Googleカレンダーでスケジュールを管理していても、「予定が多すぎて整理できない」「会議を見落としがち」と感じることはありませんか?そんな悩みも、ChatGPTと連携すれば、予定を自動で整理し、わかりやすく通知できます。
本記事では、プログラミング不要でGoogleカレンダーとChatGPTを連携し、スケジュール管理を自動化する方法を解説します。ノーコードツールのYoomを使えば、手軽にフローを作成でき、業務効率の向上が期待できます。
この記事では、具体的な設定方法や、すぐに使えるテンプレートをご紹介します。スケジュール管理をもっとシンプルにしませんか?
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にGoogleカレンダーとChatGPTの連携が可能です。
YoomにはあらかじめGoogleカレンダーとChatGPTを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
毎日、Googleカレンダーの1日の予定をChatGPTで整理して通知する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Googleカレンダーからその日の予定を自動取得し、ChatGPTが内容を整理・要約することが可能です。また、その後で整理された情報を通知することで、効率的に一日の予定を把握できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・毎日Googleカレンダーを活用してスケジュール管理を行っているビジネスパーソンの方
・チームやプロジェクトの予定を効率的に把握したいマネージャーやリーダーの方
・ChatGPTを利用して業務プロセスを自動化したいIT担当者の方
・日々の予定を手軽に整理・確認したい経営者や起業家の方
■注意事項
・Googleカレンダー、ChatGPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
GoogleカレンダーとChatGPTを連携してできること
GoogleカレンダーとChatGPTのAPIを連携すれば、GoogleカレンダーのデータをChatGPTに自動的に連携することが可能です!
例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogleカレンダーとChatGPTの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!
Googleカレンダーの予定をChatGPTで整理して通知
Googleカレンダーからその日の予定を自動取得し、ChatGPTが内容を整理・要約する場合などにおすすめのフローです。
毎日、Googleカレンダーの1日の予定をChatGPTで整理して通知する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Googleカレンダーからその日の予定を自動取得し、ChatGPTが内容を整理・要約することが可能です。また、その後で整理された情報を通知することで、効率的に一日の予定を把握できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・毎日Googleカレンダーを活用してスケジュール管理を行っているビジネスパーソンの方
・チームやプロジェクトの予定を効率的に把握したいマネージャーやリーダーの方
・ChatGPTを利用して業務プロセスを自動化したいIT担当者の方
・日々の予定を手軽に整理・確認したい経営者や起業家の方
■注意事項
・Googleカレンダー、ChatGPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
GoogleカレンダーとChatGPTの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそくGoogleカレンダーとChatGPTを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogleカレンダーとChatGPTの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はGoogleカレンダーに登録したスケジュールを、ChatGPTで整理して通知するフローボットを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- GoogleカレンダーとChatGPTをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Googleカレンダーのトリガー設定およびChatGPTのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
毎日、Googleカレンダーの1日の予定をChatGPTで整理して通知する
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■概要
このワークフローでは、Googleカレンダーからその日の予定を自動取得し、ChatGPTが内容を整理・要約することが可能です。また、その後で整理された情報を通知することで、効率的に一日の予定を把握できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・毎日Googleカレンダーを活用してスケジュール管理を行っているビジネスパーソンの方
・チームやプロジェクトの予定を効率的に把握したいマネージャーやリーダーの方
・ChatGPTを利用して業務プロセスを自動化したいIT担当者の方
・日々の予定を手軽に整理・確認したい経営者や起業家の方
■注意事項
・Googleカレンダー、ChatGPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
ステップ1:GoogleカレンダーとChatGPTのアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。

Googleカレンダーの連携
1.検索する
検索ボックスに「Googleカレンダー」と入力し、表示されたアイコンをクリックします。

2.ログインする
下記の画面となりますので「Sign in with Google」をクリックします。

3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。

画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択
Yoomがアクセスできる情報の選択を求められるので「すべて選択」をクリックします。
チェックボックスに青いチェックが入ったらページ下部の「続行」を選択します。

Yoomの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です!

