■概要

毎日Google スプレッドシートから特定のデータを抽出し、AIで分析、その結果をSlackに手作業で通知するのは、時間もかかり非効率的ではありませんか。 また、手作業による情報入力は、ミスの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートからのレコード取得、AIによるデータマイニング、そしてSlackへの通知までの一連のプロセスを自動化し、業務の正確性と効率性を高めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートのデータを活用し、定期的な分析や報告業務を行っている方
• AIによるデータマイニングを日々の業務に取り入れ、より深い洞察を得たいと考えている方
• Slackを利用したチーム内での情報共有を、より迅速かつ正確に行いたい担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートからのデータ取得、AI分析、Slackへの通知という一連の作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
• 手動でのデータ処理や転記に伴う入力ミスや報告漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、通知される情報の信頼性を向上させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「実行時間の指定」アクションで、このワークフローを起動したい日時や頻度（毎日、毎週など）を設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、データが格納されているシートや取得する範囲を指定します。
4. 続いて、オペレーションでAI機能の「データマイニングを行う」アクションを設定し、取得したレコードデータと、AIに実行させたい分析内容や抽出したい情報の指示（プロンプト）を入力します。
5. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによるデータマイニングの結果を指定したチャンネルやメンバーに自動で通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーの設定では、ワークフローを実行する日付、曜日、時刻を業務のニーズに合わせて任意で設定してください。
• AI機能への指示内容は、分析の目的や得たい結果に応じて、プロンプトを具体的に記述することで、より精度の高いデータマイニングが可能です。
• Slackで送信するメッセージ内容は、分析結果のサマリーや補足情報を含めるなど、受け手が理解しやすいように自由に編集してください。

■注意事項

• Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133