・
カレンダーツールやフォームなどの情報をもとに、Google スプレッドシートに行を追加する作業は日常業務でよく発生すると思います。
しかし、手作業で行っていると時間がかかり、入力ミスも起こりがちではありませんか？
例えば、Googleカレンダーに追加された予定をGoogle スプレッドシートに同期したい場合、通常予定をコピーし、シートにペーストするといった手動の工程が必要になります。
このような手作業による行追加やデータ入力を自動化し、カレンダーの予定作成、フォームの回答受信、その他様々なアプリケーションのデータ更新などをトリガーとして、Google スプレッドシートに条件通り行が自動で追加される仕組みを構築できれば、単純作業から解放されてミスも減り、より重要な戦略業務や分析業務にリソースを集中させることが可能になります！
今回ご紹介する方法はノーコードで簡単に設定できるため、専門知識は不要ですぐに業務の自動化を進められます。
ぜひこの機会にYoomを活用して、作業効率を向上させましょう！
Yoomには他ツールのデータ追加を起点に、Google スプレッドシートへ行を自動追加する業務フローのテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
Googleカレンダーで管理している予定を、別途Google スプレッドシートに転記して管理している方も多いのではないでしょうか。しかし、手作業での転記は手間がかかるだけでなく、入力漏れや記載ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されるたびに、その内容を自動でGoogle スプレッドシートの指定した行に追加でき、面倒な転記作業から解放され正確な予定管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Google スプレッドシートに行を自動で追加する作業は、様々な業務シーンで求められますが、Yoomを活用すれば、これらのプロセスを簡単に自動化できます。
例えば、他のアプリケーションでのイベント発生をトリガーにしたり、フォームからの入力を受け取ったりした際に、指定した条件でGoogle スプレッドシートに自動で行を追加し、データ管理の効率を大幅に向上させることが可能です。
ここでは、具体的な自動化のパターンをいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Googleカレンダーのようなスケジュールツールで新しい予定が作成されたり、予定が更新されたりした際に、その情報をGoogle スプレッドシートに自動で行として追加することができます。
会議の議事録用シートを事前に準備したり、イベント参加者リストを更新したりする手間を削減できるため、情報の集約と管理の効率化が期待できます！
■概要
Googleカレンダーで管理している予定を、別途Google スプレッドシートに転記して管理している方も多いのではないでしょうか。しかし、手作業での転記は手間がかかるだけでなく、入力漏れや記載ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されるたびに、その内容を自動でGoogle スプレッドシートの指定した行に追加でき、面倒な転記作業から解放され正確な予定管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Googleフォームなどで受け付けた問い合わせやアンケートの回答が送信されたら、その内容をGoogle スプレッドシートに自動で追加することができます。
手作業でのデータ転記が不要になり、収集した情報を迅速かつ正確にデータベース化し、分析や次のアクションに繋げやすくなります！
■概要
Googleフォームに寄せられる多くの回答、その内容確認や要約、そしてGoogle スプレッドシートへの転記作業に手間を感じていませんか？
このワークフローは、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、AIが自動で内容を要約し、その結果をGoogle スプレッドシートに新しい行として追加することで、これらの作業を自動化し、業務効率の向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Trelloのようなタスク管理ツールで新しいカードが作成された場合に、それらの変更内容をGoogle スプレッドシートに自動で追加することで、複数のツールに散らばる情報を一元的に管理できるでしょう。
プロジェクトの進捗状況やデータの変更履歴を常に最新の状態で把握することが可能です！
■概要
Trelloでのタスク管理とGoogle スプレットシートでの進捗管理、これらのSaaS間で情報を手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Trelloに新しいカードが作成された際に、その情報が自動でGoogle スプレットシートへ行として追加されるため、情報更新の遅れや転記漏れといった課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それではここから代表的な例として、Googleカレンダーで新しい予定が作成された際に、その予定情報をGoogle スプレッドシートに自動で行として追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
Googleカレンダーで管理している予定を、別途Google スプレッドシートに転記して管理している方も多いのではないでしょうか。しかし、手作業での転記は手間がかかるだけでなく、入力漏れや記載ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されるたびに、その内容を自動でGoogle スプレッドシートの指定した行に追加でき、面倒な転記作業から解放され正確な予定管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Yoomと各アプリを連携する作業を行います。
まずは、Googleカレンダーを連携していきましょう。
Yoomにログインしたら、マイアプリを選択し、新規接続をクリックします。
アプリ一覧は検索窓を活用し、Googleカレンダーを選択してください。
「Sign in with Google」をクリックしてください。
連携したいアカウントを選択します。
「次へ」をクリックしてください。
「続行」を選択しましょう。
これでGoogleカレンダーのマイアプリ登録ができました。
次にGoogle スプレッドシートを連携しましょう。
先ほどと同じ手順で、マイアプリ→新規接続の順でクリックしてください。
アプリ一覧でGoogle スプレッドシートをクリックします。
アプリを見つけられない時は、検索窓を活用してみてください。
「Sign in with Google」をクリックします。
連携したいアカウントを選択してください。
「次へ」をクリックしましょう。
「続行」を選択します。
これでGoogle スプレッドシートのマイアプリ登録ができました。
次にテンプレートをコピーしましょう。
Yoomでは、一からフローボットを設定することも可能です。
ここではより簡単に操作できるテンプレートを使った手順をご紹介します。
それでは下のバナーをクリックしてください。
■概要
