「会議が終わるたびに議事録作成に時間がかかってしまう…」「書き起こしや要約が面倒で、結局後回しにしてしまうことが多い…」このように、会議後の議事録作成業務に追われ、本来集中すべきタスクに時間を割けないと感じていませんか？
もし、チャットツールへの投稿や受信メール、フォームの回答などをもとに、AIが議事録を自動作成してくれれば 、これらの煩わしさから解放され、会議の内容を迅速かつ正確に関係者へ共有し、より生産的な業務に集中できるようになるでしょう！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して議事録作成をもっと楽にしませんか?
とにかく早く試したい方へ YoomにはAIを活用して議事録を自動作成する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Slackに投稿された会議内容からAIで議事録を作成し、通知する
試してみる
■概要
会議の議論をSlackで共有した後、内容をまとめて議事録を作成する作業に時間を取られていませんか。手作業での要約は手間がかかるだけでなく、重要なポイントを見落とす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルに投稿されたメッセージをトリガーに、AIが自動でテキストを要約し、議事録としてスレッドに投稿するため、議事録作成の手間を省き、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでのやり取りをもとに、手作業で議事録を作成している方 会議後の情報共有を迅速化し、業務効率を改善したいと考えているチームリーダーの方 AIを活用して、定型的な事務作業の自動化を進めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackに投稿されたテキストをAIが自動で要約するため、議事録作成にかかっていた時間を短縮し、他のコア業務に集中できます。 手作業による要約時の転記ミスや要点の抜け漏れを防ぎ、議事録の品質を安定させることができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」アクションを設定し、議事録作成の対象となるチャンネルを指定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、トリガーで取得した投稿内容を要約するよう指示します。 最後に、オペレーションでSlackの「スレッドにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された議事録を元の投稿のスレッドに自動で送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能で設定するプロンプトは、「以下の文章を要約して」「決定事項とToDoを抽出して」など、目的に合わせて自由にカスタマイズできます。 Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先をスレッドではなく別のチャンネルに指定したり、メッセージ本文に固定のテキストや前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込むといった設定が可能です。 ■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
様々なツールからAIで議事録を自動作成する方法 普段お使いの様々なツールを起点として、AIによる議事録作成を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
チャットツールへの投稿からAIで議事録を自動作成する チャットツールに投稿された会議のテキスト情報をトリガーとして、AIが自動で議事録を作成し、通知する ことができるます。
チャットでのやり取りをもとにした議事録作成の手間を省き、迅速な情報共有を実現できるでしょう！
Slackに投稿された会議内容からAIで議事録を作成し、通知する
試してみる
■概要
会議の議論をSlackで共有した後、内容をまとめて議事録を作成する作業に時間を取られていませんか。手作業での要約は手間がかかるだけでなく、重要なポイントを見落とす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルに投稿されたメッセージをトリガーに、AIが自動でテキストを要約し、議事録としてスレッドに投稿するため、議事録作成の手間を省き、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでのやり取りをもとに、手作業で議事録を作成している方 会議後の情報共有を迅速化し、業務効率を改善したいと考えているチームリーダーの方 AIを活用して、定型的な事務作業の自動化を進めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackに投稿されたテキストをAIが自動で要約するため、議事録作成にかかっていた時間を短縮し、他のコア業務に集中できます。 手作業による要約時の転記ミスや要点の抜け漏れを防ぎ、議事録の品質を安定させることができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」アクションを設定し、議事録作成の対象となるチャンネルを指定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、トリガーで取得した投稿内容を要約するよう指示します。 最後に、オペレーションでSlackの「スレッドにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された議事録を元の投稿のスレッドに自動で送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能で設定するプロンプトは、「以下の文章を要約して」「決定事項とToDoを抽出して」など、目的に合わせて自由にカスタマイズできます。 Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先をスレッドではなく別のチャンネルに指定したり、メッセージ本文に固定のテキストや前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込むといった設定が可能です。 ■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
メールでの受信内容からAIで議事録を自動作成する GmailやOutlookで受信した会議内容に関するメールをトリガーとして、AIが本文から議事録を自動生成し、指定したチャットツールに通知する ことが可能です。
