Tallyでフォームが送信されたら、AIで商標登録の出願書案を作成してSlackに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Tally

を自動連携できます。

■概要

商標登録の出願依頼などをフォームで受け付けた後、出願書案を作成する作業は専門知識を要し、手間がかかる業務ではないでしょうか。フォームの内容を確認しながら手作業で書類を作成していると、時間もかかり、他の重要な業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Tallyでフォームが送信されると、AIが自動で商標登録の出願書案を作成しSlackに通知まで行うため、一連のプロセスを効率化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

商標登録の出願書作成など、定型的な書類作成業務を自動化したい法務・知財担当者の方
Tallyで受け付けた依頼内容を基に、AIを活用したドキュメント生成を行いたいと考えている方
手作業による書類作成の時間を削減し、より専門的な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Tallyのフォームに情報が送信されると、AIが自動で出願書案を作成するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
フォームの情報を基にAIが直接テキストを生成するため、手作業による転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、TallyとSlackをYoomと連携します。
次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を設定し、Tallyで受け付けた情報を基に出願書案を作成するようプロンプトを記述します。
最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成したテキストを指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、ユーザーの要件に合わせて、生成したい出願書案のフォーマットや内容をプロンプトで自由に設定してください。
Slackの「チャンネルにメッセージを送る」オペレーションでは、通知先として任意のチャンネルIDを指定してください。

■注意事項

Tally、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

Tallyの入力内容をもとにHubSpotで取引を作成する

このワークフローはTallyのフォーム送信をトリガーにHubSpotへ取引を自動作成します。手入力の時間と転記ミスを減らし、リード対応をスムーズに始められます。営業チームの初動も整えやすくなります。

詳細を見る

Tallyの回答内容をもとにPDFを発行して、OneDriveにアップロードする

Tallyの回答を受け取るたびYoomでGoogleドキュメントをPDF化しOneDriveへ自動保存するフローです。転記やアップロードの手間を抑え、書類管理を確実に行えます。

詳細を見る

Tallyから特定の回答が送信されたら、HunterにLeadを作成する

Tallyの回答送信をトリガーにHunterへリードを自動登録するフローです。転記の手間を減らし、登録漏れや入力ミスを抑えてアプローチまでのスピードを上げられます。

詳細を見る

Tallyの回答をもとにTeamleaderにCompanyを作成する

Tallyで送信されたフォーム回答をトリガーにTeamleaderへ会社情報を自動登録するフローです。転記時間を削減し、入力ミスや登録漏れを防いで顧客管理を整えられます。

詳細を見る

Tallyでフォームが送信されたら、AIで1on1用のシートを作成してSlackに通知する

Tallyの1on1事前アンケート送信を起点に、AIでシートを自動生成しSlackへ共有するフローです。手作業の整理や通知を省き、準備時間を短縮しながら対話の質を安定させ、情報共有もスムーズにします。

詳細を見る

TallyでNPSアンケートの回答が送信されたら、AIでスコアとコメントを分析しSlackに通知する

Tallyで送信されたNPSアンケートをAIで分析し結果をSlackに共有するフローです。手作業での集計や転記の手間、通知漏れを抑え、顧客の声をリアルタイムに活用できます。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

使用しているアプリについて

Tally

YoomではTallyとノーコードで連携し、Tallyのフォーム送信をトリガーに様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Tallyで送信された情報をSalesforceやHubSpotなどのCRMツールにリード登録したり、Tallyで送信された情報をMailchimpやActiveCampaignなどのマーケティングツールにサブスクライバーとして登録するといったことが可能です。

関連アプリ