「毎日大量に届くメールの返信に追われて、本来の業務が進まない…」
「一件一件、丁寧な返信文を考えるのが負担になっている…」
このように、日々のメール対応に多くの時間と労力を費やし、コア業務に集中できない状況に悩んでいませんか？
もし、受信したメールの内容をAIが自動で読み取り、文脈に沿った最適な返信文案を自動で生成してくれる仕組みがあれば、メール作成の時間を短縮できるため、より戦略的なコミュニケーションや他の重要な業務に集中できるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには受信したメールの内容をAIで分析し返信文案を自動生成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Gmailでメッセージを受信したら、DeepSeekで返答案を生成する
試してみる
■概要
「Gmailでメッセージを受信したら、DeepSeekで返答案を生成する」フローは、Gmailで受信したメールに対して自動的に返答案を作成する業務ワークフローです。メール対応の手間を削減し、効率的なコミュニケーションを実現します。GmailとDeepSeekの連携により、迅速かつ適切な返信が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・毎日大量のGmailをやり取りしているビジネスパーソンの方
・顧客対応やサポート業務で迅速な返信が求められる担当者の方
・業務の効率化を図りたい企業のIT担当者や管理者の方
・AIを活用してメール対応を自動化したいと考えている方
■注意事項
・Gmail、DeepSeekのそれぞれとYoomを連携させてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GmailとDeepSeekを連携してメール返信を自動生成するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Gmailでメッセージを受信したら、DeepSeekで返答案を自動で生成するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：DeepSeek／Gmail
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- GmailとDeepSeekのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Gmailのトリガー設定とDeepSeekとGmailのアクション設定
- フローをONにし、正常に起動するかを確認
Gmailでメッセージを受信したら、DeepSeekで返答案を生成する
試してみる
■概要
「Gmailでメッセージを受信したら、DeepSeekで返答案を生成する」フローは、Gmailで受信したメールに対して自動的に返答案を作成する業務ワークフローです。メール対応の手間を削減し、効率的なコミュニケーションを実現します。GmailとDeepSeekの連携により、迅速かつ適切な返信が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・毎日大量のGmailをやり取りしているビジネスパーソンの方
・顧客対応やサポート業務で迅速な返信が求められる担当者の方
・業務の効率化を図りたい企業のIT担当者や管理者の方
・AIを活用してメール対応を自動化したいと考えている方
■注意事項
・Gmail、DeepSeekのそれぞれとYoomを連携させてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：GmailとDeepSeekをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Gmailのマイアプリ連携
以下をご確認ください。
DeepSeekのマイアプリ連携
マイアプリ＞新規接続から、DeepSeekを探してクリックします。
アカウント名は任意のもの、APIキーはDeepSeekのサイトから取得したものを入れましょう。
「追加」をクリックするとマイアプリ登録が完了します。
DeepSeekのAPIキー取得方法
DeepSeek Platformにアクセス、ログインしましょう。
「API Keys」や「開発者向け」セクションを探し、新しいAPIキーを生成します。これをYoomのマイアプリ連携フォームで入力してください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Gmailでメッセージを受信したら、DeepSeekで返答案を生成する
試してみる
■概要
「Gmailでメッセージを受信したら、DeepSeekで返答案を生成する」フローは、Gmailで受信したメールに対して自動的に返答案を作成する業務ワークフローです。メール対応の手間を削減し、効率的なコミュニケーションを実現します。GmailとDeepSeekの連携により、迅速かつ適切な返信が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・毎日大量のGmailをやり取りしているビジネスパーソンの方
・顧客対応やサポート業務で迅速な返信が求められる担当者の方
・業務の効率化を図りたい企業のIT担当者や管理者の方
・AIを活用してメール対応を自動化したいと考えている方
■注意事項
・Gmail、DeepSeekのそれぞれとYoomを連携させてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。OKをクリックして設定を進めましょう。
