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Googleカレンダーでスケジュールを管理していても、「予定が多すぎて整理できない」「会議を見落としがち」と感じることはありませんか？そんな悩みも、ChatGPTと連携すれば、予定を自動で整理し、わかりやすく通知できます。
本記事では、プログラミング不要でGoogleカレンダーとChatGPTを連携し、スケジュール管理を自動化する方法を解説します。ノーコードツールのYoomを使えば、手軽にフローを作成でき、業務効率の向上が期待できます。
この記事では、具体的な設定方法や、すぐに使えるテンプレートをご紹介します。スケジュール管理をもっとシンプルにしませんか？
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGoogleカレンダーとChatGPTの連携が可能です。
YoomにはあらかじめGoogleカレンダーとChatGPTを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
■概要
このワークフローでは、Googleカレンダーからその日の予定を自動取得し、ChatGPTが内容を整理・要約することが可能です。また、その後で整理された情報を通知することで、効率的に一日の予定を把握できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
GoogleカレンダーとChatGPTのAPIを連携すれば、GoogleカレンダーのデータをChatGPTに自動的に連携することが可能です！
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogleカレンダーとChatGPTの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Googleカレンダーからその日の予定を自動取得し、ChatGPTが内容を整理・要約する場合などにおすすめのフローです。
■概要
このワークフローでは、Googleカレンダーからその日の予定を自動取得し、ChatGPTが内容を整理・要約することが可能です。また、その後で整理された情報を通知することで、効率的に一日の予定を把握できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
それでは、さっそくGoogleカレンダーとChatGPTを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogleカレンダーとChatGPTの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はGoogleカレンダーに登録したスケジュールを、ChatGPTで整理して通知するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
■概要
このワークフローでは、Googleカレンダーからその日の予定を自動取得し、ChatGPTが内容を整理・要約することが可能です。また、その後で整理された情報を通知することで、効率的に一日の予定を把握できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
1.検索する
検索ボックスに「Googleカレンダー」と入力し、表示されたアイコンをクリックします。
2.ログインする
下記の画面となりますので「Sign in with Google」をクリックします。
3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択
Yoomがアクセスできる情報の選択を求められるので「すべて選択」をクリックします。
チェックボックスに青いチェックが入ったらページ下部の「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
1.検索する
検索ボックスにChatGPTと入力し、表示されたアイコンをクリックします。
2.ログインする
「アカウント名」「アクセストークン」を入力し、「追加」してください。
※ChatGPTのマイアプリ登録方法は、こちらをご参照ください。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
1.検索する
検索ボックスにSlackと入力し、Slackのアイコンをクリックします。
2.権限を許可する
アクセス権限許可画面が表示されるので、連携したいチャンネルをプルダウンから選択し、「許可する」をクリックします。
※Slackのマイアプリ登録方法について、詳細はこちらをご参照ください。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
次に、今回使用するテンプレートを下記バナーの「試してみる」をクリックしてコピーしてください。
■概要
このワークフローでは、Googleカレンダーからその日の予定を自動取得し、ChatGPTが内容を整理・要約することが可能です。また、その後で整理された情報を通知することで、効率的に一日の予定を把握できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
コピーしたテンプレートは画面左側のメニューから「マイプロジェクト」に保存されます。設定を再開させるときはここから確認しましょう！
1.赤枠の指定したスケジュールになったらをクリック
「指定したスケジュールになったら」をクリック
2.実行時間の指定
フローボットを起動したい曜日や時刻を設定しましょう。
今回は、下記のように既存設定のままにしますが、特定の日付が設定できたり、より自由度の高い設定も可能です。
