Slackの投稿内容から、業務マニュアルを作成してNotionに追加する
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■概要
Slackでの活発な情報共有は素晴らしいものの、それらの情報を後から業務マニュアルとして整理し、Notionのようなツールにまとめるのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業による転記では、情報の抜け漏れや更新の遅れも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定の投稿内容をトリガーとして、AI機能が自動で業務マニュアルのドラフトを作成し、Notionへページとして追加するため、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackで共有される情報を効率的にマニュアル化し、ナレッジとして蓄積したいと考えている方 手作業でのマニュアル作成やNotionへの転記作業に多くの時間を費やしている方 AIを活用して、業務マニュアル作成の初動を自動化したいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿後、AI機能がマニュアル作成からNotionへの追加までを自動で行うため、手作業による作成や転記の時間を削減できます。 マニュアル作成プロセスを自動化することで、人的な抜け漏れや記載ミスといったヒューマンエラーの発生を抑制し、情報の質を保つことに貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。特定のチャンネルや条件に合致するメッセージをトリガーにできます。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Slackの投稿内容を基に業務マニュアルの本文を生成させます。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、生成されたマニュアル本文からNotionページのタイトルとなる部分などを抽出します。 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、抽出したタイトルと生成された本文を使用してNotionに新しいページを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、Slackの投稿内容からどのような形式や内容の業務マニュアルを作成するか、プロンプトを通じて具体的に指示することが可能です。 AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、AIによって生成されたテキストの中から、Notionに作成するページのタイトルとして使用する部分を柔軟に指定できます。 ■注意事項
Slack、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「日々の業務で発生する細かな手順、マニュアルにまとめるのが追い付かない…」
チャットツールでのやり取りやデータベースに蓄積された情報、フォームの回答といった日々の業務で発生する情報を基に、業務マニュアルを自動で作成し、ドキュメント管理ツールへ集約できる仕組み
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
とにかく早く試したい方へ
Yoomには業務マニュアルを自動作成する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Slackの投稿内容から、業務マニュアルを作成してNotionに追加する
試してみる
■概要
Slackでの活発な情報共有は素晴らしいものの、それらの情報を後から業務マニュアルとして整理し、Notionのようなツールにまとめるのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業による転記では、情報の抜け漏れや更新の遅れも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定の投稿内容をトリガーとして、AI機能が自動で業務マニュアルのドラフトを作成し、Notionへページとして追加するため、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackで共有される情報を効率的にマニュアル化し、ナレッジとして蓄積したいと考えている方 手作業でのマニュアル作成やNotionへの転記作業に多くの時間を費やしている方 AIを活用して、業務マニュアル作成の初動を自動化したいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿後、AI機能がマニュアル作成からNotionへの追加までを自動で行うため、手作業による作成や転記の時間を削減できます。 マニュアル作成プロセスを自動化することで、人的な抜け漏れや記載ミスといったヒューマンエラーの発生を抑制し、情報の質を保つことに貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。特定のチャンネルや条件に合致するメッセージをトリガーにできます。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Slackの投稿内容を基に業務マニュアルの本文を生成させます。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、生成されたマニュアル本文からNotionページのタイトルとなる部分などを抽出します。 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、抽出したタイトルと生成された本文を使用してNotionに新しいページを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、Slackの投稿内容からどのような形式や内容の業務マニュアルを作成するか、プロンプトを通じて具体的に指示することが可能です。 AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、AIによって生成されたテキストの中から、Notionに作成するページのタイトルとして使用する部分を柔軟に指定できます。 ■注意事項
Slack、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
業務マニュアル作成を自動化する方法
普段の業務で発生する様々な情報から、業務マニュアルを自動で作成し、指定のツールに連携・保存する自動化の方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
チャットツールの情報からマニュアルを作成する
Slackなどのチャットツールでのコミュニケーション内容を基に、業務マニュアルを自動で作成し、Notionのようなドキュメント管理ツールに集約する フローです。
Slackの投稿内容から、業務マニュアルを作成してNotionに追加する
試してみる
■概要
