Microsoft Teamsの投稿内容からデータを抽出し、Stripeで支払いリンクを作成する
試してみる
「Microsoft Teamsで顧客とやり取りした後、手動でStripeを開いて支払いリンクを作成するのが手間…」
Microsoft Teamsの特定の投稿やメッセージをきっかけに、Stripeで支払いリンクが自動で生成され、Microsoft Teams上で通知されたりする仕組み があれば、これらの悩みから解放され、顧客対応の迅速化や請求業務の効率化を実現し、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMicrosoft TeamsとStripeを連携して支払いリンクの作成を自動化する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
Microsoft Teamsの投稿内容からデータを抽出し、Stripeで支払いリンクを作成する
試してみる
Microsoft TeamsとStripeを連携する自動化の方法
Microsoft TeamsとStripe間で発生する支払いリンク作成などの連携作業を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
Microsoft Teamsの特定のデータを抽出してStripeに自動で支払いリンクを作成する
Microsoft Teamsの投稿内容から必要な情報を自動で抽出し、その情報を基にStripeで支払いリンクを生成する 基本的な連携フローです。
Microsoft Teamsの投稿内容からデータを抽出し、Stripeで支払いリンクを作成する
試してみる
特定条件のMicrosoft TeamsのデータをStripeに自動で支払いリンクを作成する
Microsoft Teamsの投稿に特定のキーワードが含まれていたり、特定のチャンネルへの投稿だったりする場合など、条件に合致した時にのみデータを抽出し、Stripeで支払いリンクを自動作成する フローです。
Microsoft Teamsで特定条件の投稿がされたらデータを抽出し、Stripeで支払いリンクを作成する
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Microsoft Teamsのデータを加工・変換してStripeに自動で支払いリンクを作成する
Microsoft Teamsの投稿内容に含まれるテキストを翻訳したり、特定の形式にデータを整えたりした上でStripeの支払いリンクを作成する フローです。
Microsoft Teamsの投稿内容を翻訳してデータを抽出し、Stripeで支払いリンクを作成する
試してみる
Microsoft Teamsの投稿からStripeの支払いリンクを自動作成するフローを作ってみよう
それでは代表的な例として、「Microsoft Teamsの投稿内容からデータを抽出し、Stripeで支払いリンクを自動で作成するフロー」を解説していきます！
Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Microsoft TeamsとStripeのマイアプリ連携
テンプレートのコピー
トリガーとなるチャネルと各アクション（データ抽出・リンク作成・返信）の設定
フロー稼働の準備
Microsoft Teamsの投稿内容からデータを抽出し、Stripeで支払いリンクを作成する
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※事前準備
Microsoft Teamsの特定のチャネルへのメッセージ投稿をトリガーとして、Stripeに登録されている特定の商品の支払いリンクを作成し、投稿されたメッセージに対して返信する流れになります。
ステップ1：Microsoft TeamsとStripeのマイアプリ連携
先ずは、Microsoft TeamsアカウントとStripeアカウントを「マイアプリ」に登録し、Yoomと連携させましょう。
Yoomにログイン後、ワークスペースのサイドバーから「マイアプリ」を選択。
マイアプリ画面の右側にある「+新規接続」をクリック。
アプリ一覧画面が表示されたら、右上の検索バーでアプリ名（ここではMicrosoft Teams）を検索して選択。
Microsoftのサインイン画面が表示されます。
既にサインインしているアカウントがある場合は、以下のような画面が表示されます。
パスワードを入力し、「サインイン」をクリック。
「マイアプリ」にMicrosoft Teamsが追加されていることを確認してください。
同じくStripeも連携していきましょう。
「アカウント名」に管理用の名称を設定。
「アクセストークン」を取得するため、連携するアカウントでStripeにログイン 。
ダッシュボードの「開発者」メニューから「APIキー」にアクセスし、シークレットキーをコピー。
Yoomのアプリ連携画面に戻り、取得したシークレットキーを「アクセストークン」に設定。
設定を終えたら「追加」をクリック。
マイアプリ画面にStripeも追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomのフローボットテンプレート から使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
Microsoft Teamsの投稿内容からデータを抽出し、Stripeで支払いリンクを作成する
試してみる
そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
ステップ3：トリガーとなるチャネルの設定
先ずは、フローの起点となるトリガーアクションを設定していきます。
Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージが送信されたら」をクリック。
「タイトル」は任意の名称に変更できます。
連携アカウントとアクションを確認して、「次へ」をクリック。
「トリガーの起動間隔」のプルダウンから任意の間隔を選択。こちらのヘルプページ をご覧ください。
「チームID」にトリガーとなるチャネルが属しているチームのIDを設定。
「チャネルID」にトリガーとなるチャネルのIDを設定。
設定を終えたら、Microsoft Teamsの指定したチャネルに、商品情報を含むメッセージを投稿してください。
「テスト」をクリック。
