Slackの投稿内容から、業務マニュアルを作成してNotionに追加する

■概要

Slackでの活発な情報共有は素晴らしいものの、それらの情報を後から業務マニュアルとして整理し、Notionのようなツールにまとめるのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業による転記では、情報の抜け漏れや更新の遅れも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定の投稿内容をトリガーとして、AI機能が自動で業務マニュアルのドラフトを作成し、Notionへページとして追加するため、こうした課題の解消に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackで共有される情報を効率的にマニュアル化し、ナレッジとして蓄積したいと考えている方
• 手作業でのマニュアル作成やNotionへの転記作業に多くの時間を費やしている方
• AIを活用して、業務マニュアル作成の初動を自動化したいと考えているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackへの投稿後、AI機能がマニュアル作成からNotionへの追加までを自動で行うため、手作業による作成や転記の時間を削減できます。
• マニュアル作成プロセスを自動化することで、人的な抜け漏れや記載ミスといったヒューマンエラーの発生を抑制し、情報の質を保つことに貢献します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。特定のチャンネルや条件に合致するメッセージをトリガーにできます。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Slackの投稿内容を基に業務マニュアルの本文を生成させます。
4. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、生成されたマニュアル本文からNotionページのタイトルとなる部分などを抽出します。
5. 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、抽出したタイトルと生成された本文を使用してNotionに新しいページを作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、Slackの投稿内容からどのような形式や内容の業務マニュアルを作成するか、プロンプトを通じて具体的に指示することが可能です。
• AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、AIによって生成されたテキストの中から、Notionに作成するページのタイトルとして使用する部分を柔軟に指定できます。

■注意事項

• Slack、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。