毎日Google スプレッドシートから複数のレコードを取得し、AIでデータマイニングを行いSlackに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートに蓄積されたデータを、毎日手作業で集計・分析し報告するのは手間がかかる業務ではないでしょうか。また、担当者によって分析の視点が異なり、報告の質にばらつきが出てしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、指定した時間にGoogle スプレッドシートから自動でレコードを取得し、AIがデータマイニングを行った上で分析結果をSlackに通知するため、こうした定型的な報告業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートのデータを活用した日次レポートなどを手作業で作成している方
AIによるデータマイニングを導入し、データに基づいたインサイトを得たいと考えている方
毎日の報告業務を自動化し、より戦略的な分析やコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

毎日決まった時間にデータ取得から分析、通知までが自動で実行されるため、手作業での報告業務に費やしていた時間を短縮できます。
AIが一貫した基準でデータマイニングを行うため、担当者による分析のばらつきを防ぎ、報告業務の標準化と属人化の解消に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomに連携します。
次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、フローを起動したい任意のスケジュール（例：毎日9時）を設定します。
次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、分析対象のデータを取得します。
次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成」を選択し、取得したデータを基にデータマイニングを行うよう設定します。
最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定のチャンネルに送ります。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートで「複数のレコードを取得する」アクションを設定する際に、データを取得したい任意のスプレッドシートIDとタブ名を設定してください。

■注意事項

Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。

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