Google スプレッドシートに行が追加されたら関連する複数の行を取得し、特定のGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
「Google スプレッドシートに新しいデータが入るたびに、関連する情報を複数のシートから探し出して、手作業で何行も追加している…」
このように、Google スプレッドシートへの複数行のデータ入力や転記作業に手間を感じたり、ヒューマンエラーのリスクに悩んでいませんか？
もし、新しいデータに応じて関連情報を自動で取得し、Google スプレッドシートに複数の行としてまとめて追加できる仕組み があれば、これらの悩みから解放され、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートに複数行のデータを追加する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートに行が追加されたら関連する複数の行を取得し、特定のGoogle スプレッドシートに追加する
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Google スプレッドシートへの複数行追加を自動化する方法
Google スプレッドシートへの複数行追加は、手作業では時間もかかりミスも発生しやすい業務ですが、自動化することでこれらの課題を解決できます。ここでは、様々なトリガーや連携アプリを活用して、Google スプレッドシートへの複数行追加を自動化する具体的なテンプレートをご紹介します！
データベースサービスを起点にGoogle スプレッドシートへ複数行を追加する
別のGoogle スプレッドシートや他のデータベースサービスに新しい情報が追加された際に、関連する複数の情報を自動で取得し、指定のGoogle スプレッドシートにまとめて行を追加する ことができます。
Google スプレッドシートに行が追加されたら関連する複数の行を取得し、特定のGoogle スプレッドシートに追加する
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スケジュールをトリガーにGoogle スプレッドシートへ複数行を追加する
Googleカレンダーなどのスケジュールツールから定期的に予定情報を取得し、Google スプレッドシートに複数の行として記録する ことが可能になります。
定期的にGoogleカレンダーから予定を取得し、Google スプレッドシートに追加する
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フォーム送信をトリガーにGoogle スプレッドシートへ複数行を追加する
フォームから送信された請求書などの添付ファイルをOCRで読み取り、その中の複数項目明細をGoogle スプレッドシートに自動で追加するフローです。
フォームから請求書が送付されたら、OCRし複数行の明細をGoogle スプレッドシートに追加する
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Google スプレッドシートで複数行を自動追加するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、あるGoogle スプレッドシートに行が追加された際に、関連する複数の行を自動で取得し、別の特定のGoogle スプレッドシートにまとめて追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
トリガーとなるGoogle スプレッドシートと、追加先のGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
トリガー設定（行が追加されたことを検知）とアクション設定（関連データの取得と複数行追加処理）
フローをONにし、実際にデータが追加されるかを確認
使用するGoogle スプレッドシート
このフローを使って、「案件一覧」シートに新規案件を登録したら、関連タスクを「タスクマスタ」から自動抽出し、案件用の進捗管理シートに転記する設定を想定して解説します。
シートB：タスクマスタ（自動取得対象：シートAのB列とシートBのE列の一致を条件にする）
シートC：案件別進捗表（シートBから取得した内容が自動で転記される）
Google スプレッドシートに行が追加されたら関連する複数の行を取得し、特定のGoogle スプレッドシートに追加する
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ステップ1:マイアプリ連携の設定
ここでは連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログイン後、マイアプリ画面で「＋新規接続」をクリック します。
Yoomで使えるアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回連携するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めてください。
Google スプレッドシート
検索結果からアプリ名をクリックすると、Google スプレッドシートとYoomの連携確認画面が表示されます。
「Sign in with Google」 ボタンをクリックします。
Googleアカウントのログイン画面が表示されます。メールアドレス・パスワードの入力を行います。すでにChromeでログインしている場合は、連携するアカウントの選択画面が表示されるため、該当のアカウントを選択します。
ログインまたはアカウント選択が完了すると、Yoomがアクセス権限を求める画面に切り替わります。
権限を付与すると、Google スプレッドシートのマイアプリ登録が完了します。
ステップ2:テンプレートをコピー
マイアプリ連携が完了したら、フローボットテンプレートの設定に進みます。下のバナーからテンプレートのコピーに進んでくださいね。
Google スプレッドシートに行が追加されたら関連する複数の行を取得し、特定のGoogle スプレッドシートに追加する
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下のポップアップが表示されたら「OK」をクリックして設定をスタート！
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセス可能です。
ステップ3：アプリトリガー「行が更新されたら」
テンプレートの1つ目の工程をクリックし、フローボットのトリガー（起点）を設定します。この工程では、Google スプレッドシート。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
タイトル
アプリ
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報
トリガーアクション
次へをクリック して進みましょう。
（2/2）アプリトリガーのAPI接続設定