ステップ3：Gmailのトリガー設定を行う
まず、フローの第一段階であるアプリトリガーの設定を行います。
フローボットの「特定のラベルのメールを受信したら」をクリックしてください。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
トリガーの起動間隔を設定していきましょう。プルダウンをクリックして、任意のタイミングを選んでください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
AIで返信を考えるメールの受信を検知するため、該当するラベルを指定します。ラベルがついたもののみ検知されるので便利です。
該当のGmailアドレス宛てにテスト用メールを送信し、ラベルを付与しておきましょう。
今回は以下のようなお問い合わせメールを作って送信しておきました。
ここまで入力し終わったらテストボタンをクリックします。
テストが成功し、取得した値が入ればOKです。
※取得した値とは？
取得した値とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくは以下をご覧ください。
取得した値とは
「完了」ボタンをクリックして次に進みます。
ステップ4：DeepSeekで返信内容を生成
次にDeepSeekで返信内容を生成していきます。「テキストを生成」をクリックしましょう。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
AIモデルを選択します。今回は「deepseek-chat」にしました。
「コンテンツ」には前ステップで取得した値を使ってAIへの指示を入力しましょう。取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
ロールは「user」を選択しました。
他にも任意で設定できる項目がありますので、用途に合わせて設定をしてください。今回は他の部分の設定は行っていません。
ここまで終わったら、テストボタンをクリックしてください。
「完了」ボタンをクリックして次に進みます。
ステップ5：Gmailから担当者にメールを送信する
AIで作った返信文を、担当者にGmailで送信していきます。「メールを送る」をクリックしてください。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。
Toに担当者のメールアドレスを入力してください。
FromやCC、BCC、差出人の名前なども設定できますので、こちらは適宜入力をお願いします。
件名・本文は取得した値を使って下記画像のように入力しました。
入力が完了したら「次へ」をクリックしてください。
メール送信のプレビューページへ移行します。内容を確認して問題なさそうであればテストボタンをクリックしてください。
※テストボタンをクリックすると実際にメールが送信されます。送信先にはご留意ください。
送信先に指定したアドレスを確認し、返信案が届いていればフローの設定が完了します。
設定画面に戻り、「完了」ボタンをクリックしましょう。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
動作確認をしてみましょう。
DeepSeekを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、DeepSeekのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
例えば、各種ツールでのファイル受信や投稿、申請、メッセージなどをきっかけに、文章や文書を解析し、重要点の抽出・要約・生成・翻訳・分析などを自動で行えます。
これにより、情報整理や共有、対応業務を効率化し、作業時間削減と判断スピード向上を実現できるでしょう。
BoxにPDFがアップロードされたら重要項目をDeepSeekで抽出し、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「BoxにPDFがアップロードされたら重要項目をDeepSeekで抽出し、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、PDFデータの管理と情報整理を自動化する業務ワークフローです。
Boxにファイルをアップロードするだけで、DeepSeek PDF抽出機能が必要なデータを瞬時に抽出し、Google スプレッドシートに自動で転記します。
これにより、手動でのデータ入力や情報整理の手間を削減し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを利用して大量のPDFファイルを管理しており、重要情報の抽出に時間がかかっている方
・Google スプレッドシートを活用してデータを整理・共有しているチーム
・手動でのPDFデータ入力作業を自動化し、業務効率を向上させたいビジネスユーザー
・AIやOCR技術を活用して、情報処理の精度とスピードを高めたい方
・RPAを導入しているが、PDFデータの処理部分を強化したい方
■注意事項
・Box、DeepSeek、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームの回答をDeepSeekで要約し、DeepLで翻訳した内容をメールで通知する
試してみる