Slackでの活発な情報共有は素晴らしいものの、それらの情報を後から業務マニュアルとして整理し、Notionのようなツールにまとめるのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業による転記では、情報の抜け漏れや更新の遅れも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定の投稿内容をトリガーとして、AI機能が自動で業務マニュアルのドラフトを作成し、Notionへページとして追加するため、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackで共有される情報を効率的にマニュアル化し、ナレッジとして蓄積したいと考えている方 手作業でのマニュアル作成やNotionへの転記作業に多くの時間を費やしている方 AIを活用して、業務マニュアル作成の初動を自動化したいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿後、AI機能がマニュアル作成からNotionへの追加までを自動で行うため、手作業による作成や転記の時間を削減できます。 マニュアル作成プロセスを自動化することで、人的な抜け漏れや記載ミスといったヒューマンエラーの発生を抑制し、情報の質を保つことに貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。特定のチャンネルや条件に合致するメッセージをトリガーにできます。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Slackの投稿内容を基に業務マニュアルの本文を生成させます。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、生成されたマニュアル本文からNotionページのタイトルとなる部分などを抽出します。 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、抽出したタイトルと生成された本文を使用してNotionに新しいページを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、Slackの投稿内容からどのような形式や内容の業務マニュアルを作成するか、プロンプトを通じて具体的に指示することが可能です。 AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、AIによって生成されたテキストの中から、Notionに作成するページのタイトルとして使用する部分を柔軟に指定できます。 ■注意事項
Slack、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
データベース/ドキュメント管理ツールの情報を基にマニュアルを作成する
Notionのようなデータベースやドキュメント管理ツールに蓄積された情報から業務マニュアルを自動生成し、スプレッドシートツールに整理して記録する こともできます。
Notionの内容から、業務マニュアルを作成してGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
Notionで管理している情報を基に業務マニュアルを作成し、Google スプレッドシートへ転記する作業は、手間がかかり入力ミスも起こりがちではないでしょうか。 特に、情報量が多い場合や頻繁に更新が必要な場合にはその負担は無視できません。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとGoogle スプレッドシートを用いて業務マニュアルを作成・管理している方 手作業での情報転記や整形に多くの時間を費やし、非効率を感じている担当者 マニュアル作成時のヒューマンエラーを減らし、業務品質を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionに新しいページが作成されると、自動でAIが内容を処理しGoogle スプレッドシートに追加するため、手作業の時間を短縮できます。 手作業による情報の転記ミスや記載漏れを防ぎ、ヒューマンエラーの発生リスクを軽減することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。これにより、Notionに新しいページが作成された際にフローが起動します。 オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、作成されたページの内容を取得します。 続けて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得したNotionの情報を基に業務マニュアルとして適切な形式のテキストを生成します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIによって生成されたマニュアル内容を指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能で「テキストを生成する」アクションを設定する際、プロンプトに固定値を入力したり、Notionから取得した情報を変数として埋め込んだりすることで、生成されるマニュアルのフォーマットや内容を任意に調整できます。 Google スプレッドシートに「レコードを追加する」アクションでは、追加する列や内容について、固定値を設定したり、NotionやAI機能から取得した値を変数として埋め込んだりすることで、出力形式を柔軟にカスタマイズできます。 ■注意事項
Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームの回答内容を基にマニュアルを作成する
フォームで収集したアンケートの回答や問い合わせ内容などを基に、業務マニュアルを自動で作成し、Excelのようなスプレッドシートツールに追加する ことも。
フォームの回答内容から、業務マニュアルを作成してMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
フォームの回答内容を基にした業務マニュアル作成とMicrosoft Excelへの追加は、手間がかかる作業の一つではないでしょうか。手作業での入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーも発生しがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームからの回答を基に、手作業で業務マニュアルを作成している担当者 Microsoft Excelを使用して業務データを管理しており、入力作業を効率化したい方 定型的なマニュアル作成業務を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答からマニュアル作成、Microsoft Excelへの追加までを自動化することで、手作業の時間を削減できます。 人の手による転記作業がなくなるため、入力ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてYoomの「フォームトリガー」を設定し、フォームが送信された際にフローが起動するようにします。 続いて、オペレーションでYoomの「AI機能：テキストを生成する」を設定し、フォームの回答内容を基に業務マニュアルのテキストを生成します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成されたマニュアルテキストを指定のExcelファイルに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能でテキストを生成する際のプロンプトは、作成したいマニュアルの形式や内容に合わせて自由に調整してください。フォームのどの項目をどのように利用するかなどを具体的に指示できます。 Microsoft Excelへレコードを追加するアクションでは、どのExcelファイルのどのシートに、どの列へデータを追加するかを指定します。固定値を入力したり、フォームの回答やAIが生成したテキストを変数として埋め込むことも可能です。 ■注意事項
Microsoft ExcelとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Slackの投稿からNotionへ業務マニュアルを自動作成するフローを作ってみよう
