Google スプレッドシートに行が追加されたら関連する複数の行を取得し、特定のGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートを日常的に利用しているビジネスパーソンの方 データの手動入力や転記に時間を取られているチームリーダーの方 複数のシート間でデータ連携を自動化したいと考えている経営者の方 データ管理の効率化と精度向上を目指している事務担当者の方 SaaSアプリと連携して業務を自動化したいIT担当者の方
作業時間の短縮：Google スプレッドシートで複数の行を追加する作業が自動化されるため、手動での入力や転記にかかる時間を削減できます。 データの一貫性向上：関連するデータが自動的に連携されるため、情報の抜け漏れや誤入力を防ぎ、データの一貫性を保てます。 業務効率化：複数のシート間でのデータ移動がスムーズになり、業務フロー全体の効率が向上します。
「Google スプレッドシートに新しいデータが入るたびに、関連する情報を複数のシートから探し出して、手作業で何行も追加している…」
このように、Google スプレッドシートへの複数行のデータ入力や転記作業に手間を感じたり、ヒューマンエラーのリスクに悩んでいませんか？
もし、新しいデータに応じて関連情報を自動で取得し、Google スプレッドシートに複数の行としてまとめて追加できる仕組み があれば、これらの悩みから解放され、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシートに複数行のデータを追加する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートに行が追加されたら関連する複数の行を取得し、特定のGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートを日常的に利用しているビジネスパーソンの方 データの手動入力や転記に時間を取られているチームリーダーの方 複数のシート間でデータ連携を自動化したいと考えている経営者の方 データ管理の効率化と精度向上を目指している事務担当者の方 SaaSアプリと連携して業務を自動化したいIT担当者の方
作業時間の短縮：Google スプレッドシートで複数の行を追加する作業が自動化されるため、手動での入力や転記にかかる時間を削減できます。 データの一貫性向上：関連するデータが自動的に連携されるため、情報の抜け漏れや誤入力を防ぎ、データの一貫性を保てます。 業務効率化：複数のシート間でのデータ移動がスムーズになり、業務フロー全体の効率が向上します。
Google スプレッドシートへの複数行追加を自動化する方法
Google スプレッドシートへの複数行追加は、手作業では時間もかかりミスも発生しやすい業務ですが、自動化することでこれらの課題を解決できます。ここでは、様々なトリガーや連携アプリを活用して、Google スプレッドシートへの複数行追加を自動化する具体的なテンプレートをご紹介します！
データベースサービスを起点にGoogle スプレッドシートへ複数行を追加する
別のGoogle スプレッドシートや他のデータベースサービスに新しい情報が追加された際に、関連する複数の情報を自動で取得し、指定のGoogle スプレッドシートにまとめて行を追加する ことができます。
Google スプレッドシートに行が追加されたら関連する複数の行を取得し、特定のGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
Google スプレッドシートを日常的に利用しているビジネスパーソンの方 データの手動入力や転記に時間を取られているチームリーダーの方 複数のシート間でデータ連携を自動化したいと考えている経営者の方 データ管理の効率化と精度向上を目指している事務担当者の方 SaaSアプリと連携して業務を自動化したいIT担当者の方
作業時間の短縮：Google スプレッドシートで複数の行を追加する作業が自動化されるため、手動での入力や転記にかかる時間を削減できます。 データの一貫性向上：関連するデータが自動的に連携されるため、情報の抜け漏れや誤入力を防ぎ、データの一貫性を保てます。 業務効率化：複数のシート間でのデータ移動がスムーズになり、業務フロー全体の効率が向上します。
スケジュールをトリガーにGoogle スプレッドシートへ複数行を追加する
Googleカレンダーなどのスケジュールツールから定期的に予定情報を取得し、Google スプレッドシートに複数の行として記録する ことが可能になります。
定期的にGoogleカレンダーから予定を取得し、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
日々のスケジュール管理で、Googleカレンダーの予定をGoogle スプレッドシートに転記する作業に時間を取られていませんか？手作業での入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスや漏れが発生する原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、指定した頻度でGoogleカレンダーから自動で予定を取得し、Google スプレッドシートへ追加できます。定例業務の手間をなくし、正確な予定管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートで日々の予定を手動で管理している方 チームの活動記録や工数管理のため、カレンダー情報を集計する必要があるマネージャーの方 定型的なデータ入力作業を自動化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