Discordでメッセージを受信したら、DeepSeekでテキスト抽出してSlackに通知する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Discordでメッセージを受信したら、DeepSeekでテキスト抽出してSlackに通知することが可能です。この自動化によって、連絡の確認漏れや対応ミスの可能性を削減できるでしょう。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・DiscordとSlackを日常的に使用しており、情報の共有に時間を取られているチームのメンバー
・DeepSeekのテキスト抽出機能を活用して、効率的なデータ処理を目指している業務担当者
・異なるSaaSアプリ間での連携を強化し、業務ワークフローの自動化を推進したい企業のIT担当者
・メッセージの自動通知によって、コミュニケーションの抜け漏れを防ぎたいプロジェクトリーダー
・RPAやAI技術を活用して、日常業務の効率化を図りたい経営者やマネージャー
■注意事項
・Discord、DeepSeek、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
GitHubのプルリクエストが作成されたらDeepSeekで概要を生成し、コメントを追加する
試してみる
■概要
「GitHubのプルリクエストが作成されたらDeepSeekで概要を生成し、コメントを追加する」ワークフローは、コードレビューの効率化を目指す業務ワークフローです。
プルリクエストが発生すると、DeepSeekが自動的に変更内容を分析し、わかりやすい概要を生成します。その概要を基に、適切なコメントをプルリクエストに追加することで、レビュープロセスをスムーズに進めることができます。これにより、開発チームのコミュニケーションが円滑になり、プロジェクトの進行が効率化されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GitHubを活用している開発チームのリーダーやメンバー
・プルリクエストのレビューに時間がかかり、改善を図りたいエンジニア
・DeepSeekとGitHubを連携させて業務ワークフローを自動化したい方
・コードレビューの質を向上させたいプロジェクトマネージャー
・チームの開発プロセスを効率化し、作業負担を軽減したい方
■注意事項
・GitHubとDeepSeekのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで受信したPDFをOCRし、DeepSeekで分析してSlackに通知する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Gmailで受信したPDFをOCRし、DeepSeekで分析してSlackに通知することが可能です。これにより、手動でのデータ抽出や分析作業を削減し、円滑な情報共有が可能になります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを頻繁に利用し、PDF添付メールを多く受信するビジネスユーザー
・手動でPDFの内容を確認・分析する作業に時間を取られている事務担当者
・DeepSeekを用いたデータ分析を活用し、迅速に結果を共有したいチームリーダー
・Slackを通じてチーム内での情報共有を効率化したい管理者
・複数のアプリ間でのデータ連携を自動化し、業務効率を向上させたい企業
■注意事項
・Gmail、DeepSeek、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートに追加された行を元に、DeepSeekでテキストを生成しRedditのサブレディットに投稿する
試してみる
■概要
Redditへの定期的な情報発信やコンテンツ管理において、投稿ネタの考案から実際の投稿までの一連の作業に手間を感じていませんか。
特にDeepSeekのような生成AIを活用する場合、各ツールを個別に操作するのは非効率であり、作業負担も大きくなります。
このワークフローは、Google スプレッドシートに行を追加するだけで、DeepSeekが内容を生成しRedditへ自動で投稿するプロセスを構築するため、こうした課題の解決に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・DeepSeekとRedditを連携させ、情報発信のプロセスを自動化したいと考えている方
・Google スプレッドシートでコンテンツ案を管理し、投稿作業そのものを効率化したい方
・Redditマーケティングにおいて、手作業による投稿の手間を省きたいコミュニティ担当者の方
■注意事項
・Google スプレッドシート、DeepSeek、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームで送信された業務日報を読み取りDeepSeekで要約してAirtableに追加する
試してみる
■概要
「フォームで送信された業務日報を読み取りDeepSeekで要約してAirtableに追加する」ワークフローは、営業日報の管理を効率化する業務ワークフローです。
DeepSeekのAI機能を活用して日報を自動で要約し、Airtableに整理して保存することで、報告作業をスムーズに進めることが可能です。
これにより、情報の一元管理が実現し、チーム全体の生産性向上に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・営業日報の集計や管理に時間を取られている営業担当者の方
・フォームからのデータを効率的に整理したいと考えているチームリーダーの方
・DeepSeekやAirtableを活用して業務プロセスの自動化を図りたい経営者の方
・日報の内容を迅速に把握し、チームのパフォーマンス向上を目指す管理職の方
■注意事項