メールベースの依頼や報告からでもスムーズに議事録を作成し、関係者への共有漏れを防ぐことが期待できます！
Gmailで受信した会議内容からAIで議事録を作成し、Discordに通知する
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■概要
会議後の議事録作成や、関係者への共有作業に手間を感じることはありませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、共有漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Gmailで会議内容に関するメールを受信するだけで、AIが自動で議事録を生成し、指定のDiscordチャンネルへ通知します。情報共有のプロセスを自動化し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
GmailやDiscordを使い、議事録の作成や共有に手間を感じている方 AIを活用した業務効率化に関心があり、議事録作成を自動化したい方 会議後の情報共有を迅速化し、チーム内の連携を円滑にしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのメール受信から議事録作成、Discordへの通知までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務にあてることができます。 手動での対応による共有漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者へ迅速かつ正確に情報を伝達することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定し、受信したメール本文をもとに議事録を生成するようAIに指示します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、AIが生成した議事録を指定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、起動の条件となるキーワードを「議事録」「会議内容」など、対象としたいメールに応じて任意で設定してください。 AI機能で議事録を生成する際のプロンプト（指示文）は、「以下の内容を要約して」「決定事項とToDoを箇条書きで抽出して」など、目的に合わせて自由にカスタムできます。 Discordへの通知メッセージは、送信先のチャンネルを任意で設定できるほか、本文にAIが生成した議事録（変数）を埋め込んだり、「【議事録共有】」のような固定テキストを追加したりすることが可能です。 ■注意事項
・Gmail、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームへの入力内容からAIで議事録を自動作成する フォームで受け付けた会議内容の情報をトリガーとして、AIが入力内容に基づいて議事録を自動で作成し、指定したチャットツールに通知する ことができます。
定型的な報告フォーマットからの議事録作成を効率化し、入力から共有までをシームレスに繋げられます！
Googleフォームで受信した会議内容からAIで議事録を作成し、Google Chatに通知する
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■概要
会議後の議事録作成や、その内容をチームに共有する作業に手間を感じていませんか。特に、要点をまとめて分かりやすく整形する作業は時間がかかり、担当者の負担になることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームで受け取った会議内容をAIが自動で議事録として生成し、Google Chatへ通知できるため、こうした議事録作成に関わる一連の業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで収集した情報を基に、手作業で議事録を作成している方 AIを活用して議事録作成を効率化し、チームへの情報共有を迅速化したい方 Google Chatを主要な連絡手段としており、関連業務の通知を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答から議事録作成、通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業による転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、議事録の品質を保ちながら、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとGoogle ChatをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームの回答内容を基に議事録を作成するよう指示します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「スペースにメッセージを送信」アクションを設定し、AIが生成した議事録を指定のスペースに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、議事録のフォーマットや要約の粒度など、AIへの指示（プロンプト）をテキストで自由に設定可能です。 Google Chatの「スペースにメッセージを送信」アクションでは、通知先のスペースやメッセージ本文を任意で設定したり、特定のユーザーにメンションを付けて通知したりすることもできます。 ■注意事項
Googleフォーム、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちら を参照ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら を参照ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackの投稿からAIで議事録を自動作成するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、Slackに投稿された会議内容を元にAIが議事録を自動作成し、結果をSlackに通知するフローを解説していきます！こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は、大きく以下のプロセスで作成していきます。
Slackをマイアプリに連携する
テンプレートをコピーする
Slackトリガーの設定およびAIでテキスト生成・Slackのアクション設定
トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Slackに投稿された会議内容からAIで議事録を作成し、通知する
試してみる
■概要
