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「Google スプレッドシートに新しいデータが入るたびに、関連する情報を複数のシートから探し出して、手作業で何行も追加している…」
「この作業、地味に時間がかかるし、コピーミスも心配で他の業務に集中できない…」
このように、Google スプレッドシートへの複数行のデータ入力や転記作業に手間を感じたり、ヒューマンエラーのリスクに悩んでいませんか？
もし、<span class="mark-yellow">新しいデータに応じて関連情報を自動で取得し、Google スプレッドシートに複数の行としてまとめて追加できる仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放され、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートに複数行のデータを追加する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートへの複数行追加は、手作業では時間もかかりミスも発生しやすい業務ですが、自動化することでこれらの課題を解決できます。ここでは、様々なトリガーや連携アプリを活用して、Google スプレッドシートへの複数行追加を自動化する具体的なテンプレートをご紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">別のGoogle スプレッドシートや他のデータベースサービスに新しい情報が追加された際に、関連する複数の情報を自動で取得し、指定のGoogle スプレッドシートにまとめて行を追加する</span>ことができます。
データの転記や集約作業の手間を大幅に削減し、常に最新の情報を一元管理することが可能になります！
<span class="mark-yellow">Googleカレンダーなどのスケジュールツールから定期的に予定情報を取得し、Google スプレッドシートに複数の行として記録する</span>ことが可能になります。
会議の議事録作成準備やタスクリストの自動生成などに活用でき、手作業による入力漏れや遅延を防ぎます！
<span class="mark-yellow">フォームから送信された請求書などの添付ファイルをOCRで読み取り、その中の複数項目明細をGoogle スプレッドシートに自動で追加するフローです。</span>
紙やPDFベースの帳票処理を効率化し、データ入力の負担を軽減するとともに、情報の正確性を高めることができます！
それではここから代表的な例として、あるGoogle スプレッドシートに行が追加された際に、関連する複数の行を自動で取得し、別の特定のGoogle スプレッドシートにまとめて追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
このフローを使って、「案件一覧」シートに新規案件を登録したら、関連タスクを「タスクマスタ」から自動抽出し、案件用の進捗管理シートに転記する設定を想定して解説します。
ここでは連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログイン後、マイアプリ画面で「＋新規接続」をクリックします。
Yoomで使えるアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回連携するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めてください。
検索結果からアプリ名をクリックすると、Google スプレッドシートとYoomの連携確認画面が表示されます。
権限を付与すると、Google スプレッドシートのマイアプリ登録が完了します。
マイアプリ連携が完了したら、フローボットテンプレートの設定に進みます。下のバナーからテンプレートのコピーに進んでくださいね。
下のポップアップが表示されたら「OK」をクリックして設定をスタート！
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセス可能です。
テンプレートの1つ目の工程をクリックし、フローボットのトリガー（起点）を設定します。この工程では、Google スプレッドシート。
この画面では、以下の項目が設定済みです。
次へをクリックして進みましょう。
下へスクロールします。
設定が確認できたら、テストボタンをクリックします。成功すると、検知したメールの内容が取得できます。
この画面は、YoomとGoogle スプレッドシートが正常に連携でき、情報が取得できた結果です。さらに下へスクロールすると、取得できた値の一覧が表示されます。次の工程で本文の値を引用します。
この項目と値をYoomでは「アウトプット」と定義しています。
この値は、後の工程で引用します。
保存するをクリックして次に進みましょう。
テンプレートの2つ目をクリックします。この工程では、連携したシートから検知する条件を指定します。
この画面では、以下の項目が設定済みです。
下へスクロールします。
以下は、前の工程で連携したシートと同じ内容を入力します。こちらでも、フィールドをクリックして候補から選択可能です。
次へをクリックします。
今回は、条件に合う複数のタスクをまとめて取得したいので、シートAt_う以下された案件タイプと一致するシートBの項目を検出するように設定します。
対象列【案件タイプ】が、【案件名】と演算子【等しい】を条件にしました。設定を確認できたら、テストボタンをクリックします。
成功すると案件タイプに該当する行が検出されたことが確認できます。最大300件情報を取得できます。
ただし、この取得した値のままだと、1項目にたくさんの値が含まれるため次の工程で、1項目に1値になるように設定します。
保存するボタンをクリックしましょう。
テンプレートの3つ目をクリックします。データを取得する際、特定の条件に合致する複数のレコードが返されることがあります。これらをまとめて処理することは難しいため、「繰り返し」機能を使って、レコードを一件ずつ処理する設定です。
この画面では、以下の項目が設定済みです。
【＋取得した値を追加】をクリックします。以下のブロックが追加されます。
この操作について、詳しくは公式ヘルプページをご確認ください。
ヘルプ：複数取得したレコードに対して、繰り返しコマンドを使用して順番に一つずつ処理を行う方法
なお、この操作は以下のプランでご利用いただけます。
保存するボタンをクリックします。
テンプレートの4つ目をクリックします。この工程では、前の工程で取得した値を用いてコピー先のシートへ情報を追加していく設定を行います。
この画面では、以下の項目が設定済みです。
下へスクロールします。
これまでの操作と同じで、フィールドをクリックして連携しているシートの情報を表示させます。該当の項目を選ぶと、IDが引用されます。
入力ができたら次へをクリックします。
前の画面で指定したスプレッドシートを読み込むと、ヘッダの項目と空白のフィールドが表示されます。
この項目に対して、どの値を紐づけるかを指定していきます。
コマンドオペレーションのタブから、該当の項目・値を選んでいきます。編集欄をクリック＜プルダウンメニュー＜前の工程で取得した値の引用コードを選択して埋め込んでいきます。
全ての枠に、値の紐付けができたらテストボタンをクリックします。成功すると、連携したシートに行が追加されます。
保存するをクリックして次の操作に進みましょう。
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動します。
トリガーのON/OFFは左上のトグルから切り替えが可能です。シートAを追加すると、シートCが更新されるようになりました。
<span class="mark-yellow">プログラミング不要で、フローボットの設定が簡単に完了しました。</span>
トリガーが【ON】になると、各種通知の送信先を選択できるお知らせがポップアップされます。デフォルトでは登録しているメールへ通知ですが、普段使っているチャットアプリでも通知を受け取れて便利です。
Googleスプレッドシートを使った自動化は、今回ご紹介した以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。
Google スプレッドシートへの複数行追加作業を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたデータ入力や転記の手間を削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、データ集計や管理にかかる時間を短縮し、より分析や戦略立案といったコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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