ChatGPTの連携
1.検索する
検索ボックスにChatGPTと入力し、表示されたアイコンをクリックします。

2.ログインする
「アカウント名」「アクセストークン」を入力し、「追加」してください。
※ChatGPTのマイアプリ登録方法は、こちらをご参照ください。

Yoomの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です!

Slackの連携
1.検索する
検索ボックスにSlackと入力し、Slackのアイコンをクリックします。

2.権限を許可する
アクセス権限許可画面が表示されるので、連携したいチャンネルをプルダウンから選択し、「許可する」をクリックします。
※Slackのマイアプリ登録方法について、詳細はこちらをご参照ください。

Yoomの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です!

ステップ2:テンプレートのコピー
次に、今回使用するテンプレートを下記バナーの「試してみる」をクリックしてコピーしてください。
毎日、Googleカレンダーの1日の予定をChatGPTで整理して通知する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Googleカレンダーからその日の予定を自動取得し、ChatGPTが内容を整理・要約することが可能です。また、その後で整理された情報を通知することで、効率的に一日の予定を把握できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・毎日Googleカレンダーを活用してスケジュール管理を行っているビジネスパーソンの方
・チームやプロジェクトの予定を効率的に把握したいマネージャーやリーダーの方
・ChatGPTを利用して業務プロセスを自動化したいIT担当者の方
・日々の予定を手軽に整理・確認したい経営者や起業家の方
■注意事項
・Googleカレンダー、ChatGPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。

ステップ3:スケジュールトリガーの設定
コピーしたテンプレートは画面左側のメニューから「マイプロジェクト」に保存されます。設定を再開させるときはここから確認しましょう!

1.赤枠の指定したスケジュールになったらをクリック
「指定したスケジュールになったら」をクリック

2.実行時間の指定
フローボットを起動したい曜日や時刻を設定しましょう。
今回は、下記のように既存設定のままにしますが、特定の日付が設定できたり、より自由度の高い設定も可能です。
スケジュール設定については、スケジュールトリガーの設定方法を参考にしてください。日付や曜日より詳しく設定できるCron設定も活用できます!

ページ下部の保存ボタンを押して次の設定に進みましょう。
ステップ4:Googleカレンダーの設定
1.赤枠の予定の一覧を取得するをクリック
Googleカレンダーのアイコンの「予定の一覧を取得する(UTC)」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了済みのため、次へを押しましょう!
※今回「予定の一覧を取得する(UTC)」というUTC標準時間をもとにしたアクションになりますが、Googleカレンダーのアクション内に「予定の一覧を取得する」というアクションもご用意しており、こちらではJST換算での予定取得も可能ですので、利用状況に合わせアクションをカスタムしてください。

2.API接続設定をする
API接続するための各項目を入力します。下記画像のように入力欄をクリックするとメニューが表示されるので、項目をクリックすると引用することができます。

各必須項目を入力してください。日付に関しては、入力形式が自動変換されるようになっています。

入力が完了したら、設定日に仮の予定を入力して「テスト」をクリックします。
下記のようにテスト成功となれば完了です。

カレンダーに予定が登録されていれば、アウトプットが取得できます。今後の設定に必要なので確認しておきましょう!

ページ下部の保存ボタンを押して次の設定に進みましょう。
ステップ5:ChatGPTのテキスト生成
1.赤枠のテキストを生成をクリック
ChatGPTのアイコンの「テキストを生成」をクリックします。

2.連携アカウントとアクションを選択する
「連携するアカウント情報」にはステップ1で登録した際の情報が記載されます。アクションはそのままにし、「次へ」をクリックしましょう。

3.API接続設定をする
API接続するための各項目を入力します。下記画像のように入力欄をクリックするとメニューが表示されるので、項目をクリックすると引用することができます。