定期的にGoogleカレンダーの予定を自動で取得するため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を削減することができます。 手作業で起こりがちな入力ミスや転記漏れを防ぎ、常に正確なスケジュール情報をスプレッドシートに反映できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、定期的にフローを起動する頻度（毎日、毎週など）や時間を指定します。 続いて、オペレーションでGoogleカレンダーから「カレンダーの予定を取得する」アクションを設定し、指定した期間の予定を抽出します。 取得した予定が複数ある場合に備え、「繰り返し」処理を設定し、取得した予定の数だけ後続の処理を繰り返すようにします。 最後に、繰り返しの処理内でGoogle スプレッドシートの「行を追加する」アクションを設定し、取得した予定情報を指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーでは、実行する頻度（毎日、毎週、毎月など）や具体的な時間を、実際の業務に合わせて任意で設定してください。 Googleカレンダーから予定を取得する際、対象のカレンダーIDや取得期間（例：次の1週間、当月の予定など）を任意で設定できます。また、イベント名や日時、参加者、場所など、抽出したい項目も自由に選択可能です。 Google スプレッドシートへデータを追加する際、対象のスプレッドシートIDやシート名を任意で指定してください。また、どの列にどの情報（イベント名、日時など）を記録するか、取得したデータを変数として自由にマッピングできます。 ■注意事項
Googleカレンダー、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
フォーム送信をトリガーにGoogle スプレッドシートへ複数行を追加する
フォームから送信された請求書などの添付ファイルをOCRで読み取り、その中の複数項目明細をGoogle スプレッドシートに自動で追加するフローです。
フォームから請求書が送付されたら、OCRし複数行の明細をGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
取引先からフォームで請求書を受け取った後、内容を確認して表計算ソフトに手入力する作業は、時間もかかり入力ミスの原因にもなりがちです。特に複数行にわたる明細の転記は手間がかかる業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームに添付された請求書をAIが自動でOCR処理し、複数行の明細をGoogle スプレッドシートに自動で追加するため、請求書処理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
受領した請求書のデータを手作業でGoogle スプレッドシートに転記している経理担当者の方 請求書処理の過程で発生する入力ミスや確認作業に課題を感じているチームリーダーの方 定型的ながらも重要な請求書関連業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームで受け取った請求書のOCR処理からスプレッドシートへの追加までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、請求金額や明細の入力間違い、転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 フォームトリガーで請求書ファイルなどを添付できる入力フォームを作成します。 AI機能を使って画像・PDFから文字を読み取る設定し、フォームから送信された請求書ファイルを指定します。 次に、分岐機能を用いて、OCRで読み取った複数行の明細を1行ずつ処理できるように設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定し、抽出した明細データを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーでは、取引先名や担当者名など、請求書と合わせて管理したい情報を取得するための質問項目を任意で設定してください。 AI機能（OCR）では、お使いの請求書のフォーマットに合わせて、読み取りたい項目（会社名、請求日、明細、合計金額など）を任意で設定可能です。 Google スプレッドシートへデータを追加するアクションでは、出力先となるスプレッドシートやシートを任意で設定してください。 ■注意事項
フォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 「OCRまたは音声を文字起こしする」AIオペレーション、「同じ処理を繰り返す」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートで複数行を自動追加するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、あるGoogle スプレッドシートに行が追加された際に、関連する複数の行を自動で取得し、別の特定のGoogle スプレッドシートにまとめて追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
トリガーとなるGoogle スプレッドシートと、追加先のGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
トリガー設定（行が追加されたことを検知）とアクション設定（関連データの取得と複数行追加処理）
フローをONにし、実際にデータが追加されるかを確認
使用するGoogle スプレッドシート
このフローを使って、「案件一覧」シートに新規案件を登録したら、関連タスクを「タスクマスタ」から自動抽出し、案件用の進捗管理シートに転記する設定を想定して解説します。
シートB：タスクマスタ（自動取得対象：シートAのB列とシートBのE列の一致を条件にする）
シートC：案件別進捗表（シートBから取得した内容が自動で転記される）
Google スプレッドシートに行が追加されたら関連する複数の行を取得し、特定のGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
Google スプレッドシートを日常的に利用しているビジネスパーソンの方 データの手動入力や転記に時間を取られているチームリーダーの方 複数のシート間でデータ連携を自動化したいと考えている経営者の方 データ管理の効率化と精度向上を目指している事務担当者の方 SaaSアプリと連携して業務を自動化したいIT担当者の方
作業時間の短縮：Google スプレッドシートで複数の行を追加する作業が自動化されるため、手動での入力や転記にかかる時間を削減できます。 データの一貫性向上：関連するデータが自動的に連携されるため、情報の抜け漏れや誤入力を防ぎ、データの一貫性を保てます。 業務効率化：複数のシート間でのデータ移動がスムーズになり、業務フロー全体の効率が向上します。