トリガー起動間隔 フローの起動間隔を選択します。最短は5分間隔で起動できます。※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
スプレッドシートID フィールドをクリックするとプルダウンメニューが表示されます。連携済みのアカウントにある既存シートが表示されるので、連携するシートを選択します。選択すると、IDが引用されます。
下へスクロールします。
シートID 選択したシートから、タブのIDを入力します。ここでも、フィールドをクリックして表示される候補一覧から該当のタブを選択します。フィールドにIDが引用されます。
テーブルの範囲
始まり：サンプルの表の場合、Aと入力します。
終わり：サンプルの表の場合、Fと入力します。
一意の値が入った列：サンプルの表の場合、Aと入力します。（IDが被らない想定です）
設定が確認できたら、テストボタンをクリック します。成功すると、検知したメールの内容が取得できます。
この画面は、YoomとGoogle スプレッドシートが正常に連携でき、情報が取得できた結果です。さらに下へスクロールすると、取得できた値の一覧が表示されます。次の工程で本文の値を引用します。
この項目と値をYoomでは「アウトプット」と定義しています。
アウトプットについて
この値は、後の工程で引用します。
保存するをクリック して次に進みましょう。
ステップ4：データベースを操作する「複数のレコードを取得する（最大300件）」
テンプレートの2つ目をクリックします。この工程では、連携したシートから検知する条件を指定します。
（1/2）アクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
タイトル
アプリ
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報
実行アクション
下へスクロールします。
データベースの連携
以下は、前の工程で連携したシートと同じ内容を入力します。こちらでも、フィールドをクリックして候補から選択可能です。
スプレッドシートID
スプレッドシートのタブ名
テーブル範囲 A〜D列なので、入力形式に合わせてA1:Dを入力します。
次へをクリック します。
（2/2）データベース操作の詳細設定
取得したいレコードの条件
今回は、条件に合う複数のタスクをまとめて取得したいので、シートAt_う以下された案件タイプと一致するシートBの項目を検出するように設定します。
対象列【案件タイプ】が、【案件名】と演算子【等しい】を条件にしました。設定を確認できたら、テストボタンをクリック します。
成功すると案件タイプに該当する行が検出されたことが確認できます。最大300件情報を取得できます。
ただし、この取得した値のままだと、1項目にたくさんの値が含まれるため次の工程で、1項目に1値になるように設定します。
保存するボタンをクリック しましょう。
ステップ5：処理繰り返し「コマンドオペレーション」
テンプレートの3つ目をクリックします。データを取得する際、特定の条件に合致する複数のレコードが返されることがあります。これらをまとめて処理することは難しいため、「繰り返し」機能を使って、レコードを一件ずつ処理する設定です。
（1/2）繰り返し対象を指定
この画面では、以下の項目が設定済みです。
繰り返し対象処理の取得した値
【＋取得した値を追加】をクリックします。以下のブロックが追加されます。
オペレーション 複数のレコードを取得する（最大300件）を選択します。
取得した値 こちらは、前の工程で取得した値から項目を選択します。コピーする表に【ステータス】は不要のため、それ以外の全て（案件・顧客名・担当者・金額）を設定します。
1つのフィールドに選択できるのは1項目のため、必要なフィールドを追加します。今回は「案件タイプ」は繰り返し取得が必要ないので、タスクNo〜担当区分までを追加します。
この操作について、詳しくは公式ヘルプページをご確認ください。
ヘルプ：複数取得したレコードに対して、繰り返しコマンドを使用して順番に一つずつ処理を行う方法
なお、この操作は以下のプランでご利用いただけます。
保存するボタン をクリックします。
ステップ6：データベースを操作する「レコードを追加する」
テンプレートの4つ目をクリックします。この工程では、前の工程で取得した値を用いてコピー先のシートへ情報を追加していく設定を行います。
（1/2）データベースの連携
この画面では、以下の項目が設定済みです。
タイトル
アプリ
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報
アクション
下へスクロールします 。
データベースの連携
これまでの操作と同じで、フィールドをクリックして連携しているシートの情報を表示させます。該当の項目を選ぶと、IDが引用されます。
スプレッドシートID 編集欄をクリックすると、プルダウンメニューが表示され、連携したアカウントに権限があるシートが候補として表示されます。選択すると、IDを引用できます。
スプレッドシートのタブ名 同じく編集欄をクリックすると、候補が表示されるので、選択します。
テーブル範囲 ヘッダの始まりがA1で最後がDの場合は、A1:Dと入力します。
入力ができたら次へをクリック します。
（2/2）データベース操作の詳細設定
前の画面で指定したスプレッドシートを読み込むと、ヘッダの項目と空白のフィールドが表示されます。
この項目に対して、どの値を紐づけるかを指定していきます。
コマンドオペレーションのタブから、該当の項目・値を選んでいきます。編集欄をクリック＜プルダウンメニュー＜前の工程で取得した値の引用コードを選択して埋め込んでいきます。
全ての枠に、値の紐付けができたらテストボタンをクリック します。成功すると、連携したシートに行が追加されます。
保存するをクリック して次の操作に進みましょう。
ステップ7（最終）:アプリトリガーをONにする
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動します。
トリガーのON/OFFは左上のトグルから切り替えが可能です。シートAを追加すると、シートCが更新されるようになりました。
プログラミング不要で、フローボットの設定が簡単に完了しました。
トリガーが【ON】になると、各種通知の送信先を選択できるお知らせがポップアップされます。デフォルトでは登録しているメールへ通知ですが、普段使っているチャットアプリでも通知を受け取れて便利です。
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まとめ
Google スプレッドシートへの複数行追加作業を自動化することで、これまで手作業で行っていたデータ入力や転記の手間を削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、データ集計や管理にかかる時間を短縮し、より分析や戦略立案といったコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。ぜひこちら から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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