Googleカレンダーで管理している予定を、別途Google スプレッドシートに転記して管理している方も多いのではないでしょうか。しかし、手作業での転記は手間がかかるだけでなく、入力漏れや記載ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されるたびに、その内容を自動でGoogle スプレッドシートの指定した行に追加でき、面倒な転記作業から解放され正確な予定管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「このテンプレートを試す」をクリックします。
「OK」をクリックしましょう。
これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトに保存されています。
次にフローボットの設定に進みましょう！
先ほどコピーしたテンプレートの「予定が作成されたら」をクリックしてください。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
トリガーの起動間隔を設定しましょう。
5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
カレンダーIDは候補から選択してください。
設定後、トリガーアクション（予定が作成されたら）を実行するのでGoogleカレンダーに移動します。
今回は面接予約情報をGoogleカレンダーに登録し、Google スプレッドシートに追加する想定で作成しています。
説明に面接会場を記載しています。
フローボットに戻りテストし、Googleカレンダーの情報が取得できたら保存してください。
次に「レコードを追加」をクリックしましょう。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
今回は以下のようなデータベースを用意しています。
スプレッドシートID・タブ名は候補から選択してください。
テーブル範囲を入力し、次へをクリックしましょう。
各項目にGoogleカレンダーの取得した値から選択しましょう。
設定後、テストをクリックしてください。
テストが成功し、Google スプレッドシートに情報が追加できたら保存しましょう。
最後にトリガーをONにしてフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう！
これでフローボットの設定ができました。
レコード追加や更新をトリガーに他ツールに通知したり、他ツールの情報をGoogle スプレッドシートに転記できます。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・部内の共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.Slackを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・部門ごとの情報共有ツールとして使用している企業
・プロジェクトごとチャンネルを作成し、情報共有を行うチームの担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは同時に複数人でシートの編集を行えるため、業務を円滑に行うために有効なツールです。
Slackを併せて使用し情報の共有を行うことで、チーム内の情報精度を上げることができます。
しかし行の更新をその都度手動通知するのは、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
Google スプレッドシートのデータが更新ごとに通知が欲しい、と考える方にこのフローは有効です。
情報更新がGoogle スプレッドシートで行われたら更新内容を基に自動でSlackへ通知を送付するため、手入力によるミスを防ぎます。
また更新後すぐに通知を行えるため、チーム内への素早い情報共有を行います。
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google スプレッドシートで案件や顧客リストを管理する際、新しい情報が追加されるたびにGoogle Driveに手動でフォルダを作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、フォルダの作成漏れや命名ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、指定したGoogle Drive内にフォルダが自動で作成され、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで管理している顧客情報をもとに、手作業で書類を作成してGmailで送付する業務に手間を感じていませんか？この一連の作業は件数が増えるほど時間に追われ、宛先の間違いといったミスも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されるだけで書類の発行からGmailでの送付までを自動化でき、こうした課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・共有データを管理し、情報共有を行う事務職の方
・取引先企業とシートを共有し、情報のやりとりを行う営業アシスタント
2.Salesforceで商談管理を行なっている企業
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは情報を蓄積し共有することがスムーズにできるため、業務を円滑に進めることに役立ちます。
しかし、Google スプレッドシートの情報をSalesforceに手動で入力することは、本来注力すべき業務への時間を奪うことになります。
異なるアプリ間での登録を時間をかけないで行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
Googleスプレッドシートの登録内容を引用してSalesforceへも登録することができるため、手作業によるミスを防ぎ、手間を省きます。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
NotionとGoogle スプレッドシートを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ格納されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
また、Notionのデータベースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知するといった高度なフローも作成することができます。
■注意事項
・Notion、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートへ行を追加する作業を自動化することで、これまで手作業で行っていた繰り返しの入力作業や、それに伴う確認作業から解放され、ヒューマンエラーのリスクを大幅に低減できます。
これにより、データは常に最新かつ正確な状態に保たれ、より迅速な意思決定や、本来注力すべき業務への集中が可能になります！
今回のような自動化をはじめ、様々な業務を効率化できるノーコードツール「Yoom」は、プログラミング知識がなくても簡単にフローを構築できます。
もしご興味をお持ちいただけましたら、ぜひ無料登録してその効果を体験してみてください！
