Trelloにカードが作成されたら、Google スプレットシートで行を追加する

■概要

Trelloでのタスク管理とGoogle スプレットシートでの進捗管理、これらのSaaS間で情報を手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Trelloに新しいカードが作成された際に、その情報が自動でGoogle スプレットシートへ行として追加されるため、情報更新の遅れや転記漏れといった課題の解消に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• TrelloとGoogle スプレットシートを併用し、二重入力の手間を省きたいと考えている方
• タスクの進捗状況を手作業でGoogle スプレットシートにまとめているチームリーダーの方
• プロジェクトの情報をGoogle スプレットシートで一元管理し、可視化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Trelloにカードが作成されると、関連情報が自動でGoogle スプレットシートへ追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力ミスや情報の抜け漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、マイアプリ連携画面でTrelloとGoogle スプレットシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーとしてTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。これにより、指定したボード・リストに新しいカードが作成されるとフローが起動します。
3. 続いて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、トリガーで作成されたカードの詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレットシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したカード情報を指定のスプレッドシートの新しい行として追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレットシートの「レコードを追加する」アクションでは、どのスプレッドシートのどのシートに行を追加するかをユーザー自身で指定できます。
• 追加する行の各列に対して、Trelloから取得したカードのタイトル、説明、ラベル、期限などの動的な情報を割り当てることができ、また、固定の値を入力することも可能です。これにより、必要な情報だけを整理してGoogle スプレットシートに記録できます。

■注意事項

• Trello、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。