Googleカレンダーで予定が作成されたら、Hubspotのコンタクト情報を更新する

■概要

Googleカレンダーに商談などの予定を登録した後、Hubspotのコンタクト情報を手作業で更新していませんか？予定が増えるほどこの作業は負担となり、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、Googleカレンダーに新しい予定が作成されるとHubspotのコンタクト情報が自動で更新されるため、これらの手間やミスを解消し、常に最新の顧客情報を維持できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleカレンダーとHubspotを併用し、顧客情報管理を手作業で行っている方
• 予定登録後のCRMへの情報入力を忘れがちで、ヒューマンエラーをなくしたい方
• 営業活動や顧客対応のプロセスを自動化し、生産性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleカレンダーに予定を作成するだけでHubspotのコンタクト情報が自動で更新されるため、手入力にかかっていた時間を削減できます。
• 手作業による情報転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客情報の正確性を維持することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、お使いのGoogleカレンダーとHubspotのアカウントをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定して、フローボットが起動するきっかけを作ります。
3. 続いて、オペレーションでHubspotを選択し、「コンタクトを検索（キーワード検索）」アクションで、Googleカレンダーの予定情報から対象となるコンタクトを検索します。
4. 最後に、もう一度オペレーションでHubspotを選択し、「コンタクトの更新」アクションで、検索したコンタクトに対して必要な情報を更新するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleカレンダーのトリガー設定で、自動化の対象としたいご自身のカレンダーをカレンダーIDで任意に指定してください。
• Hubspotのコンタクト更新のアクションで、Googleカレンダーから取得したどの情報を、Hubspotのどのプロパティに反映させるかを任意で設定してください。