・DeepSeek、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Redditで特定のサブレディットで投稿が作成されたら、DeepSeekで要約し通知する
試してみる
■概要
Redditで特定の専門家やコミュニティの動向を追う際、全ての投稿を確認し続けるのは手間がかかる作業です。
特に、DeepSeekのような最新AIに関する情報をRedditで効率的に収集したい場合、情報の見逃しは避けたいところではないでしょうか。
このワークフローは、Redditで指定したサブレディットに投稿が作成されると、その内容をDeepSeekが自動で要約し、普段利用しているDiscordに通知する一連の流れを自動化します。
これにより、手動での情報収集から解放され、重要な情報をタイムリーに把握できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・RedditでDeepSeekなどの最新技術に関する情報を効率的に収集したいリサーチャーの方
・特定のインフルエンサーや専門家の投稿を常に監視し、重要な情報を見逃したくない方
・RedditとDiscordを日常的に利用しており、情報収集フローを自動化したいと考えている方
■注意事項
・Reddit、DeepSeek、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Slackでメッセージがチャンネルに投稿されたら、DeepSeekで要約しPDFを発行する
試してみる
■概要
Slackでの活発な議論や重要な連絡事項を、後から追いかけるのに苦労していませんか？手作業で内容をまとめてPDF化するのは時間がかかり、情報の抜け漏れも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、DeepSeekが自動でテキストを要約し、その内容をPDFとして出力までを自動化するため、情報共有やドキュメント管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slack上の議論や決定事項を、議事録として効率的にまとめたいと考えている方
・DeepSeekを活用してテキスト要約を行い、PDFでナレッジを蓄積したいと考えているチーム
・手作業によるドキュメント作成の時間を削減し、コア業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・DeepSeek、Slack、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
メールが届いたらDeepSeekでテキストを生成し、Google スプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
■概要
メールで受信した情報をもとに手作業で文章を作成し、管理表に転記する業務に手間を感じていませんか？
特にDeepSeekのAPIを活用して業務を効率化したいと考えていても、実装のハードルを感じる場合もあるかもしれません。
このワークフローは、特定のメール受信をきっかけにDeepSeekでテキストを自動生成し、その内容をGoogle スプレッドシートへ自動で記録するため、こうした定型業務の課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・メールの内容を基にしたテキスト生成と転記作業を自動化したいと考えている方
・DeepSeekのAPIなどを活用し、文章作成業務の効率化を図りたい方
・Google スプレッドシートでの情報集約を手作業で行い、非効率を感じている方
■注意事項
・DeepSeek、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
DeepSeekのようなAIを活用してメール返信を自動化することで、これまで多くの時間を費やしていた定型的な返信作業から解放され、コミュニケーションの質を落とすことなく迅速な対応ができます。
これにより、単純作業による負担を軽減し、より創造的で付加価値の高いコア業務に集中できる環境整備が可能です！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ会員登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：生成される返信文の精度を上げるコツは？
A：
DeepSeekの精度を上げるコツは以下の通りです。以下を意識して指示を出すとよいでしょう。
- 具体的指示が鍵で、目的・対象者・形式を明確にするとよいです。
- 役割とコンテキストを設定しましょう。「教師として」「専門家として」と立場を指定し、背景情報を共有することが大切です。
Q：問い合わせ以外のメールにも応用できますか？
A：
もちろん可能です。営業、社内調整、クレームなど様々な用途に応じて指示を出してみてください。
今回のフローのように、AIでたたきを作り、一度担当者に送ってチェックが入るようにすると良いかと思います。お試しください。
Q：AIが返信文を生成できなかった場合は？
A：
返信文が作成されないなど、連携が一時的に失敗した際、メールでその旨の通知が行われます。
また、自動での再実行（リトライ）は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。詳しくは、以下のヘルプページをご参照ください。
エラー時の対応方法について
もし、それでも解決しない場合は以下お問い合わせ窓口よりご連絡ください。
Yoomお問い合わせ窓口
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