それでは代表的な例として、「Slackの特定チャンネルへの投稿内容を基に、業務マニュアルを作成し、Notionのデータベースへ自動で追加する 」フローを解説していきます
Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
NotionとSlackのマイアプリ連携
テンプレートのコピー
トリガーとなる投稿と各アクション（テキストの生成・抽出・ページ作成）の設定
フロー稼働の準備
Slackの投稿内容から、業務マニュアルを作成してNotionに追加する
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■概要
Slackでの活発な情報共有は素晴らしいものの、それらの情報を後から業務マニュアルとして整理し、Notionのようなツールにまとめるのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業による転記では、情報の抜け漏れや更新の遅れも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定の投稿内容をトリガーとして、AI機能が自動で業務マニュアルのドラフトを作成し、Notionへページとして追加するため、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackで共有される情報を効率的にマニュアル化し、ナレッジとして蓄積したいと考えている方 手作業でのマニュアル作成やNotionへの転記作業に多くの時間を費やしている方 AIを活用して、業務マニュアル作成の初動を自動化したいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿後、AI機能がマニュアル作成からNotionへの追加までを自動で行うため、手作業による作成や転記の時間を削減できます。 マニュアル作成プロセスを自動化することで、人的な抜け漏れや記載ミスといったヒューマンエラーの発生を抑制し、情報の質を保つことに貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。特定のチャンネルや条件に合致するメッセージをトリガーにできます。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Slackの投稿内容を基に業務マニュアルの本文を生成させます。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、生成されたマニュアル本文からNotionページのタイトルとなる部分などを抽出します。 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、抽出したタイトルと生成された本文を使用してNotionに新しいページを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、Slackの投稿内容からどのような形式や内容の業務マニュアルを作成するか、プロンプトを通じて具体的に指示することが可能です。 AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、AIによって生成されたテキストの中から、Notionに作成するページのタイトルとして使用する部分を柔軟に指定できます。 ■注意事項
Slack、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※事前準備
事前に、テスト用のページを作成しても問題のないNotionデータベースをご用意ください。
ステップ1：NotionとSlackのマイアプリ連携
先ずは、Yoomと連携させたいNotionアカウントとSlackアカウントを「マイアプリ」に登録しましょう。
Yoomにログイン後、ワークスペースのサイドバーから「マイアプリ」を選択。
マイアプリ画面の右側にある「+新規接続」をクリック。
アプリ一覧画面が表示されたら、右上の検索バーでアプリ名（ここではNotion）を検索して選択。
Notionのログイン画面が表示されます。
YoomからNotionへのアクセス権限を確認し、「ページを選択する」をクリック。
Yoomがアクセスできるページを選択します。
マイアプリ画面に戻ります。 Notionが追加されていることを確認してください。
アプリ一覧画面でSlackを検索して選択。
Slackのサインイン画面で、連携させるワークスペースにサインイン。
トリガーとなるメッセージを投稿するチャンネルを下部のプルダウンから選択。
YoomからSlackへのアクセス権限を確認し、「許可する」をクリック。
マイアプリ画面に戻ります。 Slackも追加されていれば、このフローで使うアプリのマイアプリ登録は完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomのフローボットテンプレート
Slackの投稿内容から、業務マニュアルを作成してNotionに追加する
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Slackでの活発な情報共有は素晴らしいものの、それらの情報を後から業務マニュアルとして整理し、Notionのようなツールにまとめるのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業による転記では、情報の抜け漏れや更新の遅れも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定の投稿内容をトリガーとして、AI機能が自動で業務マニュアルのドラフトを作成し、Notionへページとして追加するため、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackで共有される情報を効率的にマニュアル化し、ナレッジとして蓄積したいと考えている方 手作業でのマニュアル作成やNotionへの転記作業に多くの時間を費やしている方 AIを活用して、業務マニュアル作成の初動を自動化したいと考えているチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿後、AI機能がマニュアル作成からNotionへの追加までを自動で行うため、手作業による作成や転記の時間を削減できます。 マニュアル作成プロセスを自動化することで、人的な抜け漏れや記載ミスといったヒューマンエラーの発生を抑制し、情報の質を保つことに貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。特定のチャンネルや条件に合致するメッセージをトリガーにできます。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Slackの投稿内容を基に業務マニュアルの本文を生成させます。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、生成されたマニュアル本文からNotionページのタイトルとなる部分などを抽出します。 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、抽出したタイトルと生成された本文を使用してNotionに新しいページを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、Slackの投稿内容からどのような形式や内容の業務マニュアルを作成するか、プロンプトを通じて具体的に指示することが可能です。 AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、AIによって生成されたテキストの中から、Notionに作成するページのタイトルとして使用する部分を柔軟に指定できます。 ■注意事項
