■概要
会議の議論をSlackで共有した後、内容をまとめて議事録を作成する作業に時間を取られていませんか。手作業での要約は手間がかかるだけでなく、重要なポイントを見落とす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルに投稿されたメッセージをトリガーに、AIが自動でテキストを要約し、議事録としてスレッドに投稿するため、議事録作成の手間を省き、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでのやり取りをもとに、手作業で議事録を作成している方
- 会議後の情報共有を迅速化し、業務効率を改善したいと考えているチームリーダーの方
- AIを活用して、定型的な事務作業の自動化を進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackに投稿されたテキストをAIが自動で要約するため、議事録作成にかかっていた時間を短縮し、他のコア業務に集中できます。
- 手作業による要約時の転記ミスや要点の抜け漏れを防ぎ、議事録の品質を安定させることができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」アクションを設定し、議事録作成の対象となるチャンネルを指定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、トリガーで取得した投稿内容を要約するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「スレッドにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された議事録を元の投稿のスレッドに自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能で設定するプロンプトは、「以下の文章を要約して」「決定事項とToDoを抽出して」など、目的に合わせて自由にカスタマイズできます。
- Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先をスレッドではなく別のチャンネルに指定したり、メッセージ本文に固定のテキストや前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込むといった設定が可能です。
■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
