へのタイムリーな情報提供を自動化したいと考えている方
• 手作業によるメールの送信漏れや遅延を防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートの行情報が更新されると自動でメールが送信されるため、これまで手作業で行っていた通知業務の時間を短縮できます。
• 手作業によるメールの送信漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実性の高い情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとLoopsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでLoopsの「Send Transactional Email」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報をもとに送信内容を設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、自動化の対象としたいスプレッドシートやワークシートを任意で設定してください。
• Loopsでメールを送信するアクションを設定する際に、送信先のメールアドレスなどを任意の内容に設定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシートとLoopsのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。