- メッセージ内容:ChatGPTに自動送信するテキストを設定します。入力例を参考に、内容ごとに合わせたプロンプトを送信できます。
- ロール:基本的にはユーザーを使用しますので、そのまま選択せずに進めてもらって構いません。
- temperature:0〜2の範囲で設定可能です。数値が高いほど多様性のある生成が期待でき、低いほど一貫性のあるレスポンスになります。指定がなければ設定不要です。
- 最大トークン数:要約文の最大文字数について指定できます。
- モデル:使用するChatGPTのモデルを指定します。デフォルトでは「gpt-4o」を使用します。指定がなければ選択不要です。

設定完了後、「テスト」を実行し、成功したら保存をクリックします。
ステップ6:Slackに自動通知するアクションの設定
1.赤枠のチャンネルにメッセージを送るをクリック
Slackのアイコンの「チャンネルにメッセージを送る」をクリックします。

2.連携アカウントとアクションを選択
先ほど同様に、「連携するアカウント情報」にはステップ1でマイアプリ登録した際の情報が記載されます。アクションはそのままにし、「次へ」をクリックしましょう。

3.API接続設定をする
- 投稿先のチャンネルID:自動要約した内容を通知する投稿先のチャンネルを指定してください。入力欄をクリックすると候補が表示されるので、候補から選択しましょう。
- メッセージ:Slackに通知するメッセージを設定します。ChatGPTのアクション設定で取得したアウトプットを引用し、定型文と合わせて設定することで、それぞれの内容に合わせたメッセージを送信できます。

設定完了後、「テスト」を実行し指定したチャンネルにメッセージが届いていることを確認してください。
確認後、「保存」しましょう。
ステップ7:トリガーをONにして動作確認
設定が完了したのでトリガーを「ON」にして、動作確認をしましょう。