会議の議論をSlackで共有した後、内容をまとめて議事録を作成する作業に時間を取られていませんか。手作業での要約は手間がかかるだけでなく、重要なポイントを見落とす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルに投稿されたメッセージをトリガーに、AIが自動でテキストを要約し、議事録としてスレッドに投稿するため、議事録作成の手間を省き、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでのやり取りをもとに、手作業で議事録を作成している方 会議後の情報共有を迅速化し、業務効率を改善したいと考えているチームリーダーの方 AIを活用して、定型的な事務作業の自動化を進めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackに投稿されたテキストをAIが自動で要約するため、議事録作成にかかっていた時間を短縮し、他のコア業務に集中できます。 手作業による要約時の転記ミスや要点の抜け漏れを防ぎ、議事録の品質を安定させることができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」アクションを設定し、議事録作成の対象となるチャンネルを指定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、トリガーで取得した投稿内容を要約するよう指示します。 最後に、オペレーションでSlackの「スレッドにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された議事録を元の投稿のスレッドに自動で送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能で設定するプロンプトは、「以下の文章を要約して」「決定事項とToDoを抽出して」など、目的に合わせて自由にカスタマイズできます。 Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先をスレッドではなく別のチャンネルに指定したり、メッセージ本文に固定のテキストや前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込むといった設定が可能です。 ■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Slackをマイアプリに連携する 自動化に必要なSlackをYoomに連携させるため「マイアプリ登録」を行います。
(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
(2)ワークスペースにサインイン画面が出てくるので、ワークスペースのSlackURLを入力し、「続行する」をクリックします。
Slackのマイアプリ登録方法
連携が完了するとYoomのマイアプリにSlackが登録されます。
これでマイアプリ登録が完了しました。
ステップ2：テンプレートをコピーする ここから、フローの作成に入ります！Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
Slackに投稿された会議内容からAIで議事録を作成し、通知する
試してみる
■概要
会議の議論をSlackで共有した後、内容をまとめて議事録を作成する作業に時間を取られていませんか。手作業での要約は手間がかかるだけでなく、重要なポイントを見落とす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルに投稿されたメッセージをトリガーに、AIが自動でテキストを要約し、議事録としてスレッドに投稿するため、議事録作成の手間を省き、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでのやり取りをもとに、手作業で議事録を作成している方 会議後の情報共有を迅速化し、業務効率を改善したいと考えているチームリーダーの方 AIを活用して、定型的な事務作業の自動化を進めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackに投稿されたテキストをAIが自動で要約するため、議事録作成にかかっていた時間を短縮し、他のコア業務に集中できます。 手作業による要約時の転記ミスや要点の抜け漏れを防ぎ、議事録の品質を安定させることができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」アクションを設定し、議事録作成の対象となるチャンネルを指定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、トリガーで取得した投稿内容を要約するよう指示します。 最後に、オペレーションでSlackの「スレッドにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された議事録を元の投稿のスレッドに自動で送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能で設定するプロンプトは、「以下の文章を要約して」「決定事項とToDoを抽出して」など、目的に合わせて自由にカスタマイズできます。 Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先をスレッドではなく別のチャンネルに指定したり、メッセージ本文に固定のテキストや前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込むといった設定が可能です。 ■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう！
ステップ3：アプリトリガーの設定 (1)Slackでメッセージがチャンネルに投稿された際の設定をします。
(2)タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
(3)「アプリトリガーのAPI接続設定」画面から、トリガーの起動間隔を選択します。ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
下へ進み、チャンネルIDを候補から選択します。
対象のチャンネルにメッセージがない場合は、あらかじめSlackでテストメッセージを送信しておきましょう。
Yoomに戻り、「テスト」をクリックします。
「取得した値」にSlackの情報が反映されればテスト成功です。
アウトプットについて
「保存する」をクリックし、次の工程に進みましょう！
ステップ4：AI機能を使ってテキストを生成する (1)次に、Yoomの機能を使ってテキストを生成します。
(2)「アクションを選択」画面から、生成するテキストの文字数をプルダウンから選択します。
