Microsoft Teamsで特定条件の投稿がされたらデータを抽出し、Stripeで支払いリンクを作成する

■概要

Microsoft Teamsでメッセージが投稿された際、手動で情報を確認しStripeで支払いリンクを作成する作業は、手間がかかり入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定条件の投稿をトリガーとして投稿内容から必要なデータを自動で抽出します。
さらに、Stripeで支払いリンクを作成するまでの一連の流れを自動化できるため、業務の精度向上が目指せるでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft TeamsとStripeを利用し、支払い関連業務の効率化を目指す方
• Microsoft Teamsの特定投稿に基づく支払いリンク作成を手作業で行い、負担を感じている方
• 定型的な支払い処理を自動化し、その他の業務へリソースを集中させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsへの特定条件の投稿からStripeでの支払いリンク作成までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるデータ抽出ミスや支払い情報の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsおよびStripeをYoomと連携します。
2. トリガーとしてMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、分岐機能を設定し、メッセージ内容に特定のキーワードが含まれる場合など、支払いリンク作成の対象とする条件を指定します。
4. 条件に合致した場合、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Microsoft Teamsの投稿メッセージから顧客名や商品名、金額といった情報を抽出します。
5. その後、Stripeの「支払いリンクを作成」アクションで、抽出した情報に基づいて支払いリンクを生成します。
6. 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルに投稿されたメッセージに返信する」アクションを設定し、生成された支払いリンクを元の投稿に返信したり、指定した関係者に通知したりします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能では、どのような条件で支払いリンク作成の処理を分岐させるかを任意に設定・追加できます。
• 「テキストからデータを抽出する」では、前段のアクションで取得したメッセージ内容を変数としてプロンプトに埋め込むなどのカスタムが可能です。
• Microsoft Teamsへの通知オペレーションでは、支払いリンクを通知するチャネルやメンションするユーザーを任意に設定できます。また、固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得した支払いリンクURLなどの動的な値を変数として埋め込むことが可能です。

■注意事項

• Microsoft Teams、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。