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カレンダーツールやフォームなどの情報をもとに、Google スプレッドシートに行を追加する作業は日常業務でよく発生すると思います。
しかし、手作業で行っていると時間がかかり、入力ミスも起こりがちではありませんか？
例えば、Googleカレンダーに追加された予定をGoogle スプレッドシートに同期したい場合、通常予定をコピーし、シートにペーストするといった手動の工程が必要になります。
<span class="mark-yellow">このような手作業による行追加やデータ入力を自動化し、カレンダーの予定作成、フォームの回答受信、その他様々なアプリケーションのデータ更新などをトリガーとして、Google スプレッドシートに条件通り行が自動で追加される仕組み</span>を構築できれば、単純作業から解放されてミスも減り、より重要な戦略業務や分析業務にリソースを集中させることが可能になります！
今回ご紹介する方法はノーコードで簡単に設定できるため、専門知識は不要ですぐに業務の自動化を進められます。
ぜひこの機会にYoomを活用して、作業効率を向上させましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">他ツールのデータ追加を起点に、Google スプレッドシートへ行を自動追加する業務フローのテンプレート</span>が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートに行を自動で追加する作業は、様々な業務シーンで求められますが、Yoomを活用すれば、これらのプロセスを簡単に自動化できます。
例えば、<span class="mark-yellow">他のアプリケーションでのイベント発生をトリガーにしたり、フォームからの入力を受け取ったりした際に、指定した条件でGoogle スプレッドシートに自動で行を追加し、データ管理の効率を大幅に向上させることが可能です。</span>
ここでは、具体的な自動化のパターンをいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Googleカレンダーのようなスケジュールツールで新しい予定が作成されたり、予定が更新されたりした際に、その情報をGoogle スプレッドシートに自動で行として追加する</span>ことができます。
会議の議事録用シートを事前に準備したり、イベント参加者リストを更新したりする手間を削減できるため、情報の集約と管理の効率化が期待できます！
<span class="mark-yellow">Googleフォームなどで受け付けた問い合わせやアンケートの回答が送信されたら、その内容をGoogle スプレッドシートに自動で追加する</span>ことができます。
手作業でのデータ転記が不要になり、収集した情報を迅速かつ正確にデータベース化し、分析や次のアクションに繋げやすくなります！
<span class="mark-yellow">Trelloのようなタスク管理ツールで新しいカードが作成された場合に、それらの変更内容をGoogle スプレッドシートに自動で追加する</span>ことで、複数のツールに散らばる情報を一元的に管理できるでしょう。
プロジェクトの進捗状況やデータの変更履歴を常に最新の状態で把握することが可能です！
それではここから代表的な例として、Googleカレンダーで新しい予定が作成された際に、その予定情報をGoogle スプレッドシートに自動で行として追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Yoomと各アプリを連携する作業を行います。
まずは、Googleカレンダーを連携していきましょう。
Yoomにログインしたら、マイアプリを選択し、新規接続をクリックします。
アプリ一覧は検索窓を活用し、Googleカレンダーを選択してください。
「Sign in with Google」をクリックしてください。
連携したいアカウントを選択します。
「次へ」をクリックしてください。
「続行」を選択しましょう。
これでGoogleカレンダーのマイアプリ登録ができました。
次にGoogle スプレッドシートを連携しましょう。
先ほどと同じ手順で、マイアプリ→新規接続の順でクリックしてください。
アプリ一覧でGoogle スプレッドシートをクリックします。
アプリを見つけられない時は、検索窓を活用してみてください。
「Sign in with Google」をクリックします。
連携したいアカウントを選択してください。
「次へ」をクリックしましょう。
「続行」を選択します。
これでGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録ができました。
次にテンプレートをコピーしましょう。
Yoomでは、一からフローボットを設定することも可能です。
ここではより簡単に操作できるテンプレートを使った手順をご紹介します。
それでは下のバナーをクリックしてください。
「このテンプレートを試す」をクリックします。
「OK」をクリックしましょう。
これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトに保存されています。
次にフローボットの設定に進みましょう！
先ほどコピーしたテンプレートの「予定が作成されたら」をクリックしてください。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
トリガーの起動間隔を設定しましょう。
5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
カレンダーIDは候補から選択してください。
設定後、トリガーアクション（予定が作成されたら）を実行するのでGoogleカレンダーに移動します。
今回は面接予約情報をGoogleカレンダーに登録し、Google スプレッドシートに追加する想定で作成しています。
説明に面接会場を記載しています。
フローボットに戻りテストし、Googleカレンダーの情報が取得できたら保存してください。
次に「レコードを追加」をクリックしましょう。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
今回は以下のようなデータベースを用意しています。
スプレッドシートID・タブ名は候補から選択してください。
テーブル範囲を入力し、次へをクリックしましょう。
各項目にGoogleカレンダーの取得した値から選択しましょう。
設定後、テストをクリックしてください。
テストが成功し、Google スプレッドシートに情報が追加できたら保存しましょう。
最後にトリガーをONにしてフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう！
これでフローボットの設定ができました。
レコード追加や更新をトリガーに他ツールに通知したり、他ツールの情報をGoogle スプレッドシートに転記できます。
Google スプレッドシートへ行を追加する作業を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた繰り返しの入力作業や、それに伴う確認作業から解放され、ヒューマンエラーのリスクを大幅に低減できます。</span>
これにより、データは常に最新かつ正確な状態に保たれ、より迅速な意思決定や、本来注力すべき業務への集中が可能になります！
今回のような自動化をはじめ、様々な業務を効率化できるノーコードツール「Yoom」は、プログラミング知識がなくても簡単にフローを構築できます。
もしご興味をお持ちいただけましたら、ぜひ無料登録してその効果を体験してみてください！
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