Slack、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：トリガーとなる投稿の設定
先ずは、フローの起点となるトリガーアクション（メッセージ投稿）を設定していきます。
Slackの「メッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリック。
「タイトル」は任意の名称に変更できます。
連携アカウントとアクションを確認し、「次へ」をクリック。
「トリガーの起動間隔」のプルダウンから任意の間隔を選択。こちらのヘルプページ
「チャンネルID」にトリガーとなるメッセージを投稿するチャンネルのIDを設定。
設定を終えたら、Slackの指定したチャンネルに、Notionに追加したい内容を含むメッセージを投稿してください。
Yoomに戻り、「テスト」をクリック。 ※ 直近1時間以内に、設定したテキストを含むメッセージが投稿されていない場合はテストに失敗します。
テストに成功すると、「取得した値」に投稿されたメッセージの情報が追加されます。Yoomアプリをインストール こちらのヘルプページ
手順7で投稿したメッセージの情報が取得されていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。 トリガーとなる投稿の設定が完了し、フロー画面に戻ります。
ステップ4：マニュアルの生成
取得したメッセージの内容から、ページのコンテンツ部分を生成しましょう。
AIオペレーションの「テキストを生成する」をクリック。
適宜「タイトル」を変更。
指定するプロンプトの文字数に応じて「アクション」をプルダウンから選択。
「次へ」をクリック。
「テキストを生成する」の設定方法
「プロンプト」に生成に使用する項目と、生成するコンテンツの条件を設定しましょう。
「言語」に生成するテキストの言語を入力。
設定を終えたら、「テスト」をクリック。
テストに成功すると、「取得した値」に生成結果が追加されます。
ページ下部の「保存する」をクリック。 ステップ5：データの抽出
生成結果から、ページのタイトルに用いるテキストを抽出しましょう。
AIオペレーションの「テキストからデータを抽出する」をクリック。
適宜「タイトル」を変更。
目的に応じて「変換タイプ」を選択。
「テキストからデータを抽出する」の設定方法
「次へ」をクリック。
「対象のテキスト」にはデフォルトで、ステップ4での生成結果が設定されています。
「抽出したい項目」にもデフォルトで、「タイトル」と「内容」が設定されています。
必要に応じて「指示内容」に抽出時の指示を設定。
設定を終えたら、「テスト」をクリック
テストに成功すると、「抽出したい項目」に設定した項目がメッセージから抽出され、「取得した値」に追加されます。
ページ下部の「保存する」をクリック。 ステップ6：ページの作成
最後に、Notionのデータベースにマニュアルページを作成しましょう。
Notionの「ページを作成」をクリック。
適宜「タイトル」を変更。
連携アカウントとアクションを確認し、「次へ」をクリック。
「データベースID」に事前準備で用意したデータベースのIDを設定。
「タイトルプロパティ名」に、指定したデータベースのタイトルにあたるプロパティ名を設定。
「ページタイトル」と「コンテンツ」にはデフォルトで、ステップ5で抽出した値が設定されています。
「テスト」をクリック。
テストに成功すると、指定したデータベースにページが作成されます。
期待するページが作成できていることを確認し、「保存する」をクリック。 ステップ7：フロー稼働の準備
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
マニュアル作成自動化を活用したその他の自動化例
今回ご紹介したマニュアル作成以外にも、他のシステムを活用して自動化することが可能です。
Notionに業務データが追加されたら、AIでマニュアル案を作成してGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Notionに新しい業務データを追加するたび、AIを活用してマニュアル案を作成し、それをGoogle スプレッドシートに転記する作業は、時間と手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業による情報の転記は、入力ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionへのデータ追加をトリガーとして、AIによるマニュアル案の自動生成からGoogle スプレッドシートへのスムーズな追加までを一気通貫で自動化し、これらの課題解決に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとGoogle スプレッドシート間で、手作業での情報連携やマニュアル作成に課題を感じている方 AIを活用して、業務マニュアルのドラフト作成を効率化したいと考えている業務改善担当者の方 マニュアル作成にかかる時間を短縮し、本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへのデータ追加からAIによるマニュアル案作成、Google スプレッドシートへの記録までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるマニュアル作成時の記載漏れや、Google スプレッドシートへの転記ミスといったヒューマンエラーの発生リスクを軽減することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成されたら（Webhook）」アクションを設定します。これにより、Notionの指定したデータベースに新しいページが作成されるとフローが起動するようになります。 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで検知した作成されたページの詳細情報を取得します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定します。ここで、前のステップで取得したNotionの情報を活用し、AIがマニュアル案を生成するように設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIによって生成されたマニュアル案を指定のスプレッドシートの新しい行に自動で追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、マニュアル案を生成するための指示（プロンプト）を任意の内容にカスタムすることが可能です。例えば、特定のフォーマットに基づいたマニュアルを生成させたり、Notionから取得した情報を変数としてプロンプト内に組み込み、より具体的な内容のマニュアル案を作成させたりすることができます。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」オペレーションでは、出力先となるスプレッドシートのファイルやシートを任意に指定できます。さらに、スプレッドシートのどの列に、AIが生成したテキストのどの部分やNotionから取得した情報を割り当てるか、あるいは固定値を設定するかなど、出力するデータを柔軟にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
業務マニュアルの作成と共有を自動化することで、これまで手作業で行っていたマニュアル作成・更新の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防ぎつつ、常に最新の情報をチーム全体で共有できる体制を構築できます。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。こちら
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