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「担当者が変わったから、関連するGoogleカレンダーの予定の主催者を全部変更しないと…」
「退職者のカレンダー整理、一つずつ主催者を変えるのが本当に手間…」
このように、担当者の変更や組織改編に伴う、Googleカレンダーの主催者変更作業に時間を取られていませんか？
もし、定期的なスケジュールに合わせて特定の条件に合う予定を自動で検索し、主催者を一括で変更できる仕組みがあれば、こうした面倒な手作業から解放され、本来注力すべきコア業務に時間を使えるようになります！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはGoogleカレンダーの予定の主催者を一括で変更する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、毎月1回など定期的なスケジュールをトリガーに、特定の条件に合致するGoogleカレンダーの予定の主催者を一括で変更するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Googleカレンダー
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、YoomとGoogleカレンダーを連携して、操作が行えるようにしていきます。
以下のナビでは、基本的な設定方法を紹介しています。
Google スプレッドシートのマイアプリ連携方法を参考にして、Googleカレンダーのマイアプリ連携を行なってください。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。
コピーされたテンプレートは「マイプロジェクト」に格納されます。
最初の設定です！
ここから「定期的にGoogleカレンダーの特定の予定の主催者を一括で変更する」フローの設定をしていきます。
まずは赤枠部分をクリックしましょう！
詳細については、スケジュールトリガーの設定方法を参考にしてください。
ここでは、フローボットを起動したい日付や時刻を自由に設定しましょう。
今回は、コピーしたテンプレートの既存設定のままにします。
最後に「完了」をクリックしましょう！
ここでは、指定した条件で予定を検索する設定を行います。
まずは、以下の赤枠をクリックしましょう！
次の画面で、連携するアカウント情報を確認しましょう。
トリガーアクションはそのままにして次に進みましょう！
Yoomの画面に戻り、必須項目を設定していきましょう！
続いて、「取得する期間の開始日時」・「終了日時」を設定しましょう。
ここでは、取得したい期間を指定します。
「日付」は入力欄をクリックすると、表示されます。
日付変数を使うことで、フローボットを起動した日時に応じて、実行日や基準日を自動で反映することができます。