テストに成功すると、「取得した値」に投稿されたメッセージの情報が追加されます。
手順7で投稿したメッセージの情報が取得されていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。 これでトリガーとなるチャネルの設定が完了しました。
ステップ4：データの抽出
ステップ3で取得した情報から、レコード追加に使用するデータを抽出していきます。
AIオペレーションの「テキストからデータを抽出する」をクリック。
適宜「タイトル」を変更。
目的に応じて「変換タイプ」を選択。
「次へ」をクリック。
「対象のテキスト」にはデフォルトで、ステップ3で取得したメッセージの内容が設定されています。こちらのヘルプページ をご覧ください。
「抽出したい項目」にはデフォルトで、支払いリンクの作成に用いる項目（個数）が設定されています。
必要に応じて「指示内容」に抽出時の指示を設定。
設定を終えたら、「テスト」をクリック
テストに成功すると、「抽出したい項目」に設定した項目がメッセージから抽出され、「取得した値」に追加されます。
抽出したいデータが指示通り取得できていることを確認し、「保存する」をクリック。 ステップ5：支払いリンクの作成
※Stripeは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。
次に、ステップ4で取得した値を用いて、商品の支払いリンクを作成していきます。
Stripeの「支払いリンクを作成」をクリック。
適宜「タイトル」を変更。
連携アカウントとアクションを確認し、「次へ」をクリック。
商品リストの「価格ID」に支払いリンクを作成する商品の価格IDを設定。
「数量」にはデフォルトで、ステップ4で取得した個数が設定されています。
「顧客が数量を調整できるようにするかどうか」を「調整可能」「調整不可」から選択。
必要に応じて数量の上限下限を設定してください。
設定を終えたら、「テスト」をクリック。
テストに成功すると、価格IDに設定した商品の支払いリンクが作成され、「取得した値」に追加されます。
「保存する」をクリック。 ステップ6：作成したリンクの返信
最後に、トリガーとなったメッセージに作成した支払いリンクを返信しましょう。
Microsoft Teamsの「チャネルに投稿されたメッセージに返信する」をクリック。
適宜「タイトル」を変更。
連携アカウントとアクションを確認し、「次へ」をクリック。
「チームID」と「チャネルID」には、ステップ3で設定したIDと同一のIDを設定。
「メッセージID」にはデフォルトで、ステップ3で取得したメッセージのIDが設定されています。変更は必要ありません。
「メッセージ」に任意の返信内容を設定。
必要に応じて「メンション情報」や「添付ファイル情報」を設定してください。
設定を終えたら、「テスト」をクリック。
テストに成功したら、Microsoft Teamsでトリガーとなったメッセージに支払いリンクが変身されていることを確認してください。
ページ下部の「保存する」をクリック。 ステップ7：フロー稼働の準備
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
Microsoft Teamsや Stripeを使ったその他の自動化例 他にも、Microsoft TeamsやStripeを活用した様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Microsoft Teamsを使った自動化例
Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されたらSlackに通知する
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Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成する
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Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
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毎月の月末にフローボットを起動してMicrosoft Teamsに通知する
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アンケートフォームに回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加しMicrosoft Teamsに通知する
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Stripeを使った自動化例
Stripeで支払いが行われたらGoogle スプレッドシートに追加する
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Stripeで支払いが行われたらSlackに通知する
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Stripeで支払いが行われたらGmailでサンクスメールを送信する
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Stripeで支払いが行われたらOutlookでサンクスメールを送信する
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Stripeで新規顧客が作成されたら、Salesforceにも登録する
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まとめ
Microsoft TeamsとStripeの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた支払いリンク作成や関連情報の転記作業の負荷を削減し、ヒューマンエラーのリスクも低減できます。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。こちら から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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