(3)「詳細設定」画面から、プロンプトを入力します。
下へ進み、出力したい言語を入力します。
入力が終わったら「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、取得した値に生成結果が表示されます。
ステップ5：Slackのスレッドにメッセージを送信する (1)次に、Slackと連携して、スレッドに先ほど生成した文章を送ります。
(2)タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
(3)「API接続設定」画面から、ステップ3で設定した投稿先のチャンネルIDを候補から選択します。
メッセージに先ほど生成した文章を使って入力します。
テストが成功すると、Slackにメッセージが送信されていました！
ステップ6：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了 お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
テキスト生成を活用したその他の自動化事例 Yoomでは、AIによるテキスト生成を活用した業務自動化を実現するテンプレートを多数提供しています。
業務に合わせて、さらに便利な自動化を探してみてください！
Google スプレッドシートで行が追加されたら、AIで経営企画案を生成してDiscordに通知する
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■概要
Google スプレッドシートに新しいアイデアやデータが追加されるたびに経営企画案を作成し、関係者に共有する作業は手間がかかりますよね。AIを活用した企画案生成に関心はあっても、具体的な実行方法や通知の自動化まで手が回らないこともあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへの行追加をきっかけに、AIが自動で経営企画案を生成し、その内容をDiscordへ通知するため、企画立案から情報共有までの一連のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで情報を管理し、それを基に経営企画の立案を行っている担当者の方 AIを活用して企画案の草案作成を効率化し、より戦略的な業務に時間を割きたいマネージャーの方 Discordをチーム内の情報共有ツールとして活用し、迅速な情報連携を求めているリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの情報入力後、AIによる企画案生成からDiscordへの通知までが自動化されるため、手作業で行っていた時間を他の業務に充てることができます。 手作業による企画案の作成ミスや、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートおよびDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートとシートを指定します。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「経営企画案（テキスト）を生成する」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報を基に企画案を生成するよう指示します。 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、AIによって生成された経営企画案を指定したチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能で経営企画案を生成する際、より具体的で質の高いアウトプットを得るために、プロンプトの内容を事業内容や目的に合わせて詳細にカスタマイズしてください。 Discordへメッセージを送信するアクションでは、通知を受け取りたいチャンネルのIDや、送信するメッセージのフォーマット、含める情報などを任意で設定してください。 ■注意事項
Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookで受信した内容をAIで解析して回答を生成し、自動返信する
試してみる
■概要
日々の業務で受信する大量の問い合わせメールに対し、一つひとつ手作業で返信するのは時間と手間がかかるのではないでしょうか。特に定型的な内容のメール対応に追われ、本来注力すべき業務に時間を割けないこともあります。このワークフローを活用すれば、Outlookで受信した特定のメール内容をAIが自動で解析し、返信文を生成して送信するため、メール対応業務の負担を軽減し、業務効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookでの定型的なメール返信作業に多くの時間を費やしている方 AIを活用して、顧客からの問い合わせ対応を効率化したいと考えている方 メールの返信漏れや対応の遅延といったヒューマンエラーを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookで特定のメールを受信すると、AIによる返信文の生成から送信までが自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 定型的な返信業務を自動化することで、対応漏れや返信内容の誤りといった人為的なミスの発生リスクを軽減することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を設定し、受信したメールの内容を元に返信文を生成するよう指示します。 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」を設定し、AIが生成したテキストを本文に含めて自動で返信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、フローを起動するメールの件名に含まれるキーワードや対象のメールフォルダID、フローの起動間隔を任意で設定してください。 AI機能の「テキストを生成する」では、受信したメールの本文などのアウトプットを活用して、より精度の高い返信文を生成するためのプロンプトを自由に設計できます。 Outlookでメールを送信するアクションでは、件名や本文の内容を自由に設定できます。AIが生成したテキストなどのアウトプットを活用して設定してください。 ■注意事項
OutlookとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Tallyでフォームが送信されたら、AIで商標登録の出願書案を作成してSlackに通知する
試してみる
■概要
■このテンプレートをおすすめする方
