・
「大量のデータから有益な情報を見つけ出すデータマイニング、手作業では限界を感じている…」
「AIを使ってデータ分析をしたいけれど、専門知識がなくてどう始めたら良いかわからない…」
このように、データマイニングの実施やAIの活用において、手間や専門性の壁に直面していませんか？
もし、<span class="mark-yellow">AIが自動でデータを抽出し、戦略的な意思決定をサポートする仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放され、ビジネス成長に不可欠な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">AIを活用してスプレッドシートのデータを分析し、知見を得る業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
AIを活用したデータマイニングは、手動で行うには時間と専門知識が必要な作業ですが、自動化することで誰でも簡単にデータから有益な知見を引き出すことが可能になります。
ここでは、様々なツールと連携してAIによるデータマイニングを実現する具体的な自動化テンプレートをご紹介します。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">スプレッドシートなどのデータソースから定期的に情報を取得し、AIでデータマイニングを行った結果をSlackなどのチャットツールに自動通知する</span>ことが可能です。
分析結果をリアルタイムでチームに共有し、迅速な意思決定を支援します！
<span class="mark-yellow">Notionなどのデータベースから定期的に情報を取得し、AIでデータマイニングを行った結果をGmailなどのメールツールで関係者に自動通知する</span>ことが可能です。
重要な分析結果の見逃しを防ぎ、関係者への情報共有を効率化します！
<span class="mark-yellow">Microsoft Excelファイルなどのデータソースから定期的に情報を読み取り、AIでデータマイニングを行った結果をスプレッドシートなどのデータベース/CRMサービスに自動記録が可能です。</span>
分析結果を一元管理し、さらなる分析や活用を容易にします！
それではここから代表的な例として、毎日Google スプレッドシートから複数のレコードを取得し、AIでデータマイニングを行い、その結果をSlackに自動で通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
Google スプレッドシートの連携
1.検索する
検索ボックスにGoogle スプレッドシートと入力し、Google スプレッドシートのアイコンをクリックします。
2.ログインする
「Sing in with Google」をクリックしてログインしましょう。
3.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択
Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
Slackの連携
1.検索する
検索ボックスにSlackと入力し、Slackのアイコンをクリックします。
2.連携を許可する
YoomとSlackとの連携を行います。下記設定を行った後、「Allow」をクリックします。
3.チャンネルにYoomアプリを追加する
Slackサービス上で、Yoomからメッセージを送信するSlackチャンネルを開き、下記の図のとおり、1〜3の順に設定を行います。
※管理者による承認が必要な場合があります。詳しくはこちらの公式ヘルプをご参照ください。
最後に、画面が遷移するのでYoomアプリを追加したいので「追加」をクリックします。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
※Slackのマイアプリ登録についての詳細はこちらのヘルプページをご覧ください。
ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
1.それでは、最初の設定を始めましょう！
まずは、下の赤枠をクリックしてくださいね。
2.次に、トリガーを実行する時間を設定しましょう。
「タイトル」は自由に変更できるので、お好みで編集してください。
「スケジュール設定」では、下の赤枠のタブから日付や曜日を選んでトリガーの起動タイミングを指定できます。お好きなタイミングで設定してください。
設定が完了したら、「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
1.次に、Google スプレッドシートから複数のレコードを取得する設定をしましょう。
以下の赤枠をクリックしてください。
2.ここでは、連携するGoogle スプレッドシートの設定を行います。
まだ準備が済んでいない場合は、この機会にGoogle スプレッドシートを作成しておきましょう。
今回は、下記のようなGoogle スプレッドシートを用意したので、こちらのレコードを複数取得していく予定です。
Google スプレッドシートの準備ができたら、Yoomの画面に戻ってください。
ステップ1で設定したタイトルとアカウント情報がすでに入力されています。
タイトルは必要に応じて、わかりやすい名前に変更できます。
実行アクションは、テンプレート通り「複数のレコードを取得する」のままで問題ありません。
画面を下に進み、「データベースの連携」を入力しましょう。
下記を参考にそれぞれの項目を入力してください。
今回は、下記のようにそれぞれの項目を入力しました。
入力が完了したら、「次へ」を押して進みましょう。
3.ここでは、Google スプレッドシートからどのレコードを取得するかの条件を設定します。
「取得したいレコードの条件」に具体的な条件を入力してください。必要に応じてトリガー条件も追加できるので、自由にカスタマイズ可能です。
今回は、項目IDが空欄でないすべてのレコードを取得する設定にしています。
入力が完了したら、「テスト」を実行してください。成功すると、以下のような結果が表示されます。
Google スプレッドシートのデータが正しく反映されていれば問題ありません。
最後に「保存する」をクリックして、次のステップに進みましょう。
1.次に、データマイニングを行うためAIによるテキスト生成設定をしましょう。
以下の赤枠をクリックしてください。
2.画面が遷移するので、「タイトル」と「アクション」を任意で編集してください。
「アクション」は、デフォルトで「テキストを生成｜500文字以内（3タスク）」が選択されています。（）内に表記されている消費タスク量に注意して選択してください。
設定が完了したら、「次へ」をクリックして進みましょう。
3.次に、データマイニングのためにAIに対してテキスト生成の指示を設定します。
「プロンプト」入力欄をクリックすると、下にアウトプットが表示されます。
先ほど取得したGoogle スプレッドシートの対象レコードを使って、お好きな内容のプロンプトを入力してください。
※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。
「言語」欄には、入力欄下の注釈を参考にお好きな言語を入力してください。
入力が終わったら、「テスト」を実行して動作を確認してください。
AIが作成したテキストが下記のように表示され、プロンプト通りであれば問題ありません。
最後に「保存する」をクリックして、次のステップへ進んでください。
1.次に、先ほど生成したテキストをSlackでメッセージ送信する設定をしましょう。
以下の赤枠をクリックしてください。
2.画面が切り替わるので、連携アカウントとアクションを設定しましょう。
タイトルやアクションは先ほどと同様に、修正・確認をして次に進んでください。
3.こちらでは、Slackに送るメッセージの内容を詳しく設定していきます。
今回は、ステップ1でYoomアプリを追加した赤枠のチャンネルにメッセージを送信する予定です。
Slackの準備ができたら、Yoom画面に戻ります。
下記を参考に、それぞれの項目を入力してください。
入力が終わったら「テスト」を実行してください。
成功すると、指定したSlackチャンネルにメッセージが届くので確認してみましょう。
設定した通りのメッセージが届いていれば問題ありません。最後に「保存する」をクリックして、次のステップに進んでください。
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!
AIのテキスト生成機能を使った自動化は、今回ご紹介した毎日Google スプレッドシートから複数のレコードを取得し、AIでデータマイニングを行いSlackに通知する以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。
AIを活用したデータマイニングを自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで時間と専門知識を要したデータ分析作業から解放され、大量のデータから迅速かつ客観的に有益な洞察を得ることが可能になります。</span>
これにより、データに基づいた的確な意思決定を促進し、ビジネスの競争力を高めることが可能です！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単にデータマイニングを含む複雑な業務フローを構築できます。
もしAIによるデータ活用や業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
.webp)
.webp)