ステップ1:マイアプリ連携の設定
ここでは連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログイン後、マイアプリ画面で「＋新規接続」をクリック します。
Yoomで使えるアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回連携するアプリを検索し、マイアプリ登録を進めてください。
Google スプレッドシート
検索結果からアプリ名をクリックすると、Google スプレッドシートとYoomの連携確認画面が表示されます。
「Sign in with Google」 ボタンをクリックします。
Googleアカウントのログイン画面が表示されます。メールアドレス・パスワードの入力を行います。すでにChromeでログインしている場合は、連携するアカウントの選択画面が表示されるため、該当のアカウントを選択します。
ログインまたはアカウント選択が完了すると、Yoomがアクセス権限を求める画面に切り替わります。
権限を付与すると、Google スプレッドシートのマイアプリ登録が完了します。
ステップ2:テンプレートをコピー
マイアプリ連携が完了したら、フローボットテンプレートの設定に進みます。下のバナーからテンプレートのコピーに進んでくださいね。
Google スプレッドシートに行が追加されたら関連する複数の行を取得し、特定のGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
Google スプレッドシートを日常的に利用しているビジネスパーソンの方 データの手動入力や転記に時間を取られているチームリーダーの方 複数のシート間でデータ連携を自動化したいと考えている経営者の方 データ管理の効率化と精度向上を目指している事務担当者の方 SaaSアプリと連携して業務を自動化したいIT担当者の方
作業時間の短縮：Google スプレッドシートで複数の行を追加する作業が自動化されるため、手動での入力や転記にかかる時間を削減できます。 データの一貫性向上：関連するデータが自動的に連携されるため、情報の抜け漏れや誤入力を防ぎ、データの一貫性を保てます。 業務効率化：複数のシート間でのデータ移動がスムーズになり、業務フロー全体の効率が向上します。
下のポップアップが表示されたら「OK」をクリックして設定をスタート！
コピーしたテンプレートは、マイプロジェクトに追加されます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセス可能です。
ステップ3：アプリトリガー「行が更新されたら」
テンプレートの1つ目の工程をクリックし、フローボットのトリガー（起点）を設定します。この工程では、Google スプレッドシート。
（1/2）連携アカウントとアクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
タイトル
アプリ
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報
トリガーアクション
次へをクリック して進みましょう。
（2/2）アプリトリガーのAPI接続設定
トリガー起動間隔 フローの起動間隔を選択します。最短は5分間隔で起動できます。※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
スプレッドシートID フィールドをクリックするとプルダウンメニューが表示されます。連携済みのアカウントにある既存シートが表示されるので、連携するシートを選択します。選択すると、IDが引用されます。
下へスクロールします。
シートID 選択したシートから、タブのIDを入力します。ここでも、フィールドをクリックして表示される候補一覧から該当のタブを選択します。フィールドにIDが引用されます。
テーブルの範囲
始まり：サンプルの表の場合、Aと入力します。
終わり：サンプルの表の場合、Fと入力します。
一意の値が入った列：サンプルの表の場合、Aと入力します。（IDが被らない想定です）
設定が確認できたら、テストボタンをクリック します。成功すると、検知したメールの内容が取得できます。
この画面は、YoomとGoogle スプレッドシートが正常に連携でき、情報が取得できた結果です。さらに下へスクロールすると、取得できた値の一覧が表示されます。次の工程で本文の値を引用します。
この項目と値をYoomでは「アウトプット」と定義しています。
アウトプットについて
この値は、後の工程で引用します。
保存するをクリック して次に進みましょう。
ステップ4：データベースを操作する「複数のレコードを取得する（最大300件）」
テンプレートの2つ目をクリックします。この工程では、連携したシートから検知する条件を指定します。
（1/2）アクションを選択
この画面では、以下の項目が設定済みです。
タイトル
アプリ
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報
実行アクション
下へスクロールします。
データベースの連携
以下は、前の工程で連携したシートと同じ内容を入力します。こちらでも、フィールドをクリックして候補から選択可能です。
スプレッドシートID
スプレッドシートのタブ名
テーブル範囲 A〜D列なので、入力形式に合わせてA1:Dを入力します。
次へをクリック します。
（2/2）データベース操作の詳細設定
取得したいレコードの条件
今回は、条件に合う複数のタスクをまとめて取得したいので、シートAt_う以下された案件タイプと一致するシートBの項目を検出するように設定します。
対象列【案件タイプ】が、【案件名】と演算子【等しい】を条件にしました。設定を確認できたら、テストボタンをクリック します。
成功すると案件タイプに該当する行が検出されたことが確認できます。最大300件情報を取得できます。
ただし、この取得した値のままだと、1項目にたくさんの値が含まれるため次の工程で、1項目に1値になるように設定します。
保存するボタンをクリック しましょう。
ステップ5：処理繰り返し「コマンドオペレーション」
テンプレートの3つ目をクリックします。データを取得する際、特定の条件に合致する複数のレコードが返されることがあります。これらをまとめて処理することは難しいため、「繰り返し」機能を使って、レコードを一件ずつ処理する設定です。