GoogleカレンダーやChatGPTを使ったその他の自動化例
GoogleカレンダーやChatGPTのAPIを活用すれば、スケジュール管理や情報整理をさらに便利に自動化できます。
以下に、GoogleカレンダーやChatGPTを使用した業務効率化の例を紹介します。気になるものがあれば、ぜひ試してみてください!
Googleカレンダーを使った便利な自動化例
受信したメールに記載された面談予約日をカレンダーに自動登録したり、カレンダーの情報を元にほかアプリの情報を更新することもできます。
チャットツールの投稿内容から予定を自動作成することもできるので、抜け漏れが減りそうですね。
Discordの投稿内容をもとにGoogleカレンダーに予定を作成してメールを送付する
試してみる
■概要
「Discordの投稿内容をもとにGoogleカレンダーに予定を作成してメールを送付する」ワークフローは、予定の作成作業とメール送信作業を自動化します。
事務作業の手間を削減したい方におすすめです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordを利用してコミュニケーションを行っている方
・Discordを活用して各種イベントやミーティングのスケジュールを管理している方
・Googleカレンダーを利用して予定を管理したいが、手動での登録に時間をかけたくない方
・迅速に最新のスケジュール情報を把握したいと考えている方
・チームメンバーと情報共有を効率化し、予定の確認や通知漏れを防ぎたい方
■注意事項
・DiscordとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで面談予約が入ったらGoogleスプレットシートに情報追加してGoogleカレンダーに予定を入れる
試してみる
Gmailで面談予約→スプレットシートに追加→Googleカレンダーに予定を入れるフローです。
Googleカレンダーで新規イベントが作成されたらLINEに通知する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで新規イベントが作成されたらLINEに通知する」ワークフローは、GoogleカレンダーとLINEの連携を実現し、重要な予定を見逃さないようにサポートします。
Yoomを活用して、スムーズな情報共有と業務効率化を図りましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーでの予定管理をより効率的に行いたいビジネスパーソン
・LINEを日常的に利用しており、重要な通知をリアルタイムで受け取りたい方
・複数のチームメンバーとスケジュールを共有し、コミュニケーションを強化したい管理者
・日々の業務で手動の通知作業に時間を取られている方
■注意事項
・GoogleカレンダーとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsに投稿されたら、Googleカレンダーを作成する
試してみる
Microsoft Teamsのチャンネルに日付などのミーティング情報が投稿されたら、その情報からGoogleカレンダーを作成するフローです。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Hubspotのコンタクト情報を更新する
試してみる
■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Hubspotのコンタクト情報を更新する」ワークフローは、情報管理を効率化してくれます。
予定作成と同時にコンタクト情報が自動更新されるため、最新の情報を保ちやすいです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーで予定管理をしている方
・迅速にHubspotのコンタクト情報を更新したい方
・営業活動や顧客管理に時間をかけたくない方
・複数のツールを統合して効率的に業務を進めたい方
・作業の重複を避けて、スピーディに情報更新できる環境を整えたい方
それぞれとYoomを連携してください。
■注意事項
・GoogleカレンダーとHubspotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ChatGPTを使った便利な自動化例
リードへの定型メール返信案を自動で作成したり、他ツールに登録された内容のテキスト自動化が可能です!
Boxのフォルダに画像ファイルがアップロードされたら、ChatGPTで要約しメールを送付する
試してみる
Boxのフォルダに画像ファイルがアップロードされたら、ChatGPTで要約しメールを送付する
GitHubのIssue作成されたらChatGPTで内容を分析し、コメントを追加する
試してみる
■概要
GitHubで新しいIssueが作成されるたびに、内容を把握し、優先順位を判断するのは手間がかかる作業です。特に多くのIssueが同時に発生すると、重要な情報を見落としたり、対応が遅れてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、新しいIssueの作成をトリガーに、ChatGPTがその内容を自動で分析しコメントを追加するため、Issueの内容把握を迅速化し、開発プロセスの効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubでのIssue管理に多くの時間を費やしているプロジェクトマネージャーの方
・ChatGPTを活用して、開発プロセスの初期対応を効率化したいと考えている方
・手作業によるIssueの確認漏れや、対応の遅延を防ぎたい開発チームの方
■注意事項
・GitHubとChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
トレンドトピックをChatGPTで解説文に変換し、X(Twitter)に投稿する
試してみる
■概要
「トレンドトピックをChatGPTで解説文に変換し、X(Twitter)に投稿する」ワークフローは、最新の話題を自動で解説し、SNSにシェアする業務を効率化します。
これにより、常に新鮮なコンテンツを提供し、フォロワーとのエンゲージメントを高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にSNSで最新トレンドを発信したいマーケティング担当者の方
・トレンド情報の収集やコンテンツ作成に時間を割きたくない企業の方
・ChatGPTを活用して効率的に解説文を生成したいクリエイターの方
・X(Twitter)での情報発信を自動化し、フォロワーとの交流を強化したい方
・業務ワークフローを改善し、コンテンツ制作の効率化を図りたい経営者の方
■注意事項
・ChatGPT、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
受信メールの返信案をChatGPTで作成してLINEに通知する
試してみる
■概要
日々多くのメールを受信する中で、一件一件内容を確認し返信を作成する作業に、多くの時間を費やしていないでしょうか。このワークフローは、特定の条件で受信したメールの内容をトリガーとして、ChatGPTが自動で返信案を作成し、LINE公式アカウントに通知する一連の流れを自動化します。これにより、メール対応にかかる時間を削減し、より迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・毎日大量の問い合わせメールが届き、返信業務に課題を感じているカスタマーサポート担当の方
・ChatGPTを活用し、定型的なメール返信の作成業務を効率化したいと考えている方
・外出先などでも手軽にメールの返信案を確認し、スピーディーな対応を実現したい方
■注意事項
・ChatGPT、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
受信メールの返信案をChatGPTで作成してSlackに通知
試してみる
トリガー条件を満たしたメールを受信したら返信案をChatGPTで作成してSlackに通知します
終わりに
GoogleカレンダーとChatGPTの連携を活用すれば、毎日のスケジュール管理がぐっと楽になります。手作業で予定を整理する手間を減らし、もっとスムーズに予定を把握できるようになるでしょう。
Yoomを使えば、プログラミングの知識がなくても簡単に連携フローを作成できます。設定もシンプルなので、すぐに使い始められます。
「もっと効率よくスケジュール管理をしたい!」と感じたら、まずはYoomに無料登録して、便利な自動化を体験してみませんか?