Google スプレッドシートに行が追加されたら関連する複数の行を取得し、特定のGoogle スプレッドシートに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

複数のGoogle スプレッドシートでデータを管理しており、一方のシートへの追記に伴い、関連データを別のシートから探して転記する作業に手間を感じていないでしょうか。手作業による転記は時間がかかるだけでなく、ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、特定のGoogle スプレッドシートに行が追加されたことをきっかけに、関連する複数の行を自動で取得し、目的のシートへ追加する一連の処理を自動化し、データ管理の正確性と効率性を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートを跨いだデータ連携や転記を手作業で行っている方
データの転記作業における入力ミスや参照元の間違いを防止したいと考えている方
Google スプレッドシートを用いた定型的なデータ集計や更新業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

行の追加をトリガーに、情報の取得から別シートへの転記までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
システムが自動で処理を行うため、手作業によるコピー＆ペーストで発生しがちな転記ミスや漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとに関連データを取得します
次に、コマンドオペレーションの「処理繰り返し」を設定し、取得した複数レコードを一つずつ処理できるようにします
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、指定のスプレッドシートにデータを追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

トリガーで設定するGoogle スプレッドシートの「行が追加されたら」アクションで、監視したいスプレッドシートのIDとシート名を設定してください。
オペレーションの「複数のレコードを取得する」アクションでは、関連データを取得したいスプレッドシートのIDとシート名を設定してください。
オペレーションの「レコードを追加する」アクションでは、最終的にデータを追加したいスプレッドシートのIDとシート名を設定してください。

■注意事項

GoogleスプレッドシートとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、パーソナルプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。

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