（1/2）繰り返し対象を指定
この画面では、以下の項目が設定済みです。
繰り返し対象処理の取得した値
【＋取得した値を追加】をクリックします。以下のブロックが追加されます。
オペレーション 複数のレコードを取得する（最大300件）を選択します。
取得した値 こちらは、前の工程で取得した値から項目を選択します。コピーする表に【ステータス】は不要のため、それ以外の全て（案件・顧客名・担当者・金額）を設定します。
1つのフィールドに選択できるのは1項目のため、必要なフィールドを追加します。今回は「案件タイプ」は繰り返し取得が必要ないので、タスクNo〜担当区分までを追加します。
この操作について、詳しくは公式ヘルプページをご確認ください。
ヘルプ：複数取得したレコードに対して、繰り返しコマンドを使用して順番に一つずつ処理を行う方法
なお、この操作は以下のプランでご利用いただけます。
保存するボタン をクリックします。
ステップ6：データベースを操作する「レコードを追加する」
テンプレートの4つ目をクリックします。この工程では、前の工程で取得した値を用いてコピー先のシートへ情報を追加していく設定を行います。
（1/2）データベースの連携
この画面では、以下の項目が設定済みです。
タイトル
アプリ
Google スプレッドシートと連携するアカウント情報
アクション
下へスクロールします 。
データベースの連携
これまでの操作と同じで、フィールドをクリックして連携しているシートの情報を表示させます。該当の項目を選ぶと、IDが引用されます。
スプレッドシートID 編集欄をクリックすると、プルダウンメニューが表示され、連携したアカウントに権限があるシートが候補として表示されます。選択すると、IDを引用できます。
スプレッドシートのタブ名 同じく編集欄をクリックすると、候補が表示されるので、選択します。
テーブル範囲 ヘッダの始まりがA1で最後がDの場合は、A1:Dと入力します。
入力ができたら次へをクリック します。
（2/2）データベース操作の詳細設定
前の画面で指定したスプレッドシートを読み込むと、ヘッダの項目と空白のフィールドが表示されます。
この項目に対して、どの値を紐づけるかを指定していきます。
コマンドオペレーションのタブから、該当の項目・値を選んでいきます。編集欄をクリック＜プルダウンメニュー＜前の工程で取得した値の引用コードを選択して埋め込んでいきます。
全ての枠に、値の紐付けができたらテストボタンをクリック します。成功すると、連携したシートに行が追加されます。
保存するをクリック して次の操作に進みましょう。
ステップ7（最終）:アプリトリガーをONにする
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにして、フローボットを起動します。
トリガーのON/OFFは左上のトグルから切り替えが可能です。シートAを追加すると、シートCが更新されるようになりました。
プログラミング不要で、フローボットの設定が簡単に完了しました。
トリガーが【ON】になると、各種通知の送信先を選択できるお知らせがポップアップされます。デフォルトでは登録しているメールへ通知ですが、普段使っているチャットアプリでも通知を受け取れて便利です。
Googleスプレッドシートを活用したその他の自動化テンプレート事例 Googleスプレッドシートを使った自動化は、今回ご紹介した以外にも様々な業務に応用できます。
Asanaに新しいタスクが追加されたら、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Asanaでタスクを管理し、その内容をGoogle スプレッドシートに転記して進捗管理表などを作成する際、手作業による二重入力に手間を感じていないでしょうか。また、手作業での転記は入力ミスや更新漏れの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Asanaに新しいタスクが追加された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報を追加し、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
AsanaとGoogle スプレッドシートを併用してタスク管理を行っている方 タスク情報の二重入力や転記作業に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方 手作業による入力ミスや更新漏れをなくし、データの正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Asanaにタスクを追加するだけで、Google スプレッドシートに自動で情報が追記されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮します。 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報に基づいた管理が可能です。 ■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定することで、Asanaで作成されたタスク情報がスプレッドシートに自動で追加されます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートにレコードを追加する際、Asanaから取得したタスク名や担当者、期日といった情報を、スプレッドシートのどの列に追加するかを任意で設定できます。 例えば、「A列にタスク名」「B列に担当者名」のように、管理したい項目に合わせて出力内容を柔軟にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Asana、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・部内の共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.Slackを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・部門ごとの情報共有ツールとして使用している企業
・プロジェクトごとチャンネルを作成し、情報共有を行うチームの担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは同時に複数人でシートの編集を行えるため、業務を円滑に行うために有効なツールです。