商標登録の出願書案作成を効率化したい法務担当者 Tallyで収集した情報を商標申請に活用したい方 Slackでチームと情報を共有しながら商標登録の申請を進めたい方 商標登録プロセスを自動化したい企業
■このテンプレートを使うメリット
迅速な通知：出願書案が作成されると素早くSlackに通知され、チーム全体で迅速に情報を共有できます。 作業の自動化：AIが商標登録書類を自動作成し、手作業を削減することができます。 データと通知の一元化：Tally、AI、Slackが連携し、商標申請プロセスのデータ管理が一元化されます。 効率的な管理：商標登録に必要な書類作成と通知がシームレスに行えるため、申請業務の効率化が図れます。
Zoomでミーティングが終了したら、AIで録画のメタデータをまとめてNotionに追加する
試してみる
■概要
Zoomでのミーティング後、録画内容を確認しながら議事録を作成し、Notionに転記する作業は手間がかかるのではないでしょうか。重要な情報を手作業でまとめるため、時間がかかったり、転記ミスが発生したりすることもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、AIが自動で会議の要点をまとめ、指定のNotionデータベースへ追加するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoomでの会議が多く、議事録の作成やNotionへの転記作業を効率化したい方 ミーティング内容の共有漏れを防ぎ、チーム全体の情報連携を円滑にしたい方 AIを活用して定型業務を自動化し、より重要なタスクに集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoomミーティング終了後、AIによる要約からNotionへの記録までが自動化され、これまで手作業で行っていた議事録作成の時間を短縮できます。 手作業による情報の転記が不要になるため、会議の要点の抜け漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定し、終了したミーティングの情報を取得します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得したミーティング情報を元に要約などを作成させます。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoomのトリガー設定では、フローボットが起動する間隔や、対象となるミーティング主催者のメールアドレスを任意で指定することが可能です。 Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際、トリガーで取得したミーティングIDなどのアウトプット情報を活用して、特定のミーティングを指定できます。 AI機能でテキストを生成するアクションでは、「以下の内容を要約して」「次の情報を基に議事録を作成して」など、目的に応じたプロンプトを任意で設定できます。 Notionにレコードを追加するアクションでは、追加先のデータベースIDを指定し、AIが生成したテキストなどのアウトプット情報を活用して各プロパティの値を設定できます。 ■注意事項
Zoom、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。ミーティングが終了したら ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） 詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
Zendeskにチケットが作成されたら、AIで返答案を生成してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Zendeskでの顧客対応において、一件一件チケットを確認し、返信文を作成するのは時間がかかる業務ではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
Zendeskでの問い合わせ対応に多くの時間を割かれているカスタマーサポート担当者の方 Microsoft Teamsを活用し、チームで迅速なチケット対応を行いたいと考えている方 AIを用いて定型的な返信作成業務を自動化し、業務効率化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Zendeskのチケット内容に基づきAIが返信案を自動生成するため、返信文作成にかかる時間を短縮し、迅速な顧客対応を実現します。 手作業による返信文作成時の誤字脱字や、担当者ごとの表現のばらつきといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZendeskとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでZendeskを選択し、「新しいチケットが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでテキスト生成機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定し、Zendeskのチケット内容を元にした返信案を生成します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成した返信案を指定のチャネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zendeskのトリガー設定では、利用しているZendeskのサブドメインを任意で設定してください。 テキスト生成機能では、生成するテキストの文字数や、Zendeskのチケット内容を元にした返信案のプロンプト、出力したい言語を任意で設定できます。 Microsoft Teamsへの通知アクションでは、通知先のチームIDやチャネルID、送信するメッセージ内容を任意で設定してください。 ■注意事項
ZendeskとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ 会議の内容をAIで自動的に議事録として作成することで、これまで手作業で行っていた書き起こしや要約、フォーマット整理といった煩雑な作業から解放され、ヒューマンエラーを防ぎつつ、迅速な情報共有が期待できます。 これにより、議事録作成にかかっていた時間を削減し、会議で決定した事項の実行や、より重要なコア業務へ集中できる環境が整えられるでしょう。
今回ご紹介したような議事録作成の自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしAIによる議事録作成の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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