スケジュール設定については、スケジュールトリガーの設定方法を参考にしてください。日付や曜日より詳しく設定できるCron設定も活用できます！
ページ下部の保存ボタンを押して次の設定に進みましょう。
1.赤枠の予定の一覧を取得するをクリック
Googleカレンダーのアイコンの「予定の一覧を取得する(UTC)」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了済みのため、次へを押しましょう！
※今回「予定の一覧を取得する（UTC）」というUTC標準時間をもとにしたアクションになりますが、Googleカレンダーのアクション内に「予定の一覧を取得する」というアクションもご用意しており、こちらではJST換算での予定取得も可能ですので、利用状況に合わせアクションをカスタムしてください。
2.API接続設定をする
API接続するための各項目を入力します。下記画像のように入力欄をクリックするとメニューが表示されるので、項目をクリックすると引用することができます。
各必須項目を入力してください。日付に関しては、入力形式が自動変換されるようになっています。
入力が完了したら、設定日に仮の予定を入力して「テスト」をクリックします。
下記のようにテスト成功となれば完了です。
カレンダーに予定が登録されていれば、アウトプットが取得できます。今後の設定に必要なので確認しておきましょう！
ページ下部の保存ボタンを押して次の設定に進みましょう。
1.赤枠のテキストを生成をクリック
ChatGPTのアイコンの「テキストを生成」をクリックします。
2.連携アカウントとアクションを選択する
「連携するアカウント情報」にはステップ1で登録した際の情報が記載されます。アクションはそのままにし、「次へ」をクリックしましょう。
3.API接続設定をする
API接続するための各項目を入力します。下記画像のように入力欄をクリックするとメニューが表示されるので、項目をクリックすると引用することができます。
設定完了後、「テスト」を実行し、成功したら保存をクリックします。
1.赤枠のチャンネルにメッセージを送るをクリック
Slackのアイコンの「チャンネルにメッセージを送る」をクリックします。
2.連携アカウントとアクションを選択
先ほど同様に、「連携するアカウント情報」にはステップ1でマイアプリ登録した際の情報が記載されます。アクションはそのままにし、「次へ」をクリックしましょう。
3.API接続設定をする
設定完了後、「テスト」を実行し指定したチャンネルにメッセージが届いていることを確認してください。
確認後、「保存」しましょう。
設定が完了したのでトリガーを「ON」にして、動作確認をしましょう。
GoogleカレンダーやChatGPTのAPIを活用すれば、スケジュール管理や情報整理をさらに便利に自動化できます。
以下に、GoogleカレンダーやChatGPTを使用した業務効率化の例を紹介します。気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
受信したメールに記載された面談予約日をカレンダーに自動登録したり、カレンダーの情報を元にほかアプリの情報を更新することもできます。
チャットツールの投稿内容から予定を自動作成することもできるので、抜け漏れが減りそうですね。
■概要
「Discordの投稿内容をもとにGoogleカレンダーに予定を作成してメールを送付する」ワークフローは、予定の作成作業とメール送信作業を自動化します。
事務作業の手間を削減したい方におすすめです。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
Discordの投稿内容をもとにGoogleカレンダーに予定を作成してメールを送付する」というフローを使うことで、読者は多くのメリットを享受できます。
迅速に予定がカレンダーに追加されるため、スケジュール管理の効率が向上します。
また、メール送付機能により、メンバー間で情報共有が容易になり、コミュニケーションの円滑化に寄与します。
さらに、手動で入力する必要がなくなるため、作業時間が短縮され、他の重要な業務に集中できます。
■概要
Googleカレンダーに新しい予定を登録した際、関係者への共有を手作業で行っていませんか？個別の連絡は手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新規イベントが作成されると、LINE公式アカウントを通じて自動で通知が送信されます。これにより、手作業による連絡の手間を省き、重要な予定の共有を確実に行うことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
◼️概要
Gmailで面談予約が入ったらGoogleスプレットシートに情報追加してGoogleカレンダーに予定を入れるフローです。
自動的に予定を追加できるので記入漏れを防ぐことができます。
Googleスプレットシートにて、誰と面談したのかを可視化することができます。
◼️ 注意事項
・Gmail、Googleスプレットシート、GoogleカレンダーそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン、サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
・フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
・無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Microsoft Teamsのチャンネルに日付などのミーティング情報が投稿されたら、その情報からGoogleカレンダーを作成するフローです。
Microsoft 365の一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）を持っていれば、GoogleカレンダーからTeamsの会議予定を作成することができます。