Google スプレッドシートのデータが更新ごとに通知が欲しい、と考える方にこのフローは有効です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートに議事録やアンケート結果などを集約しているものの、その内容を都度確認し要約する作業に時間を取られていませんか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、DeepSeekが自動で内容を要約し指定のセルに結果を書き込むため、情報収集と要約作成のプロセスを自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで情報収集やタスク管理をしているすべての方 収集したテキスト情報の要約作業に、手間や時間を取られている方 DeepSeekを活用して、定型的な文章作成業務を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
スプレッドシートへの情報追加をトリガーに自動で要約が実行されるため、これまで手作業で行っていた要約作成の時間を短縮できます。 手作業による内容の読み飛ばしや要約の質のばらつきを防ぎ、常に一定の品質で情報を整理することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとDeepSeekをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」アクションを設定して、監視対象のスプレッドシートとシートを指定します。 その後、オペレーションでDeepSeekを選択し、「テキストを生成」アクションを設定して、トリガーで取得した行の情報を要約するようプロンプトを組みます。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定することで、生成された要約文を元の行の指定したセルに書き込みます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
DeepSeekのテキスト生成アクションでは、使用するモデルIDや、どのような要約内容を生成させたいかに応じてメッセージリスト（プロンプト）を任意で設定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションでは、更新対象のスプレッドシートID、シートID、および要約結果を書き込む列の値を任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、DeepSeekとYoomを連携させてください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートの顧客情報が更新されたら、書類を発行してGmailで送付する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報をもとに、手作業で書類を作成してGmailで送付する業務に手間を感じていませんか？この一連の作業は件数が増えるほど時間に追われ、宛先の間違いといったミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで書類の発行からGmailでの送付までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートを基に、手作業で書類作成・送付を行っている営業・事務担当者の方 顧客情報の更新から書類送付までのプロセスで発生する、入力ミスや遅延を防止したい方 Gmailを使った定型的なメール送信を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報更新をトリガーに、書類発行からGmailでの送付までが自動で実行されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動での情報転記やメール作成が不要になることで、入力内容や宛先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、更新された行の情報を基に書類を作成します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した書類を添付して指定の宛先にメールを自動送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートで「書類を発行する」アクションを設定する際、事前に作成した雛形を利用することで、請求書や送付状など任意のレイアウトでの書類作成が可能です。 Gmailで「メールを送る」アクションを設定する際、送信先アドレスやメッセージ内容に、Google スプレッドシートから取得した会社名や担当者名などの動的な情報を埋め込めます。 ■注意事項
Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加する
試してみる
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・共有データを管理し、情報共有を行う事務職の方
・取引先企業とシートを共有し、情報のやりとりを行う営業アシスタント
2.Salesforceで商談管理を行なっている企業
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは情報を蓄積し共有することがスムーズにできるため、業務を円滑に進めることに役立ちます。
異なるアプリ間での登録を時間をかけないで行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
Google スプレッドシートへの複数行追加作業を自動化することで、これまで手作業で行っていたデータ入力や転記の手間を削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、データ集計や管理にかかる時間を短縮し、より分析や戦略立案といったコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。ぜひこちら から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