Googleカレンダーの利用者がオンライン会議を行うときに、GoogleにはGoogle Meetがありますが、会社ごとのポリシーや相手方の都合などによってMicrosoft Teamsを使用するケースがあると思います。
その際には、こちらのフローを使うとオンライン会議を開催するのに便利です。
■注意事項
・Microsoft Teams、GoogleカレンダーそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Googleカレンダーに商談などの予定を登録した後、Hubspotのコンタクト情報を手作業で更新していませんか？予定が増えるほどこの作業は負担となり、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、Googleカレンダーに新しい予定が作成されるとHubspotのコンタクト情報が自動で更新されるため、これらの手間やミスを解消し、常に最新の顧客情報を維持できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
リードへの定型メール返信案を自動で作成したり、他ツールに登録された内容のテキスト自動化が可能です！
■概要
Boxのフォルダに画像ファイルがアップロードされたら、ChatGPTで要約しメールを送付するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ファイルの電子化作業をしている方
・ドキュメント管理担当者
・学術論文、研究資料などの紙媒体をデジタル化する必要のある研究者
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・書類管理の多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Boxのフォルダに画像ファイルをアップロードすると、ChatGPTで要約した結果を自動的にメールで受け取ることができます。
・画像ファイルを手動で文字起こしする必要がなく、業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・BoxとChatGPTを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
■概要
日々多くのメールを受信する中で、一件一件内容を確認し返信を作成する作業に、多くの時間を費やしていないでしょうか。このワークフローは、特定の条件で受信したメールの内容をトリガーとして、ChatGPTが自動で返信案を作成し、LINE公式アカウントに通知する一連の流れを自動化します。これにより、メール対応にかかる時間を削減し、より迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
GitHubで新しいIssueが作成されるたびに、内容を把握し、優先順位を判断するのは手間がかかる作業です。特に多くのIssueが同時に発生すると、重要な情報を見落としたり、対応が遅れてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、新しいIssueの作成をトリガーに、ChatGPTがその内容を自動で分析しコメントを追加するため、Issueの内容把握を迅速化し、開発プロセスの効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
X（Twitter）でのタイムリーな情報発信は重要ですが、トレンドをリサーチし、解説文を作成して投稿する一連の作業は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、フォームに気になるトピックを入力するだけでChatGPTが解説文を自動で生成し、X（Twitter）へ投稿まで行います。情報発信にかかる作業を効率化し、より迅速なコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
・ChatGPT、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要
受信したメールに対する返信案をChatGPTを使用して作成し、指定のSlackチャンネルに通知します。
■設定方法
1.SlackとChatGPTを連携します。（マイアプリ連携）
2.メールトリガーでフローボットを起動させる条件を設定してください。
3.ChatGPTのオペレーションで、連携アカウントや返信案作成の設定を行ってください。
4.Slackの「チャンネルにメッセージを送る」オペレーションで連携アカウント、通知先のチャンネル、通知メッセージの設定を行います。
5.メールトリガーを設定したメールアドレス宛にトリガー条件を満たしたメールが届くと、フローボットが起動します。
■注意事項
・ChatGPTとSlackそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・Slackの通知先チャンネルIDやChatGPTへの指示内容を適切な値に置き換えてください。
GoogleカレンダーとChatGPTの連携を活用すれば、毎日のスケジュール管理がぐっと楽になります。手作業で予定を整理する手間を減らし、もっとスムーズに予定を把握できるようになるでしょう。
Yoomを使えば、プログラミングの知識がなくても簡単に連携フローを作成できます。設定もシンプルなので、すぐに使い始められます。
「もっと効率よくスケジュール管理をしたい！」と感じたら、まずはYoomに無料登録して、便利な自動化を体験してみませんか？
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